Kniha: Notebook pro úplné začátečníky -- vydání pro Windows 7 – Ondřej Bitto

57

3

ZÁLOHUJEME DŮLEŽITÉ SOUBORY

Kapitola 3

Upravujeme Windows podle sebe

Jakmile máme notebook v plném provozu a pracujeme ve Windows, musíme se začít zajímat o základní správu systému. Nejedná se o nic složitého, ale nevyplatí se podcenit několik jednoduchých postupů, díky nimž budeme mít jistotu, že nepřijdeme o data a Windows udržíme v co nejlepším stavu i přes průběžné instalace rozličných programů a provádění různých nastavení. Zaměřit bychom se měli především na následující:

Zálohování souborů – automatické nebo ruční vytváření kopií vybraných souborů

a složek. Díky zálohování si zajistíme, že i v případě nechtěného smazání dokumentu

nebo jeho poškození jej budeme moci obnovit v původní verzi a nepřijdeme o důležitá

data. Pro zálohování s výhodou použijeme výchozí nástroj přímo ve Windows, nemu

síme tak nutně něco instalovat.

Body obnovení – jedná se o specialitku Windows XP a Windows Vista, díky níž systém

automaticky vytváří speciální obrazy aktuálního stavu systému, ke kterým se později

kdykoliv můžeme vrátit.

Čištění systému – označuje postup, kdy budeme vyhledávat a mazat již nepotřebné

soubory, které mohly vzniknout jak vinou systému, tak například tím, že jsme nespráv

ně ukončili některý program. Také pro čištění systému využijeme funkci, která je pří

mo zabudovaná ve Windows.

Zálohujeme důležité soubory

Jedna ze vždy platných počítačových pravd říká, že důležitost dat si uživatel uvědomí až poté, co je ztratí. Své cenné informace můžeme nejlépe chránit pomocí zálohování, tedy vytvářením náhradních kopií, díky kterým si zajistíme dostupnost souborů a složek i v případě ztráty originálu. Zálohovat bychom měli vše cenné, například důležité dokumenty či obsah schránky své elektronické pošty.

Záloha pomocí Centra zálohování a obnovení

Pro zálohování libovolných souborů a složek ve Windows slouží nástroj nazvaný Centrum zálohování a obnovení, nejprve tedy poklepáním na něj v Ovládacích panelech levým tlačítkem myši otevřeme hlavní okno.   

58

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

Nyní můžeme po řadě zálohovat libovolná ze svých dat a samozřejmě je také následně

obnovit. V případě prvně jmenované varianty zálohování postupujeme následovně:

1. Stisknutím tlačítka pro zahájení zálohování otevřeme dialog, ve kterém zadáme cestu,

kam se mají zálohované soubory ukládat.

2. Stisknutím tlačítka Další otevřeme následující dialog přípravy kopírování.

3. V aktuálním dialogu můžeme velice jednoduše zvolit, které typy souborů chceme zálo

hovat. Jedná se například o hudbu, video, osobní dokumenty apod., stvrzení výběru

a přechod do dalšího kroku dialogu pak provedeme stisknutím tlačítka Další.

4. Nyní zvolíme, jak často se mají soubory automaticky zálohovat. Po aktivaci možnosti

Spouštět zálohování podle plánu se nám nabízejí výmluvné možnosti:

Denně – naplánovaná záloha bude spuštěna každý den.

Týdně – záloha bude automaticky provedena každý týden, navíc můžeme určit

přesný den v týdnu pomocí roletové nabídky Den.

Měsíčně – naplánovaná záloha se automaticky spustí jednou měsíčně, v přesně

stanovený den.







Obrázek 3.1: Centrum zálohování a obnovení v Ovládacích panelech

59

ZÁLOHUJEME DŮLEŽITÉ SOUBORY

5. Přesnou denní dobu zálohování nastavíme v poli Čas a aktivujeme konfi guraci stiskem

tlačítka OK. Řešení problému: V některých případech je zapotřebí zálohovat opravdu velké množství dat, poté nám již pevný disk v notebooku nebo DVD média nemusí stačit. Můžeme si proto koupit externí síťové úložiště, které nám nabídne i několik dalších funkcí – vyhledat je můžeme podle názvu NAS.

Obrázek 3.2: Výběr typů souborů, které se budou zálohovat

Obrázek 3.3: Nastavení časů automatického zálohování

60

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

Jak obnovit dokumenty

Pro obnovení souborů z již existující zálohy opět otevřeme okno v Ovládacích panelech, kde však následně stiskneme tlačítko Obnovit soubory. Otevře se úvodní dialog, který zahajuje jednoduchého průvodce obnovením souborů. V něm si počínáme následovně: 1. Nejprve určíme, která záloha se má pro obnovu použít – k dispozici se nám proto nabí

zí tlačítko Zvolit jiné datum, po jehož následování můžeme vybrat jednotlivé zálohy. 2. V dialogu nyní zvolíme, které soubory se mají ze zálohy obnovit. Můžeme k tomu

využít tlačítek Vyhle dat soub or y, Vyhle dat složky a Hledat. Do bezprostředně násle

dující části průvodce se můžeme přenést stisknutím tlačítka Další. 3. V dialogu pojmenovaném výmluvnou otázkou Kam chcete uložit obnovené soubory

určíme, kam chceme soubory ze zálohy zkopírovat. Pro zkopírování do originální

složky tak aktivujeme možnost Do původního umístění, naopak libovolnou cílovou

složku můžeme určit po volbě Do následujícího umístění. Důležité: Při kopírování souborů do původního umístění může dojít k situaci, kdy by se aktuální soubor přepsal starší variantou ze zálohy. Nemusíme se bát takovéto ztráty dat, jelikož nás Windows automaticky upozorní v případě, že soubor ze zálohy nyní aktuálně existuje v daném umístění, a nabídne na výběr z odpovídajících akcí. 4. Stisknutím tlačítka Obnovit zahájíme kopírování souborů ze zálohy do zvoleného cílo

vého umístění.

Záloha pomocí File Backup Watcher Free Edition

Jako žádná aplikace, ani nástroj pro zálohování standardně dodávaný s operačním systémem Windows není dokonalý. Proto vznikla celá řada doplňujících zálohovacích programů, které přinášejí některé zajímavé funkce (například automatické zálohování na vzdálený počítač). Velmi populární zálohovací program od společnosti Desktop Soft ware dokonale snoubí jednoduché uživatelské rozhraní s podporou mnoha užitečných nástrojů. Právě díky tomu přináší možnost rychlého a bezpečného zálohování i méně zkušeným počítačovým uživatelům. Poznámka: Zdarma dostupný program File Backup Watcher Pro si můžeme stáhnout z jeho domovských stránek, tedy z adresy www.dswsoft.com/fbw_download.php. K dispozici je zde několik různých variant, nás zajímá verze Free Edition. Nemusíme se bát velikosti stahovaných dat, jelikož instalátor zabírá pouhých 8 MB, tedy zhruba jako jedna písnička.

Obrázek 3.4: Dialog pro výběr zdroje obnovovaných dat

61

ZÁLOHUJEME DŮLEŽITÉ SOUBORY

Pro lepší správu rozčleňuje File Backup Watcher jednotlivé zálohovací úlohy do takzvaných profi lů (Profi le), které jsou charakterizovány nejen rozsahem zdrojových dat, ale také například cílovou složkou či určujícím popisem. Pro vytvoření nového profi lu vybereme z nabídky Profi le ˆ New možnost Profi le, čímž spustíme průvodce Wizard ulehčujícího nastavení všech potřebných vlastností zálohování. S jeho pomocí postupujte následovně: 1. Prvně se zobrazí dialog Name your profi le, který slouží pro pojmenování právě vytvá

řeného profi lu (textové pole Name) a jeho případné doplnění o výstižný komentář

(Add your comments). Vhodnou volbou obou parametrů si do budoucna ulehčíme

správu a práci s více profi ly najednou, pro pokračování stiskneme tlačítko Next. 2. Zobrazí se okno What do you want to copy?, v němž do textového pole Source folder

můžeme rovnou zadat cestu ke složce s daty určenými k zálohování nebo odpovídající

umístění pohodlněji nalistovat stisknutím tlačítka umístěného vpravo. 3. Pokud si navíc přejeme automaticky zálohovat také všechny vnořené složky, zaškrtne

me políčko Include subfolders. Pro pokračování opět stiskneme tlačítko Next. 4. Nyní přichází na řadu volba cílové složky, do níž se budou zálohovaná data kopírovat.

Postup je stejný jako při určování zdrojové složky, takže opět můžeme buď zadat přímo

cestu, nebo využít navigace pomocí stromového zobrazení všech jednotek v počítači.

Stiskneme tlačítko Next pro přesun k poslednímu kroku nastavení zálohy.

Obrázek 3.5: Hlavní okno s možností tvorby nového profi lu pro zálohování

62

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

5. Okno Launch Date and Time slouží k nastavení možností spuštění právě vytvoře

ného zálohovacího profi lu. Rozevírací nabídka Method poskytuje varianty Manual

a Automatic. Zvolíme-li prvně jmenovanou alternativu, File Backup Watcher nebude

zálohy vytvářet automaticky, nýbrž pouze na naše výslovné přání. Mnohem zajímavěj

ší a praktičtější je však možnost Automatic, která zajistí automatické zálohování bez

našeho přičinění. Přesný čas i intervaly můžeme jednoduše určit stisknutím odpovída

jící kombinace tlačítek reprezentující časové úseky. Tip: File Backup Watcher v sobě standardně zahrnuje několik desítek volitelných vzhledů (takzvaných skinů), takže jeho podobu si můžeme dopilovat k obrazu svému. Pro změnu vizáže zvolíme v hlavním okně program možnost Profi le ˆ Settings ˆ Skins a zde si z obsáhlého výčtu vybereme nám příjemnou variantu.

Obrázek 3.6: Nastavení automatického spouštění zálohování

63

UKLÁDÁME A OBNOVUJEME NOTEBOOK

Nově vytvořený profi l se okamžitě zobrazí v hlavním okně aplikace File Backup Watcher.

Díky sloupcům Previous launch a Next launch máme okamžitý přehled jednak o tom,

kdy proběhlo poslední spuštění zálohovacího profi lu, a jednak o přesném času nadchá

zejícího zálohování. To se však samozřejmě týká pouze automaticky spouštěných profi lů,

v případě těch manuálních musíme zálohování ručně zahájit klepnutím pravým tlačítkem

myši na jeho název a vybráním možnosti Run.

Již vytvořený profi l můžeme kdykoliv smazat jeho označením a stisknutím klávesy ’.

Profi l automatického zálohování můžeme dočasně vypnout odškrtnutím možnosti Active

Profi le téže kontextové nabídky, případně klepnutím na Properties opět spustit průvodce

a upravit libovolné parametry.

Ukládáme a obnovujeme notebook

Systém Windows podporuje svou funkčnost a stabilitu takzvanými body obnovení, které

zachytávají jeho obraz v danou dobu. Vytváření těchto stěžejních bodů zpřístupňuje nástroj

Obnovení systému, který můžeme spustit skrze nabídku Start ˆ Všechny programy ˆ

Příslušenství ˆ Systémové nástroje ˆ Obnovení systému.

Obrázek 3.7: Přehled vytvořených profi lů zálohování

64

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

Hlavní výhodou bodů obnovení je schopnost vrátit základní stav našeho notebooku do

původního bodu, například při chybné funkčnosti způsobené instalací nějakého pro

gramu. Obnovení přitom probíhá jen na úrovni systému, takže naše data, e-maily a další

osobní data zůstanou netknuta. Body obnovení jsou automaticky vytvářeny v pravidelných

intervalech, zároveň však také například při instalaci nového programu nebo ovladače.

Samozřejmě si můžeme také vytvořit vlastní bod obnovení v libovolný okamžik, a uložit

tak aktuální podobu systému. Vytvoření bodu obnovení

Tvorba nového bodu obnovení zabere pouze několik málo okamžiků, jak si můžeme sami

ověřit pomocí následujícího postupu:

1. Vybereme odkaz Spusťte nástroj Ochrana systému v hlavním okně nástroje Obnovení

systému a stiskneme tlačítko Vytvořit.

2. V nově otevřené obrazovce budeme požádáni o zadání stručného popisu nového bodu

obnovení. Vložíme jakýkoliv text, díky kterému v budoucnu snadno identifi kujeme prá

Obrázek 3.8: Úvodní dialog Obnovení systému

65

JAK NA UVOLNĚNÍ MÍSTA NA DISKU

vě tento bod obnovení – systém Windows k němu automaticky přidá aktuální datum

a čas. Při volbě vhodného popisu mějme na paměti, že jej v budoucnu nelze změnit. 3. Stiskneme tlačítko Vytvořit. 4. Nástroj Obnovení systému nám po chvilce vytváření nového bodu obnovení úspěch

celého postupu potvrdí zobrazením fi nálního informačního dialogu.

Použití vytvořených bodů obnovení

Pro návrat k dřívějšímu stavu vybereme v úvodním okně nástroje Obnovení systému možnost Zobrazit další body obnovení pro vypsání všech uložených bodů obnovení, pak můžeme nalézt přehled jednotlivých bodů obnovení. Klepnutím na některý z takto vyznačených bodů jej vybereme a stisknutím tlačítka Další, resp. poté Dokončit vrátíme nastavení systému do původního stavu. Důležité: Jakmile systém Windows začne obnovovat dřívější nastavení, nesmíme notebook vypínat! Ještě před obnovením proto zkontrolujme stav baterie, případně pro jistotu zapojme napájecí adaptér.

Jak na uvolnění místa na disku

Pokud se nám nedostává dostatečného prostoru pro ukládání nových souborů, měli bychom na disku uvolnit místo. Postupovat přitom můžeme ručně, tedy postupným hledáním a promazáváním souborů, nebo s výhodou využít specializovaný program. Díky posledně jmenované možnosti máme jistotu, že omylem nesmažeme soubory, které jsou důležité pro běh systému.

Obrázek 3.9: Výběr popisu nového bodu obnovení

66

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

Úspora místa pomocí nástroje Windows

Během naší práce nejen systém Windows 7, ale také celá řada dalších aplikací ukládá na

disk dočasné pracovní soubory, které do budoucna nemají žádný užitek. Bohužel ne vždy

je tyto aplikace po sobě zase odstraní, takže soubory pak zbytečně zabírají místo a vytvářejí

nepořádek v systému souborů. Naštěstí však můžeme automatizovaným způsobem tyto

přebytečné soubory odstranit, máme možnost univerzálně použít Ovládací panely násle

dujícím způsobem:

1. Postupně následujeme příkaz Start ˆ Ovládací panely ˆ Systém a zabezpečení ˆ

Uvolnit místo na disku (viz obrázek 3.11).

Obrázek 3.10: Přehled dostupných bodů obnovení

Obrázek 3.11: Nástroj pro uvolnění místa v Ovládacích panelech

67

JAK NA UVOLNĚNÍ MÍSTA NA DISKU

2. Nyní chvilku vyčkáme, než Windows naleznou soubory, které je možné odstranit,

a uvolnit tak místo na disku.

3. V automaticky otevřeném dialogu zvolíme typy souborů, které chceme odstranit.

4. Stisknutím tlačítka OK zahájíme vymazání zvolených souborů, případně si je ještě

předtím můžeme zobrazit pomocí tlačítka Zobrazit soubory.

Obrázek 3.12: Vyhledávání souborů pro odstranění

Obrázek 3.13: Výběr typů souborů, které chceme odstranit

68

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

Úspora místa odebráním programů

Pokud potřebujeme odinstalovat program ze svého počítače a nemůžeme odpovídajícího zástupce nalézt přímo v nabídce Start, máme možnost využít Ovládacích panelů. Právě zde se totiž nachází ucelený seznam pro odebrání dříve nainstalovaných aplikací. Postup je přitom následující: 1. Otevřeme Ovládací panely příkazem Start ˆ Ovládací panely a levým tlačítkem myši

klepneme na obsažený odkaz Odinstalovat program. 2. V nově zobrazeném okně (viz obrázek 3.15) poklepeme na název aplikace, kterou si

přejeme z počítače odstranit. 3. Nyní již pokračujeme v rámci odinstalačního programu dané aplikace, který se liší

v závislosti na výrobci a použité technice. Většinou je však proces jednoduchý a spočívá

v několika málo klepnutích tlačítkem myši.

Obrázek 3.14: Zobrazení souborů před jejich odebráním

69

JAK NA UVOLNĚNÍ MÍSTA NA DISKU

Vyčištění počítače nástrojem Windows Live OneCare

Místo na kterémkoliv notebooku můžeme kdykoliv ušetřit pomocí online služby Windows Live OneCare, která nám kromě jiného nabízí právě také vyhledání nepotřebných souborů. Výhodou je, že nemusíme instalovat žádnou specializovanou aplikaci, vystačíme pouze s výchozím prohlížečem Internet Explorer. Postupujeme následovně: 1. V prohlížeči Internet Explorer otevřeme domovskou stránku služby Windows Live

OneCare vložením adresy onecare.live.com. 2. V nabídce možnosti zvolíme položku Vyčištění. 3. Stiskneme tlačítko Kontrola vyčištění počítače a po spuštění této součásti přeskočíme

úvodní informace stisknutím tlačítka Další. 4. Windows Live OneCare nyní automaticky prohledá obsah disku našeho počítače

a odhalí soubory a další systémová data, jež je možné smazat. 5. Stisknutím tlačítka Další smažeme nalezené přebytečné soubory. Obrázek 3.15: Seznam programů, které je možné z Windows odebrat

70

KAPITOLA 3 · UPRAVUJEME WINDOWS PODLE SEBE

Důležité: Pro správnou funkčnost internetových nástrojů Windows Live OneCare opravdu musíme

používat webový prohlížeč Internet Explorer, jelikož přímo pro něj jsou určeny. I když tak máme oblíbe

ný třeba Firefox nebo Operu, domovskou stránku služby v nich sice otevřeme, nicméně samotné čištění

nebo nalezení chyb neproběhne. Zrychlujeme načítání z disku

Během práce s pevným diskem, tedy vytváření souborů a složek, jejich kopírování, pře

souvání a mazání, vzniká dosti chaotická struktura. Základem celého problému je fakt, že

data se na pevný disk neukládají přesně za sebou, ale na různá místa – jeden soubor tak

bývá uložen na různých částech disku, takže načítání je dosti pomalé. Tomuto rozložení po

částech se říká fragmentace a prostě se jí nevyhneme, musíme proto sáhnout po nápravě

v podobě takzvané defragmentace. Rychlá ruční defragmentace

Pro defragmentaci disku můžeme využít celou řadu specializovaných nástrojů různých

výrobců, základní přitom zdarma nabízejí již přímo Windows. Pro defragmentaci disku

zde postupujeme následovně:

1. Následujeme příkaz Start ˆ Všechny programy ˆ Příslušenství ˆ Systémové

nástroje ˆ Defragmentace disku.

2. Stisknutím tlačítka Defragmentovat nyní můžeme zahájit defragmentaci vybraného

pevného disku.

3. Defragmentace se automaticky spustí, můžeme ji kdykoli předčasně ukončit stisknutím

tlačítka Zrušit defragmentaci, avšak měli bychom ji nechat automaticky dokončit.

Jak na automatickou defragmentaci

Defragmentace disku patří mezi jedny ze základních technik, kterými můžeme ovlivnit

výkon svého počítače. Je proto dobré, abychom ji prováděli pravidelně, přitom ale nejlépe

v době, kdy s notebookem aktivně nepracujeme – právě tyto požadavky si říkají o automa

tické spouštění defragmentace v požadované dny a hodiny.

Pro automatickou defragmentaci můžeme využít buď standardní Plánovač úloh systému

Windows, nebo elegantněji přímo nastavení nástroje Defragmentace disku. Po jeho spuš

tění tak v úvodním okně aktivujeme položku Spouštět podle plánu a poté stisknutím

tlačítka Změna plánu určíme, kdy se má disk automaticky defragmentovat.

Důležité: Defragmentace disku vlastně při běhu není ničím jiným než běžnou aplikací. Problém je

ale v tom, že prakticky neustále přistupuje k pevnému disku, navíc do různých oblastí, a tedy výrazně

vytěžuje výkon systému jako celku. Jestliže libovolná jiná aplikace začne také intenzivně načítat data,

může notebook na první pohled dokonce takříkajíc „vytuhnout“, přestat reagovat na jakékoliv naše

požadavky, stejně tak může být prodlouženo spouštění programů. Při defragmentaci je proto vhodné

provozovat maximálně ty aplikace, které nevyžadují prakticky žádný přístup na pevný disk.