načítání...
menu
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha: Word pro seniory -- Nové vydání pro verze 2007 a 2010 - Martin Domes

Word pro seniory -- Nové vydání pro verze 2007 a 2010
-15%
sleva

Kniha: Word pro seniory
Autor: Martin Domes
Podtitul: Nové vydání pro verze 2007 a 2010

Příručka věnovaná psaní nejrůznějších textů v programu Word. Srozumitelný výklad přizpůsobený potřebám seniorů. ... (celý popis)
Titul doručujeme za 4 pracovní dny
Vaše cena s DPH:  99 Kč 84
+
-
rozbalKdy zboží dostanu
2,8
bo za nákup
rozbalVýhodné poštovné: 69Kč
rozbalOsobní odběr zdarma

hodnoceni - 71.2%hodnoceni - 71.2%hodnoceni - 71.2%hodnoceni - 71.2%hodnoceni - 71.2% 90%   celkové hodnocení
1 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Médium / forma: Tištěná kniha
Rok vydání: 2013
Počet stran: 200
Rozměr: 167 x 225 mm
Úprava: ilustrace
Vydání: Vyd. 1.
Vazba: brožovaná lepená
Datum vydání: 1. 4. 2013
Nakladatelské údaje: Brno, Computer Press, 2011
ISBN: 9788025134863
EAN: 9788025134863
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Příručka věnovaná psaní nejrůznějších textů v programu Word. Srozumitelný výklad přizpůsobený potřebám seniorů.

Popis nakladatele

Rádi byste se naučili vytvořit během chvíle pěknou pozvánku nebo dopis přátelům, ale bojíte se, že je pro vás tvorba textů na počítači příliš komplikovaná? Zdají se vám nové verze Wordu nepochopitelné? S touto knihou tyto problémy pominou. Během čtení zjistíte, že psaní v programu Word ve verzi 2007 nebo 2010 není o nic těžší než třeba psaní na psacím stroji. Navíc se naučíte používat užitečné vymoženosti, které moderní technika pisatelům přináší, jako je automatická kontrola pravopisu nebo vkládání ilustračních obrázků a fotografií do textu. Srozumitelný výklad je přizpůsoben potřebám seniorů, nevynechává žádný důležitý krok, vyhýbá se zdlouhavým pasážím i náhlým skokům, látku odměřuje v přiměřených dávkách, aby se čtenář neztratil v záplavě novinek. Díky popisu řešení problémů vás nezaskočí žádná ze situací, do kterých se začátečníci často dostávají. Díky knize mimo jiné zvládnete: - Psát a upravovat text, velká písmena i diakritiku - Ukládat a otevírat rozepsané dokumenty - Změnit barvu, velikost a zarovnání písma - Vytvářet odrážky a číslované seznamy - Vkládat do textu datum, oslovení, obrázky a fotografie - Pracovat se schránkou a formátovacími styly - Zprovoznit tiskárnu a výsledné dokumenty tisknout - Očíslovat a nadepsat všechny stránky dokumentu najednou - Vytvořit obálku či titulní stranu, uložit dokument do PDF - Používat a upravovat již předpřipravené šablony šetřící čas Výklad je založen na praktických cvičeních s postupy krok za krokem a doplňuje jej více než 200 dostatečně velkých obrázků. Kniha je následníkem úspěšné příručky věnované Wordu verze 2003 a starší. O autorovi: Martin Domes je autorem více než desítky knih, například Internet pro úplné začátečníky nebo Excel pro seniory. Jako redaktor a šéfredaktor počítačové literatury nakladatelství Computer Press stojí za vznikem stovek počítačových knih. Mimo toho publikuje interaktivní videokurzy na webu JNP.cz. Jeho web najdete na adrese www.MDwebdesign.cz . (nové vydání pro verze 2007 a 2010)

Předmětná hesla
Kniha je zařazena v kategoriích
Martin Domes - další tituly autora:
Internet pro úplné začátečníky Internet pro úplné začátečníky
Word pro seniory -- Zvládněte tvorbu textů na počítači Word pro seniory
 (kniha + DVD)
333 tipů a triků jak na počítač 333 tipů a triků jak na počítač
SEO -- jednoduše SEO -- jednoduše
 (e-book)
Microsoft Excel 2010: Rychle hotovo Microsoft Excel 2010: Rychle hotovo
 (e-book)
Sklik Jednoduše Sklik Jednoduše
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

67

KAPITOLA 3

Pracujeme

s textem a styly

Nyní už umíme psát na klávesnici a  provést základní formátování

textu i  odstavců. To ovšem ještě pořád nestačí k  tomu, abychom

mohli efektivně psát dopisy, pozvánky, přání a  další tiskoviny nebo

dokumenty. Jednou z  nejdůležitějších předností psaní na počítači je

nejen rychlost procesu a  možnost snadného zálohování textů, ale

zvláště možnost se k textu kdykoliv vrátit a opravit jej, pozměnit nebo

využít ke zcela jiným účelům. Samozřejmě bychom mohli použít

klávesu ’ a text smazat a napsat tentýž text jiným formátováním

a  podobně. Jenomže něco takového by bylo zbytečně ubíjející. Proto

se v této kapitole naučíme, jak využít skutečných výhod psaní na po

čítači a vytvořit velmi rychle a efektivně texty, které si přejeme.

