E-kniha: PowerPoint 2013 -- snadno a rychle – Mojmír Král

Mojmír Král

PowerPoint 2013

snadno a rychle

Mojmír Král

PowerPoint

2013

snadno

a rychle

Promítání

prezentace

Nastavení

prezentace

Vkládání

a úpravy objektů

Tvorba prezentace

a vkládání snímků

Prostředí programu

PowerPoint 2013

Ş9œJK@CM ̈JTQYX,HBQNRNES6HMCNVR6NQKC$WBDK.TSKNNJ

Ş/NJQNÈHK¤JTQYX,HBQNRNES6NQC$WBDK BBDRR/NVDQ/NHMS

Ş"DQSHƥJNU@M¤JTQYX,HBQNRNESOQN(3OQNEDRHNMœKX.,+/

Ş1DJU@KHƥJ@ÈM ̈ONÈ ̈S@ÈNU¤JTQYX

Ş3DRSNUœM ̈(3OQNEDRHNMœKĪ/QNLDSQHB54$

*TQYXOQNY@È ̈M@I ̈B ̈HONJQNÈHK¤TĹHU@SDKD

www.nicom.cz

Mojmír Král

PowerPoint

2013

snadno

a rychle

4 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být

reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího

písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. PowerPoint 2013 snadno a rychle Mojmír Král Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 jako svou 5271. publikaci Odpovědný redaktor Petr Somogyi Sazba Petr Somogyi Počet stran 112 První vydání, Praha 2013 Copyright © Grada Publishing, a.s., 2013 V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. Husova ulice 1881, Havlíčkův Brod ISBN 978-80-247-4728-6 (tištěná verze) ISBN 978-80-247-8686-5 (elektronická verze ve formátu PDF) ISBN 978-80-247-8687-2 (elektronická verze ve formátu EPUB)

Obsah 5

Obsah

Úvod ...........................................................................................................................9

Seznámení s PowerPointem ....................................................11

1.1 Spuštění a ukončení programu PowerPoint ........................12

1.1.1 Spuštění programu ..................................................................12

1.1.2 Ukončení programu .................................................................14

1.2 Popis okna programu ...........................................................................14

1.2.1 Panel nástrojů Rychlý přístup ..............................................14

1.2.2 Pás karet .........................................................................................16

1.2.3 Postranní panel ..........................................................................19

1.2.4 Stavový řádek ..............................................................................19

1.3 Celková koncepce prezentace ........................................................19

1.3.1 Snímky ............................................................................................19

1.3.2 Postup při tvorbě prezentace ..............................................20

1.4 Zobrazení prezentace .........................................................................22

1.5 Nápověda ...................................................................................................25

Práce se soubory ....................................................................................27

2.1 Nový soubor ..............................................................................................27

2.2 Ukládání souborů ...................................................................................28

2.2.1 Běžné uložení souboru ..........................................................28

2.2.2 Vytvoření kopie souboru .......................................................31

2.3 Uzavření souborů ..................................................................................32

2.4 Otevírání souborů .................................................................................32

2.5 Odstraňování souborů ........................................................................33

Snímky ...................................................................................................................34

3.1 Nový snímek .............................................................................................34

3.2 Velikost snímku .......................................................................................35

3.3 Změna typu snímku ..............................................................................35

1.

2.

3.

6 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

3.4 Snímky z jiné prezentace ...................................................................36

3.5 Označení snímků ....................................................................................37

Objekty na snímcích ...........................................................................38

4.1 Textová pole .............................................................................................38

4.1.1 Vložení textu do textového pole........................................38

4.1.2 Základní úpravy textu ..............................................................41

4.2 Obrázky ........................................................................................................43

4.2.1 Vložení obrázku ..........................................................................43

4.2.2 Základní úpravy obrázku .......................................................44

4.3 Tabulky .........................................................................................................47

4.3.1 Vložení tabulky ...........................................................................47

4.3.2 Základní úpravy tabulky ........................................................48

4.4 Grafy ..............................................................................................................50

4.4.1 Vložení grafu ................................................................................51

4.4.2 Druhy grafů ..................................................................................52

4.4.3 Základní úpravy grafu .............................................................56

Organizování snímků prezentace ...................................66

5.1 Označení snímků ....................................................................................66

5.2 Základní operace se snímky ...........................................................67

5.2.1 Duplikování snímku ..................................................................68

5.2.2 Kopírování snímku .....................................................................68

5.2.3 Přesouvání snímků ...................................................................68

5.2.4 Odstraňování snímků ...............................................................68

Základní úpravy prezentace ...................................................69

6.1 Barevné podání prezentace ............................................................69

6.1.1 Motivy .............................................................................................69

6.1.2 Varianty ............................................................................................70

6.1.3 Formát pozadí ............................................................................70

6.2 Písmo na snímcích .................................................................................70

Příprava prezentace před promítáním .....................72

7.1 Skrytí snímků ...........................................................................................72

7.2 Přechod snímků .......................................................................................73

7.2.1 Přechod na snímek ..................................................................73

7.2.2 Způsob přechodu .....................................................................75

7.3 Další nastavení .............................................................................................75

7.3.1 Časování ............................................................................................75

7.3.2 Nastavení použití prezentace ................................................76

4.

5.

6.

7.

Obsah 7

Promítání prezentace .......................................................................78

8.1 Spuštění prezentace ............................................................................78

8.2 Ovládání promítání ..............................................................................78

Export prezentace .................................................................................82

9.1 Změnit typ souboru .............................................................................82

9.2 Tvorba PDF .................................................................................................85

9.3 Tvorba videa .............................................................................................87

9.4 Uložení balíčku na CD/DVD ..............................................................89

9.5 Vytvoření podkladů ..............................................................................92

Nastavení programu ..........................................................................93

10.1 Nabídka Soubor .......................................................................................93

10.1.1 Záložka Obecné ..........................................................................94

10.1.2 Záložka Kontrola pravopisu a mluvnice .........................95

10.1.3 Záložka Uložit ..............................................................................97

10.1.4 Záložka Jazyk ...............................................................................99

10.1.5 Záložka Upřesnit ......................................................................100

10.1.6 Záložka Přizpůsobit pás karet ...........................................100

10.1.7 Záložka Panel nástrojů Rychlý přístup .........................101

10.1.8 Záložka Doplňky ......................................................................102

10.1.9 Záložka Centrum zabezpečení ........................................102

10.2 Panel nástrojů Rychlý přístup .....................................................105

10.2.1 Rychlé umístění příkazů........................................................105

10.2.2 Umístění příkazů a jejich organizace .............................105

Novinky ve verzi 2013 ...................................................................107

Závěr .....................................................................................................................110

Použitá literatura ..................................................................................110

Rejstřík ................................................................................................................111

8.

9.

10.

11.

8 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

Úvod 9 Úvod Aplikace PowerPoint 2013 (dále také pouze „PowerPoint“ či „program“) je programem, který slouží především pro práci s prezentacemi, tedy se soubory, které jsou převážně určené pro promítání divákům. Výstupem vaší práce je potom soubor, označovaný jako prezentace, který se skládá z jednotlivých snímků, jež obsahují text, tabulky, obrázky, grafy a jiné objekty. A právě proto, že programy skupiny Office (a PowerPoint v tomto směru není výjimkou) zvládají širokou škálu možností, mě mrzí, že (vzhledem k zaměření knihy) si z nich můžeme představit jenom část. Přesto věřím, že program i tato kniha vám pomohou vyřešit mnohé (i pracovní) úkoly. Rozhraní programu je uživatelsky příjemné (navíc je jednodušší než v předchozích verzích) a intuitivní – doufám, že si na něho brzy zvyknete a budete je často používat. Program nabízí komfortní ovládání, stále se zvyšující preciznost provedení a přitom jednoduchost použití. Cílem jednotlivých kapitol této knihy je provést vás prací s PowerPointem od samotného začátku práce s programem až po vytvoření a promítání (případně i vytištění) prezentace. Jednotlivé kapitoly jsou proto uspořádány v tomto pořadí, nicméně platí, že pokud některé z uvedených témat ovládáte, nemusíte se dané kapitole věnovat, ale můžete ji s klidným svědomím „přeskočit“ a věnovat se tématu, které je pro vás důležitější. z Kapitola „Seznámení s PowerPointem“ popisuje spuštění a ukončení chodu programu,

jeho vzhled a nejdůležitější prvky. Dozvíte se také o jednotlivých zobrazeních progra

mu a o tom, kdy které zobrazení použít. Taktéž zde najdete doporučení ohledně tvorby

a koncepce. Nepřijdete ani o informace o práci s nápovědou. z Kapitola „Práce se soubory“ se zabývá základními činnostmi při ukládání a otevírání jed

notlivých souborů, stejně jako i jejich případným odstraněním. z Kapitola pojmenovaná „Snímky“ ukazuje především možnosti vložení snímku, nastave

ní jeho velikosti, změnu typu snímku, vkládání snímků a také další potřebné práce se

snímky jako: označování, kopírování či přesouvání snímků, případně jejich odstraňování. z Jednou z „nosných“ kapitol je kapitola „Objekty na snímcích“. Dozvíte se v ní, jak na

snímky vkládat nejpoužívanější objekty: textová pole, tabulky, obrázky a grafy, a také jak

tyto objekty upravovat. Uvidíte tedy, co vlastně dělá PowerPoint PowerPointem a při

jdete mu (doufám) na chuť. z Neméně důležitou je i kapitola „Organizování snímků prezentace“. Jakmile totiž máte

snímky naplněné daty, je zapotřebí je poskládat v potřebném pořadí – proto je základní

dovedností umět snímky označovat a provádět s nimi základní úkony, jedná se zejména

o přesouvání, kopírování, ale i odstraňování snímků. z Kapitola „Základní úpravy prezentace“ nabízí čtenářům možnosti úprav tzv. barevného

podání snímků a také nastavení písma v duchu doporučení kladených na prezentaci. z I kapitola „Příprava prezentace před promítáním“ má v této knize své místo. Před vlast

ním promítáním totiž musíte provést přípravu v duchu skrytí snímků, nastavení přecho

du mezi jednotlivými snímky, případně časování snímků a nastavení možností (podle

účelu) promítání. z Další z kapitol nese název „Promítání prezentace“. Dozvíte se v ní, jak promítání prezen

tace spustit a také jak ho ovládat. z Kapitola s názvem „Export prezentace“ pojednává o ukládání prezentace do jiných sou

borů, o exportu na DVD, o tvorbě videa z prezentace a samozřejmě také o tvorbě PDF). PowerPoint 2013 – snadno a rychle z Kapitola „Nastavení programu“ vás provede základními nastaveními programu Power

Point, která byste měli učinit, pokud chcete, aby program fungoval k vaší spokojenosti. z Kapitola „Novinky ve verzi 2013“ shrnuje alespoň ty nejdůležitější novinky programu

PowerPoint ve verzi 2013/365. V některých místech knihy jsou také (pro snazší pochopení tématu) uvedeny příklady: veškeré v nich uvedené údaje jsou fiktivní a jakákoliv podobnost s osobami žijícími je čistě náhodná. Rovněž použitá prezentace (či snímky z ní), která se týká historie, je uvedena z důvodů snazšího pochopení „učiva“ a není nutné cokoliv dalšího fabulovat. V knize naleznete (kromě jiného) i popisy dialogových oken, jednotlivé nabídky, příkazy apod. Jelikož program můžete používat nejenom v českém, ale i v originálním anglickém jazykovém prostředí, je u jednotlivých popisů uvedeno jak české, tak i anglické znění. Přestože by se některým čtenářům mohlo zdát, že se tímto kniha stává poněkud méně přehlednou, věříme, že si na tuto formu zvyknete a naopak oceníte, že nyní práci s programem zvládnete bez problémů i v anglické verzi. Ještě pár slov k pojmům používaným v této knize: z Pokud používám tlačítko myši bez bližšího určení, myslím tím vždy levé tlačítko myši;

v případě, že chci, abyste nějakou akci udělali pravým tlačítkem myši, vždy to výslov

ně v textu zmiňuji. z Pojem klepnout znamená jedno krátké, jemné stisknutí tlačítka myši; pojmem pokle

pat potom mám na mysli dvakrát rychle stisknout tlačítko myši, pojmem táhnout vy

jadřuji stav, kdy myší najedete na určité místo, stisknete a držíte příslušné tlačítko a za

stálého držení se posunete na jiné, konečné místo. Tam potom tlačítko myši uvolníte. z Klávesové zkratky (jiný termín je „kombinace kláves“) používáte tak, že prvně uvedené

klávesy držíte a poslední z nich stisknete, tedy například Ctrl+S znamená, že držíte klá

vesu Ctrl a stisknete klávesu S. Doufám, že vám kniha přinese potřebné informace

1

a že se stane dostatečným pomocní

kem při používání programu Microsoft PowerPoint 2013, který je vynikajícím prostředkem pro řešení úkolů spojených s výpočty, grafy a podobnými činnostmi. Nyní se ale již dejte do práce a vězte: I cesta dlouhá tisíc mil začíná prvním krokem (čínské přísloví). Chtěl bych poděkovat především své mamince, která mne nesmírně podporuje – bez její pomoci bych tuto knihu nikdy nenapsal. Rovněž děkuji všem pracovníkům nakladatelství Grada Publishing, kteří se na přípravě této knihy nějakým způsobem podíleli. Brno, 30. června 2013

Ing. Mojmír Král

1 Nemám příliš rád, když se v naučné literatuře často používají odkazy „viz dříve“ apod. Líbí se mi, když vše, co

potřebuji, naleznu na jednom místě a nemusím neustále listovat knihou. Vzhledem k zaměření publikace (a tím

pádem k omezení jejího rozsahu) jsem se ale podobných odkazů bohužel nemohl vyvarovat.

Seznámení s PowerPointem 11

1.

Seznámení

s PowerPointem

Microsoft PowerPoint je program, který je řazen do skupiny

tzv. prezentačních programů a je součástí balíku aplikací Office

firmy Microsoft Corporation. Nejspíše máte nainstalovánu

českou jazykovou mutaci sady Office 2013 – pokud byste měli

verzi originální, potom vám tato publikace dává k dispozici

příkazy i v angličtině.

Součástí sady Office je více programů, podle zakoupené varianty může obsahovat následující programy (viz obrázek 1.1): z Access 2013 – program pro tvorbu a správu databází. z Excel 2013 – program pro práci s tabulkami (počítání, úpra

vy), ale i pro tvorbu grafů a práci s databázovými tabulkami. z OneNote 2013 – digitální poznámkový blok pro pořizování,

uchovávání a sdílení všech druhů informací. z Outlook 2013 je program pro elektronickou poštu a také

jakýsi organizační manažer (obsahuje kalendář, seznam kon

taktů, úkolů, deník i poznámky). z PowerPoint 2013 je program pro tvorbu prezentací, zejmé

na dynamických – podrobnější informace vám o něm přináší

právě tato kniha. z Project 2013 nebývá přímou součástí sady Office, jedná se

o program pro vedení a správu projektů. z Publisher 2013 je program pro snadnou tvorbu dokumentů

určených zejména pro reklamní účely (tvorba letáků, pozvá

nek, diplomů, ale i brožur, navštívenek, blahopřání). z Visio 2013 je program určený zejména pro tvorbu schémat

a diagramů, rovněž nebývá součástí sady Office. z Word 2013 je konečně program, jehož základním úkolem je

tvorba a úprava textů. Balík programů Office lze zakoupit jako předplatné verze Office 365 (Home Premium/Small Business Premium), nebo jako samostatné licence Office 2013:

Obrázek 1.1: Skupina programů

Office v dlaždicovém zobrazení

12 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

z Office Home & Student 2013 – jejich součástí jsou Word, PowerPoint a OneNote. z Office Home & Business 2013 – kromě programů Word, PowerPoint a OneNote ob

sahují i Outlook. z Office Professional 2013 – zahrnují Word, PowerPoint, OneNote, Outlook a také Access

i Publisher. Verze 2013 programu PowerPoint je plně počeštěna a je pokračováním verze PowerPoint 2010. Rozhraní programu je uživatelsky velmi příjemné (byť jednodušší než v předchozích verzích) a intuitivní – doufám, že si na něj brzy zvyknete a budete je často používat. Program PowerPoint tedy nabízí komfortní ovládání, stále se zvyšující preciznost provedení a přitom jednoduché použití. 1.1 Spuštění a ukončení programu PowerPoint Je naprosto jasné, že úplně první dovedností, kterou musí každý uživatel programu zvládnout, je umět PowerPoint spustit a posléze ho i správně ukončit. 1.1.1 Spuštění programu Spuštění programu je tou nejzákladnější dovedností. Programy sady Office 2013 mohou být nainstalovány na operačním systému Windows 7 nebo na nejnovějším operačním systému Windows 8, podle toho jsou také k dispozici možnosti spouštění programu PowerPoint: z Windows 7 obsahují tlačítko Start

1

, a tak můžete využít i tuto cestu:

a) Program PowerPoint můžete vidět v hlavní nabídce tlačítka Start.

b) Pokud program PowerPoint nevidíte, můžete ho najít ve skupině programů Micro

soft Office 2013.

c) Rychlejší cestou, jak využít tlačítko Start, je situace, když po klepnutí na toto tlačítko

napíšete název programu do řádku pro vyhledávání a systém za vás již najde vlastní

program. Na jeho název (v horní části otevřeného okna) potom klepněte.

z Windows 8 nabízejí i jiné možnosti:

a) Nainstalované programy můžete mít umístěné ve výchozím (dlaždicovém) zobra

zení Start – stačí klepnout na ikonu programu (viz obrázek 1.1).

b) Nebo napište PowerPoint – Windows 8 zobrazí ikonu programu PowerPoint 2013

v horním levém rohu okna, klepnutím na ni program spustíte (viz obrázek 1.2).

c) Můžete používat i klasické zobrazení Pracovní plochy (Desktop), pokud máte na

ploše umístěnu ikonu zástupce programu, spustíte program PowerPoint poklepá

ním na tohoto zástupce (viz obrázek 1.3).

1 Tlačítko Start se dá doinstalovat i do verze Windows 8 (jako externí aplikace pod stejnojmenným názvem)

a funguje potom stejně jako ve verzi Windows 7. Více informací: KRÁL, M. – SLAVÍK, P.: Windows 8 – kompletní

příručka, Grada Publishing, Praha 2013.

Nezapomeňte, že před ukončením chodu programu je nanejvýš vhodné rozpra

cované soubory uložit, čehož nejrychleji dosáhnete pomocí klávesové zkratky

Ctrl+S.

Seznámení s PowerPointem 13

d) Máte-li ikonu zástupce programu na Hlavním panelu (Control Panel), potom stačí

na tuto ikonu klepnout myší (viz obrázek 1.3).

Obrázek 1.2: Možnosti spuštění programu PowerPoint 2013 v zobrazení Start (Windows 8)

Jak pracovat s operačním systémem Windows 8 (a jak v této souvislosti umístit

ikony zástupců do zobrazení Start či na Pracovní plochu) vám nejlépe poradí

kniha vydaná nakladatelstvím Grada: Král, M. – Slavík, P.: Windows 8, komplet

ní příručka, Praha 2013.

Obrázek 1.3: Možnosti spuštění programu PowerPoint 2013 v zobrazení Pracovní plocha

14 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

1.1.2 Ukončení programu Ukončení práce s programem je také již dlouhodobě známou záležitostí: z V nabídce Soubor (File) klepněte na příkaz Zavřít (Close) – viz obrázek 1.4. z Klepněte na tlačítko Zavřít (Close) v pravém horním rohu hlavního okna programu (viz

obrázek 1.5).

1.2 Popis okna programu Vzhled okna programu můžete do jisté míry přizpůsobit vlastním požadavkům, nicméně při prvním otevření může vypadat podobně jako to na obrázku 1.6. 1.2.1 Panel nástrojů Rychlý přístup Panel nástrojů Rychlý přístup (Quick Access Toolbar) je malý panel nacházející se v levém horním rohu okna programu (viz obrázek 1.7), který může obsahovat různé vámi často po

Práci se soubory se věnuje samostatná kapitola nazvaná (nikterak překvapivě)

„Práce se soubory“.

Zavřít okno aktivního programu můžete i pomocí klávesové zkratky Alt+F4.

Obrázek 1.4: Nabídka Soubor – příkazy nabídky

Obrázek 1.5: Ovládací tlačítka programu PowerPoint 2013

Seznámení s PowerPointem 15

užívané příkazy (tlačítka). Ty základní přidáváte aktivací jednotlivých tlačítek, která uvidíte,

pokud klepnete na malou šipku seznamu v pravé části panelu (viz obrázek 1.7).

Obrázek 1.6: Hlavní prvky okna programu PowerPoint

Popis, jak upravit a nastavit panel nástrojů Rychlý přístup, naleznete v kapito

le „Nastavení programu“ (viz dále).

Obrázek 1.7: Panel nástrojů Rychlý přístup a pás karet

+

16 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

1.2.2 Pás karet Pás karet (Ribbon) je umístěn v horní části okna programu. Nástroje jsou na jednotlivých kartách setříděny do skupin, sekcí. Příkazy na jednotlivých kartách jsou seskupeny do sekcí – například na kartě Domů se nachází sekce Snímky, Písmo, Odstavec atd. V každé z těchto sekcí jsou tlačítka vykonávající patřičné příkazy. Pokud je toto tlačítko samostatné, stačí na něj klepnout myší a příkaz se provede (například změna řezu písma na tučný – viz obrázek 1.10 vlevo). Pokud je u tlačítka šipka seznamu, je nutné klepnout na tuto šipku a dále si vybrat požadovanou úpravu (kupříkladu změna typu písma – viz obrázek 1.8 uprostřed nahoře). Některé sekce obsahují v pravém dolním rohu malinkou šipku, zvanou Spouštěč dialogového okna (viz obrázek 1.10 vpravo dole). Klepnutím na ni se otevírá odpovídající okno s dalšími možnostmi nastavení (viz obrázek 1.10). Jednotlivé „základní“ karty jsou následující (viz obrázek 1.10): z Domů (Home) – obsahuje základní nástroje a sekce pro vkládání snímků, úpravu písma

a odstavce, kreslení a úpravu různých obrazců. z Vložení (Insert) – jak název jasně napovídá, nachází se zde nástroje pro vkládání růz

ných objektů. Vkládat můžete:

a) snímky (New Slide),

b) tabulky (Table),

c) obrázky (Images) včetně snímků obrazovky (Screenshot),

d) ilustrace čili různé tvary (Illustrations) jako obrazce, diagramy a grafy (Shapes, Smart­

Art, Chart),

Obrázek 1.8: Ovládání prvků karty

Seznámení s PowerPointem 17

e) hypertextové obrazy (Hyperlink),

f ) komentáře (Comment),

g) textová pole, záhlaví a zápatí, WordArt, datum a čas a další (Text Box, Header & Footer,

Date & Time),

h) jiné tzv. symboly (Symbols) jako rovnice (Equation) a symboly (Symbol),

i) kromě toho všeho pak můžete vkládat i multimediální prvky (Media) jako video

(Video) či zvuk (Audio).

z Návrh (Design) – na této kartě se nacházejí zejména nástroje pro grafickou úpravu

snímků pomocí motivů (Themes), dále pro nastavení velikosti snímků (Slide Size) a pro

úpravu pozadí snímků formátem pozadí (Format Background). z Přechody (Trasitions) – uvedená karta slouží především k nastavení a úpravám přecho

du z jednoho snímku na druhý. z Animace (Animations) – nástroje na této kartě se používají zejména pro nastavení

a úpravy efektů (animací) jednotlivých objektů na snímcích. z Prezentace (Slide Show) – tato karta umožňuje spouštět promítání prezentace a nasta

vovat jeho průběh. z Revize (Review) – karta obsahuje nástroje pro vkládání komentářů a dále nástroje pro

nastavení jazyka a kontrolu psaného textu. z Zobrazení (View) – na této kartě se vyskytují různé možnosti zobrazení souboru, ze

jména zobrazení prezentace (Presentation Views) a zobrazení předlohy (Master Views). Kromě toho můžete vpravo od těchto základních karet vidět i kartu Vývojář (Developer), která slouží zejména programátorům znalým jazyka Visual Basic for Application. A dále, po

Obrázek 1.9: Kontextová karta Nástroje obrázku; Formát

18 PowerPoint 2013 – snadno a rychle

kud budete mít na stránce vložen nějaký objekt (například obrázek, klipart, graf, ale i textové pole) a pokud tento objekt označíte (tedy bude aktivní), budete mít k dispozici tzv. místní = kontextové karty. Jejich počet se různí, stejně jako se různí jejich zabarvení. Na těchto kartách se nachází nástroje pro úpravu označeného objektu (viz obrázek 1.6). Karty kontextové neboli místní jsou přístupné vždy po označení patřičného objektu na snímku – čili například máte-li na snímku obrázek, musíte ho označit (klepnutím myší). Těchto místních karet může být různý počet a jsou i různě zabarveny – podstatné ale je, že se na nich nachází nástroje k úpravám příslušného označeného objektu. Na obrázku 1.9 vidíte kontextovou kartu příslušnou k označenému obrázku. Na každé jednotlivé kartě

2

můžete nalézt sekce (skupiny příkazů), ve kterých se nacházejí

jednotlivé příkazy. Pokud u příkazu existuje „rozbalovací“ šipka seznamu, lze ji použít k zobrazení nabídky dalších možností. Některé ze skupin příkazů mohou také obsahovat (v pravém dolním rohu) tlačítko zvané Spouštěč dialogového okna (viz obrázek 1.10). 2 Nabídka Soubor (File) tvoří tak trochu z tohoto pravidla vyjímku, proto o ní hovořím také jako o nabídce.

Obrázek 1.10: Pás karet a Spouštěč dialogového okna

Obrázek 1.11: Postranní panel úprav

Seznámení s PowerPointem 19

1.2.3 Postranní panel

Office 2013 přinesly (tedy nikoliv jako úplnou novinku) postranní panel s nabídkou mož

ností pro úpravy označeného objektu (příklad pro úpravy obrázků vidíte na obrázku 1.11).

V jeho horní části je nabídka tlačítek, jimiž zapínáte různé možnosti úprav označeného

objektu. Po výběru skupiny úprav potom vidíte sekce s možnostmi již konkrétních úprav.

Každou sekci můžete rozbalit či sbalit klepnutím na malou šipku vlevo od názvu sekce.

Možností úprav je opravdu hodně, liší se objekt od objektu (a budou vysvětleny vždy u pa

třičného objektu).

Tento postranní panel aktivujete po označení patřičného objektu pomocí místní (kontexto

vé) karty klepnutím na šipku Spouštěč dialogového okna (viz obrázek 1.10).

1.2.4 Stavový řádek

Stavový řádek (Status Bar) se nachází ve spodní části okna programu (viz obrázek 1.6) a po

skytuje informace o tom, na kolikátém snímku se zrovna nachází (který snímek je právě

aktivní), kolik snímků celkem prezentace obsahuje a také jaký jazyk je právě používán (na

staven).

Kromě toho se v pravé části Stavového řádku (Status Bar) nachází tlačítka pro přepínání

různého zobrazení prezentace (viz dále) a také sekce Lupa (Zoom) – pomocí tažného jezdce

či tlačítek „plus“ (+) nebo „mínus“ (–) můžete zvětšovat nebo také zmenšovat vzhled snímku

či snímků (podle zobrazení celé prezentace).

1.3 Celková koncepce prezentace

Základním dokumentem v programu PowerPoint je prezentace (presentation). Ta se skládá

z jednotlivých snímků (slide); jejich počet není určen – závisí na účelu a provedení prezen

tace.

1.3.1 Snímky

Snímky mají různé určení, jejich přehled uvidíte po klepnutí na šipku seznamu u tlačítka

Nový snímek (New Slide) v sekci Snímky (Slides) na kartě Domů (Home) – viz obrázek 1.12.

Zjednodušeně lze říci, že existují dva druhý snímků:

z titulkové (nadpisové), tedy vstupní a konečný,

z ostatní (různého provedení).

Titulkové snímky: Jak je z uvedeného (doufám) jasné, titulkové snímky se používají jako

první snímek (úvodní snímek – název prezentace a případně jméno autora prezentace či

firmy, nebo podtéma prezentace) a poslední snímek celé prezentace (poděkování divá

kům). Kromě toho, je-li prezentaci možné rozčlenit do jednotlivých tematických celků, slou

Více o jednotlivých zobrazení prezentace se dočtete dále v této kapitole.