E-kniha: Public relations, fundraising a lobbing pro neziskové organizace - Marek Šedivý; Olga Medlíková

PUBLIC RELATIONS,

FUNDRAISING

A LOBBING

pro neziskové organizace

Marek Šedivý

Olga Medlíková

 jak prostřednictvím navazování

vztahů přinést prestiž a fi nance vlastní

organizaci

 jak prosazovat poslání a zájmy

neziskové organizace

 jak být dobrým lobbistou pro svoji

organizaci

Knížka se věnuje klíčové otázce neziskových organizací: Co je třeba udělat, aby se nezisková organizace stala atraktivní pro veřejnost a byla schopna zajistit dostatek zdrojů na prosazování a naplňování svého poslání? Zkušení odborníci a autoři knížky Úspěšná nezisková organizace, která vyšla již ve dvou vydáních, vysvětlují, co všechno je třeba v neziskové organizaci interně a externě zvládnout pro dosažení tohoto cíle, objasňují, které procesy při správném fungování přinášejí dobré jméno, oblíbenost a v neposlední řadě také peníze na naplňování její činnosti. Dozvíte se, jak si nezisková organizace může vybudovat a rozvíjet základnu svých příznivců a podporovatelů, jak se stát významnou neziskovou organizací v místě svého působení i jak prosadit potřebné změny ve společnosti či v zákonodárství. Kniha se jako první na českém trhu zaměřuje na lobbing a obhajobu zájmů neziskových organizací v českém prostředí a přináší rady a návody, jak eticky lobbovat za dobrou věc. Praktická a na trhu zcela ojedinělá příručka je určena pracovníkům začínajících i již existujících neziskových organizací, studentům a pedagogům vysokých škol, dárcům, sponzorům a úředníkům spolupracujícím s neziskovými organizacemi.

Grada Publishing, a. s., U Průhonu 22, 170 00 Praha 7

tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400, e-mail: obchod@grada.cz

Dále doporučujeme:

PUBLIC RELATIONS, FUNDRAISING A LOBBING pro neziskové organizace

PUBLIC RELATIONS, FUNDRAISING A LOBBING PRO NEZISKOVÉ ORGANIZACE

Marek Šedivý

Olga Medlíková

Grada Publishing

PUBLIC RELATIONS, FUNDRAISING A LOBBING pro neziskové organizace

Marek Šedivý

Olga Medlíková

Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být repro

dukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného

souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Ing. Marek Šedivý PaedDr. Olga Medlíková Public relations, fundraising a lobbing pro neziskové organizace TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE Autorkou kapitol na str. 96–114 je Mgr. Kateřina Jurigová Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400 www.grada.cz jako svou 4993. publikaci Odpovědná redaktorka Eva Modrá Grafická úprava a sazba Eva Hradiláková Počet stran 144 První vydání, Praha 2012 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. © Grada Publishing, a.s., 2012 Cover Photo © fotobanka allphoto.cz ISBN 978-80-247-4040-9 ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE ISBN 978-80-247-7662-0 (ve formátu PDF) ISBN 978-80-247-7663-7 (ve formátu EPUB) Obsah O autorech .................................................................................................. 7

Procesy budování vztahů ............................................................................ 9

Příběh paní Věry a neziskovky Mladí čápi ................................................... 11

Koncept ...................................................................................................... 15

1. Moc a vliv ................................................................................................ 21

2. Public relations ....................................................................................... 29

Stanovení komunikační strategie ................................................................ 31

Firemní (organizační) kultura .................................................................... 32

Webové stránky a sociální sítě .................................................................... 34

Tištěné materiály ...................................................................................... 35

Přímá komunikace s významnými subjekty ................................................ 36

Pořádání akcí ............................................................................................ 37

Publicita a vztahy s médii .......................................................................... 39

3. Fundraising ............................................................................................. 45

Veřejná správa ........................................................................................... 47

Individuální dárci ..................................................................................... 49

Firmy ....................................................................................................... 51

Nadace a nadační fondy ............................................................................ 55

Ostatní instituce (ambasády, Rotary kluby apod.) ....................................... 55

Příjmy z vlastní činnosti ............................................................................ 56

4. Lobbing a obhajoba zájmů (advocacy) ..................................................... 59

Historie lobbingu ..................................................................................... 60

Pojmy, dělení, druhy a nástroje lobbingu .................................................... 62

Naše pojetí lobbingu a obhajoby zájmů (advocacy) ..................................... 64

Lobbing versus korupce ............................................................................ 67

Lobbing a etika ......................................................................................... 69

Osoba lobbisty, jeho kompetence a obsah práce .......................................... 72

5. V yjednávání a pracovněspolečenský kontakt lobbisty se

zainteresovanými stranami ...................................................................... 79

Profil druhé strany .................................................................................... 83

Pracovně společenský kontakt lobbisty se zainteresovanými stranami ........... 85

6. K uchařka úspěšného lobbisty: Od suroviny k pokrmu aneb Legislativní

proces v kostce ......................................................................................... 95

Zákonodárná iniciativa ............................................................................. 96

Vládní návrhy zákonů ............................................................................... 97

Úloha zpravodaje a trojí čtení na půdě Poslanecké sněmovny ...................... 99

Role Senátu v zákonodárném procesu ...................................................... 101

Interpelace na členy vlády ........................................................................ 102

Petice a jiná podání občanů ..................................................................... 102

Kde najít informace o průběhu jednání obou parlamentních komor .......... 102

Prosazování legislativních změn z pohledu neziskové organizace ................ 103

Zásady efektivní komunikace se zákonodárci ............................................ 106

Média jako pomocník ............................................................................. 111

Úsporně, ale účinně... ............................................................................ 113

Recepty k lobbistickému kontaktu – dopis, e-mail ................................... 115

Recepty k lobbistickému kontaktu – telefonát ......................................... 116

Recepty k lobbistickému kontaktu – osobní jednání ................................ 117

7. Zkušenosti zajímavých osobností ........................................................... 119

Kateřina Jurigová .................................................................................... 120

Petr Machálek ........................................................................................ 122

Alice Salomonová ................................................................................... 123

Jiří Suchánek .......................................................................................... 126

Lenka Kohoutová ................................................................................... 129

David Petr .............................................................................................. 131

Doslov ....................................................................................................... 133

Slovník ...................................................................................................... 135

Doporučená literatura a zdroje ................................................................. 137

O autorech / 7

O autorech Ing. Marek Šedivý Je prezidentem Asociace veřejně prospěšných organizací (AVPO), současně vede servisní centrum Neziskovky.cz. Lektoruje a konzultuje v oblastech jako je řízení a leadership, strategické plánování, marketing, public relations, fundraising a lobbing neziskových organizací.

V roce 1995 absolvoval Českou zemědělskou univerzitu v Praze. V neziskovém sektoru působí od roku 1998. Od počátku se zabývá profesionalizací neziskových organizací, posilováním transparentnosti a důvěryhodnosti českého neziskového sektoru a zlepšováním podmínek pro rozvoj individuálního a firemního dárcovství. V posledních letech prosazuje zavedení statusu veřejné prospěšnosti do české legislativy.

Je členem Rady vlády pro nestátní neziskové organizace. Prostřednictvím AVPO zastupuje Českou republiku v evropské síti střešních neziskových organizací ENNA, kde je členem řídícího výboru. Je členem expertního výboru Tematické sítě pro rozvoj sociální ekonomiky a spolupracuje s International Capacity Building Alliance. Je spoluautorem publikací Úspěšná nezisková organizace a Role správní rady v řízení neziskové organizace. Přispívá do řady odborných periodik. Další podrobnosti o činnosti autora naleznete na www.neziskovky.cz nebo www.avpo.cz PaedDr. Olga Medlíková Pracuje od roku 1996 jako soukromá lektorka, konzultantka a moderátorka. Vystudovala Pedagogickou fakultu v Ústí nad Labem a absolvovala výcviky komunikace a stres managementu, kurzy dramatické výchovy, trénink školitelů, kurzy facilitace a mediace atd. Specializuje se na trénink mluvčích, komunikaci, argumentaci, rétoriku a společenský protokol. Externě přednáší na Masarykově ústavu vyšších studií při

8 / Public relations, fundraising a lobbing pro neziskové organizace

ČVÚT Praha. Zaměřuje se na výcvik managementu, pracuje pro firmy i na projektech

v oblasti neziskové sféry a státní správy. Je autorkou knih zabývajících se komunikací

a veřejným vystupováním, přispívá do řady časopisů a periodik. Je členkou správní

rady obecně prospěšné společnosti Neziskovky.cz. Bližší informace o autorce najdete

na www.satnik.net.

Procesy budování vztahů / 9

Procesy budování vztahů

LOBBING

FUNDRAISING

PUBLIC

RELATIONS

Příběh paní Věry a neziskovky Mladí čápi / 11

Příběh paní Věry a neziskovky Mladí čápi Paní Věře je třicet sedm let.

Pracuje jako knihovnice v městské knihovně malého města. Práce ji baví a je v ní spokojená.

Už několik let si buduje síť kontaktů, které jí pomáhají řešit osobní záležitosti.