Zručné úpravy textu

Následující stránky textu jsou, ať se nám to zdá či ne, velmi důležité

a  zvládnutí činností, které si zde popíšeme, nás posune blíže k  mis

trům psaní ve Wordu. Na druhou stranu, získat tento z mistrovských

titulů pro nás nebude nic těžkého. Bude stačit pouze trocha cviku.

A o  čem se tedy budeme bavit? Naučíme se označovat, tedy vybírat

slova či jejich části, jeden či více odstavců nebo jeho část, abychom

s  nimi pak mohli provádět různé triky. Tyto vybrané části totiž bu

deme kopírovat, přesouvat či mazat.

Výběry textu a odstavců

Začněme zcela základní znalostí, jejíž ovládnutí není nijak těžké, ale

přinese nám velice mnoho užitku. Mluvit budeme o tzv. výběrech. Za

výběr považujeme označení slova nebo jeho části či odstavce nebo


Pracujeme s textem a styly

68 jeho části. Všechny tyto operace budeme provádět pomocí myši. S výběrem, tedy označenou částí textu, můžeme provádět následující operace:

 Smazat jej.

 Zkopírovat jej na jiné místo v dokumentu.

 Přesunout jej na jiné místo v dokumentu.

 Zkopírovat jej nebo přesunout do jiného dokumentu.

 Jinak ho naformátovat.

Poznámka: Jak tohle všechno provést, se dozvíte v dalším textu.

Na začátek bychom měli mít spuštěný Word a  ve svém dokumentu jeden odstavec textu. Stačí třebas dvě tři věty. Využít můžeme i textů, které jsme už vytvořili. Já preferuji napsání zcela nového odstavce textu – jeho znění jsem si vypůjčil z úvodu knihy a ukazuje ho obrázek 3.1. Obrázek 3.1. Začněme s jedním odstavcem textu Abychom měli jasno, jak takový výběr vypadá, provedeme to nejjednodušší – označíme jedno slovo:

1. Najeďme myší nad slovo, které chceme vybrat, v  mém případě

například nad slovo počítačem ve druhé větě.

2. Na slovo poklepejme myší, tzn. dvakrát za sebou rychle klep

nout.

Poznámka: Klepnout na nějaký objekt či slovo znamená najet na něj kurzorem

myši a stisknout levé tlačítko myši. Poklepáním pak rozumíme totéž, jen levé tla


69

Zručné úpravy textu

čítko myši stisknete dvakrát za sebou v krátkém intervalu. Více informací získáte

v úvodu knihy na straně 12.

3. Slovo se vybere, což poznáme podle toho, že se vybarví – zob

razí se inverzně, tedy bílý text na modrém pozadí.

Obrázek 3.2. Vybrali jsme slovo

Důležité: Po provedení výběru se u kurzoru myši postupně objeví plovoucí panel,

kterému se říká minipanel nástrojů a  který nabízí základní funkce formátování

textu. Nyní jej využívat nebudeme. Aby se ztratil, stačí z něj odjet kurzorem myši.

Jak ukazuje obrázek 3.2, právě jsme provedli první výběr. A další

budou následovat. Nejdříve ale výběr zrušme. To provedeme tak, že

myší klepneme kamkoliv mimo výběr. Použít ovšem můžeme také

klávesnici – můžeme stisknout některou z kláves s šipkami.

Nyní si vyzkoušíme vybrat celý odstavec. Postup bude podobný jako

v případě výběru slova:

1. Myší najeďme na odstavec, nad kterékoli jeho slovo.

2. Nyní třikrát za sebou stiskneme levé tlačítko myši. Rychlost

by měla odpovídat nastavení poklepu myši v našem počítači.

Počítač ovšem většinou počká na naše rozhodnutí, takže není

třeba klepat příliš rychle. To si ovšem musí každý vyzkoušet.

3. Výsledkem je výběr celého odstavce (viz obrázek 3.3).

Tip: Vyzkoušejte také jedno či dvoje klepnutí do levého prázdného okraje vedle

textu. Prvním klepnutím se vybere celý řádek textu, poklepáním pak celý odsta

vec. Při výběru odstavce si tak ušetříte jedno klepnutí.


Pracujeme s textem a styly

70 Obrázek 3.3. Vybrali jsme celý odstavec Při výběru celého odstavce si všimněme, že Word vlastně postupuje po krocích: prvním klepnutím se na dané místo vloží textový kurzor, druhým klepnutím se vybere slovo a třetím celý odstavec.

Řešení problému: Jestliže se po trojím klepnutí nevybere celý odstavec, ale

pouze slovo, pak jste pravděpodobně klepli příliš pomalu. Zkuste tedy trojí klep

nutí provést rychleji za sebou.

Nyní bude třeba se ještě naučit další způsob provedení výběru. Někdy totiž budeme chtít vybrat pouze část slova nebo část odstavce. Výběr totiž může začínat kdekoli a  končit opět kdekoli. Možné je dokonce začít uprostřed slova v  odstavci a  výběr ukončit uprostřed jiného slova. Podívejme se, jak na to. Postup je takovýto:

1. Kurzor myši umístíme na místo, kde má výběr začít (například

do mezery před nějaké slovo v odstavci). V našem příkladu bu

deme vybírat druhou větu v odstavci.

2. Stiskneme a držíme levé tlačítko myši.

3. Myší táhneme směrem na místo, kde má výběr končit. Tlačítko

myši nepouštíme.

4. Jakmile na místo s  kurzorem myši dorazíme, pustíme levé tla

čítko myši.

Obrázek 3.4. Provedli jsme ruční výběr věty


71

Zručné úpravy textu

A výběr je na světě. Jak ukazuje obrázek 3.4, vybrali jsme celou větu. Vybrat samozřejmě můžeme třeba jen slovo, více slov nebo jen část slova, pokud budeme chtít. Všimněme si také toho, že Word inteligentně počítá s  tím, že by výběr měl začínat se začátkem slova. Když tedy začneme s výběrem uprostřed slova, výběr se automaticky nastaví tak, aby zahrnul i  začátek slova. Totéž se provede s  koncem slova, pokud výběr provádíme zprava doleva nebo zespoda nahoru. Nyní je velmi důležité, abychom výběry zkoušeli a  získali jistou zručnost při jejich vytváření. Výběr můžeme provést také pomocí klávesnice, což bývá občas pohodlnější, ale tomuto postupu se v knize věnovat nebudeme. Mazání, kopírování a přesouvání textů Výběry jsou předpokladem pro další práci s  textem, ať už jde o  mazání, kopírování či přesouvání slov, vět nebo celých odstavců. Začneme tedy nejprve mazáním textu. Samozřejmě můžeme mazat text po jednotlivých znacích, tedy když v  textu vícekrát stiskneme klávesu ’, jak jsme si ukázali na straně 30. Ale pokud bychom chtěli mazat celé věty či odstavce textu, bylo by to přinejmenším zdlouhavé. K mazání větších celků textu proto použijeme výběr. Mazání větších částí textu provedeme jednoduše: text označíme a  výběr smažeme stiskem klávesy ’. Zkuste to provést s  naším odstavcem textu, na němž jsme si zkoušeli provádět výběry:

1. Vybereme jej trojím klepnutím myší.

2. Jakmile je vybraný, stiskneme klávesu ’.

Obrázek 3.5. Odstavec textu (vlevo) jsme smazali a dokument je prázdný (vpravo)


Pracujeme s textem a styly

72

3. Celý odstavec se smazal a  dokument je opět prázdný a  místo

odstavce v dokumentu bliká jen textový kurzor. Abychom o text navždy nepřišli, stiskneme na panelu Rychlý přístup ikonu Zpět (viz strana 31), čímž smazání vrátíme zpět. Nyní si vyzkoušejme smazání jedné věty. Použijeme naprosto stejný postup, jen při vybírání použijeme způsob provedení výběru tažením myši, jak jsme si ukázali před chvílí v postupu na straně 70. Jakmile je věta vybraná, smažeme ji pomocí klávesy ’. Mazání máme za sebou. Je to opravdu velmi jednoduché. Nyní opět pomocí stisku ikony Zpět vraťme smazání věty, abychom mohli s celým odstavcem pracovat dál. Zkusíme si kopírování – a začneme opět u celého odstavce. Protože budeme chtít vytvořit odstavce dva za sebou, umístíme textový kurzor za první odstavec a  stiskneme klávesu e, čímž Wordu sdělíme, že chceme psát nový odstavec textu. My ovšem psát nebudeme, ale místo toho sem zkopírujeme celý první odstavec textu:

1. Trojím poklepáním vyberme první od

stavec textu.

2. Na kartě Domů ve skupině Schránka

(zcela vlevo) klepneme na ikonu Kopí

ro vat, jak ukazuje obrázek 3.6. Text se

tímto zkopíroval do paměti počítače.

3. Poté textový kurzor umístíme na začá

tek nového odstavce, který jsme vytvo

řili před kopírováním pomocí klávesy

e.

4. Na kartě Domů ve skupině Schránka

stiskneme ikonu Vložit (nikoliv ale

malou šipku pod ní), jak ukazuje obrázek

3.7. A je to. Odstavec se zkopíroval. Ignorujme nyní také značku s  textem Ctrl, který se za

Obrázek 3.6. Jakmile

máme vytvořený výběr,

zkopírujeme jej do paměti

počítače

Obrázek 3.7. Z paměti

počítače výběr do

dokumentu vložíme


73

Zručné úpravy textu

vloženým výběrem objeví (odstraníme ji například tak, že stiskneme klávesu ‘). Kopírovat samozřejmě nemusíme pouze odstavce, ale třeba celé věty nebo slova. Zkusme vybrat jednu z  vět odstavce, zkopírovat ji podle uvedeného postupu a  poté zkopírovat jinam do dokumentu. Za posledním odstavcem můžeme například pomocí klávesy e vytvořit místo pro nový odstavec a větu zkopírovat sem. Obrázek 3.8. První odstavec jsme zkopírovali za druhý

Řešení problému: Jestliže se vám na pravé straně obrazovky objeví podokno

úloh nazvané Schránka, nepropadejte panice. Word umožňuje uložit do paměti

počítače více výběrů a ty pak postupně vkládat do dokumentu nebo z této paměti

mazat (o schránce se dozvíte na straně 76). Nyní můžete podokno pomocí křížku

v jeho pravém horním rohu zavřít a provést kopírování. Nyní se podíváme na to, jak vyjmout část odstavce a vložit ji na jiné místo v  dokumentu. Postup je velmi podobný tomu, co už známe. Postupujeme následovně:

1. Vybereme větu, kterou chceme přesunout na jiné místo doku

mentu. V našem případě vybereme druhou ze tří vět v prvním

odstavci.

2. Na kartě Domů ve skupině Schránka klepneme na ikonu

Vyjmout, jak ukazuje obrázek 3.9. Vybraná věta z  dokumentu

zmizí. Ve skutečnosti však nedošlo k jejímu vymazání, ale byla

pouze vyjmuta a uložena do paměti počítače.


Pracujeme s textem a styly

74

3. Textový kurzor umístíme za poslední větu

druhého odstavce, který jsme vytvořili ko

pírováním. A na kartě Domů ve skupině

Schránka klepneme na ikonu Vložit (ale

nikoliv na šipku pod ní), jak to již známe

(viz obrázek 3.7). Výsledkem je zkopírování věty z prvního odstavce na konec druhého odstavce, jak můžeme vidět na obrázku 3.10. Obrázek 3.10. Druhou větu prvního odstavce jsme přesunuli na konec odstavce druhého Totéž lze jednoduše provést i myší – ale je to jen pro ty zručnější z nás. Zkusíme si nyní přesunout poslední větu druhého odstavce zpět do odstavce prvního, kam patří. Provedeme to jednoduchým zákrokem:

1. Vybereme poslední větu druhého odstavce, jak jsme se to nau

čili na straně 70.

2. Kurzorem myši najedeme nad vyznačený výběr a  stiskneme

a podržíme levé tlačítko myši.

3. Tlačítko nepouštíme a myší táhneme do místa, kam se má věta

přesunout, tedy za první větu v prvním odstavci.

4. Jakmile dorazíme na místo, levé tlačítko myši pustíme – a  vy

braná věta se na toto místo přesune.

Obrázek 3.9. Vyjmutí

výběru z dokumentu

přesunutá věta


75

Zručné úpravy textu

Obrázek 3.11. Vybranou větu přesunujeme pomocí myši

Řešení problému: Jestliže vám myš takříkajíc ujede a  vy umístíte větu jinam,

než potřebujete, není nic jednoduššího než použít tlačítko Zpět na panelu

nástrojů a zkusit to znovu.

Tato manipulace s textem vyžaduje poněkud větší zručnost, ale pokud tento úkon zvládneme, bude přesouvání textu velmi rychlé a účelné. No, a pokud nebudeme mít tolik trpělivosti, pořád ještě můžeme použít delší postup pomocí ikon na kartě Domů. Kopírování a přesouvání do jiných dokumentů Nyní, když už umíme kopírovat a  přesouvat text v  rámci jednoho dokumentu, je třeba si otevřeně říct, že tím naše možnosti nekončí. Kopírovat či přesouvat můžeme výběry také do zcela jiných dokumentů, ať už nových, nebo starších. Představme si například situaci, kdy chceme z  našeho posledního dopisu něco citovat v dopise jiném. Postupovat budeme následovně:

1. Ve stávajícím dokumentu vybereme část textu, který chceme

kopírovat nebo přesouvat.

2. Text zkopírujeme nebo vyjmeme ze stávajícího dokumentu po

mocí příslušných ikon na kartě Domů (obrázek 3.6 nebo 3.9),

jak jsme si to ukázali v předchozí části této podkapitoly.

3. Založíme nový dokument (viz strana 38) nebo otevřeme do

kument starší (viz strana 39) – podle toho, kam chceme text

zkopírovat či přesunout.


Pracujeme s textem a styly

76

4. V cílovém dokumentu umístíme textový kurzor na místo, kam

chceme zkopírovaný nebo vyjmutý text vložit, a  stiskneme

ikonu Vložit na kartě Domů (obrázek 3.7).

Jak vidíme, na kopírování či přesouvání textu do jiného dokumentu není nic složitého. Jediný rozdíl je v  tom, že k  tomuto účelu nemůžeme použít přesun pomocí myši. Více výběrů najednou aneb Pracujeme se schránkou Poetický název této části podkapitoly naznačuje, že se dotkneme čehosi tajemného, na což už možná mnozí z  nás narazili při kopírování. Když totiž kopírujeme několikrát za sebou, aniž bychom výběr zkopírovaný do paměti počítače zase zpět vložili do dokumentu, objeví se po pravé či levé straně okna Wordu jeho podokno s  názvem Schránka. Pomalu přihořívá.

Řešení problému: Pokud se podokno Schránka neobjeví, pak jej zobraz

te klepnutím na malý čtvereček se šipkou v  pravém spodním rohu skupiny

Schránka na kartě Domů. Schránku si můžeme představit jako poštovní schránku, do níž nám pošťák hází psaní. Tuto schránku si buď můžeme hned po vhození prvního psaní vybrat, nebo můžeme nechat pošťáka, aby nám do ní házel psaní více, a vybrat si ji později. Podobně je to ve Wordu, jen zde je psaním výběr textu a  vybráním schránky je vložení výběru ze schránky (tedy oné paměti počítače) zpět do dokumentu. Nyní ale prakticky. Představme si situaci, kdy máme delší text a  chceme z něj použít několik vět, které se nachází v různých odstavcích. Tyto věty pak nakopírujeme třeba na konec dokumentu,

Obrázek 3.12. Naplněná schránka

– obsah se zobrazuje v podoknu

úloh v pravé či levé části Wordu


77

Zručné úpravy textu

abychom si udělali jakési shrnutí hlavních myšlenek. Postupovat budeme takto:

1. Nejdříve vybereme nějaký text (slovo, větu, odstavec ...) a zko

pírujeme jej pomocí ikony Kopírovat na kartě Domů.

2. Nyní vybereme jiný text a opět jej zkopírujeme, jako v kroku 1.

3. Na pravé nebo levé straně Wordu se otevře podokno úloh

Schránka, jak je vidět na obrázku 3.12. Případně jej otevřeme

sami klepnutím na malý čtvereček se šipkou v pravém spodním

rohu skupiny Schránka na kartě

Domů.

4. Textový kurzor umístíme v doku

mentu za poslední text a  pro za

ložení nového odstavce můžeme

použít klávesu e.

5. Nyní klepneme na ten výběr

v  podokně úloh Schránka, který

chceme do dokumentu vložit,

a výběr se vloží na dané místo do

dokumentu.

Tip: Všimněte si, že jeden a tentýž výběr můžete ze schránky vkládat vícekrát za

sebou a tak jej vlastně kopírovat.

Stejným způsobem můžeme do dokumentu vložit i  další výběry uschované ve schránce; přitom nezáleží na pořadí, v  němž se zobrazují. Jestliže už výběry ve schránce nebudeme potřebovat, pak v podoknu úloh Schránka stiskneme tlačítko Vymazat vše. Po smazání celého obsahu schránky se podokno samo zavře. Pokud ovšem chceme ze schránky smazat pouze některý z  výběrů, pak postupujeme následovně:

1. V podoknu úloh Schránka na něj najedeme myší, čímž se zob

razí tlačítko se šipkou.

Obrázek 3.13. Ze schránky

lze výběr do dokumentu vložit

klepnutím


Pracujeme s textem a styly

78

2. Klepneme na tlačítko se šipkou, načež se zobrazí nabídka pří

kazů k danému výběru.

3. Klepneme na příkaz Odstranit a výběr se ze schránky odstraní.

Obrázek 3.14. Smazat můžeme veškerý

obsah schránky (vlevo) nebo pouze jeden

výběr (vpravo) Ze schránky ovšem není třeba nic mazat, pokud nechceme. Při kopírování, ale i  vkládání nemusíme podokno úloh Schránka vůbec využívat, neboť Word vloží vždy poslední kopírovaný nebo vyjmutý výběr. Pokud se nám podokno úloh Schránka nehodí, zavřeme jej klepnutím na křížek v pravém horním rohu podokna. Základy práce s tabelátorem Tabelátor není žádná nadávka ani jinak pejorativně zabarvené slovo. Pokud jsme používali psací stroj, tak toto slovo známe. Pokud ne, prozradíme si jeho význam nyní. Tabelátor bylo na starých strojích zařízení ovládané klávesou, pomocí něhož jsme mohli data skládat do tabulky nebo do seznamů. Představme si, že máme na listu papíru narýsované sloupce. Tabelátor dokáže přeskočit ze sloupce na sloupec, takže bez ohledu na délku slova bude další slovo začínat vždy na stejném místě. I počítač a  Word má svůj tabelátor, který se ovládá pomocí klávesy u, jež se nachází u levého okraje klávesnice. A k  čemu vlastně klávesu u využijeme? Například k  odsazení prvního řádku odstavce nebo k  vytvoření víceúrovňových seznamů a  podobně. Možná to zní složitě, ale ve skutečnosti nebudeme

Obrázek 3.15.

Klávesa u

na klávesnici


79

Základy práce s tabelátorem

dělat nic jiného než prostě mačkat klávesu u. Naučíme se několika šikovným trikům, které brzy využijeme v praxi. Odsazení prvního řádku odstavce Nejlépe si můžeme funkci tabelátoru ukázat na odsazení prvního odstavce textu. Měli bychom tedy spustit Word, pokud ho již spuštěný nemáme, a napsat jeden odstavec textu, nebo raději dva. Zopakujme si, že odstavec může obsahovat jednu či více vět a  na jeho konci jej ukončíme stiskem klávesy e. Velmi dobře můžeme využít text, který jsme použili v  předchozí podkapitole. A jak budeme postupovat?

1. Textový kurzor umístíme na začátek odstavce, tedy před jeho

první písmeno na začátku řádku.

2. A stiskneme klávesu u (tedy tabelátor).

3. Začátek prvního řádku se posune o kousek doprava.

Řešení problému: Jestliže jste klávesu u například omylem stiskli více

krát, můžete odsazení celého odstavce, které nyní vzniklo, zrušit stiskem ikony

Zmenšit odsazení, jak bylo popsáno na straně 55. Totéž proveďme i u druhého odstavce. Postup ukazuje obrázek 3.16. Obrázek 3.16. Odstavec před stiskem klávesy u (vlevo) a po stisku klávesy u (vpravo)

Důležité: V místě odsazení se zobrazí inteligentní značka. S tou nyní nic prová

dět nebudeme, a pokud vás ruší, můžete ji skrýt stisknutím klávesy ‘.


Pracujeme s textem a styly

80 Všimněme si ale, že když umístíme textový kurzor na konec (za poslední písmeno) odstavce, u něhož jsme odsadili první řádek, a stiskneme klávesu e pro zahájení nového odstavce, Word automaticky odsadí první řádek nového odstavce. Co ale když u tohoto odstavce odsadit první řádek nechceme, například když se odstavec vyskytuje pod obrázkem nebo nadpisem? Než začneme psát, stiskneme klávesu b, jež je určená pro mazání, a vytvořenou mezeru jednoduše smažeme. Stejným způsobem můžeme smazat odsazení prvního řádku jiných odstavců.

Tip: Jestliže chcete odsadit první řádek ještě neexistujícího odstavce, použijte

opět klávesu u. Textový kurzor umístíte na nový řádek, stisknete klávesu

u a píšete.

Vytváříme více úrovní v seznamu Určitě se vzpomeneme na kapitolu 2, kde jsme se věnovali vytváření seznamů –  číslovaných i  odrážkových (viz strana 56). Představme si ale, že budeme chtít vytvořit seznam s  více úrovněmi. Vypadat to třeba může následovně:

 jídlo

 šunka

 rohlíky

 máslo

 pití

 džus

 pivo

 minerálka

 domácí potřeby

 lepidlo

 barva


81

Základy práce s tabelátorem

Ano, tohle je víceúrovňový odrážkový seznam. Vytvářet samozřejmě

můžeme také víceúrovňové číslované seznamy, ale k  tomu až za

chvíli. Všechno je třeba probírat pěkně krok za krokem. Nejdříve si

tedy ukážeme, jak vytvořit seznam uvedený výše. Postupovat budeme

následovně:

1. Kurzor umístíme na začátek řádku a  na

kartě Domů ve skupině Odstavec stisk

neme ikonu Odrážky, jak jsme se to nau

čili na straně 57.

Řešení problému: Vložil Word odrážku, která se vám nelíbí? Můžete ji kdykoliv

snadno změnit, ať už máte seznam rozepsaný, hotový, nebo jste zatím nic nena

psali. Klepněte na šipečku vedle ikony Odrážky a v nabídce odrážek vyberte jinou,

která vám bude vyhovovat více.

2. Napíšeme text první položky seznamu, v  našem případě jídlo,

a  stiskneme klávesu e, čímž vytvoříme další položku se

znamu. 3. Protože ovšem chceme vytvořit další úroveň seznamu, neza

čneme psát text druhé položky seznamu, ale stiskneme místo

toho klávesu u. 4. Můžete si všimnout, že Word vytvo

řil druhou úroveň seznamu. Nyní

napišme text první položky druhé

úrovně seznamu, v  našem případě

tedy šunka. Pak stiskneme klávesu

e. 5. Postupně napíšeme také obsah dal

ších dvou položek druhé úrovně se

znamu a  i za třetí položkou stisk

neme klávesu e. 6. Nyní se chceme vrátit z  druhé úrovně seznamu do úrovně

první. K tomuto účelu mohou vést dvě cesty (jednu si necháme

do tipu), ale tou nejrychlejší bude použití nám už známé ikony

Obrázek 3.17. Začínáme

tvořit odrážkový seznam

Obrázek 3.18. Položky

seznamu ve druhé úrovni máme

vložené


Pracujeme s textem a styly

82

Zmenšit odsazení ve skupině Odstavec na kartě Domů (viz

strana 55), jak ukazuje obrázek 3.19. Na ikonu klepněme myši.

Tip: Místo ikony Zmenšit odsazení můžeme použít rychlejší klávesovou zkrat

ku s + u. Funguje to tak, že stisknete a podržíte stisknutou klávesu

s, je jedno kterou, a poté stisknete jednou klávesu u a klávesu s

i u pustíte. Word provede stejnou akci jako v  případě zmíněné ikony na

panelu nástrojů.

Obrázek 3.19. Klepnutím na ikonu Zmenšit odsazení (vlevo) se vrátíme do první

úrovně seznamu (vpravo)

7. Jak je vidět, Word se vrátil do první úrovně seznamu. Budeme

opakovat kroky 2 až 6, dokud nevytvoříme celý seznam.

Dokončený seznam můžeme vidět na obrázek 3.20, který ukazuje pro inspiraci také příklad číslovaného seznamu ve více úrovních. Ten vytvoříme úplně stejným postupem, jen na začátku stiskneme na kartě Domů ve skupině Odstavec ikonu Číslování, jak jsme se naučili při tvorbě číslovaných seznamů ve druhé kapitole (viz strana 59). Abychom nevytvářeli ale vše znovu, není problém změnit odrážkový seznam na číslovaný:

1. Klepneme do položky v  první úrovni seznamu a  na kartě

Domů ve skupině Odstavec klepneme na ikonu Číslování.

Word změní řazení všech položek v první úrovni seznamu.

2. Totéž provedeme v  případě některé z  položek ve druhé úrovni

seznamu, ale tentokrát klepneme na šipečku vedle ikony. Objeví


83

Základy práce s tabelátorem

se nabídka řazení, ve které klepnutím zvolíme řazení například

podle malých písmen.

Obrázek 3.20. Dokončený odrážkový seznam (vlevo) a jeho číslovaná varianta

(vpravo) Jestliže budeme chtít naformátovat úrovně seznamu jinak, například když nám něco špatně odskočí, postupujeme takto:

1. Textový kurzor umístíme do položky seznamu, jejíž úroveň

chceme odsadit.

2. Dále se zaměříme na kartu Domů, kde:

 Klepneme na ikonu Zmenšit odsazení, pokud chceme

zmenšit úroveň položky seznamu (posunout ji doleva).

 Klepneme na ikonu Zvětšit odsazení, pokud chceme po

ložku seznamu umístit do další úrovně seznamu (více do

prava).

Takto vlastně můžeme podobu celého seznamu změnit, aniž bychom cokoli mazali. Jestliže budeme chtít zrušit u vybrané položky onu odrážku nebo číslo úplně, umístíme textový kurzor před první písmeno položky seznamu a stiskneme dvakrát klávesu b pro položku v  první úrovni, třikrát pro položku ve druhé úrovni a  tak dále. Jak to funguje? V případě položky seznamu v první úrovni, v našem se


Pracujeme s textem a styly

84 znamu to byla třeba položka jídlo, stiskem klávesy b určené pro mazání (viz strana 30) nejdříve smažeme odrážku a druhým stiskem klávesy teprve ono odsazení. Důležité: Nepleťte si mezi sebou klávesy b a ’. Klávesa ’ maže všechno od textového kurzoru zprava, přičemž textový kurzor zůstává na stejném místě. Stisknutím klávesy b postoupíme s textovým kurzorem o jeden znak doleva. A to je o  tabelátoru vše. Více se mu věnovat nebudeme, zvládli jsme toho požehnaně. Používáme styly nadpisů Možná se ptáte, co vlastně znamená styly nadpisů. Povídat si totiž budeme jen letmo o tzv. stylech. Protože jde o pokročilé možnosti formátování a na to máme ještě čas, zmíníme se o stylech jen povrchně. Jde však o jednu z nejdůležitějších vlastností Wordu, která nám může velmi ulehčit práci a  díky níž dokážeme našim dokumentům dát profesionální vzhled, pokud po tom samozřejmě toužíme. Nadpisy ovšem využijeme vždy a  Word je pro nás má nachystané k  okamžitému použití. Nejdříve ale zmíněné povídání o stylech. Co to jsou styly a jak fungují Někdy se říká, že ten či onen má nějaký styl oblékání, mluvy a  tak dále. Se styly ve Wordu to je stejné. Náš text může používat dopředu definované styly, tedy jakési šablony vzhledu. V  případě Wordu to ovšem nebude košile, ale například nadpis –  stylovaný nadpis může být třeba tučný text psaný velkým bezpatkovým písmem, za nímž se vytvoří menší mezera než za klasickým odstavcem. Styl tedy definuje podobu textu. A nyní prakticky. Abychom naformátovali nadpis ručně, jak jsme si naznačili výše, museli bychom:

1. Vybrat text a změnit na tučný nebo ho rovnou napsat tučně.

2. U napsaného textu zvětšit velikost písma.


85

Používáme styly nadpisů

3. A nakonec změnit typ písma na patkové (což je například

známé písmo Cambria). Jistě uznáme, že to je spousta kroků k  tomu, abychom dosáhli cíle. A vlastně jsme jej nedosáhli, protože jsme vytvořili pouze jakýsi zvláštní odstavec. Když totiž stiskneme klávesu e, za odstavcem (jímž nadpis je) se neudělá větší mezera. Jenomže za nadpisem má mezera před dalším textem být. A také nad ním. Zkrátka aby byl pěkně odsazený od okolního textu a vynikal. Tudíž bychom ještě museli ručně nastavit velikost této mezery. Nemluvě o tom, že to nepatří mezi základní dovednosti. Ale Word má jednodušší řešení, jemuž se říká styl. Word dokáže vybranému textu přiřadit všechny tyto vlastnosti jedním mávnutím proutku. No dobře, proutkem to nebude, ale stačit nám bude myš. Podívejme se tedy, jak na to. Rychlá tvorba nadpisů Word obsahuje ve výchozím nastavení několik předefinovaných úrovní nadpisů, které můžeme použít například pro pojmenování kapitol dokumentu nebo jiných jeho částí. Představme si takovou pozvánku na narozeniny. Ta může obsahovat jeden velký nadpis nejvyšší úrovně, do něhož jsou umístěny nadpisy nižší úrovně popisující například místo konání, začátek a  podobně. Více ukazuje obrázek 3.21. A nyní prakticky:

1. Dokument začneme nadpisem nejvyšší úrovně, jímž celý doku

ment nazveme. Napišme tedy:

Pozvánka

Obrázek 3.21. Pozvánka na narozeniny

obsahuje dvě úrovně nadpisů


Pracujeme s textem a styly

86

Pracujeme s textem a styly

2. V dalším kroku bude třeba, abychom textu přidělili styl Nadpis

1. Word ve výchozím stavu nabízí ještě styly Nadpis 2 a Nadpis

3, takže hravě vytvoříme i  tři úrovně nadpisů. Na kartě Domů

ve skupině Styly klepneme v galerii rychlých stylů na Nadpis 1,

jak ukazuje obrázek 3.22. Pokud jej v  galerii nevidíme, pak je

třeba ji rozbalit, k čemuž slouží na pravé straně galerie tlačítko

se šipkou směřující dolů, nad níž je čárka.

Řešení problémů: Jestliže v  galerii rychlých stylů nevidíte styl Nadpis 1, pak

galerii otevřete –  a to kleponutím na tlačítko s  šipkou směřující dolů po pravé

straně galerie.

3. Word přidělil hotovému textu Pozvánka styl Nadpis 1 a nafor

mátoval jej podle toho.

Obrázek 3.22. V galerii rychlých stylů zvolíme Nadpis 1 (vlevo) a text se tímto

stylem naformátuje (vpravo) – nahoře stylem Normální, níže stylem Nadpis 1 4. Textový kurzor umístíme za poslední písmeno nadpisu a stisk

neme klávesu e, abychom zahájili nový odstavec. Dále

napíšeme první odstavec textu, například úvodní slovo. Word

stiskem klávesy e automaticky začal nový odstavec stylem

Normální, tedy stylem určeným pro běžný text. Za odstavcem

opět stiskneme klávesu e. 5. Nyní napíšeme znění druhého nadpisu, bude to nadpis druhé

úrovně. Například můžeme chtít popsat místo konání. Napišme

tedy:

Místo konání 6. Nyní text naformátujeme stylem Nadpis 2. V  galerii rychlých

stylů stejným způsobem jako v kroku 2 zvolíme klepnutím styl

Nadpis 2.


87

Co jsme se naučili

7. Jak ukazuje obrázek 3.23, naformátovali jsme text stylem Nadpis

2. Stejným způsobem můžeme pokračovat dále, až budeme mít

pozvánku vytvořenou celou.

Obrázek 3.23. V galerii rychlých stylů nyní zvolíme styl Nadpis 2 (vlevo) a text se

tímto stylem naformátuje (vpravo) Můžeme si všimnout, že nadpis se stylem Nadpis 1 má jinou barvu a velikost než nadpis naformátovaným stylem Nadpis 2. Stejným způsobem bychom použili i jiné styly, které Word nabízí. Jestliže budeme chtít změnit formátování textu například ze stylu Nadpis 2 na styl Nadpis 3, pak jednoduše umístíme textový kurzor do daného textu a  v  galerii rychlých stylů na kartě Domů vybereme styl Nadpis  3. Základním stylem pro nás bude Normální, takže pokud budeme chtít nadpis změnit na normální text, pak na něj použijeme tento styl.

Tip: Všimnout si můžete toho, že Word v nabídce nabízí také další styly, které jste

již v dokumentu použili, například Odstavec se seznamem. Pokud tedy nechcete

ztrácet čas tím, že budete některá slova znovu složitě formátovat, označte text

a přidělte mu styl z nabídky dostupných stylů.

Co jsme se naučili V  této kapitole jsme získali některé velmi šikovné návyky a  naučili jsme se novým možnostem formátování. Po zvládnutí této kapitoly bychom měli umět vše podstatné k tomu, aby náš text dobře vypadal. Prověřme si nyní, že jsme si vše zapamatovali:

 Slovo označíme do výběru tak, že do něj umístíme textový kur

zor a  dvakrát za sebou klepneme levým tlačítkem myši. Pokud

chceme označit celý odstavec, provedeme to pomocí tří klep

nutí za sebou. Celé věty vybereme tažením ve směru výběru se

stisknutým levým tlačítkem myši. Více na straně 67.


Pracujeme s textem a styly

88

 Text označený do výběru smažeme stiskem klávesy ’.

Označený text, celé věty i  odstavce můžeme kopírovat a  opět

vkládat pomocí ikon Kopírovat a Vložit ve skupině Schránka

na kartě Domů. Označený text také můžeme z  dokumentu

zcela vyjmout a vložit na jiné místo nebo do jiného dokumentu

– použijeme komu ikony Vyjmout a Vložit na kartě Domů. Viz

strana 71.  Jestliže chceme vybrat více částí textu a  pak je bez ohledu na

pořadí vkládat do dokumentu, použijeme k  tomu podokno

úloh Schránka, které se otevře při druhém kopírování výběru,

pokud je ště první výběr nebyl zpět vložen do dokumentu.

Podokno úloh můžeme zavřít a  nepoužívat jej, protože do

dokumentu můžeme vkládat pouze poslední kopírovaný nebo

vyjmutý výběr. Více popisuje text na straně 76.  Jestliže budeme chtít odsadit první řádek odstavce, jako se to

dělá v knihách, pak použijeme klávesu u. Věnovali jsme se

tomu na straně 79.  Klávesu u také využijeme, pokud budeme chtít vytvořit

víceúrovňový seznam. Kurzor umístíme do položky seznamu

v  první úrovni a  stiskneme klávesu u, čímž položku po

suneme doprava, tedy do další úrovně. Zpět do vyšší úrovně

ji můžeme vrátit pomocí ikony Zmenšit odsazení ve skupině

Odstavec na kartě Domů. Viz strana 80.  K  vytvoření nadpisů v  dokumentu můžeme použít styly pro

nadpisy (Nadpis 1 až Nadpis 3), které Word obsahuje. Textový

kurzor umístíme do textu, kterému chceme přidělit styl, a  styl

vybereme klepnutím v  galerii rychlých stylů. Jakmile za nad

pisem stiskneme klávesu e, Word ukončí nadpis a  zahájí

psaní normálního odstavce. Jak je třeba postupovat, jsme se

učili na straně 84.




       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist