načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha: Mistrovství v Microsoft Office Word 2007 - Beth Melton; Mary Millhollon; Katherine Murray

Mistrovství v Microsoft Office Word 2007
-15%
sleva

Kniha: Mistrovství v Microsoft Office Word 2007
Autor: ; ;

Rádi byste využili obrovský, avšak pro naprostou většinu uživatelů skrytý potenciál Wordu na maximum? Hledáte průvodce, který nebude pouze klouzat po povrchu, ale půjde skutečně k ... (celý popis)
Titul doručujeme za 5 pracovních dní
Vaše cena s DPH:  790 Kč 672
+
-
rozbalKdy zboží dostanu
22,4
bo za nákup
rozbalVýhodné poštovné: 29Kč
rozbalOsobní odběr zdarma

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Médium / forma: Tištěná kniha
Rok vydání: 2008-05-15
Počet stran: 816
Rozměr: 167 x 225 mm
Úprava: 815 stran : ilustrace
Vydání: Vyd. 1.
Název originálu: Microsoft Office Word 2007 inside out
Spolupracovali: překlad Jiří Novotný, Helena Danihelková
Vazba: vázaná s laminovaným potahem
ISBN: 9788025120514
EAN: 9788025120514
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Rádi byste využili obrovský, avšak pro naprostou většinu uživatelů skrytý potenciál Wordu na maximum? Hledáte průvodce, který nebude pouze klouzat po povrchu, ale půjde skutečně k jádru problému a neopomene žádnou užitečnou možnost či funkci? Tato precizně uspořádaná publikace poskytuje stovky postupů, tipů, rad a řešení problémů pro efektivní využití Wordu k vytváření komplexních dokumentů nebo třeba elektronických formulářů, ke správě zdrojů a citací či hromadné korespondenci. Odhalí vám množství pokročilých principů a nastavení, které zůstanou běžnému uživateli skryty. S její pomocí zvládnete profesionální sazbu dokumentů ve Wordu. Kniha se věnuje mimo jiné těmto tématům: - Práce s novým uživatelským rozhraním a jeho úpravy - Rychlé profesionální formátování pomocí stylů a motivů - Vkládání rovnic, automatické vkládání symbolů a časových údajů - Úpravy rozložení stránky, vkládání oddílů a práce s mřížkou dokumentu - Účelné používání a návrh vlastních šablon, globální šablony - Tvorba záložek, generování elegantních rejstříků a obsahů - Jednotná správa citací a pramenů a práce s osnovou - Maximální využití automatických oprav, správa vlastních slovníků - Vytváření a zabezpečení formulářů pomocí ovládacích prvků využívajících VBA - Oživení dokumentu pomocí grafů, diagramů SmartArt a vlastních ilustrací - Integrace s dalšími aplikacemi a spolupráce online, vícenásobné revize - Blogování pomocí Wordu, hromadná korespondence a tisk štítků a obálek O autorech: Katherine Murray je autorkou či spoluautorkou více než 40 knih o počítačích, včetně předchozího vydání této publikace a knihy Microsoft Office System 2007: První pohled. Kromě toho pravidelně přispívá do komunitního webu Microsfoft Office. Mary Millhollon je odbornice na Microsoft Word s dlouholetou zkušeností ve vydavatelském průmyslu. Je rovněž spoluautorkou předchozího vydání této publikace, dále knihy Snadný webdesign a několika dalších titulů. Beth Melton , specialistka a školitelka Microsoft Office, vyvíjí již více než deset let uživatelská řešení pro Microsoft Office. Je pravidelnou přispěvatelkou několika odborných serverů včetně webu Microsoft Office Online.

Předmětná hesla
Kniha je zařazena v kategoriích
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

Vytváření

rejstříků

Představte si, že jste připravili výborný komplexní dokument.

Zařadili jste do něj dobré nápady, slušný finanční plán anezaomněli jste ani na inspirující historky. Ale pokud v něm

nenabídnete čtenářům jednoduchý nástroj pro vyhledání

informací, které potřebují, mnoho vaší práce může zůstat

nepovšimnuto. Vstupní branou k hlavním i k vedlejšímtématům dokumentu je pro čtenáře kvalitní rejstřík.

V této kapitole si ukážeme, jak se v dokumentu vytvářírejstřík. Ať už budete položky rejstříku připravovat jednu po

druhé, nebo využijete automatické vkládání položek pomocí

tabulky, uvidíte, že celý proces je rychlý a velmi intuitivní.

Anatomie rejstříku

Rejstřík je jednou z věcí, o které se nezajímáte, až dokud

nezjistíte, že chybí. Řekněme, že zkoumáte statistiky o inzerování na webu v roce 2006. Tržby vaší začínající firmy

budou záviset na inzerci. Proto je inzerce důležitým prvkem

obchodního plánu, který, jak doufáte, přiláká investory. Od

výkonného ředitele máte k dispozici několik zpráv o stavu

inzerce na webu v roce 2006. Žádná ze zpráv ale nemá rejstřík, pomocí něhož byste statistiky inzerátů rychle vyhledali.

Takže vám nezbude než strávit celé odpoledne listováním ve

zprávách.

Položka rejstříku obsahuje tyto prvky:

Hlavní téma (například inzerce)

Vnořené téma (například web)

Čísla stránek (vkládají se automaticky pomocínástroje pro vytvoření rejstříku)

Křížové odkazy (například Viz také proužková reklama)

Na obrázku 25.1 je znázorněna první pracovní verze rejstříku

vygenerovaného editorem Word 2007. Jak vidíte, zahrnuje

jednoduché prvky jako hlavní a vnořená témata, čísla stránek

a křížové odkazy.

„

„

„

„

25

KAPITOLA

Témata kapitoly:

Anatomie rejstříku

Co přispívá ke kvalitě

rejstříku?

Rejstřík a Word 2007

Vytvoření položek rejstříku

Generování rejstříku

Aktualizace rejstříku

Automatické označení

položek pomocí souboru

konkordance

Co bude dál?

„

„

„

„

„

„

„

„

K1528-mistr word.indb 611K1528-mistr word.indb 611 2.4.2008 14:28:182.4.2008 14:28:18


612 ČÁST 6 ‹ KOMPLEXNÍ DOKUMENTY: ODDÍLY, HLAVNÍ DOKUMENTY A ODKAZY

Obrázek 25.1 Rejstřík s různými úrovněmi položek a s křížovými odkazy vytvoříte snadno.

Co přispívá ke kvalitě rejstříku?

Vzpomeňte si na rejstříky, se kterými jste se dosud setkali. Určitě byly některé z nich lepší

a jiné horší. Některé možná vynechaly hlavní témata nebo vypadaly neuspořádaně. Mnoho

dokumentů dokonce rejstřík vůbec nemělo, což bylo nepříjemné zejména tehdy, kdy jstehledali něco konkrétního.

Pokud jste sami dosud žádný rejstřík nevytvořili, nebojte se! Na vytvoření dobrého rejstříku

totiž existuje recept. Zde je přehled vlastností rejstříku, na které byste při jeho vytváření měli

dávat pozor:

Použitelnost Rejstřík je v první řadě službou pro čtenáře. Zahrňte do něj všechna

hlavní témata a promyslete si různé způsoby, kterými můžou čtenáři dané témavyhledávat. Zařaďte témata, vnořená témata a odkazy na jiná podobná témata (například Viz

Vých ov a mladistvých).

Čitelnost Používejte terminologii, které čtenáři rozumí, ať už obsah dokumentu znají

či nikoliv. Pokud neznáte různé způsoby, kterými čtenáři můžou určité téma vyjádřit,

zeptejte se jiných, jaký druh formulací by jim pomohl. Promluvte s kolegy v týmu nebo

v oddělení a hledejte snadno srozumitelná slova a jasné fráze.

Křížové odkazy Křížový odkaz v rejstříku odkazuje na jiná témata, která obsahujísouvisející informace. Na obrázku 25.1 je křížový odkaz obsažen v položce písma.

Logická struktura Při vytváření rejstříku se začátečníci často dopouští jedné chyby.

Chtějí zařadit každé slovo, o kterém si myslí, že je důležité a že by mohlo pomoci.

Čtenářům ale nejvíce pomůžete, když přípravu rejstříku pečlivě promyslíte. Kterátémata jsou nejdůležitější? Kolika různými způsoby je čtenáři můžou nazvat? Která slova se

budou vyhledávat nejčastěji?

Ví c e r o p o l o ž e k Vyjmenujte téma několika různými způsoby, čtenáři jej tak spíšenaleznou. Například když někdo bude chtít vědět, jak se mění barva pozadí nadpisu, bude

toto konkrétní téma hledat mezi výrazy jako dokument, nadpisy, barva nebo pozadí.

„

„

„

„

„

křížový odkaz

hlavní téma

vnořené téma

číslo stránky

K1528-mistr word.indb 612K1528-mistr word.indb 612 2.4.2008 14:28:182.4.2008 14:28:18


613

Když jste určili klíčová slova a fráze pro rejstřík, sestavte si jejich seznam a pošlete jej kolegům

v oddělení. Požádejte je o dodatky, doplňky a doporučení. Takovéto včasné otestováníterminologie vám ušetří čas později pří úpravě rejstříku.

Místem, kde při určování důležitých termínů najdete inspiraci, je obsah. Podívejte se, která slova

a jaké fráze jsou uvedeny v obsahu. Tyto termíny do rejstříku určitě zařaďte. Mezi tématy obsahu

najdete mnoho podnětů i pro vytvoření vnořených položek. Rejstřík a Word 2007 Vytváření rejstříku je interaktivní proces, který je zčásti automatický a zčásti ruční. Rejstřík vytvoříte ve třech základních krocích:

1. Označte v dokumentu položky pro rejstřík.

2. Umístěte kurzor na pozici, na kterou chcete vložit rejstřík (obvykle je to konec dokumentu).

3. Pomocí příkazu Vložit rejstřík sestavte z označených položek rejstřík.

Pokud máte termíny, které určitě chcete zařadit do rejstříku, můžete je vložit do souborukonkordance. Editor pomocí tohoto souboru rychle označí položky pro rejstřík. Další informace

o vytváření souboru konkordance najdete v části „Automatické označení položek pomocísouboru konkordance“ dále v této kapitole na straně 620. Vytvoření položek rejstříku Prvním krokem při sestavování rejstříku je označení slov a frází, které chcete do rejstříkuzařadit. Editor usnadňuje vytváření položek pro rejstřík tím, že je můžete přidávat „za pochodu“. Když jednou otevřete dialogové okno Označit položku rejstříku, můžete přidávat další a další položky, vnořené položky, křížové odkazy a rozsahy stránek. Označení položek pro rejstřík Označení položky pro rejstřík představuje proces výběru slova (případně fráze), které chcete do rejstříku zařadit. Položku pro rejstřík vytvoříte jedním ze dvou různých způsobů:

Jestliže chcete začít s textem, který již v dokumentu existuje, vyberte a použijte existující

text.

Jestliže chcete přidat položku, která není založena na slovu nebo na frázi v dokumentu,

umístěte kurzor do odstavce, do kterého ji chcete přidat.

„

„

KAPITOLA 25 ‹ VYTVÁŘENÍ REJSTŘÍKŮ

POZNÁMKA

POZNÁMKA

TIP

25

Vytváření

rejstříků

K1528-mistr word.indb 613K1528-mistr word.indb 613 2.4.2008 14:28:182.4.2008 14:28:18


614 ČÁST 6 ‹ KOMPLEXNÍ DOKUMENTY: ODDÍLY, HLAVNÍ DOKUMENTY A ODKAZY

Položky rejstříku přidáte následovně:

1. Vyberte text, který chcete zařadit do rejstříku a klepněte na tlačítko Označit položku (ve

skupině Rejstřík na kartě Odkazy). Otevře se dialogové okno Označit položku rejstříku

podle obrázku 25.2.

Obrázek 25.2 Dialogové okno Označit položku rejstříku slouží k označení položek avno

řených položek rejstříku.

2. Vybraný text se objeví v poli Hlavní položka. Je-li to potřeba, můžete tento textupra

vit. (Pokud jste nevybrali žádný text, můžete do pole Hlavní položka požadovaný text

napsat.)

3. Klepněte na tlačítko Označit a označte tak text jako položku pro rejstřík. Další položky

přidáte opakováním tohoto procesu.

4. Když jste s přidáváním položek hotovi, klepněte na tlačítko Zavřít. Změny se uloží

a řízení se vrátí do dokumentu.

Položku v poli Hlavní položka upravte tak, aby byla co nejsrozumitelnější. Například namísto

fráze „sloužit ve státním zákonodárném sboru“, která je v dokumentu, můžete zadat„zákonodár

ný sbor“ nebo „státní služba“.

Vytvoření vnořených položek

Vnořená položka je doplňkové téma, které slouží ke zúžení významu určitého tématu. Například

pokud je dokument věnován školení nových zaměstnanců osobního oddělení vaší firmy, mohla

by hlavní položka rejstříku se svými vnořenými položkami vypadat takto:

Osobní oddělení

Vytvoření osobní složky, 21

Aktualizace osobních dat, 24

Vyhodnocení zaměstnanců, 26

Školicí program pro, 30

TIP

K1528-mistr word.indb 614K1528-mistr word.indb 614 2.4.2008 14:28:192.4.2008 14:28:19


615

Vnořená položka poskytne čtenářům další odkazy, které můžou vyhledat. Rejstříku jako celku

dodává hloubku a funkčnost a usnadňuje jeho čtení.

Pokud se chcete vyhnout opakovanému klepání do dialogového okna, ukážeme si rychlou

metodu vkládání vnořených položek. Do pole Hlavní položka napište hlavní položku ivnořenou položku a oddělte je dvojtečkou. Pomocí této metody vytvoříte až sedm úrovní vnoření, ale

takto složitá položka by pravděpodobně většinu čtenářů mátla. Nejlepšího efektu dosáhnete,

pokud se budete držet jedné úrovně nebo možná dvou úrovní vnoření (v závislosti na složitosti

dokumentu).

Když se přistihnete při tom, že k jednomu tématu zadáváte příliš mnoho vnořených témat,

vytvořte jiné hlavní téma a seznam vnořených témat rozdělte. Pokud za hlavním tématem

následuje velké množství vnořených témat, čtenáři se v seznamu ztratí a na hlavní témazapomenou. Výběr opakujících se položek Pokud rejstřík dáváte dohromady narychlo a chcete uvést všechny výskyty nějakého slova nebo určité fráze, použijte dialogové okno Označit položku rejstříku. Pomocí některé z výšeuvedených metod nejdříve zvolte text, který chcete zařadit do rejstříku a potom otevřete dialogové okno Označit položku rejstříku. Změňte obsah pole Hlavní položka tak, aby pole obsahovalo požadovanou položku, a chcete-li zařadit vnořené téma, zadejte jej. Potom klepněte natlačítko Označit vše. Editor vyhledá v dokumentu všechny výskyty slova nebo fráze a ke každému výskytu vytvoří jednu položku rejstříku.

Jedním z omezení funkce Označit vše je to, že zaznamená každý výskyt shodného řetězce. To

znamená nejenom to, že pro každý výskyt řetězce budete mít v rejstříku jednu položku (což vám

nedává možnost vytvořit vícenásobný odkaz na jedno téma), ale také to, že editor najde pouze

slova nebo fráze, které se přesně shodují se zadaným řetězcem. Pokud například zadáte jako

hlavní téma slovo „škola“, neoznačí se slova „školačka“ nebo „školník“. Pokud chcete, aby se vrejstříku objevily všechny tvary určitého slova, musíte pro každé z nich vytvořit položku rejstříku.

ZAŘAZENÍ DLOUHÝCH POLOŽEK DO REJSTŘÍKU

Je-li přidávaná položka roztažena na několika stránkách, místo vkládání položek pro rejstřík na

každou stránku vytvořte záložku. V rejstříku budete potom odkazovat na tuto záložku. Začněte

výběrem pasáže, kterou chcete zařadit do rejstříku. Potom klepněte na kartu Vložit a veskupině Odkazy klepněte na tlačítko Záložka. Napište jméno záložky a klepněte na tlačítko Přidat.

Potom klepněte na kartu Odkazy a ve skupině Rejstřík klepněte na tlačítko Označit položku.

V dialogovém okně Označit položku rejstříku v sekci Možnosti klepněte na volbu Rozsah stránek.

Klepněte na šipku seznamu Záložka a vyberte záložku, kterou jste před chvílí vytvořili. Klepněte

na tlačítko Označit a položka odkazující na záložku se přidá do rejstříku.

TIP

POZNÁMKA

DO DETAILU

KAPITOLA 25 ‹ VYTVÁŘENÍ REJSTŘÍKŮ

25

Vytváření

rejstříků

K1528-mistr word.indb 615K1528-mistr word.indb 615 2.4.2008 14:28:192.4.2008 14:28:19


616 ČÁST 6 ‹ KOMPLEXNÍ DOKUMENTY: ODDÍLY, HLAVNÍ DOKUMENTY A ODKAZY

Formátování položek

Při vkládání položek rejstříku můžete stanovit formát znaků i formát číslování stránek. Tím

zkrátíte čas, který byste potřebovali na úpravu hotového rejstříku. Položky rejstříkunaformátujete takto:

1. Vyberte text položky rejstříku.

2. Otevřete dialogové okno Označit položku rejstříku.

3. Pokud je to potřeba, upravte text v poli Hlavní položka.

4. V poli Hlavní položka vyberte text, který budete formátovat.

5. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+B naformátujete vybraný text tučně, stisknutím

kombinace Ctrl+I jej naformátujete kurzívou a stisknete-li kombinaci Ctrl + U,naformátujete jej jako podtržený text. Pokud na vybraný text klepnete pravým tlačítkem,

můžete z otevřené nabídky zvolit položku Písmo a potom vybrat další formátovací

parametry.

6. Dokončete přípravu položky, klepněte na tlačítko Označit a položka se vytvoří. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček v sekci Formát číslování stránek dialogového okna Označit položku rejstříku určíte formát čísel stránek, které editor přidá k položkámrejstříku. Některé položky můžete zvýraznit tučně nebo kurzívou. Například číslo stránky uvedené tučným písmem může naznačovat pokrytí prvku do hloubky a číslo stránky uvedené kurzívou může znamenat text s informacemi o použité literatuře nebo text s odkazy na jiná díla. Přidání křížových odkazů Ne všechny položky budou odkazovat na číslo stránky. Některé položky můžou místo toho doporučit čtenáři jiná témata v rejstříku. Křížový odkaz poskytne ukazatel na položku (nebo skupinu položek) se souvisejícími informacemi. V rejstříku jej vytvoříte takto:

1. Vyberte text pro položku rejstříku nebo umístěte kurzor do dokumentu.

2. Otevřete dialogové okno Označit položku rejstříku.

3. Je-li to potřeba, napište text do pole Hlavní položka.

4. Vyberte volbu Křížový odkaz.

5. Za slovem viz napište položku rejstříku, kterou chcete čtenáři doporučit. Můžetevytvořit křížový odkaz, který vypadá například takto:

Školení viz Školicí střediska.

Určení rozsahu stránek

Editor standardně přiřadí položce rejstříku číslo aktuální stránky. Když například vytvoříte

položku pro rejstřík na straně 3, editor společně s položkou zobrazí i toto číslo stránky. Chcete

-li čtenářům poskytnout rozmezí stránek, na kterých se dané téma probírá, můžete to udělat

pomocí záložek, jež si dopředu připravíte.

Pokud jste zatím ještě záložky pro označení míst nebo úseků v dokumentu nevkládali a chcete

vědět, jak se to dělá, podívejte se do kapitoly 7 „Dokonalejší navigace v dokumentu“. Rozsah

stránek položky rejstříku vyjádříte pomocí záložek takto:

1. Otevřete dialogové okno Označit položku rejstříku.

2. Pokud je to potřeba, vložte text do polí Hlavní položka a Vnořená položka.

K1528-mistr word.indb 616K1528-mistr word.indb 616 2.4.2008 14:28:192.4.2008 14:28:19


617

3. Vyberte volbu Rozsah stránek.

4. Klepněte na šipku seznamu Záložka. Zobrazí se seznam záložek aktuálního dokumentu.

Klepněte na záložku, kterou chcete použít.

5. Klepněte na tlačítko Označit a položka se označí. Když později rejstřík vytvoříte, editor mezi čísla stránek rozsahu vloží spojovník. Položka odkazující na rozsah stránek vypadá takto: Osobní oddělení, 21–29 Generování rejstříku Po označení všech položek, které chcete do rejstříku zařadit, můžete rejstřík sestavit a vložit do dokumentu. Při sestavování rejstříku editor shromáždí všechny označené položky, přidělí jim čísla stránek tak, jak jste určili, a položky setřídí podle abecedy. Když nakonec klepnete na tlačítko OK, editor na pozici kurzoru rejstřík vloží.

REVIZE DOKUMENTU

Pomocí klávesy F9 sice můžete vytvořený rejstřík snadno aktualizovat (což vám dovolí vrátit se

do dokumentu a, je-li to potřeba, položky rejstříku upravit), ale pokud jste rejstřík dodatečně

upravovali nebo formátovali, po aktualizaci o všechny tyto úpravy přijdete. Pokud jste například

do rejstříku přidali abecední záhlaví (-A-, -B- a tak dál), po aktualizaci (rejstřík vyberete a stisknete

klávesu F9) tyto nadpisy zmizí. Doporučujeme, abyste předtím, než editor rejstřík sestaví, položky

pro rejstřík zkontrolovali. Podívejte se, jestli jste na něco významného nezapomněli. Zkontrolujte

důležité nadpisy, oddíly a titulky, které chcete do rejstříku zahrnout. Proces generování rejstříku

začněte umístěním kurzoru na pozici, na kterou jej chcete vložit a potom klepněte na kartu

Odkazy. Dále klepněte na tlačítko Vložit rejstřík ve skupině Rejstřík. Otevře se dialogové okno

Rejstřík s vybranou kartou Rejstřík (znázorněno na obrázku 25.3). V tomto dialogovém okně

můžete zvolit formát pro obě textové položky, pro čísla stránek, tabulátory i pro vodicí znaky.

Obrázek 25.3 Karta Rejstřík nabízí volby a příkazy, které potřebujete k vytvoření rejstříku.

DO DETAILU

KAPITOLA 25 ‹ VYTVÁŘENÍ REJSTŘÍKŮ

25

Vytváření

rejstříků

K1528-mistr word.indb 617K1528-mistr word.indb 617 2.4.2008 14:28:202.4.2008 14:28:20


618 ČÁST 6 ‹ KOMPLEXNÍ DOKUMENTY: ODDÍLY, HLAVNÍ DOKUMENTY A ODKAZY

Všimněte si tlačítka Označit na kartě Rejstřík dialogového okna Rejstřík. Pokud jste sformátováním rejstříku už začali a najednou si vzpomenete na další téma, které byste chtěli do rejstříku

zařadit, klepněte na tlačítko Označit. Otevře se dialogové okno Označit položku rejstříku. Tato

akce uzavře dialogové okno Rejstřík. Výběr formátu rejstříku Jednou z nejdůležitějších voleb v dialogovém okně Rejstřík je formát rejstříku. Jak má rejstřík vypadat? Když klepnete na šipku seznamu Formáty, budete moci vybírat z následující nabídky:

Podle šablony Toto je standardní nastavení. Vynechá abecední záhlaví, která oddělují

oddíly v rejstříku.

Klasický Abecední záhlaví nad sloupcem rejstříku zarovná na střed.

Módní Uzavře záhlaví do stínovaného okénka.

Moderní Záhlaví naformátuje italikou a umístí nad ně čáru.

S odrážkami Abecední záhlaví odsadí od levého okraje sloupce.

Formální Čísla stránek zarovná vpravo, přidá tečkované vodicí čáry a naformátuje

záhlaví italikou.

Jednoduchý Odstraní všechna abecední záhlaví a speciální formátování.

Výběr každé z těchto voleb má za následek vygenerování rejstříku jiného formátu. Náhled

rejstříku je zobrazen v sekci Náhled dialogového okna. Klepněte na šipku seznamu Formát

a zvolte vhodný formát.

Pokud se později rozhodnete změnit zarovnání číslování nebo zvolit jiné vodicí znaky, tyto

úpravy potlačí nastavení parametrů zvoleného formátu.

Než se pro některý ze stylů formátování rozhodnete, vyzkoušejte několik stylů. Na kartě Rejstřík

dialogového okna Rejstřík klepněte na šipku seznamu Formáty a vyberte některý z nabídnutých

stylů. V sekci Náhled dialogového okna Rejstřík se zobrazí část rejstříku. Prohlédněte si, jaký vliv

mají různé styly na vzhled rejstříku. Výběr zarovnání Po vytvoření rejstříku máte možnost změnit zarovnání a vodicí znaky, které byly nastaveny zvoleným formátem rejstříku. Parametry můžete změnit tak, že čísla stránek budou zarovnána podél pravého okraje sloupce rejstříku. Do řádků můžete doplnit vodicí znaky, které pomůžou čtenáři snadněji najít příslušné číslo stránky. Zarovnání čísel stránek v rejstříku změníte takto:

1. Klepněte na kartu Odkazy a ve skupině Rejstřík klepněte na tlačítko Vložit rejstřík.

Otevře se dialogové okno Rejstřík.

2. Je-li to potřeba, zvolte volbu Odsazený a potom zaškrtněte políčko Čísla stránekzarovnat doprava.

3. Klepněte na šipku seznamu Vodicí znak a zvolte typ vodicích znaků.

„

„

„

„

„

„

„

POZNÁMKA

TIP

K1528-mistr word.indb 618K1528-mistr word.indb 618 2.4.2008 14:28:202.4.2008 14:28:20


619

4. Klepněte na tlačítko OK. Vytvoří se rejstřík a čísla stránek budou naformátovánaurčeným způsobem.

Změna způsobu zobrazení položek

Další úprava, kterou můžete zvolit v dialogovém okně Rejstřík, je zarovnání vnořených položek.

Ty můžou pokračovat na řádce společně s hlavními položkami (volba Zarovnaný), nebo můžou

být odsazeny jednotlivě pod nimi (Odsazený). Klepněte na některou z voleb a editorodpovídajícím způsobem rejstřík naformátuje.

Pokud vyberete volbu Odsazený, vnořené položky budou pod hlavními položkami zarovnány

tímto způsobem:

Osobní oddělení

Vytvoření osobní složky, 21 Jestliže zvolíte volbu Zarovnaný, vnořené položky budou vloženy do jednoho řádku s hlavní položkou takto: Osobní oddělení: Vytvoření osobní složky, 21; Aktualizace osobních dat, 24

V REJSTŘÍKU SE OBJEVUJÍ CHYBOVÉ ZPRÁVY

Označili jste položky rejstříku a pomocí tlačítka Vložit rejstřík ve skupině Rejstřík na kartě Odkazy

jste vytvořili rejstřík. Ale po vložení rejstříku do dokumentu zjistíte, že místo čísel stránek se

v něm zobrazují chybové hlášky. Důvod je pravděpodobně ten, že jste rejstřík místo v hlavním

vytvořili ve vnořeném dokumentu.

Problém vyřešíte následujícím způsobem. Klepněte na tlačítko Office, vyberte volbu Zavřít

a dokument zavřete. Potom otevřete hlavní dokument. (Další informace o práci s hlavními

dokumenty najdete v kapitole 22 „Vytváření a správa hlavních dokumentů.“) Rozbalte všechny

vnořené dokumenty a potom stiskněte klávesu F9 a rejstřík aktualizujte. Čísla stránek by se měla

zobrazit správně. Změna sloupců rejstříku V závislosti na rozsahu dokumentu a na délce vytvořeného rejstříku je někdy potřeba naformátovat rejstřík do více sloupců. Editor standardně sestaví rejstřík do dvou sloupců. Ale pokud máte například krátký rejstřík, který zabere jenom část sloupce, nebo pokud chcete mít ve sloupci vedle rejstříku text dokumentu, můžete počet sloupců změnit. Na každé stránce rejstříku můžete vytvořit až čtyři sloupce. Nastavení změníte tak, že vdialogovém okně Rejstřík klepnete na šipku seznamu Sloupce směřující nahoru (dolů). Tím zvýšíte (snížíte) počet sloupců rejstříku.

SLOUPCE REJSTŘÍKU NEJSOU ZAROVNÁNY

Představte si, že v dokumentu označíte všechny položky pro rejstřík. Na kartě Odkazy klepnete

na tlačítko Vložit rejstřík a zvolíte formát rejstříku. Vyberete si například odsazený rejstříkzobrazený ve třech sloupcích. Volby zkontrolujete, klepnete na tlačítko OK a editor rejstřík sestaví. Ale

když jej na displeji uvidíte, zjistíte, že prostřední sloupec není zarovnán s ostatními. Co se stalo?

ŘEŠENÍ PROBLÉMU

ŘEŠENÍ PROBLÉMU

KAPITOLA 25 ‹ VYTVÁŘENÍ REJSTŘÍKŮ

25

Vytváření

rejstříků

K1528-mistr word.indb 619K1528-mistr word.indb 619 2.4.2008 14:28:202.4.2008 14:28:20


620 ČÁST 6 ‹ KOMPLEXNÍ DOKUMENTY: ODDÍLY, HLAVNÍ DOKUMENTY A ODKAZY

Ačkoliv editor automaticky vkládá konec oddílu před rejstřík i za něj, může se stát, že na začátku

prostředního sloupce je volný řádek navíc. Klepněte na tlačítko Zobrazit vše na kartě Domů

ve skupině Odstavec a zobrazte tak skryté značky odstavců v dokumentu. Zkontrolujte první

a poslední položku každého sloupce. Vidíte-li nechtěnou značku odstavce, vyberte ji a pomocí

klávesy Delete ji odstraňte. Potom stiskněte klávesu F9 a editor aktualizuje rejstřík a vyrovná

sloupce. Aktualizace rejstříku Rejstřík můžete kdykoliv aktualizovat. To znamená, že po zkontrolování rejstříku se můžete vrátit zpět do dokumentu a označit chybějící položky. Potom stačí klepnout do oblasti rejstříku a stisknout klávesu F9. V aktualizovaném rejstříku zůstanou zachovány volby, které jstenastavili v dialogovém okně Rejstřík.

Pokud změníte formátování, například zvolíte jiný formátovací styl nebo změníte způsob zobrazení z Odsazený na Zarovnaný, editor se zeptá, zda chcete vybraný rejstřík nahradit novým

rejstříkem. Pokud jste stávající rejstřík ručně neupravovali, nebo pokud jste ochotni tyto úpravy

znovu provést, klepněte na tlačítko Ano. Editor nahradí existující rejstřík novým aktualizovaným

rejstříkem a případné ruční opravy budete muset provést znovu. Klepnete-li na tlačítko Storno,

operace se přeruší a změny se neprovedou. Automatické označení položek pomocí souboru konkordance Soubor konkordance je jednoduchá tabulka, která slouží k snadnému vložení a uchování položek pro rejstřík. Vytvoříte jej jako tabulku o dvou sloupcích. V prvním sloupci zadáte text, který má editor v dokumentu označit jako položku pro rejstřík. Ve druhém sloupci zadáte text, který se vloží jako položka do rejstříku. Zde je postup pro vytvoření souboru konkordance:

1. V novém dokumentu vytvořte tabulku. Klepněte na kartu Vložení, ve skupině Tabulky

klepněte na tlačítko Tabulka a vytvořte tabulku se dvěma sloupci.

2. Do prvního sloupce zadejte slova nebo fráze, které má editor označit v textu jako

položky pro rejstřík.

U položek v prvním sloupci tabulky se budou rozlišovat velká a malá písmena. Jestliže vám

to nevyhovuje, uveďte všude malá písmena. Upozorňujeme na to, že funkce pro automatické

opravy (AutoCorrect) může první písmena slov automaticky měnit na velká písmena. Chcete-li

tomu zabránit, otevřete dialogové okno Automatické opravy (ukažte myší na takovouto automatickou změnu nebo na ní klepněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte Automatické

opravy a dále Možnosti automatických oprav). Zrušte zaškrtnutí políčka Psát první písmeno

v buňce tabulky velkým písmenem.

POZNÁMKA

POZNÁMKA

K1528-mistr word.indb 620K1528-mistr word.indb 620 2.4.2008 14:28:202.4.2008 14:28:20


621

3. Do druhého sloupce napište text položky rejstříku odpovídající frázi v prvním sloupci.

Nezapomeňte každou položku napsat do nové buňky. 4. Uložte a zavřete soubor konkordance. 5. Otevřete soubor, ve kterém chcete označit položky pro rejstřík. 6. Klepněte na kartu Odkazy a klepněte na tlačítko Vložit rejstřík. Otevře se dialogové

okno Rejstřík. 7. Klepněte na tlačítko Automaticky a otevře se dialogové okno Otevřít soubor proautomatické označování (obrázek 25.4).

Obrázek 25.4 Soubor konkordance pro rejstřík otevřete pomocí dialogového okna Otevřít

soubor pro automatické označování. 8. Najděte soubor konkordance, vyberte jej a klepněte na tlačítko Otevřít. Editorautomaticky prohledá dokument a najde všechny položky, které jste stanovili v souborukonkordance. (V každém odstavci označí pouze první výskyt položky a ostatní ignoruje.) Příprava rejstříku v editoru Word představuje celkem jednoduchý proces. Ale než s tímtonástrojem začnete pracovat v reálném dokumentu, je dobré si jej nejdříve vyzkoušet.

VYTVOŘENÍ ÚSPORNÉHO A ÚČINNÉHO SOUBORU KONKORDANCE

Zdá se, že pomocí souboru konkordance se seznamem témat, jež mají být zařazena do rejstříku,

si ušetříte spoustu času a problémů. Když ale na základě tohoto souboru rejstřík vytvoříte,zjistíte, že obsahuje různé nepotřebné položky. Řekněme, že v publikaci o moderní hudbě chcete do

rejstříku zařadit odkazy na slovo „džez“, ale po sestavení rejstříku zjistíte, že se toto slovo objevilo

v dokumentu na mnoha různých místech a v mnoha různých kontextech. V důsledku toho má

rejstřík mnohem více položek, než je potřeba.

TIP

DO DETAILU

KAPITOLA 25 ‹ VYTVÁŘENÍ REJSTŘÍKŮ

25

Vytváření

rejstříků

K1528-mistr word.indb 621K1528-mistr word.indb 621 2.4.2008 14:28:212.4.2008 14:28:21


622 ČÁST 6 ‹ KOMPLEXNÍ DOKUMENTY: ODDÍLY, HLAVNÍ DOKUMENTY A ODKAZY

Pokud chcete předejít sestavení enormního rejstříku plného nadbytečných automatickyoznačených položek, vytvořte většinu položek rejstříku ručně pomocí dialogového okna Označit

položku rejstříku (otevřete jej stisknutím kombinace kláves Alt+Shift+X). Potom pomocísouboru konkordance a tlačítka Automaticky v dialogovém okně Rejstřík přidejte k těmto základním

položkám rejstříku další výrazy. Zahrňte klíčová slova a fráze pouze těch částí publikace, na které

chcete čtenáře odkázat. Co bude dál? Tato kapitola uzavírá pojednání o práci s komplexními dokumenty. Další kapitola otevírásedmou část knihy nazvanou „Publikování: Word světu“. Je věnována požadavkům a možnostem, které souvisí s náhledem před tiskem a s vlastním vytištěním dokumentu.

K1528-mistr word.indb 622K1528-mistr word.indb 622 2.4.2008 14:28:212.4.2008 14:28:21




       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist