načítání...


menu
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Office 2019 -- Průvodce uživatele – Josef Pecinovský; Rudolf Pecinovský

Fungujeme! Vážení zákazníci, nařízením vlády jsou od 22. 10. 2020 z preventivních důvodů zavřeny některé naše pobočky. Knihy si ale můžete nadále objednávat s doručením Českou poštou, GLS, Zásilkovnou či s vyzvednutím na některých našich výdejnách. Tyto objednávky vyřizujeme v běžném režimu, stejně tak nákup e-knih a dalších elektronických produktů. Bližší informace naleznete zde
Office 2019 -- Průvodce uživatele

Elektronická kniha: Office 2019
Autor: Josef Pecinovský; Rudolf Pecinovský
Podnázev: Průvodce uživatele

Obecná část popisuje vlastnosti a funkce, které jsou společné všem aplikacím Office 2019. Specializovaná část je věnována specifickým funkcím a postupům jednotlivých aplikací (především Word a Excel). Příručka není určena úplným ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  254
+
-
8,5
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma ELEKTRONICKÁ
KNIHA

hodnoceni - 79.9%hodnoceni - 79.9%hodnoceni - 79.9%hodnoceni - 79.9%hodnoceni - 79.9% 100%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
EPUB, MOBI, PDF
Zabezpečení proti tisku a kopírování: ano
Médium: e-book
Rok vydání: 2019
Počet stran: 319
Rozměr: 24 cm
Vydání: První vydání
Skupina třídění: Programování. Software
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-247-2303-7
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Obecná část popisuje vlastnosti a funkce, které jsou společné všem aplikacím Office 2019. Specializovaná část je věnována specifickým funkcím a postupům jednotlivých aplikací (především Word a Excel). Příručka není určena úplným začátečníkům, ale čtenářům, kteří ovládají základy práce s počítačem.

Popis nakladatele

Již více než dvě desítky let je kancelářský balík programů MS Office nejpoužívanějším kancelářským programem. Nyní přichází na trh jeho nejnovější verze Office 2019.

Nový průvodce z pera zkušených autorů byl napsán pro operační systém Windows 10, ale s úspěchem je mohou využít i ti, kteří pracují s kancelářským balíkem MS Office 2019 v systému macOS.

Text knihy je rozdělen do dvou částí – obecné a specializované. Obecná část je věnována činnostem, které jsou pro všechny aplikace společné: nastavení aplikací, práce se soubory, dokumenty a daty, editace textu, práce s obrázky, grafikou a objekty, tisk dokumentů a využití cloudových úložišť.

Ve specializované části jsou popsány funkce hlavních aplikací MS Office: především Word, Excel, PowerPoint, Outlook, menší pozornost je pak věnována aplikacím Publisher, Access a OneNote.

Kniha obsahuje tato témata:

  • Správa elektronické pošty v aplikaci Outlook
  • Práce s grafickými objekty ve všech aplikacích i s využitím modulu Kreslení
  • Kopírování a přesun dat mezi dokumenty jednotlivých aplikací
  • Využití nástrojů Excelu při analýze dat
  • Animace 3D modelů
  • Využití návrhů designu pro dokonalý vzhled prezentací
 
Kniha vám odpoví na otázky:
  • Jak ovládat aplikace Office 2019 na dotykovém displeji
  • Jak spravovat elektronickou poštu
  • Jak kontrolovat pravopis a gramatiku
  • Jak si nechat předčítat texty
  • Jak rychle přeložit text do cizího jazyka a naopak
  • Jak získat informace pomocí inteligentního vyhledávání
(& Office 365 : průvodce uživatele)

Předmětná hesla
Microsoft Office 2019 (software)
Microsoft Office 365 (software)
Kancelářský software
Zařazeno v kategoriích
Josef Pecinovský; Rudolf Pecinovský - další tituly autora:
Zoner Photo Studio -- Uživatelská příručka Zoner Photo Studio
 (e-book)
Návrhové vzory Návrhové vzory
Šest nevinných -- Román na šest nádechů Šest nevinných
1001 tipů a triků pro Microsoft Windows 10 1001 tipů a triků pro Microsoft Windows 10
 (e-book)
Java 8 -- Úvod do objektové architektury pro mírně pokročilé Java 8
 (e-book)
Java 9 - JShell -- Edice pro netrpělivé Java 9 - JShell
Pinnacle Studio 21 Pinnacle Studio 21
Windows 10 -- Snadno a rychle - 2., přepracované a aktualizované vydání Windows 10 -- Snadno a rychle
Java 14 -- Kompletní příručka jazyka Java 14
Python -- Kompletní příručka jazyka pro verzi 3.9 Python
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

„ N ovinky kancelářského balíku Office 2019

„ Společné principy a postupy pro všechny aplikace Office 2019

„ Shodná pravidla editace textu ve všech aplikacích

„ Dokonalé tabulky a grafy vytvořené v Excelu

„ Vytváření prezentací a jejich předvádění v PowerPointu

„ Propojení mezi jednotlivými aplikacemi

„ Ukládání dokumentů s využitím služby OneDrive a další návody pro Office 365 Office 2019

Průvodce

uživatele

Josef Pecinovský, Rudolf Pecinovský

Office

365

&

Office 2019

Průvodce uživatele



Grada Publishing

Office 2019

Průvodce

uživatele

Josef Pecinovský, Rudolf Pecinovský

Office

365

&


Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována

a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu naklada

tele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Josef Pecinovský, Rudolf Pecinovský Office 2019 Průvodce uživatele Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 obchod@grada.cz, www.grada.cz tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400 jako svou 7125. publikaci Odpovědná redaktorka Věra Slavíková Odborná korektura Jan Šteberl Sazba Jan Šístek Ikony Freepik (www.flaticon.com) Počet stran 320 První vydání, Praha 2019 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. © Grada Publishing, a.s., 2019 Cover Design © Grada Publishing, a.s., 2019 Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. ISBN 978-80-271-2639-2 (ePub) ISBN 978-80-271-2638-5 (pdf ) ISBN 978-80-247-2303-7 (print)

Velký dík autorů patří firmě Microsoft a zejména panu Janu Šteberlovi

za poskytnutou pomoc a cenné rady, bez nichž by této knize přece jen

něco chybělo. OBSAH

Část I / Obecné principy ...................................................................................................13

1 Seznámení s Office 2019 ..........................................................................................................15

1.1 J ak získat Office 2019 .................................................................................................................15

1.2 P opis kancelářského balíku ...................................................................................................16

1.3 C o je nového v Office 2019 ...................................................................................................17

1.4 J ak spouštět aplikace .................................................................................................................17

1.5 R egistrujte se! ...................................................................................................................................18

1.6 J ak ovládat jednotlivé aplikace ..........................................................................................20

1.7 D otykové ovládání .......................................................................................................................26

1.8 P ostupy jednotné pro všechny aplikace ....................................................................27

1.9 Aktualizace Office 2019 ............................................................................................................32

2 Ještě trocha teorie – dokumenty a soubory .............................................35

2.1 J ak vytvořit nový dokument podle šablony ............................................................35

2.2 J ak uložit dokument ....................................................................................................................37

2.3 J ak otevřít rozpracovaný dokument ..............................................................................44

2.4 Export dokumentu .......................................................................................................................46

2.5 S dílení dokumentu ......................................................................................................................48

2.6 J ak uložit vlastní šablonu .......................................................................................................49

2.7 Vlastnosti dokumentu nejsou zbytečné ...................................................................51

2.8 Chraňte dokument před nepovolanými zraky

(zamknutí dokumentu) ............................................................................................................52

2.9 Obnova neuložených dokumentů .................................................................................54

3 Jak pracovat s daty ............................................................................................................................55

3.1 P racujeme s okny ..........................................................................................................................55

3.2 J ak měnit způsob zobrazení dokumentu .................................................................62

3.3 Sta vový řádek jako zdroj informací .................................................................................63

3.4 O dvolání a opakování akcí ...................................................................................................64

3.5 J ak označit část dokumentu jako výběr .....................................................................65

3.6 K opírování a přesun dat .........................................................................................................70

3.7 P rohledávání dokumentu.......................................................................................................75 Psaní a editace textu .....................................................................................................................79

4.1 J ak psát text........................................................................................................................................79

4.2 J ak psát znaky ...................................................................................................................................81

4.3 J ak formátovat písmo ................................................................................................................83

4.4 J ak formátovat odstavec .........................................................................................................87

4.5 Bar vy a text .........................................................................................................................................90

4.6 K opírování formátu (nejen textu) ....................................................................................92

4.7 T extová pole .................. ....................................................................................................................94

4.8 Objekty typu WordArt ...............................................................................................................96

4.9 Komentáře ...........................................................................................................................................97

4.10 K ontrola pravopisu a gramatiky ........................................................................................98

4.11 V yužívejte Tezaurus – slovník synonym! ..................................................................103

4.12 P řekladač (Microsoft Translator) .....................................................................................104

4.13 Doplňky .............................................................................................................................................105

4.14 A utomatické opravy .................................................................................................................106

4.15 T isk dokumentu ...........................................................................................................................109

5 Obrázky a další grafické objekty ...............................................................................111

5.1 J ak pracovat s objekty ............................................................................................................112

5.2 Online obrázky ..............................................................................................................................117

5.3 Obrazce ...............................................................................................................................................118

5.4 K reslení obrázků ..........................................................................................................................121

5.5 Ikony ......................................................................................................................................................124

5.6 Obrázky SmartArt .....................................................................................................................125

5.7 E ditor rovnic ....................................................................................................................................126

5.8 P ropojení mezi aplikacemi .................................................................................................129

5.9 Snímek obrazovky ......................................................................................................................130

5.10 H ypertextové odkazy ..............................................................................................................132

Část II / Specializovaná část .......................................................................................137

6 Word 2019 .................................................................................................................................................139

6.1 S eznamujeme se s Wordem ..............................................................................................139

6.2 A utomatický text ........................................................................................................................142

6.3 F ormát stránky ..............................................................................................................................143

6.4 Z vláštnosti psaní textu ve Wordu ..................................................................................145

6.5 P řiřazení vlastní klávesové zkratky ..............................................................................150

6.6 Revize ...................................................................................................................................................152

6.7 J ak prohledávat dokument Wordu ..............................................................................155 Číslo vané odstavce ..................................................................................................................158

6.9 V yužití stylů při formátování dokumentu .............................................................161

6.10 Struktura dokumentu .............................................................................................................172

6.11 T abulátory a tabulky ...............................................................................................................177

6.12 Nezapomínejte na pole.........................................................................................................184

7 Excel 2019 ..................................................................................................................................................195

7.1 Ok no programu ..........................................................................................................................195

7.2 List y a buňky .................. ...............................................................................................................196

7.3 Vk ládání dat.....................................................................................................................................202

7.4 F ormát buněk ................................................................................................................................213

7.5 Nechme Excel počítat.............................................................................................................219

7.6 Funkce ................................................................................................................................................228

7.7 Grafy ......................................................................................................................................................237

7.8 Analytické nástroje ....................................................................................................................242

7.9 T isk dokumentu Excelu .........................................................................................................248

8 PowerPoint 2019 ...............................................................................................................................251

8.1 P rozkoumejte PowerPoint! ................................................................................................251

8.2 S estavení prezentace .............................................................................................................253

8.3 V ideo online ....................................................................................................................................260

8.4 Vk ládání 3D modelů.................................................................................................................261

8.5 P řechody a animace .................................................................................................................263

8.6 P ředvádění prezentace ........................................................................................................267

9 Outlook 2019 ........................................................................................................................................269

9.1 E lektronická pošta ......................................................................................................................271

9.2 Kalendář .............................................................................................................................................277

9.3 Lidé .........................................................................................................................................................282

10 Access 2019 ............................................................................................................................................285

10.1 P ojem databáze ...........................................................................................................................285

10.2 Tabulky ................................................................................................................................................286

10.3 Or ientace v tabulce ..................................................................................................................294

10.4 Formuláře ........................................................................................................................................296

10.5 D otazy a sestavy ..........................................................................................................................297

11 Publisher 2019 .....................................................................................................................................299

11.1 Ok no Publisheru ..........................................................................................................................300

11.2 T extová pole ..................................................................................................................................304

11.3 Sta vební bloky...............................................................................................................................305

11.4 K ontrola návrhu ...........................................................................................................................306

12 OneNote 2019 .................................................................................................................................... 309

Rejstřík ............................................................................................................................................................ 315

11

Úvod

Již více než dvě desítky let je kancelářský balík programů nejpoužívanějším kancelářským programem.

Nyní, na podzim roku 2019, přichází na trh nejnovější verze, Office 2019. Je přímým pokračovatelem

předchozích verzí, a i tentokrát je dodržena zásada používání pásu karet namísto systému nabídek a pa

nelů nástrojů. Tuto novinku přinesl Office 2007, a protože se osvědčila, převzaly ji i další verze.

Nakladatelství Grada vychází vstříc veřejnosti, a proto současně s uvedením MS Office 2019 vydává ně

kolik publikací věnovaných jednotlivým aplikacím, a současně se objevuje na trhu i tato objemná kniha,

která seznamuje čtenáře s celým kancelářským balíkem. Je zřejmé, že kniha v daném rozsahu stránek

nemohla jít do největších detailů, popisy jsou spíše obecnější a důraz se klade i na vzájemné souvislosti

mezi aplikacemi.

Office 2019 pracuje jak pro Windows, tak pro macOS. Dodává se ve stejné krabici a uživatel se při instalaci

může rozhodnout, pro jakou platformu chce Office nainstalovat. Kniha je tedy určena jak pro uživate

le systému Windows, tak i macOS. Odlišné postupy existují pouze při instalaci, při běžném využití Offi

ce 2019 se většina rozdílů stírá.

Publikace je napsána v prostředí Windows 10. Znamená to, že všechny obrázky i postupy odpovídají to

muto novému operačnímu systému. Používáte-li ve svém počítači ještě starší systém, nemůžete Offi

ce 2019 používat!

Tato kniha byla napsána podle verze 1810 (build 11001.20074) pro Windows 10.

Komu je určena tato kniha

Kniha je určena všem, kteří se chtějí seznámit se základy práce s kancelářským balíkem Microsoft Offi

ce 2019 a nechtějí nebo nemohou studovat mnohasetstránkové specializované příručky nebo se prohra

bávat nápovědou. Jde o tzv. pokročilé začátečníky.

Kniha rozhodně není určena pro naprosté začátečníky. Tady předpokládáme, že čtenář ovládá základy

práce s počítačem, je seznámen se základními principy Windows a dokáže pracovat s klávesnicí a myší.

Čtenář by měl ovládat základní manipulace s aplikačními i dialogovými okny, musí se vyznat v systému

souborů a složek a nedělá mu potíže práce se schránkou. A je dobré, pokud zná základy editace textu

pomocí počítače.

Struktura knihy

Text v této knize jsme rozdělili do dvou částí, obecné a specializované. V obecné části se popisují vlast

nosti a funkce, které jsou společné všem aplikacím Microsoft Office 2019, nebo se jen v detailech liší,

a jsou natolik důležité, že by stejně bylo třeba je popisovat ve specializované části (práce s pásem karet,

ukládání dokumentů, psaní a formátování textu atd.).

Tato kniha má omezený rozsah, proto jsme se rozhodli věnovat mnohem více místa společné části knihy,

kde popisujeme funkce používané ve všech aplikacích MS Office 2019. Ve specializované části popisuje

me již jen poměrně stručně a někdy spíše jen heslovitě specifické funkce a postupy u jednotlivých aplika

cí Microsoft Office 2019, a to v rozsahu nutném pro základní poznání aplikace a vytvoření jednoduchého

dokumentu. Největší pozornost zde věnujeme nejpoužívanějším aplikacím, tedy Wordu a Excelu, u ostat

ních aplikací je text spíš jen informativní.

Zavedené pojmy

Abychom si v textu knihy vzájemně porozuměli, je třeba na tomto místě sjednotit názvosloví, a to větši

nou proto, že v běžné praxi se používá pro stejné věci různých pojmů.

O Ukazatel myši – grafický symbol ovládaný pohybem myši po podložce, též kurzor myši nebo myší

kurzor.

O ffice 2019

O Najetí – umístění ukazatele myši na objekt, kterým se bude uživatel dále zabývat. O Klepnutí – stisknutí a následné uvolnění levého tlačítka myši; dříve kliknutí. Tady je třeba podotk

nout, že v nápovědě se objevuje právě výraz kliknutí, my se však budeme důsledně držet správné

české terminologie. O Poklepání – dvojí rychlé stisknutí levého tlačítka myši, nutné například ke spuštění programu pomo

cí ikony; dříve dvojklik nebo dablklik. O Stisk tlačítka – tlačítkem se zde rozumí grafický orámovaný objekt na obrazovce, ve kterém je umís

těn text nebo piktogram. Tlačítko se stiskne najetím na objekt a následným klepnutím. Zpravidla se

tak vyvolá akce. O Zadání příkazu z nabídky – nabídka je lišta umístěná pod horním okrajem okna, příkaz se zadává

klepnutím na název skupiny příkazů a dále na položku příkazu z rozbalené rolety. O Místní nabídka – nabídka otevřená stiskem pravého tlačítka myši na objektu, jehož se má příkaz

týkat. Příkaz se ale zadává stiskem levého tlačítka myši. O Výběr – označená část textu, obrázku, dokumentu. Všechny další operace se budou týkat celého

tohoto výběru, ale nikoli dalších objektů. O Klávesová zkratka – současný stisk dvou nebo více kláves, jedna z nich je přeřaďovač Ctrl, Alt nebo

Shift. Zapisuje se například Ctrl+S, což znamená, že je třeba nejdříve stisknout klávesu Ctrl, podržet,

přidat stisk klávesy S a vše uvolnit. O Ikona vs. Tlačítko. Ikonou se rozumí objekt na pracovní ploše Windows nebo v otevřeném okně,

skládá se z piktogramu a popisku a je třeba ji aktivovat poklepáním; většinou se jejím prostřednictvím

spouštějí aplikace. Tlačítko je zpravidla ohraničený objekt v aplikačním nebo dialogovém okně, k jeho

aktivaci stačí jediné klepnutí a jeho prostřednictvím se vykoná určitý příkaz (naznačený popiskem

nebo piktogramem) nebo otevře dialogové okno. O Názvy tlačítek, které uvádíme v této knize, jsou shodné s popisky, které se zobrazují po najetí uka

zatelem myši na tlačítko. Pokud některá tlačítka nedávají popisek (stává se to), uvádíme název tlačítka

shodný s následující akcí, následně otevřeným dialogovým oknem nebo výrazem vyplývajícím z kon

textu; ve většině případu upřesňujeme umístění tohoto tlačítka pomocí obrázku.

P ři psaní této knihy jsme předpokládali, že čtenář má nepřetržité připojení k internetu (dnes by mělo být již samo‑

zřejmostí). Pokud toto připojení nemáte, můžete samozřejmě knihu pilně studovat a většinu popisovaných akcí si

vyzkoušet, ale někde přece jen narazíte na jistá omezení.


I.

Obecné principy



Seznámení s Offic e 2019

15

1 Seznámení

s Office 2019

1.1 Jak získat Office 2019

V této knize nebudeme popisovat instalaci kancelářského balíku Microsoft Office 2019. Je úžasně jedno

duchá; poté, co spustíte instalační soubor, vše další již proběhne automaticky.

Proto tedy předpokládáme, že již máte všechny programy nainstalované a aktivované zadáním přísluš

ného aktivačního kódu; systém si tento kód vyžádá při prvním spuštění. Není-li tomu tak, je třeba se po

zdrojích programu poohlédnout.

Pokud nechcete platit žádné měsíční poplatky v rámci předplatného Office 365, lze zakoupit trvalou li

cenci Office 2019 pro jeden počítač. V krabici s Office 2019 získáte aktivační kartu s tzv. Product Key,

tedy aktivačním klíčem. Samotný program pak stáhnete z webových stránek firmy Microsoft po přihláše

ní účtem Microsoft a zadáním aktivačního klíče. Instalace zabere jen pár minut a celý postup je názorně

popsán v krabici s Office 2019.

Pro mnohé se ukáže výhodnější si kancelářský balík programů předplatit na webových stránkách Micro

softu. Ve vyhledávači internetového prohlížeče zadejte klíčové slovo Office 365, a budete nasměrováni

na webovou stránku Nákup a porovnání produktů Microsoft Office – viz obrázek 1.1. Zde je třeba

vybrat verzi, která vám vyhovuje, a to buď pro domácnosti, nebo pro firmu, a potom pokračovat stiskem

tlačítka Koupit. Máte navíc možnost vyzkoušet si program po dobu jednoho měsíce zdarma.

V dolní části okna najdete přehled aplikací a funkcí, které jednotlivé verze nabízejí. Kompletně všechny

funkce nabízí verze Office 365 Business Premium.

Pokud se pro tuto možnost rozhodnete, získáte kromě programu ještě cloudové úložiště až 1 TB, 60 minut

měsíčně volání na Skype a stálý přístup k aktualizacím, včetně nových funkcí.

Microsoft Office lze kromě osobních počítačů a notebooků s Windows používat i na telefonech iPhone,

tabletech iPad, počítačích Mac, zařízeních se systémem Android, a také je k dispozici Office Online do

stupný z webového prohlížeče.


16

Office 2019

Obrázek 1.1: Office 365 na webových stránkách

1.2 Popis kancelářského balíku Co tedy vlastně máme v rukou a s čím budeme pracovat? O Microsoft Office Word 2019 – textový procesor, jehož hlavním posláním je zpracování textu. Lze

jej však považovat za integrující aplikaci celého kancelářského balíku, protože právě v dokumentu

Wordu lze soustředit data zpracovaná dalšími aplikacemi (tabulky, grafy, obrázky, databáze). O Microsoft Office Excel 2019 – tabulkový kalkulátor, určený především pro zpracování tabulek

a grafů; jedna z nejchytřejších aplikací, která kdy opustila dílny Microsoftu. O Microsoft Office PowerPoint 2019 – program určený k vytváření prezentací, lze jej však i využívat

k náhrávání obrazovky a tvorbě jednoduchých videí. O Microsoft Office Outlook 2019 – elektronický diář, tedy správce elektronické pošty, kalendář, plá

novač, adresář. O Microsoft Office Access 2019 – program určený pro vytváření a správu databází, tedy velkých sou

borů s daty hromadného charakteru – seznamy, kartotéky. O Microsoft Publisher 2019 – aplikace určená pro vytváření publikací profesionálního vzhledu, jeho

pomocí lze publikovat marketingové a komunikační materiály. O Microsoft OneNote – digitální poznámkový blok, už není součástí sady MS Office, ale dodává se

s OS Windows 10. Umožňuje shromažďovat velmi operativně poznámky a informace. Stručně řečeno

zbavíte se papírků nalepených na monitoru a poházených po stole.

Je poměrně nepraktické a pro čtenáře nepřehledné používat v textu celý oficiální název programu. Proto se

budete dále setkávat jen s jednoslovnými názvy jako například Excel nebo Outlook. Vždy se tím rozumí součást

MS Office 2019; pokud by se mělo jednat o starší verze programů, vždy to bude výslovně uvedeno. Namísto celého

názvu Microsoft Office 2019 budeme často uvádět jen výraz Office, pouze v případě, že se bude jednat o starší verzi,

uvedeme plný název této verze.

^


Seznámení s Offic e 2019

17

1.3 Co je nového v Office 2019 Na tomto místě si dovolujeme vás informovat o některých novinkách, které přináší Office 2019 v porovnání s předchozími verzemi. Neděláme si nárok na úplnost, uvádíme jen ty nejdůležitější. O Office 2019 půjde spustit pouze pod Windows 10, uživatelé starších verzí mají smůlu. O Aplikaci OneNote lze získat samostatně jako součást Windows 10, ale po instalaci zůstává propojena

s Office 2019. O Krabicovou verzi Office 2019 lze použít jak pro Windows, tak pro Mac. O Okna aplikací dostala nový vzhled karty Soubor a pásu karet. O Je doplněna funkce Diktovat, zatím pouze v angličtině. O Je k dispozici funkce Vložit ikony. O Je k dispozici nová funkce 3D modely. O Office 2019 umožňuje pracovat s rukopisem. O Je přidáno tlačítko RESEARCHER na kartu Reference – doplní informace k citacím. O Na kartě Revize je dostupné tlačítko Číst nahlas; tato funkce je převzata z Windows 10. O Existuje nová karta Nápověda. O Jsou doplněny Výukové nástroje na kartě Zobrazení. Nové funkce v aplikaci PowerPoint 2019: O Znovu použít stránky. O 3D modely a morfing. O Návrh designu. O Animace 3D objektů. Nové funkce v aplikaci Excel 2019: O Nové výukové šablony. O Vložení histogramu. O Nové typy grafů – kartogram, trychtýřový graf a další. O 3D mapy. Nové funkce v aplikaci Outlook: O Tlačítko Archiv. Nové funkce v aplikaci OneNote: O Nálepky. O Karta Matematika. O Graf funkce. 1.4 Jak spouštět aplikace Všechny aplikace MS Office se spouštějí stejným způsobem; ten je dán pravidly operačního systému Windows 10. Jak už to bývá, postupů je několik a záleží jen na vás, kterou budete používat: O Z obrazovky Start, k níž získáte přístup stiskem klávesy WindoW S nebo stiskem tlačítka Start na hlav

ním panelu. O Stiskem tlačítka připnuté aplikace na hlavním panelu. O Poklepáním na ikoně dokumentu, a to na pracovní ploše (zástupce) nebo přímo v okně složky, což je

nejméně praktický postup. Přejdete-li k nabídce Start stiskem klávesy WindoW S, můžete vyhledat ikony všech instalovaných programů na panelu Všechny aplikace, eventuálně mohou být přítomny ikony programů na panelu Start. Pracujete-li s Office 2019 často, jsou k dispozici jednotlivé programy v sekci Nejčastěji používané – viz obrázek 1.2.

V e Windows 10 se vyplatí po stisku klávesy WindoWs napsat několik prvních znaků aplikace, například Word nebo Excel.

Zobrazí se nabídka Start se všemi aplikacemi odpovídajícími zadání. Klepnutím na položku aplikaci spustíte.


18

O ffice 2019

P okud by již aplikace byla spuštěna (člověk se občas splete), zpřístupní se otevřené okno jednoho z otevřených

dokumentů.

Obrázek 1.2: Spouštění aplikací Office z panelu Start

Mnohem pružnější je spouštění aplikací z hlavního panelu Windows, musíte ale pro to něco udělat. Jakmile spustíte aplikaci výše uvedeným postupem, zobrazí se na hlavním panelu jeho tlačítko. Toto tlačítko lze k hlavnímu panelu připnout; otevřete zde místní nabídku a zadejte příkaz Připnout na hlavní panel, podobně jako na obrázku 1.2 vpravo dole, kde lze připnout k hlavnímu panelu aplikaci Excel.

M ístní nabídka otevřená na hlavním panelu na tlačítku aplikace nabízí i několik posledních dokumentů, s kterými jste

pracovali, a dokonce umožňuje i připnout dokumenty. V tomto případě je výhodné spustit aplikaci výběrem položky

s názvem dokumentu. Aplikaci lze spustit i z okna Průzkumník Windows, pokud poklepete na ikoně souboru. Vzhled ikon i přípony souborů naznačují, kterou aplikaci současně s otevřením dokumentu spustíte. 1.5 Registrujte se! Chcete-li svá data ukládat do cloudu (a to určitě chcete) je třeba, abyste měli vlastní účet Microsoft.

C loudem se zde rozumí internetové úložiště, Microsoft vám dá k dispozici prostor na serveru OneDrive.com (dříve

Skydrive.com).

Seznámení s Offic e 2019

19

Otevřete okno aplikace libovolného prohlížeče Internetu; ve Windows 10 to je Microsoft Edge (stiskněte klávesu WindoW S a napište slovo „edge“). Do okna vyhledávače zadejte heslo „účet Microsoftu“. V okně Microsoft Edge se zobrazí stránka http://www.microsoft.com/cs‑cz/account jako na obrázku 1.3.

K dyby toto spojení nefungovalo, tak do řádku Adresa v okně Microsoft Edge napište jen slova microsoft.com/

account, případně microsoft.com/cs‑cz/account, to kdyby na vás stránka mluvila anglicky.

Obrázek 1.3: Vytvoření účtu Microsoftu

Protože váš účet ještě neexistuje, klepněte na odkaz Přihlásit se k Microsoftu a dále na odkaz Nemáte účet? Vytvořte si ho! Na tomto místě se ale už můžete přihlásit existujícím účtem Microsoftu, protože se jím patrně přihlašujete k syst ému Windows. Nemáte-li takový účet, je třeba vyplnit dotazník a uvést jméno, příjmení a uživatelské jméno. To je složité, zvažte, zda není lepší vytvořit si v počítači nový osobní účet (okno Nastavení → Účty → Váš účet → Přidat účet Microsoft). Stav věcí v okně se změní a otevře se před vámi okno správy vašeho účtu – viz obrázek 1.4. Rozevřete-li seznam Další akce, získáte přístup k úpravě profilu včetně správy hesel. Můžete odsud také spravovat předplatné Office 365 a přístupné jsou i další nástroje.

Více o službě OneDrive si řekneme v kapitole 2.2 Jak uložit dokument – Služba OneDrive na straně 41.



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz – online prodej | ABZ Knihy, a.s.