Má „svůj“ autoservis, „svoji“ kadeřnici, zná paní na  pasovém oddělení, pěstuje dobré vztahy s učitelkami svých dvou dcer, zná vedoucí supermarketu.

Nejde o přátele, ale o známé.

Proč to dělá?

Protože jí to usnadňuje život.

Rodinné auto má najeto kolem 150 000 km a každou chvíli volá po opravě. Kadeřnice Věru vezme, kdykoliv potřebuje upravit vlasy. Věra občas vyjíždí do zahraničí, a když před dovolenou zjistila, že jí skončila platnost pasu, zavolala známé na úřad a ta jí pomohla situaci rychle vyřešit. Dcery jsou obě velmi živé a Věra považuje za báječné, že může s jejich učitelkami probírat, jak na ně. Paní vedoucí supermarketu Věru upozorňuje na výhodné slevy, které by se jí mohly hodit.

Jak Věra pečuje o vztahy se svými známými?

Automechanik je manžel Věřiny kamarádky, tudíž si vždy popovídají o dětech, a navíc si spolu obě dámy několikrát za rok vyjdou na večeři. Kadeřnice ráda čte a Věra ji upozorňuje na nové detektivky a cestopisy. Paní z pasového oddělení bydlí ob dva domky dál, vždy si s Věrou dobře popovídají, co právě roste na zahrádce a jak se zbavit přemnožených slimáků. Věra nevynechá žádnou příležitost, aby se zastavila ve škole a popřála paním učitelkám k svátku nebo ke konci školního roku – někdy přinese i kytičku. S vedoucí supermarketu se Věra před časem setkala na dovolené u Máchova jezera a zjistila, že ta si ráda „podrbe“. Tak spolu občas „semelou živé, mrtvé“.

Nezisková organizace Mladí čápi existuje pět let a jejím posláním je ochrana čápů bílých (ciconia ciconia). 12 / Public relations, fundraising a lobbing pro neziskové organizace

Je to malá organizace, pracuje v ní pět lidí, jedním z nich je i člověk zajišťující fundraising a public relations.

Ve strategickém plánu mají stanoveny jasné cíle – zajistit v obci vyhovující prostředí pro hnízdění čápů bílých, posílit spolupráci s místní samosprávou, získat sponzory pro další činnost, dobrovolníky pro plánované akce a prosadit změny ve Vyhlášce o odchylném postupu při ochraně ptáků a výjimce ze základních ochranných podmínek zvláště chráněných druhů ptáků pro jejich značení (Předpis č. 152/2006 Sb.).

Jak chtějí dosáhnout splnění cílů?

Jedna možnost je posílat e-maily, psát dopisy, telefonovat. Profesionálně, ale bez osobního kontaktu.

Nebo zvolí cestu paní Věry a začnou pracovat na budování sítě známých, kontaktů a podporovatelů tak, aby splnili svoje cíle efektivně a co nejdříve.

To znamená např. seznámit se s majitelem továrny, na jejímž komíně čápi obvykle hnízdí, a domluvit se na tom, že jejich hnízdění nebude nijak bránit a hnízdo ponechá nedotčené. Pozvat starostu a zastupitele na svou akci nebo uspořádat ve spolupráci s úřadem přednášku o čápech bílých pro veřejnost či pro místní školy. Vyhlásit akci „Adoptuj si svého čápa“ a oslovit s touto nabídkou místní podnikatele formou osobní schůzky. V rámci přednášek pobídnout účastníky a požádat je o podporu formou dobrovolné práce. Nalézt kontaktní osobu na Ministerstvu životního prostředí, která má v gesci ochranu ptáků.

Pojďme si porovnat, co musí „investovat“ do svých kontaktů paní Věra a organizace Mladí čápi.

Paní Věra musí investovat čas, pomoc, odbornou radu či zkušenost a peníze na květiny pro učitelky.

Organizace Mladí čápi potřebuje investovat čas, zkušenosti, peníze na pracovníka – fundraisera a na pořádání akcí.

Obě investice se liší měřítkem. Paní Věra je jedna osoba, organizace obsahuje lidí více a daleko více potřebuje systém, jak to dělat.

V naší poradenské a lektorské praxi se setkáváme s názorem, že budování vztahů a péče o ně zavání protekcionalismem, manipulací, vtíráním se atd.

Možná je to dozvuk minulého režimu, kdy si lidé vytvářeli známé pro řešení nedostatku („játra byla pouze pro vyvolené“). Dnes už nejde o  nedostatek, ale spíše o usnadnění, pomoc a podporu.

Příběh paní Věry a neziskovky Mladí čápi / 13

Tvorba vztahů a  péče o  ně je dnes „pouze“ výhodou, kterou si mohou dovolit všichni, pokud do ní investují.

Navíc dnes se pořád mluví o komunitním plánování a nedostatku zájmu lidí o věci veřejné (s malým písmenem!).

Ale paní Věra přece žije komunitním životem! Nebo ji vnímáte jako ziskuchtivou potvoru?

Tato knížka je určena pro všechny, kteří pracují v organizacích, jako jsou třeba Mladí čápi, aby si tyto organizace našly cestu k svému lepšímu fungování.

Oba věříme, že budování vztahů, péče o ně, ovlivňování lidí kolem a prosazování myšlenek a poslání je základem dlouhodobého úspěchu neziskové organizace.

V následujících kapitolách popisujeme, co je třeba pro to udělat.

Koncept / 15

Koncept „Úspěch je směsicí tvrdé práce a velkých snů.“

IACOCCA LEE, AMERICKý OBCHODNíK A PODNIKATEL,

PREZIDENT FORD MOTOR COMPANy

Při psaní této knihy jsme si sami upřesňovali, jak rozumíme pojmům public relations, fundraising, lobbing, a došli jsme postupně k závěru, že to zásadní, co je spojuje, je existence nebo neexistence vztahů s lidmi uvnitř i vně organizace, a především jejich kvalita.

Pravděpodobně i proto se tyto tři oblasti často překrývají a lidé si nejsou jistí, zda právě lobbují, shánějí peníze (fundraisují) nebo budují vztahy s veřejností. Ve všech uvedených činnostech vycházejí nebo by měli vycházet z toho, že zastupují organizaci, se kterou se ztotožňují a věří v její smysl – její poslání. To znamená, že vědomě pracují na tom, aby „jejich“ nezisková organizace měla prestiž. Bez prestiže nemůže podle našeho názoru nezisková organizace dosáhnout dlouhodobého úspěchu.

Pro srovnání uvádíme definice ze Slovníku cizích slov a Wikipedie a k nim doplňujeme naše vnímání tohoto pojmu ve vazbě na neziskovou organizaci.

„Prestiž – úcta, vážnost, význam, vliv, vnější pověst.“ (Slovník cizích slov, Ladislav Rejman, SPN, 1966)

„Prestiž (z latinského praestigiae – mámení) je dobrá reputace jedince či skupiny společnosti spojená s úctou a vlivem.“ (Wikipedie)

Naše vnímání toho, co tvoří prestiž neziskové organizace, obsahuje tři významné oblasti: 1. odbornost a kvalifikovaný výkon; 2. efektivita procesů a řízení organizace; 3. dobré jméno, známost značky a její pozitivní mediální obraz. Prvními dvěma oblastmi jsme se zabývali v knize Úspěšná nezisková organizace, zde se chceme více věnovat třetí oblasti související se vztahy. A právě ty vnímáme jako základní zdroj a zároveň nástroj k úspěšnému fungování neziskové organizace.

+

16 / Public relations, fundraising a lobbing pro neziskové organizace Spirála úspěchu neziskové organizace

Pro vyjádření našeho přesvědčení o důležitosti budování vztahů a péče o ně ve vazbě  k úspěšnému fungování organizace se nám líbí forma točící se spirály. V centru spirály, stejně tak i organizace, stojí myšlenka, na pomyslném konci spirály je pak úspěch.

Možností, jak popsat úspěch neziskové organizace, máme bezesporu více. Nakonec si můžeme pomoci srovnáním s businessem – firma je úspěšná, když poctivě a eticky podniká a dosahuje více let po sobě zisku.

Pro popis výsledného úspěchu neziskové organizace jsme proto zvolili následující definici: Nezisková organizace je úspěšná, jestliže více let po sobě poctivě a transparentně naplňuje svoje poslání a hospodaří s vyrovnaným rozpočtem. Myšlenka Úspěch neziskové organizace se rodí již na úplném začátku její existence. Prvním jeho impulsem je myšlenka, nápad, že chcete něco udělat – business by řekl: „Našli jsme niku na trhu a chceme začít podnikat, abychom vydělali.“

V neziskovém sektoru řeknete: „Máme dobrý nápad, který někomu pomůže, ale od tohoto nápadu prvoplánově neočekáváme, že zbohatneme.“

1

2

3

4

5

1 ... myšlenka 2 ... poslání 3 ... strategie 4 ... image 5 ... prestiž a vliv

Koncept / 17

I to je možná důvod, proč budete potřebovat pro váš nápad či myšlenku spojence,

partnery, podporovatele. Někoho, kdo se v případě, že vy sami čas nemáte, nápadu ujme a bude ho dále rozvíjet. Nebo někoho, kdo vám pomůže najít prostředky na rozjezd. Již v tomto místě se rodí úspěch organizace. Již tady je důležité, zda jste schopni oslovit lidi kolem sebe a vytvořit s nimi vztahy, na kterých budete dále stavět a realizovat svůj nápad. Pomyslná spirála úspěchu se začíná roztáčet. Poslání Myšlenka sama nestačí, pokud mají přijít výsledky.

Je třeba začít věci organizovat, vzniká tak organizace, jejímž základním kamenem

je poslání. Poslání definuje užitek organizace pro společnost, vychází z něj veškeré její fungování. Opět svoji klíčovou úlohu hrají vztahy...

Potřebujete k sobě další lidi, které stanovené poslání osloví, vezmou si ho za své

a budou chtít pracovat na jeho realizaci – ať fyzickou prací, duševní nebo finanční podporou, či investovaným časem ve svém volnu. Prezentujete poslání, oslovujete další potencionální členy nebo lidi, kteří by mohli pracovat ve správní radě. Sháníte loajální zaměstnance. Hledáte další spřízněné duše.

Poznámka

Ideálně hledáte lidi spřízněné a loajální k poslání organizace, ne k vlastní osobě. Ovšem

běžně se stává, že lidi přitahuje výrazná osobnost ředitele nebo členů správní rady

a poslání je pro ně na druhém místě. I to je možnost, do určité míry riskantní, protože

s případným odchodem této osobnosti ztratí lidé motivaci pro další práci. Strategie Strategie konkretizuje poslání v čase a udává cíle, kterých chce organizace dosáhnout. Nutným prostředkem je tvorba strategického plánu.

Z něho vychází na jedné straně interní komunikace a nastavení vnitřních vztahů

mezi lidmi v organizaci, na druhé straně komunikace externí, směřující navenek – ke  klientům, dárcům, příznivcům, mediálním pracovníkům nebo dodavatelům. Z dobře nastavené strategie je jasné, které procesy (marketing, fundraising, public relations, lobbing, finanční řízení, řízení a vedení lidí) je třeba vykonávat a jak se v rámci jednotlivých procesů budou s konkrétními lidmi vytvářet vztahy a pečovat o ně. 18 / Public relations, fundraising a lobbing pro neziskové organizace

Stručně řečeno – aby organizace byla úspěšná, potřebuje mít jasno, se kterými lidmi nebo skupinami lidí bude spolupracovat – tj. s klienty, dobrovolníky, zaměstnanci, dárci, dodavateli služeb, komunitou, představiteli politického a veřejného života, novináři. Image (obraz organizace v očích veřejnosti) Obraz organizace vychází ze strategie. Obsahuje názor veřejnosti na organizaci, názor interních lidí (zaměstnanci, dobrovolníci, správní rada) i názor dárců a podporovatelů na neziskovou organizaci. Už ve strategii je třeba naplánovat, jak bude vypadat logo, celkový design (web, materiály, letáky atd.), podoba akcí, styl práce s klienty...

Image je součástí firemní (organizační) kultury a ta je celá postavená na vztazích – řeší chování a jednání zaměstnanců a je základem pro vytváření dobrých vztahů navenek – např. způsob telefonování, přijímání návštěv, oslovování dárců... (Podrobněji rozebíráme tyto skutečnosti v kapitole Public relations).

Spirála se nabaluje – dobrá image přináší dobré kontakty, dobré kontakty přinášejí prestiž a peníze. Prestiž a vliv Obojí je výsledkem dobře vybudovaných vztahů, na kterých se dlouhodobě pracuje.

Image se dá vybudovat relativně rychle, získat prestiž trvá rozhodně déle – její podstatou je dlouhodobá a vytrvalá kvalitní práce ve zvolené oblasti nebo oboru.

Jaká je prestižní nezisková organizace?

Známá, důvěryhodná, trvale odvádí kvalitní práci a  je schopná věci ovlivňovat nebo měnit. V oblasti vztahů prestižní znamená: • interně: organizace si pečlivě vybírá své budoucí zaměstnance, ale dává jim na oplát

ku zajímavou práci, péči a možnost rozvoje; • externě: organizace pečlivě zvažuje svoje zapojení ve veřejných aktivitách, spoluprá

ci s různými partnery, buduje a udržuje kontakty s důležitými a vlivnými subjekty. Stojí to víc peněz, ale vrací se to.

Spirála se točí a přitahuje další a další lidi, kontakty a možnosti.