načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha: Spisová služba - Miroslav Kunt; Tomáš Lechner

Spisová služba
-11%
sleva

Kniha: Spisová služba
Autor: ;

Publikace mapuje celkový vývoj spisové služby v České republice, přičemž detailně popisuje období od roku 2004 do současnosti. V úvodní části jsou diskutovány právní předpisy, ... (celý popis)
Titul doručujeme za 3 pracovní dny
Vaše cena s DPH:  560 Kč 498
+
-
rozbalKdy zboží dostanu
16,6
bo za nákup
rozbalVýhodné poštovné: 0Kč
rozbalOsobní odběr zdarma

hodnoceni - 75.7%hodnoceni - 75.7%hodnoceni - 75.7%hodnoceni - 75.7%hodnoceni - 75.7% 100%   celkové hodnocení
1 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Leges
Médium / forma: Tištěná kniha
Rok vydání: 201710
Počet stran: 384
Rozměr: 207,0x148,0x22,0 mm
Úprava: tran
Vydání: 2. aktualizované vydání
Hmotnost: 0,474kg
Jazyk: česky
Umístění v žebříčku: 492. nejprodávanější kniha za poslední měsíc
ISBN: 978-80-7502-233-2
EAN: 9788075022332
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Publikace mapuje celkový vývoj spisové služby v České republice, přičemž detailně popisuje období od roku 2004 do současnosti. V úvodní části jsou diskutovány právní předpisy, které se oblasti spisové služby přímo týkají anebo s ní úzce souvisí. Stranou nezůstává ani zasazení do kontextu vývoje evropské legislativy, což se týká zejména nařízení eIDAS a GDPR.
Stěžejní náplní publikace je podrobný rozbor všech etap výkonu spisové služby od příjmu dokumentů, přes jejich evidenci, rozdělování, oběh a vyřizování dokumentů, vyhotovování dokumentů, jejich podepisování a odesílání, až po vyřazování ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení. Popsáno je též elektronické skartační řízení a návaznosti na národní digitální archiv. Stranou pozornosti nezůstaly ani nezbytné kontrolní mechanismy.
V publikaci jsou diskutovány různé aspekty ukládání dokumentů, a to jak analogových, tak digitálních. Samostatně je probrána problematika tvorby spisového řádu a realizace klasické i digitální spisovny. Zmíněny jsou také vybrané typy dokumentů, včetně dotčených právních předpisů. V závěru publikace je představen systém archivů České republiky a problematika přístupu k archiváliím, tedy dokumentům vybraným k trvalému uložení.
Publikace zohledňuje stav právních předpisů účinný k 1. srpnu 2017 včetně poslední verze národního standardu pro elektronický systém spisové služby, kterou Ministerstvo vnitra publikovalo 4. července 2017.

Předmětná hesla
spisová služba -- Česko
Kniha je zařazena v kategoriích
Miroslav Kunt; Tomáš Lechner - další tituly autora:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

5

OBSAH

SEZNAM ZKRATEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

ÚVOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE . . 15

2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2.1.1 Přehled novelizací zákona o archivnictví

a spisové službě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2.1.2 Povinnosti vykonávat spisovou službu podle zákona . . . . . . 39

2.2 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby . . . . . . . . . . . . . . . 45

2.3 Národní standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

2.4 Další právní předpisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

2.4.1 Způsoby podání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

2.4.2 Způsoby doručování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

2.4.3 Elektronický podpis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

2.5 Důležité pojmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

2.5.1 Informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

2.5.2 Záznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

2.5.3 Koncept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

2.5.4 Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

2.5.5 Písemnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

2.5.6 Spis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

2.5.7 Původce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

3. VÝKON SPISOVÉ SLUŽBY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

3.1 Příjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

3.1.1 Fyzický příjem podání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

3.1.2 Příjem podání pomocí elektronické komunikace . . . . . . . . . 91

3.1.3 Příjem podání hlasovou komunikací anebo ústně . . . . . . . 100

3.1.4 Zveřejnění informací o podatelně . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

3.1.5 Vstupní převody dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

3.1.6 Třídění přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

3.2 Evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

3.2.1 Označení a zaevidování přijatého dokumentu . . . . . . . . . . 112

3.2.2 Označení a zaevidování dokumentu vytvořeného

činností původce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

3.2.3 Podací deník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

OBSAH

3.2.4 Evidence dokumentů podle NS ESSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

3.2.5 Samostatná evidence dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

3.2.6 Problematika jednoznačného identi-kátoru . . . . . . . . . . . . 123

3.2.7 Číslo jednací a evidenční číslo dokumentu ze samostatné

evidence dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

3.2.8 Spisová značka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

3.2.9 Spisový a skartační plán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

3.2.9.1 Význam a tvorba spisových znaků . . . . . . . . . . . . . . 131

3.2.9.2 Skartační režim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

3.2.10 Označování dokumentů a spisů spisovým

znakem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

3.2.11 Další evidenční pomůcky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

3.3 Rozdělování dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

3.4 Oběh dokumentů a spisů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

3.4.1 Oběh digitálních a analogových dokumentů . . . . . . . . . . . . 140

3.4.2 Transakční protokol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

3.4.3 Znázornění dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

3.5 Vyřizování dokumentů, tvorba spisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

3.5.1 Příprava na vyřízení – získání informací . . . . . . . . . . . . . . . 147

3.5.2 Spisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

3.5.2.1 Tvorba spisu spojováním dokumentů . . . . . . . . . . . 149

3.5.2.2 Tvorba spisu prostřednictvím sběrného archu . . . 150

3.5.2.3 Spojení vyřizovaného dokumentu

s dokumentem vyřizujícím . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

3.5.2.4 Práce se spisem při vyřizování . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

3.5.2.5 Typové spisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

3.5.3 Vyřízení dokumentu, spisu a typového spisu . . . . . . . . . . . . 158

3.6 Vyhotovování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

3.6.1 Koncepty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

3.6.2 Pojmy prvopis, druhopis, stejnopis a ztvárnění

dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

3.6.3 Výstupní formáty dokumentů v digitální podobě . . . . . . . . 166

3.6.4 Redakce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

3.7 Podepisování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

3.7.1 Evidence úředních razítek a evidence certi-kátů . . . . . . . . 171

3.8 Odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

3.8.1 Příprava zásilek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

3.8.2 Odesílání analogových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

3.8.3 Osobní předání odesílaného dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . 179

7

Obsah

3.8.4 Odesílání datových zpráv z elektronické adresy

podatelny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

3.8.5 Odesílání prostřednictvím datové schránky . . . . . . . . . . . . . 180

3.8.6 Dodejka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

3.8.7 Doložka nabytí právní moci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

3.9 Ukládání dokumentů a spisů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

3.9.1 Příprava dokumentů a spisů k uložení . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

3.9.2 Ukládání spisů a dokumentů ve spisovně . . . . . . . . . . . . . . . 189

3.9.3 Správa ve spisovnách uložených dokumentů . . . . . . . . . . . . 191

3.9.4 Spisovny pro analogové dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

3.9.5 Správní archivy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

3.9.6 Ukládání utajovaných informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

3.9.7 Zánik původce a spisová rozluka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

3.9.8 Uložení dokumentů jako služba: komerční spisovny . . . . . 200

3.10 Výběr archiválií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

3.10.1 Výběr archiválií ve skartačním řízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

3.10.2 Výběr archiválií mimo skartační řízení . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

3.10.3 Předání dokumentů vybraných za archiválie určenému

archivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

3.10.4 Předání dokumentů v digitální podobě a metadat

z ERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

3.10.5 Utajované informace a jiné chráněné zájmy . . . . . . . . . . . . . 214

3.10.6 Obecné postupy uplatňované archivem při výběru

archiválií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

3.11 Kontrola a dohled ve spisové službě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

4. PŘÍSTUPY K ŘEŠENÍ A IMPLEMENTACI SPISOVÉ SLUŽBY . . . . 225

4.1 Zavádění spisové služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

4.1.1 Strategie, návrh a zavedení spisové služby v organizaci

metodou DIRKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

4.1.2 Školení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

4.1.3 Návrh a zavedení systému spisové služby – shrnutí . . . . . . 233

4.1.4 Speci-ka zavádění ERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

4.1.5 Vazby mezi systémy spravujícími dokumenty . . . . . . . . . . . 236

4.2 Tvorba spisového řádu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

4.3 Realizace spisovny aneb stavebně-technické podmínky uložení

dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

4.4 Úložiště digitálních dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

4.4.1 Krátkodobé uložení digitálních dokumentů . . . . . . . . . . . . 255

8

OBSAH

4.4.2 Střednědobé uložení digitálních dokumentů . . . . . . . . . . . . 256

4.4.2.1 Základní informace k datovým formátům pro

střednědobé uložení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

4.4.2.2 Datové formáty PDF a PDF/A . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

4.4.2.3 Zabezpečení důvěryhodnosti digitálních

dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

4.4.2.4 Archivace versus zálohování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

4.4.3 Dlouhodobé uložení digitálních dokumentů . . . . . . . . . . . . 268

4.4.3.1 Realizace digitálních úložišť . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

4.4.3.2 Model OAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

4.5 Technologická centra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

4.5.1 Technologická centra obcí s rozšířenou působností . . . . . . 276

4.5.2 Krajské digitální spisovny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

4.6 Vybrané typy dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

4.6.1 Účetní dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

4.6.2 Technická (projektová) dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

4.6.3 Matriční dokumenty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

4.6.4 Výstupy z ISVS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

5. ARCHIVY, ARCHIVÁLIE A ZÍSKÁVÁNÍ INFORMACÍ

Z ARCHIVÁLIÍ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

5.1 Soustava archivů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

5.1.2 Digitální archivy, národní digitální archiv . . . . . . . . . . . . . . 296

5.2 Využívání archiválií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

5.2.1 Studium v badatelně . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

5.2.2 Orientace v archiváliích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

5.2.3 Využívání archiválií podáním písemné žádosti o rešerši,

výpis nebo opis archiválií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

5.2.4 Vystavování archiválií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

SHRNUTÍ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

PŘÍLOHY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Příloha č. 1: Vzor spisového řádu původce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Příloha č. 2: Vzor spisového a skartačního plánu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Příloha č. 3: Vzor spisového a skartačního plánu pro obce s rozšířenou

působností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Příloha č. 4: Vzor průvodního dopisu skartačního návrhu . . . . . . . . . . . . 368

Příloha č. 5: Přehled stupňů projektové dokumentace

staveb podle dřívějších právních předpisů . . . . . . . . . . . . . . . 369

9

Obsah

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

REJSTŘÍK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

POUŽITÉ ZDROJE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist