načítání...
menu
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Word 2007 pro pokročilé - Josef Pecinovský; Rudolf Pecinovský

Word 2007 pro pokročilé

Elektronická kniha: Word 2007 pro pokročilé
Autor: Josef Pecinovský; Rudolf Pecinovský

Navazuje na knihu Word 2007, podrobný průvodce, vydanou v roce 2007. V úvodu se zmiňuje o úpravě prostředí Wordu, práci na dvou monitorech, stavebních blocích, slovníku synonym, překladu, ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  252
+
-
8,4
bo za nákup

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
PDF, PDF
Zabezpečení proti tisku a kopírování: ano
Médium: e-book
Rok vydání: 2009
Počet stran: 236
Rozměr: 25 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: 1. vyd.
Skupina třídění: Programování. Software
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
Nakladatelské údaje: Praha, Grada, 2009
ISBN: 978-80-247-2859-9
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Navazuje na knihu Word 2007, podrobný průvodce, vydanou v roce 2007. V úvodu se zmiňuje o úpravě prostředí Wordu, práci na dvou monitorech, stavebních blocích, slovníku synonym, překladu, dělení slov. Jednotlivé kapitoly se věnují problematice stylů, vytváření maker, prohledávání dokumentu a nahrazování textu, využití záložek k vytvoření obsahů, rejstříků, seznamů tabulek, úpravám a využití šablon pro tvorbu nových dokumentů, práci s tabulkami, hromadné korespondenci, zapracování revizí do dokumentu. Knihu mohou využít i lektoři různých kurzů. Příručka určená pokročilým uživatelům ke zdokonalení práce s Wordem a psaní profesionálních textů.

Popis nakladatele

Kniha Word 2007 pro pokročilé je zaměřena především na ty čtenáře, kteří chtějí pomocí Wordu vytvořit dokonalé dokumenty a umět tak rychle zpracovat i velké a složité texty jako jsou knihy, diplomové práce či právní normy. Užitečné informace zde však mohou nalézt i vydavatelé školních a podnikových časopisů, malých katalogů, nabídek, v neposlední řadě pak i ti, kteří chtějí pomocí Wordu vytvářet jídelní lístky nebo svatební oznámení. Kniha čtenáře seznámí s racionálním formátováním dokumentu; největší důraz je proto kladen na kapitolu o stylech, kde je uvedeno několik konkrétních příkladů. Dále je kniha zaměřena na činnosti, často využívané v kancelářích, jako je zpracování hromadné korespondence a tvorba formulářů. Určitě se hodí i tabulky, které umějí základní výpočty. Závěr knihy je věnován komentářů a revizím dokumentu.Na webových stránkách Grady pak ke stažení několik souborů, které vám pomohou při procvičování postupů uvedených v této knize.

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Josef Pecinovský; Rudolf Pecinovský - další tituly autora:
Windows 7 -- průvodce začínajícího uživatele Windows 7
 (e-book)
Návrhové vzory Návrhové vzory
 (e-book)
Excel a Access 2010 - efektivní zpracování dat na počítači -- 2., aktualizované vydání Excel a Access 2010 - efektivní zpracování dat na počítači
Windows 10 -- Průvodce uživatele Windows 10
 (e-book)
1001 tipů a triků pro Microsoft Windows 10 1001 tipů a triků pro Microsoft Windows 10
Java 9 -- Kompletní příručka jazyka Java 9
JUnit 5 -- Jednotkové testování na platformě Java JUnit 5
Office 2019 -- Průvodce uživatele Office 2019
 (e-book)
Office 2019 -- Průvodce uživatele Office 2019
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

WORD 2007 PRO POKROČILÉ 5

Obsah

Úvod ......................................................................................... 9

1. Několik drobností na úvod ................................................... 13

1.1 Úprava panelu Rychlý přístup ..................................................... 14

1.2 Vlastní klávesové zkratky ......................................................... 16

1.3 Práce na dvou monitorech .......................................................... 18

1.4 Stavební bloky .......................................................................... 20

1.5 Tezaurus ................................................................................... 22

1.6 Překlad ..................................................................................... 25

1.7 Dělení slov ................................................................................ 27

2. Styly jsou základem úspěchu................................................ 31

2.1 Co jsou styly ............................................................................. 33

Detekce nastaveného stylu .......................................................... 34

Sledování formátování .................................................................. 40

2.2 Jak pracovat se styly ................................................................. 42

2.3 Náhrada stylu jiným stylem ........................................................ 45

2.4 Definice a změna definice stylu ................................................... 47

Vytvoření nového stylu a jeho úprava pomocí pole stylů ............. 49

Defi nice stylu prostřednictvím dialogového okna ......................... 52

2.5 Další poznatky o stylech ............................................................ 56

Jak využít následníky ................................................................... 56

Nastavení stylu textu .................................................................... 57

Přejmenování stylu ....................................................................... 58

Kolize názvů stylů při kopírování .................................................. 59

Ještě několik detailů ..................................................................... 59

3. Jednoduchá makra............................................................... 61

3.1 Jak zaznamenat makro .............................................................. 62

Obsah


WORD 2007 PRO POKROČILÉ6

3.2 Jak spouštět makra ................................................................... 66

Jak spouštět makro z panelu nástrojů Rychlý přístup .................. 66

Jak spouštět makro klávesovou zkratkou ..................................... 67

3.3 Ukázky maker ........................................................................... 68

Makro pro záměnu slov ................................................................ 68

Makro pro nahrazení všech konců odstavců ve výběru ............... 69

Vložení číslování .......................................................................... 70

Makro pro vložení řádku s posloupností do tabulky ..................... 70

3.4 Správa maker ............................................................................ 71

4. Hledání a nahrazování textu ................................................ 72

4.1 Jak hledat a nahrazovat text ..................................................... 72

Prosté vyhledávání a nahrazování ............................................... 74

Vyhledávání podle formátu ........................................................... 78

4.2 Speciální znaky a stříškové kódy ................................................ 80

Kódy použitelné pouze v poli Najít ............................................... 81

Kódy použitelné jak v poli Najít, tak v poli Nahradit za ................. 81

Kódy použitelné pouze v poli Nahradit za .................................... 82

4.3 Zástupné znaky (maska) ............................................................ 83

4.4 Řešení typických situací ............................................................. 86

Spojení rozbitých odstavců .......................................................... 86

Nahrazení násobných mezer ....................................................... 88

Náhrada všech tvarů daného slova .............................................. 89

Nahrazení obyčejné mezery pevnou ............................................ 90

4.5 Jak přejít někam jinam ............................................................... 91

5. Záložky a výkonná pole ...................................................... 95

5.1 Záložky .................................................................................... 95

5.2 Výkonná pole ............................................................................ 98

Jak vkládat výkonná pole ............................................................. 99

Vložení pole pomocí dialogového okna ...................................... 102

Vyhledávání a nahrazování polí ................................................. 105

Formátování polí ........................................................................ 106

5.3 Příklady použití výkonných polí ................................................ 107

Informace o uživateli .................................................................. 107

Obsah


WORD 2007 PRO POKROČILÉ 7

Datum a čas ............................................................................... 109

Jak nahradit pole textem ............................................................ 111

Číslování .................................................................................... 112

Informace o dokumentu ............................................................. 114

Propojení a odkazy .................................................................... 115

Odkazy na styl ............................................................................ 117

Hypertextové odkazy .................................................................. 118

5.4 Seznamy ................................................................................. 125

Obsah ......................................................................................... 126

Rejstřík ....................................................................................... 134

Titulky obrázků a tabulek ............................................................ 141

Seznam obrázků a tabulek ......................................................... 147

6. Šablony ............................................................................ 149

6.1 Principy .................................................................................. 150

6.2 Přiřazení šablony ..................................................................... 151

6.3 Vlivy změn provedených v šabloně ........................................... 155

6.4 Změna šablony z dokumentu .................................................... 156

6.5 Organizátor ............................................................................ 158

7. Pokročilejší práce s tabulkami ............................................ 161

7.1 Série ....................................................................................... 162

7.2 Tabulky a autotext .................................................................. 163

7.3 Řazení .................................................................................... 163

7.4 Přepočítávané tabulky ............................................................. 168

7.5 Jak vložit tabulku Excelu .......................................................... 177

8. Úvod do hromadné korespondence ..................................... 181

8.1 Co je hromadná korespondence ................................................. 181

8.2 Zdroje dat hromadné korespondence ......................................... 182

8.3 Průvodce hromadnou korespondencí .......................................... 185

8.4 Vytvoření nového zdroje dat .................................................... 198

Obsah


WORD 2007 PRO POKROČILÉ8

8.5 Úprava slučovacích polí ............................................................ 201

Navigátor .................................................................................... 201

Chyby v polích ............................................................................ 202

Číslo záznamu ........................................................................... 203

Podmíněná pole ......................................................................... 205

8.6 Obálky a štítky ....................................................................... 209

Obálky ........................................................................................ 209

Štítky .......................................................................................... 211

8.7 Prezenční listina ...................................................................... 214

9. Komentáře a revize ........................................................... 217

9.1 Komentáře .............................................................................. 217

9.2 Revize .................................................................................... 223

9.3 Porovnání dvou dokumentů ...................................................... 229

Rejstřík ................................................................................. 233

Obsah


Textový procesor Word je již delší dobu základním pracovním nástrojem mnohých z nás.

Řada uživatelů však zná pouze naprosté základy jeho ovládání. Když se jich zeptáme,

proč nepoužívají tu či onu funkci, odpovědí nám, že nemají čas vymýšlet, jak by mohli

svoji práci zefektivnit. Připomínají truhláře, kterého se zákazník ptal: „Proč řežete tupou

pilou?“ a truhlář mu odpověděl: „Nevidíte, kolik toho musím ještě nařezat? Nemám čas si

ji nabrousit.“

Protože se oba dva již desítky let živíme psaním a při své práci Word velmi intenzivně

využíváme, rozhodli jsme se podělit s vámi o své zkušenosti. Na rozdíl od většiny příru

ček se však nebudeme omezovat pouze na pochvalné ódy na jeho jednotlivé funkce, ale

popíšeme i ty jeho vlastnosti, které se nám nelíbí, a povíme vám také, proč se nám nelíbí

a jaké volíme náhradní řešení.

Úvod

Úvod

Úvod


WORD 2007 PRO POKROČILÉ10

Pro koho je kniha určena

Tato kniha úzce navazuje na příručku Word 2007, podrobný Průvodce, kterou vydalo

nakladatelství Grada v roce 2007. Znamená to, že skutečnosti popsané v této příručce, až

na výjimky, v této knize nehledejte.

Kniha je tedy určena pro uživatele, kteří umějí s Wordem pracovat, ale uvědomují si, že

kdyby se s ním seznámili blíže, mohl by jim ušetřit ještě daleko víc práce a navíc by jejich

texty vypadaly mnohem profesionálněji.

Kniha proto není určena naprostým začátečníkům, kteří ještě neumějí pořádně pracovat

ani s operačním systémem. Nebudeme v ní proto vysvětlovat, jak se při práci s Wordem

používá myš, jak se pracuje s typickými ovládacími prvky v dialogových oknech, co to

jsou soubory a jejich stromová struktura.

Psali jsme tuto knihu pro ty, kteří základní funkce a operace znají a chtějí se v práci s Wor

dem zdokonalit. Druhou skupinou čtenářů jsou pak ti, kteří hledají poučení o tom, jak

vzdorovat nejrůznějším nástrahám Wordu a jak obcházet jeho slabá místa.

Třetí skupinou jsou učitelé a lektoři nejrůznějších kurzů, kteří Word sice učí, ale nemají

s ním tak rozsáhlé zkušenosti, aby svým žákům dokázali odpovědět na všechny jejich

všetečné dotazy.

Struktura knihy

Kniha je rozdělena do devíti kapitol.

V první úvodní kapitole najdete proti všem zvyklostem to, co se do ostatních kapitol

nevešlo. Domníváme se, že zde popisované funkce programu nejsou sice zcela zásadní, ale

mohou uživateli velice zpříjemnit život. Proto se zmiňujeme o úpravě prostředí Wordu, práci

na dvou monitorech, stavebních blocích, slovníku synonym, překladu a dělení slov.

Stěžejní záležitostí pro efektivní práci s Wordem je pochopení systému stylů a jeho vytrva

lého používání. Proto je stylům věnována celá druhá kapitola, která se touto problematikou

zabývá skutečně velmi podrobně.

Třetí kapitola zavede čtenáře do obávaného a neprozkoumaného světa maker. Přesněji

řečeno zde do světa maker jen trochu nahlédneme, přesto se čtenář naučí vytvářet makra

záznamem a může tak vyřešit mnohé pravidelně opakované činnosti mnohem efektivněji.

Čtvrtá kapitola se zabývá zdánlivě jednoduchou záležitostí – prohledáváním dokumentu

a nahrazováním textu. Málokdo však tuší, jaké možnosti jsou v této oblasti k dispozici

a jak dalece zde autoři Wordu vyšli uživatelům vstříc. Systém hledání a nahrazování je

jednou z nejstabilnějších funkcí Wordu a v posledních deseti letech se, ku prospěchu věci,

prakticky nezměnil.

Záložky a výkonná pole, tvořící obsah páté kapitoly, představují účinný nástroj pro vytvá

ření dynamických dokumentů, které reagují na aktuální situaci a plně se jí přizpůsobí.

Možnost vkládání aktuálního data, průběžné číslování, propojení dokumentu, odkazy na

jiné dokumenty, to je jen náznak toho, co výkonná pole dokážou, jejich pomocí lze doku

ment doslova projít řádek po řádku, vytvořit obsahy, rejstříky, seznamy tabulek.

V šesté kapitole se čtenář seznámí se šablonami, možnostmi jejich vytváření úpravy a využití

pro tvorbu nových dokumentů.

Úvod


Přestože tabulkám byla věnována obsáhlá kapitola v publikaci pro začátečníky, zbylo toho dost i pro pokročilé uživatele. Za nejpodstatnější tady lze považovat možnost vytváření přepočítávaných tabulek, tedy takových, které ve svých buňkách obsahují vzorce. Kapitola o hromadné korespondenci nepřímo navazuje na kapitolu o výkonných polích. V této oblasti se naplno uplatňuje možnost propojení dokumentů Wordu s dokumenty jiných aplikací, zde databázových programů. Ukážeme si, jak napsat stejný dopis pro velký počet příjemců, jak tisknout obálky a štítky. Závěrečná kapitola je určena nejspíše těm, kteří publikují nebo dávají své dokumenty ke kontrole jiným osobám. Ukážeme si, jak zapracovat do dokumentu revize, jak je označovat, jak je přijímat či odmítat. Kapitola končí ukázkou porovnání dvou podobných dokumentů, kdy Word dokáže přesně postihnout rozdíly, a to až do posledního znaku. Soubory ke knize Na webových stránkách nakladatelství Grada, tam, kde najdete anotaci a podrobný popis této knihy, je k dispozici ke stažení několik souborů, které vám pomohou při procvičování postupů uvedených v této knize. Jsou zde tyto soubory:

Kapitola 2 – Styly. docx

Kapitola 3 – Makra.docm

Kapitola 5 – Záložky.docx, Pole.docx, Obsah.docx, Rejstřík.docx, Seznamy. docx

Kapitola 7 – Tabulky.docx

Kapitola 8 – První dopis HK.docx, Druhý dopis HK.docx, Vlastní adresy.mdb,

Prezenční listina.docx, Obálky.docx, Štítky.docx

Kapitola 9 – Komentáře.docx, Porovnání 01.docx, Porovnání 02.docx Názvosloví Abychom si v textu knihy vzájemně porozuměli, je třeba na tomto místě sjednotit názvosloví, a to většinou proto, že v běžné praxi se používá pro stejné věci různých pojmů.

Ukazatel myši – grafický symbol ovládaný pohybem myši po podložce, též kurzor

myši nebo myší kurzor.

Najetí – umístění ukazatele myši na objekt, kterým se bude uživatel dále zabývat.

Klepnutí – stisknutí a následné uvolnění levého tlačítka myši; dříve kliknutí.

Poklepání – dvojí rychlé stisknutí levého tlačítka myši, nutné například ke spuštění

programu pomocí ikony; dříve dvojklik nebo dablklik.

Stisk tlačítka – tlačítkem se zde rozumí grafický orámovaný objekt na obrazovce,

ve kterém je umístěn text nebo piktogram. Tlačítko se stiskne najetím na objekt

a následným klepnutím. Zpravidla se tak vyvolá akce.

Zadání příkazu z nabídky – nabídka je lišta umístěná pod horním okrajem okna,

příkaz se zadává klepnutím na název skupiny příkazů a dále na položku příkazu

z rozbalené rolety.

Místní nabídka – nabídka otevřená stiskem pravého tlačítka myši na objektu, jehož

se má příkaz týkat. Příkaz se ale zadává stiskem levého tlačítka myši.

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

WORD 2007 PRO POKROČILÉ 11

Úvod

Úvod


WORD 2007 PRO POKROČILÉ12

Výběr – označená část textu, obrázku, dokumentu. Všechny další operace se budou týkat celého tohoto výběru, ale nikoli dalších objektů. Klávesová zkratka – současný stisk dvou nebo více kláves, jedna z nich je přeřaďovač CTRL, ALT nebo SHIFT. Zapisuje se například CTRL+S, což znamená, že je třeba nejdříve stisknout klávesu CTRL, podržet, přidat stisk klávesy S a vše uvolnit. Ikona vers. Tlačítko. Ikonou se rozumí objekt na pracovní ploše Windows nebo v otevřeném okně, skládá se z piktogramu a popisku a je třeba ji aktivovat poklepáním; většinou se jejím prostřednictvím spouštějí aplikace. Tlačítko je zpravidla ohraničený objekt v aplikačním nebo dialogovém okně, k jeho aktivaci stačí jediné klepnutí a jeho prostřednictvím se vykoná určitý příkaz (naznačený popiskem nebo piktogramem) nebo otevře dialogové okno. Názvy tlačítek, které uvádíme v této knize, je shodný s popiskem, který se zobrazí po najetí ukazatelem myši na tlačítko. Pokud některá tlačítka nedávají popisek (stává se to), uvádíme název tlačítka shodný s následující akcí, následně otevřeným dialogovým oknem nebo výrazem vyplývajícím z kontextu; v každém případě se pokoušíme umístění tohoto tlačítka lokalizovat pomocí obrázku.

Tato kniha je napsána v prostředí Windows Vista. Znamená to, že všech

ny obrázky i postupy budou odpovídat tomuto operačnímu systému.

Používáte-li ve svém počítači ještě starší systém (pravděpodobně Win

dows XP), nemůže to být na škodu, protože Word 2007 pracuje bez

potíží i pod tímto systémem. Rozdíly mohou být především v některých

dialogových oknech převzatých z aplikace Průzkumník.

3

3

3

3

P

o

známk

a

P

o

známk

a

Úvod


Co se v této kapitole naučíme: V této kapitole se naučíme upravovat pracovní prostředí Wordu tak, aby uživateli optimálně vyhovovalo. Především si ukážeme, jak přizpůsobit panely nástrojů, nabídky i klávesové zkratky. Kromě toho si vyzkoušíme „počítačový těsnopis“, tedy využití automatických oprav nejen k opravám textu hned při psaní, ale k vlastnímu psaní pomocí definovaných zkratek. Bývá zvykem to, co se nevejde do ostatních kapitol, shrnout do jedné nesourodé kapitoly a vložit na konec knihy, aby bylo v případě potřeby co odsekávat. Když jsme shromáždili tyto drobné odpadky, zjistili jsme, že mezi nimi jsou zajímavé a poměrně důležité funkce Wordu, u nichž by bylo škoda, kdyby měly propadnout sítem. Z toho důvodu jsme se rozhodli tuto kapitolu umístit na začátek knihy, i proto, že popisované funkce mohou uživateli skutečně velmi usnadnit a zjednodušit práci. V této kapitole se pokusíme (kromě jiného) vytvořit si maximální pohodlí při práci. Nepodceňujte tuto skutečnost. Pracovní prostředí musí být příjemné. Není nic horšího než stokrát denně opakovat tutéž operaci s tím, že člověka doslova už přestává bavit něco takového vůbec dělat. Občas se musíte zamyslet, zda byste k témuž cíli nemohli dospět jednodušeji.

Několik drobností na úvod

1.

1. N

ě

kolik drobností

na úvod

1. Několik drobností na úvod


WORD 2007 PRO POKROČILÉ14

Autoři Wordu na vaše pohodlí (aspoň částečně) mysleli, teď je jen na vás, abyste nabízené možnosti využili. Autoři programu se ve struktuře karet pokusili uspořádat ovládací prvky optimálně, ale nemohli jednat jinak než přizpůsobit své plány reprezentativnímu vzorku uživatelů. Někdy prostě může být zadávání příkazů z pásu karet zdlouhavé a nepraktické. Pokud některý příkaz zadáváte jednou za čas, nic se neděje, ale zadávat desetkrát za hodinu jeden a týž příkaz několika složitými pohyby není právě praktické. A přitom téměř každou činnost můžete soustředit do jediného trvale přístupného tlačítka, téměř každé akci můžete přiřadit klávesovou zkratku. A pokud takové tlačítko neexistuje, můžete sami zařídit, aby existovalo. 1.1 Úprava panelu Rychlý přístup Na úvod musíme hned říci, že panel nástrojů Rychlý přístup je v porovnání s předchozími verzemi Wordu neuvěřitelným krokem zpět. Pravda, na něm nic špatného není, smutnou skutečností ale je, že to je panel jediný. Tam, kde uživatel mohl zcela pominout nabízenou strukturu panelů nástrojů a vytvořit si vlastní, máme k dispozici jen jediný panel, který je sice teoreticky nekonečný, ale v praxi poskytuje vlastně jen malý prostor, protože velký počet ovládacích prvků na jednom panelu znamená přinejmenším obtížnou orientaci. Přesto nezbude než kousnout do kyselého jablka. Používejte pás karet, dokud to je možné, a na panel Rychlý přístup umístěte skutečně jen takové příkazy, které používáte velmi často. Pro zbytek si vyhraďte klávesové zkratky. Panel nástrojů Rychlý přístup je doslova „přilepen“ k pásu karet a jediné, co vám umožní, je změna polohy: z nabídky tlačítka Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup lze zadat příkaz Zobrazit pod pásem karet. Tato nabídka vám umožní ty nejzákladnější změny na panelu nástrojů Rychlý přístup . Je v ní k dispozici deset příkazů; ty, které jsou použity, jsou již označeny zaškrtnutím. Další příkazy můžete přidat přímo z tohoto seznamu, eventuálně jejich zobrazení zase zrušit. Detailní úpravy vám umožní zadání příkazu Další příkazy z této nabídky. Otevřené dialogové okno Možnosti aplikace Word vám v kategorii Přizpůsobit nabízí dva seznamy. V levém seznamu jsou k dispozici všechny příkazy, které jsou ve Wordu 2007 dostupné, pravý seznam ukazuje aktuální stav panelu nástrojů Rychlý přístup . Pro úpravu panelu máte tyto možnosti:

Příkazy jsou rozděleny do několika skupin podle toho, na které kartě jsou umístěny,

vybírejte v rozevíracím seznamu Zvolit příkazy v. Kromě toho zde najdete ještě

skupiny Oblíbené příkazy, Příkazy mimo pás karet (je jich až neočekávané

množství!), Všechny příkazy a Makra.

Vyberte příkaz, který chcete zobrazit na panelu nástrojů Rychlý přístup , a stiskněte

tlačítko Přidat – viz obrázek 1.1.

Příkazy, které jsou na panelu nástrojů Rychlý přístup nežádoucí, odstraníte stis

kem tlačítka Odebrat.

Na začátku každého seznamu je k dispozici Oddělovač, jehož pomocí můžete

rozdělit panel nástrojů Rychlý přístup do několika skupin a tak aspoň částečně

usnadnit orientaci.

3

3

3

3

1. Několik drobností na úvod


WORD 2007 PRO POKROČILÉ 15

1. N

ě

kolik drobností

na úvod

Tlačítka můžete v seznamu Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup posunovat

stiskem tlačítek Nahoru nebo Dolů, která jsou umístěna v okně po pravé straně.

Jakmile stisknete tlačítko OK, změny se realizují a panel nástrojů Rychlý přístup vám

umožní skutečně rychlý přístup k akcím. Srovnejte s obrázkem 1.2.

Obrázek 1.1: Úprava panelu nástrojů Rychlý přístup

Kdybyste se chtěli okamžitě vrátit k původnímu nastavení panelu nástro

jů Rychlý přístup , stiskněte tlačítko Původní. Po potvrzení kontrolního

dotazu panel nástrojů Rychlý přístup prakticky vyčistíte.

Dialogové okno Možnosti aplikace Word otevřete stiskem kláves

ALT+N, M. Je to doslova recentní příkaz ze starších verzí Wordu, odpo

vídající podtrženým písmenům v nabídce.

Obrázek 1.2: Upravený panel nástrojů Rychlý přístup

Tlačítko Změnit, které se v okně Možnosti aplikace Word možná

marně snažíte přivést k rozumu, je dostupné pouze při úpravě tlačítek

maker; s jeho možnostmi vás seznámíme v kapitole o makrech.

3

TipTip

TipTip

P

o

známk

a

P

o

známk

a

1.1 Úprava panelu Rychlý přístup

+


WORD 2007 PRO POKROČILÉ16

1.2 Vlastní klávesové zkratky Nejrychleji lze ovládat Word klávesovými zkratkami. Proti pásu karet i panelu nástrojů Rychlý přístup mají jednu velkou výhodu – dají se realizovat prakticky během zlomku vteřiny, mechanickým stiskem několika kláves. Současně mají i jednu nevýhodu – musíte si je pamatovat, což mnohdy brání jejich hromadnému použití. Dříve, než se pustíte do editace vlastních klávesových zkratek, měli byste se podrobně seznámit s tím, co vlastně v tomto ohledu nabízí Word. Nehledejte v této knize žádný seznam klávesových zkratek. Na ty, které se používají nejčastěji, vás vždy upozorním. O informaci o těch ostatních můžete požádat samotný Word, máte ji tak vlastně pořád po ruce. Stiskněte klávesu F1 (také klávesová zkratka!). Otevře se okno nápovědy. Do vstupního pole v horní části okna napište výraz „klávesové zkratky“ a stiskněte tlačítko Hledat. Na ploše okna se objeví několik položek odpovídajících hledanému řetězci; klepněte na položku klávesové zkratky pro aplikaci Microsoft Office Word.

Prostředí nápovědy je jinak dosti nepřívětivé. V podstatě nelze prohledá

váním nalézt téměř cokoli. Chybí i dříve oblíbené hierarchické větvení

témat. Nápověda v dialogových oknech, na rozdíl od předchozích verzí,

je rovněž nefunkční. Nyní už máte k dispozici klávesové zkratky vestavěné do Wordu, musíte je zarolovat v oknu kousek dolů. Klávesových zkratek je mnoho, proto jsou rozděleny do skupin. Klepnutím na název skupiny už zpřístupníte skutečné klávesové zkratky – viz obrázek 1.3.

Obrázek 1.3: Klávesové zkratky v nápovědě Wordu

Informaci o některých klávesových zkratkách získáte přímo po najetí na

tlačítko na pásu karet; mnohdy se vám zobrazí přímo v upřesňujícím

popisku.

P

o

známk

a

P

o

známk

a

TipTip

1. Několik drobností na úvod


WORD 2007 PRO POKROČILÉ 17

1. N

ě

kolik drobností

na úvod

Existuje spousta příkazů, které klávesovou zkratku vůbec nemají přidělenu. Pokud tedy

nějakou akci opakujete tak často, že by se vyplatilo ovládat ji klávesovou zkratkou, ani

chvíli neváhejte s úpravou.

I klávesové zkratky se přiřazují příkazům prostřednictvím dialogového okna Přizpůsobit

panel nástrojů Rychlý přístup , zpřístupníte je zadáním příkazu Další příkazy z nabídky

panelu nástrojů Rychlý přístup.

V jeho dolní části stiskněte tlačítko Vlastní. Otevře se dialogové okno Vlastní klávesnice

(viz obrázek 1.4), kde jsou příkazy rovněž rozděleny do kategorií. Zkusíme si společ

ně přiřadit klávesovou zkratku příkazu pro otevření dialogového okna Odstavec, které

z neznámých důvodů žádnou klávesovou zkratku nemá.

Obrázek 1.4: Přiřazení nové klávesové zkratky

V seznamu Kategorie vyhledejte název karty, která tento příkaz obsahuje; v našem

případě je to karta Domů.

V seznamu Příkazy zvolte položku s příkazem, zde FormátOdstavce.

Zkontrolujte, zda se v poli Aktuální klávesy již nezobrazuje nějaká klávesová zkratka.

Pokud ano, autoři Wordu už danému příkazu klávesovou zkratku přiřadili a můžete

tedy další činnosti zanechat, pokud nemíníte přidat další klávesovou zkratku.

Pokud bliká kurzor v poli Stiskněte klávesovou zkratku, skutečně stiskněte

budoucí klávesovou zkratku přímo na klávesnici.

Sledujte pozorně, co se zobrazí v dialogovém okně pod polem Aktuální klávesy

– je zde uvedeno aktuální přiřazení stisknutých kláves. Pokud zjistíte, že navržená

klávesová zkratka je přiřazena jinému příkazu, je třeba se poohlédnout po jiné

kombinaci. Pokračujte dál jen tehdy, zobrazí-li se výraz „nepřiřazeno“.

Nikdy zbytečně nelikvidujte implicitní přiřazení klávesových zkratek,

nevíte, kdy se vám bude hodit! Uvědomte si, že kdybyste přiřadili danému

příkazu např. klávesovou zkratku CTRL+C, znemožnili byste si zcela

práci se schránkou...

Pravděpodobně bude velmi těžké najít dosud nepřiřazenou zkratku.

Bude asi třeba stisknout všechny tři přeřaďovače CTRL+SHIFT+ALT, ale

tento trojhmat je velmi problémový na klávesnicích, které mají navíc

klávesu WINDOWS.

1.

2.

3.

4.

5.

U

p

oz

orně

n

íU

p

oz

orně

n

í

P

o

známk

a

P

o

známk

a

1.2 Vlastní klávesové zkratky


WORD 2007 PRO POKROČILÉ18

Velmi důležité je určit, kdy může být nová klávesová zkratka použita. Je-li určena

jen pro právě otevřený dokument, vyber jeho název v seznamu Změny uložit do.

Má-li být zkratka univerzální, nechte ji uložit do šablony Normal.dotm.

Je-li zkratka v pořádku, stiskněte tlačítko Přiřadit.

Klávesovou zkratku ihned vyzkoušejte. Vlastní klávesovou zkratku můžete samozřejmě také odebrat. Jestliže opět v dialogovém okně Vlastní klávesnice vyhledáte tento příkaz, zobrazí se klávesová zkratka v poli Aktuální klávesy, jakmile vyberete příslušný příkaz. Pro odstranění této zkratky stiskněte tlačítko Odebrat. Chcete-li zrušit všechna vlastní přiřazení klávesových zkratek, stiskněte v dialogovém okně Vlastní klávesnice tlačítko Obnovit vše. To vám však nedoporučujeme dělat, protože skutečně zrušíte nejen klávesové zkratky pro běžné příkazy, ale také klávesové zkratky pro styly, automatický text a makra (budeme o nich hovořit v příslušných kapitolách). Dovolte nám ještě zmínku o obvyklých symbolech. Jedná se o znaky, které se píší poměrně často, ale z běžné klávesnice se prakticky nedají (až na výjimky) napsat. Jejich seznam najdete v dialogovém okně Vlastní klávesnice, když v seznamu Kategorie vyberete položku Obvyklé symboly – viz obrázek 1.5. Jsou mezi nimi např. anglické uvozovky, které z české klávesnice těžko napíšete, pokud máte nastaveno psaní kulatých uvozovek. Jsou zde také jako ©, ®, apostrofy, ale také netisknutelné znaky, jako volitelné rozdělení nebo pevné mezery. Doporučujeme vám, abyste se s psaním obvyklých symbolů důkladně seznámili. Pokud některý z nich nemá přiřazenou klávesovou zkratku, jistě to pro vás už nebude problém.

Obrázek 1.5: Obvyklé symboly

1.3 Práce na dvou monitorech Dva monitory připojené k jednomu počítači se dnes stávají zcela běžnou záležitostí. Většinou to bývá tak, že se uživatel zeptá, k čemu by vlastně ten druhý monitor mohl použít, pak to jednou vyzkouší a od toho okamžiku si druhý monitor nedá vzít.

6.

7.

8.

1. Několik drobností na úvod




       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist