načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Microsoft Word 2010 - Kateřna Pírková

Microsoft Word 2010

Elektronická kniha: Microsoft Word 2010
Autor:

Pracujete s Wordem často a rádi byste s ním pracovali na vyšší úrovni, než je běžné, aby stoupla vaše produktivita? Potřebujete ve Wordu 2010 využívat hromadnou korespondenci, rádi ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  199
+
-
6,6
bo za nákup

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Dostupné formáty
ke stažení:
PDF
Upozornění: většina e-knih je zabezpečena proti tisku
Médium: e-book
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-251-3925-7
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Pracujete s Wordem často a rádi byste s ním pracovali na vyšší úrovni, než je běžné, aby stoupla vaše produktivita? Potřebujete ve Wordu 2010 využívat hromadnou korespondenci, rádi byste v něm vytvářeli elegantní rejstříky, seznamy literatury a titulní strany nebo bezproblémově spolupracovali s dalšími lidmi na jednom dokumentu? Zajímají vás nové funkce Wordu 2010 a potřebujete se zorientovat v jeho proměněném prostředí?

Podrobná uživatelská příručka, nejrozsáhlejší ryze česká publikace o Wordu, vás naučí, jak s jeho pomocí vytvářet profesionálně vypadající dopisy i mnohastránkové dokumenty obsahující řadu oddílů, záhlaví a zápatí, křížové odkazy, obsah, rejstřík i seznam zdrojů. Přehledně strukturovaný výklad nepopisuje suše uživatelské rozhraní, ale je orientován na konkrétní činnosti a dosažení praktických výsledků. Doplňuje ho množství ilustrativních obrázků, tipů a upozornění na důležité skutečnosti a rizikové operace. Kniha se mimo jiné věnuje podrobně těmto tématům:
- Formátování pomocí stylů a motivů, vložení iniciály či vodoznaku
- Dělení slov, kontrola gramatiky, tezaurus a překlad textu
- Automatické vytvoření seznamu literatury, rejstříku nebo obsahu
- Hromadná korespondence, tisk obálek a štítků
- Vložení tabulky Excelu, konverze mezi textem a tabulkou, výpočty
- Úpravy textových polí, diagramů, grafů, klipartů a fotografií
- Práce s odstavcovými zarážkami a víceúrovňovými seznamy
- Sledování změn v dokumentu, komentáře a publikování on-line
- Ukládání dokumentu do formátu PDF nebo XPS

Knihy z edice Podrobná uživatelská příručka již pomohly více než sto tisícům českých čtenářů. O autorce:
Kateřina Pírková vystudovala elektrotechnickou fakultu ČVUT a od roku 2000 pracuje jako produktová manažerka a lektorka počítačové školy Gopas. Zaměřuje se na kurzy z oblasti Microsoft Office, grafiky a Internetu.

Zařazeno v kategoriích
Kateřna Pírková - další tituly autora:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

Kateřina Pírková

Microsoft Word 2010

Podrobná uživatelská příručka

Computer Press, a. s.

Brno

2010


Microsoft Word 2010

Podrobná uživatelská příručka

Kateřina Pírková

Computer Press, a. s., 2010. Vydání první.

Computer Press, a. s.,

Holandská 8, 639 00 Brno

Objednávky knih:

http://knihy.cpress.cz

distribuce@cpress.cz

tel.: 800 555 513

ISBN 978-80-251-3033-9

Prodejní kód: K1815

Vydalo nakladatelství Computer Press, a. s., jako svou 3690. publikaci.

© Computer Press, a. s. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována

a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného

souhlasu vydavatele.

Jazyková korektura: Veronika Macková

Vnitřní úprava: Daniel Štreit

Sazba: Daniel Štreit

Rejstřík: Kašík René

Obálka: Martin Sodomka

Komentář na zadní straně obálky: Michal Janko

Technická spolupráce: Jiří Matoušek,

Zuzana Šindlerová, Dagmar Hajdajová

Odpovědný redaktor: Michal Janko

Technický redaktor: Jiří Matoušek

Produkce: Petr Baláš


3Podrobná uživatelská příručka

Stručný obsah

Stručný obsah

1 Orientace v prostředí Wordu 17

2 Práce s dokumenty 43

3 Základní úpravy dokumentu 73

4 Formátování textu v dokumentu 91

5 Pokročilé formátování, motivy a styly 111

6 Odkazy, citace, obsah a rejstřík 167

7 Tabulky 191

8 Hromadná korespondence 211

9 Práce s objekty, grafy, SmartArty a jinými objekty 231

10 Spolupráce 261

11 Vazby na další programy 295

12 Uživatelská nastavení programu Microsoft Word 315

Přílohy 339



5Podrobná uživatelská příručka

Obsah

Obsah

Úvodem 15

Typografické konvence použité v knize 15

1

Orientace v prostředí Wordu 17

Spuštění a ukončení programu 18

Spuštění programu Microsoft Word 2010 v operačním systému Windows 7 nebo Vista 18

Spuštění programu Microsoft Word 2010 v operačním systému Windows XP 19

Zavření programu Microsoft Word 2010 19 Přepínání mezi otevřenými dokumenty 21 Popis obrazovky programu 21 Pás karet 21

Minimalizace pásu karet 22

Obnovení pásu karet 22

Přizpůsobení pásu karet 23

Přístup k příkazům pomocí klávesových zkratek 24

Popis pásu karet 25 Karty zobrazované v případě potřeby 26

Kontextové karty 26

Aplikační karty 27 Panel nástrojů Rychlý přístup 27

Přesunutí panelu nástrojů Rychlý přístup 27

Přidání příkazu na panel nástrojů Rychlý přístup 27 Plovoucí minipanel nástrojů 28 Spouštěče dialogových oken 29 Galerie 29 Živý náhled 29 Práce s dokumentem 29 Koncepce dokumentu 31 Složení stránky 32 Pravítka 33

Zobrazení nebo skrytí vodorovných nebo svislých pravítek 34

Práce s pravítky 34

Umísťování zarážek tabulátorů na pravítko 34 Akce 35

Zapnutí akcí 36

Používání akcí 37

Typy akcí 37


6 Microsoft Word 2010

Obsah

Tlačítka možností zobrazená v dokumentu 38

Tlačítko Možnosti automatických oprav 38

Tlačítko Možnosti vložení 39 Nápověda 39

Práce s nápovědou 39

Hledání v nápovědě 39

Přepínání mezi nápovědou online a offline 40 Otázky a odpovědi 41

2

Práce s dokumenty 43

Vytvoření nového dokumentu 44

Vytvoření nového prázdného dokumentu 44

Vytvoření nového dokumentu na základě existující šablony 45

Vytvoření nového dokumentu na základě existujícího dokumentu 46 Otevření existujícího dokumentu 46 Uložení vytvořeného dokumentu 49

Uložení nepojmenovaného dokumentu 49

Uložení pojmenovaného dokumentu 50

Uložení dokumentu pod jiným názvem 51

Uložení dokumentu ve formátu Wordu 97–2003 51

Uložení dokumentu ve formátu PDF nebo XPS 52

Uložení dokumentu ve formátu vhodném pro jiný program 54

Uložení vytvořeného dokumentu jako šablony 54 Zavření dokumentu 55 Odstranění dokumentu 56 Užitečné tipy při práci s dokumentem 56

Převedení dokumentu do nového formátu 56

Obnovení dokumentu při poškození 56

Obnova souboru po havárii 57

Průběžné ukládání změn v dokumentu 57

Vložení souboru do otevřeného dokumentu 58

Sdílení souborů v rámci předchozích verzí Wordu 59

Otevření souborů vytvořených v jiných aplikacích 59

Použití různých fontů v dokumentech 60 Zobrazení dokumentu 61

Náhled dokumentu před tiskem 66

Zobrazení oken v dokumentu 67

Chráněné zobrazení 68


7Podrobná uživatelská příručka

Obsah

Ochrana dokumentu 68

Ochrana celého dokumentu 68

Ochrana dat v dokumentu 69 Otázky a odpovědi 71

3

Základní úpravy dokumentu 73

Začínáte psát dokument 74

Význam některých kláves používaných při psaní 74

Skok na novou stránku 75 Pohyb v dokumentu 75 Vyznačení oblasti textu a označení objektů 76

Zrušení označení 77

Označení nesouvislé oblasti 77

Označení tabulky 78

Označení objektu 78

Označení odstavců se stejným formátováním 78 Kopírování a vložení textu 79

Kopírování pomocí myši 80

Kopírování ve zobrazení osnovy 80

Vkládání stejného textu na více míst 81

Kopírování formátu 83

Pravidla při kopírování 84 Přemístění textu v dokumentu 84

Přemístění textu pomocí myši 85

Přemístění v zobrazení osnovy 85 Zobrazení možností pro vložení textu a objektů 86 Nastavení vložení dat ze schránky do dokumentu 86 Práce se schránkou sady Office 86 Vymazání textu 88 Vymazání formátování 89 Otázky a odpovědi 89

4

Formátování textu v dokumentu 91

Formátování znaků 92

Formátování znaků pomocí tlačítek na kartě Domů 92

Formátování pomocí dialogového okna Písmo 93


8 Microsoft Word 2010

Obsah

Formátování odstavce 95

Formátování odstavce pomocí tlačítek na kartě Domů 96

Formátování pomocí dialogového okna Odstavec 96 Odstavcové zarážky a jejich využití 99 Způsoby zarovnání odstavce 100 Použití tabulátorů a jejich význam 101

Vytvoření tabulátorů 101

Odstranění tabulátorů 102

Práce s tabulátory 103 Vytvoření odrážkového seznamu 104 Vytvoření číslovaného seznamu 105 Vytvoření víceúrovňového seznamu 107 Otázky a odpovědi 109

5

Pokročilé formátování, motivy a styly 111

Styly 112

Práce se styly 112

Změna a nastavení stylů 114 Číslování nadpisů 120 Číslování stránek dokumentu 120

Vložení číslování do dokumentu 121

Uložení výběru jako čísla stránky 122 Záhlaví a zápatí dokumentu 123 Přechod na určité místo v dokumentu 125 Hledání a nahrazování v dokumentu 126 Dělení slov 130 Ručně vkládané dělení slov 131 Automatické opravy 132 Možnosti automatických oprav 133 Kontrola pravopisu 134 Kontrola gramatiky 136 Jazyk dokumentu a slovníky 137 Tezaurus 139 Překlady 139 Nastavení vzhledu stránky 141

Okraje dokumentu 141

Orientace stránky 142


9Podrobná uživatelská příručka

Obsah

Velikost stránky 143

Sloupce 143

Konec stránky a oddílů 145

Nastavení číslování řádků 145

Pokročilé nastavení vzhledu stránky 146 Náhled před tiskem 147 Tisk dokumentu 148 Použití automatického formátování 150 Rychlé části 151 Zobrazit formátování 152 Oddíly 154 Ohraničení 157

Ohraničení a stínování textu 157

Ohraničení tabulky 158

Ohraničení plovoucího objektu 158

Rychlé vytvoření vodorovné čáry 158 Pozadí a ohraničení stránky 159

Vodoznak 159

Barva stránky 160

Ohraničení stránky 160 Titulní stránka 161 Stínování 162 Iniciály 163 Otázky a odpovědi 165

6

Odkazy, citace, obsah a rejstřík 167

Záložky v dokumentu 168

Poznámky pod čarou 169

Jak vkládat poznámku pod čarou a vysvětlivky 170

Změna způsobu označení poznámek 170

Záměna poznámek pod čarou za vysvětlivky a naopak 171

Další práce s poznámkami pod čarou 172

Vícenásobný odkaz na jednu poznámku 172

Odstranění poznámek 173 Vytvoření bibliografie 174

Přidání nové citace a pramene do dokumentu 174

Vyhledání pramene 175

Úprava zástupného textu citace 176


10 Microsoft Word 2010

Obsah

Vytvoření bibliografie 177

Uložení bibliografie jako stavebního bloku 178 Titulky 178 Křížové odkazy 179 Seznam obrázků 181 Obsah dokumentu 182

Vytvoření obsahu 182

Ruční vytvoření obsahu 184

Práce s obsahem 184 Vytvoření rejstříku 185

Ruční označení položek rejstříku 185

Automatické označení položek rejstříku 185

Vygenerování rejstříku do dokumentu 187 Vytvoření hypertextového odkazu 188 Otázky a odpovědi 190

7

Tabulky 191

Vytvoření tabulky 192

Vytvoření tabulky zadáním parametrů 194

Vytvoření tabulky kreslením 195 Výběr oblastí v tabulce 195 Vkládání hodnot a objektů do tabulky 196 Formátování tabulky 197

Styly tabulky 197

Ohraničení a stínování tabulky 199

Úprava tabulky 200

Zarovnání buněk uvnitř tabulky 201

Použití tabulátorů v tabulce 202

Přidání či ubrání buněk tabulky 203

Sloučení a rozdělení buněk 204

Úprava šířky sloupců a výšky řádků 204

Konverze mezi textem a tabulkou 205

Odstranění ohraničujících čar 206 Řazení dat v tabulce 206 Výpočty v tabulce 207

Výpočet v tabulce za použití hodnoty mimo tabulku 208

Vložení hodnoty z tabulky do textu 209

Aktualizace vzorců 209 Otázky a odpovědi 210


11Podrobná uživatelská příručka

Obsah

8

Hromadná korespondence 211

Hromadná korespondence 212

Tvorba dokumentů hromadné korespondence pomocí průvodce 213

Výběr typu dokumentu 213

Výběr počátečního dokumentu 214

Výběr zdroje dat 217

Vložení slučovacích polí do dokumentu 220

Zobrazení náhledu 221

Dokončení hromadné korespondence 221 Vytvoření a tisk jednotlivých obálek a štítků 225

Vytvoření jedné obálky 225

Vytvoření stránky štítků 227 Otázky a odpovědi 228

9

Práce s objekty, grafy, SmartArty a jinými objekty 231

Kliparty 232

Hledání klipartu 233

Přidání klipu do Galerie médií 234

Přidání popisku ke klipartům 235

Zobrazení vlastností klipu 235 Zobrazení Galerie médií 236 Vložení obrázku ze souboru 236 Formátování klipartů a obrázků 238 Vložení textového pole 245

Vložení textu a obrázku do textového pole 246

Úprava textového pole 246 Obrazce 247

Použití kreslicího plátna 248 Vytvoření WordArtu 249 Formátování textových polí, obrazců, WordArtů a kreslicího plátna 249 Vytvoření vodoznaku 251 Vytvoření SmartArtu 253 Vložení grafu 255

Rozložení grafu 257

Název a popis grafu, jeho os a dat 257

Zobrazení a další formátování grafu 258


12 Microsoft Word 2010

Obsah

Vložení snímku obrazovky 259

Otázky a odpovědi 259

10

Spolupráce 261

Práce s komentáři 262

Vkládání komentářů 262

Nastavení možností komentářů 263

Úpravy komentářů 264 Sledování změn v dokumentu 266

Zobrazení změn 267

Způsob zvýraznění změn 268

Označení změny 268

Úprava změny 268

Přijmutí a odmítnutí změny 269 Společné akce pro komentáře a revize 270

Barvy 270

Bubliny 270

Podokno revizí 270

Změny týkající se sledovaných změn a komentářů na kartě Revize 271

Tisk komentářů a sledovaných změn 271 Porovnání dvou dokumentů 272

Porovnání dvou dokumentů vedle sebe 272

Právní porovnání 273 Formuláře 275

Vkládání ovládacích prvků 276

Zamčení formuláře 281 Makra 282 Zamknutí dokumentu proti změnám 283 Odeslání dokumentu e-mailem 284 Uložení na web SharePoint 285 Publikování dokumentu na web Windows Live 288 Publikování dokumentu jako příspěvku do blogu 292 Otázky a odpovědi 294


13Podrobná uživatelská příručka

Obsah

11

Vazby na další programy 295

Vazby mezi programy 296

Vazba mezi dokumentem Wordu a sešitem Excelu 301

Vložení tabulky z Excelu do Wordu 301

Vložení grafu z Excelu do Wordu 305

Vložení seznamu Excelu 306

Vložení tabulky z Wordu do Excelu 307 Vazba mezi dokumentem Wordu a prezentací PowerPointu 308

Poslání prezentace PowerPointu na dokument Wordu 308

Poslání dokumentu Wordu do prezentace PowerPoint 311 Otázky a odpovědi 312

12

Uživatelská nastavení programu Microsoft Word 315

Úprava uživatelského rozhraní 316

Přizpůsobení pásu karet 316

Úprava panelu nástrojů Rychlý přístup 318

Vytvoření vlastních klávesových zkratek 319

Nastavení jazyka zobrazení, nápovědy a popisu ovládacích prvků 320 Zobrazení dokumentu 320

Zobrazení programu Microsoft Word 320

Zobrazení obsahu dokumentu 321

Zobrazení netisknutelných znaků na obrazovce 324

Nastavení zobrazení, ve kterém chcete otevírat přílohy e-mailů 324

Zobrazení dokumentu v chráněném zobrazení 325 Formát textu a obrázků 326

Výchozí nastavení formátu při vkládání kopírovaného objektu 326

Nastavení chování textu při úpravách dokumentu 328

Nastavení velikosti a kvality obrázků 329 Jazyk, automatické opravy, kontrola pravopisu a gramatiky 329

Nastavení jazyka pro úpravu dokumentu 329

Nastavení kontroly pravopisu a mluvnice 330

Automatické opravy 331 Uložení dokumentu 334 Tisk dokumentu 336 Zabezpečení 336 Otázky a odpovědi 337


14 Microsoft Word 2010

Obsah

Přílohy 339

Novinky v programu Microsoft Word 2010 340

Jednotný vzhled všech programů 340

Navigační okno 340

Chráněné zobrazení 340

Živý náhled při vkládání kopírovaného objektu do dokumentu 341

Textové efekty 341

Vložení snímku obrazovky do dokumentu 341

Nové tipy SmartArtů 341

Odstranění pozadí z obrázku 341

Odstraněné tlačítko Bubliny při práci s revizemi 342

Uložení dokumentu na web Windows Live 342

Mapa ovládání 343

Klávesové zkratky 350

Práce s dokumenty nebo webovými stránkami 350

Běžné úkoly v aplikaci Microsoft Office Word 351

Úpravy a přesunutí textu a obrázků 352

Formátování znaků a odstavců 355 Rejstřík 357


15

Úvod

Úvodem

Textový editor Microsoft Word 2010 je součástí sady programů Microsoft Office 2010.Novinkou sady Microsoft Office 2010 je, že vytvořené dokumenty můžete jednoduše umísťovat na

web, kde je pak můžete číst, upravovat nebo je sdílet se svými kolegy či kamarády.

V programu Microsoft Word 2010 můžete vytvářet textové dokumenty, ale můžete sem ivkládat informace z jiných programů. Dokumenty pak můžete číst a upravovat kdekoliv a narůzných zařízeních. Můžete je upravovat na počítači, kde máte nainstalované programy Office,

nebo stačí mít jen přístup na Internet a upravovat je přímo ve webovém prohlížeči. Kdokumentům máte přístup i přes telefon s nainstalovaným Microsoft Office Mobile.

Program Microsoft Word 2010 obsahuje zajímavé novinky, které vám usnadní práci sWordem a zrychlí vytváření dokumentu.

Kniha je určena širokému okruhu uživatelů, kteří již mají částečné znalosti s užívánímproduktu nebo jeho starší verze. Kniha poslouží každému, kdo se rozhodne produkt ovládnout na

uživatelské úrovni. Neměla by sloužit jen k přečtení, ale hlavně by měla sloužit jakopomocník při následné práci s Wordem. Každý čtenář by si v ní měl najít to, co potřebuje. Oproti

základním příručkám obsahuje podrobnější a pokročilejší postupy, které umožňují využívat

bohaté funkce programu.

Cílem knihy je představit uživatelům produkt komplexně tak, aby mohli kompletně asamostatně využívat podstatnou většinu uživatelských funkcí, především v kancelářích, ale také

doma. Kromě práce s programem Microsoft Word se v knize seznámíte s podrobnoukonfigurací programu a v přílohách najdete souhrn novinek, ale i seznam používaných klávesových

zkratek. Dále zde najdete návod pro uživatele starších verzí programu, kteří znají zpaměti

cesty k jednotlivým příkazům a potřebují se zorientovat ve struktuře nové verze.

Typografi cké konvence použité v knize

Ještě předtím než začneme knihu číst, je potřeba si vysvětlit základní pojmy a typografické

konvence, které budeme v knize používat.

Běžný výkladový text je psaný obyčejným textem.

Všechny texty, které se objevují jako příkazy ve Wordu, například tlačítko Tučné, karta

Domů, budou vysázeny tučně, přesně tak, jak je to vidět v této větě. Popisy naklávesnici budou vypsány zvláštním symbolem, např. Ctrl, Shift. Tam, kde je nutné zmáčknout

kombinaci více kláves najednou, jsou uvedeny v pořadí, v jakém se mají stisknout, a mezi

nimi je pak napsané znaménko +. Např. Ctrl+V.

Akce, které se dají dělat myší, se rozlišují takto:

Akce Význam

Ukázat Umístit špičku kurzoru myši na určité místo na obrazovce bez stisknutí tlačítka.

Klepnout Stisknout a vzápětí uvolnit tlačítko myši bez pohybu po podložce.

Poklepat Klepnout dvakrát rychle za sebou.

Táhnout Stisknout a držet tlačítko myši a pohybem po podložce přesouvat kurzor myši naobrazovce.

Podrobná uživatelská příručka


16 Microsoft Word 2010

Úvod

Kniha také obsahuje velké množství tipů a návodů v podobě speciálních odstavcůPoznámka, Tip a Důležité.

Tímto symbolem jsou označeny doplňující informace a poznámky na okraj.

Tato ikona varuje před rizikovými operacemi a upozorňuje na důležité skutečnosti.

V takto označených odstavcích se dozvíte užitečné tipy, které obohatí, zefektivní a zrychlí vaši práci.


Úvod

Orientace

v prostředí

Wordu

V té to ka pi to le:

Spuštění a ukončení programu

Přepínání mezi otevřenými dokumenty

Popis obrazovky programu, Pás karet

Karty zobrazované v případě potřeby

Panel nástrojů Rychlý přístup, Plovoucí minipanel nástrojů

Spouštěče dialogových oken, Galerie, Živý náhled

Práce s dokumentem, Koncepce dokumentu

Složení stránky, Pravítka, Akce

Tlačítka možností zobrazená v dokumentu, Nápověda

1


18 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

V úvodní kapitole knížky se seznámíte s programem Microsoft Word 2010. Vyzkoušíte si jeho

ovládání a principy práce s dokumenty.

Spuštění a ukončení programu

V této části se naučíte spustit a ukončit program Microsoft Word 2010 v operačním systému

Windows 7 (a v operačním systému Windows XP).

Spuštění programu Microsoft Word 2010

v operačním systému Windows 7 nebo Vista

Word 2010 můžete spustit několika způsoby. Dále je uveden popis několika těchto způsobů.

 Klepnete na tlačítko Start a v nabídce Všechny programy vyberete Microsoft Office

a v seznamu program Microsoft Word 2010.  Můžete si vytvořit ikonu zástupce Wordu na pracovní ploše, a tím urychlitspouštění programu. Word potom spouštíte poklepáním na zástupce. Ikonu na plochu

umístíte tak, že najedete v nabídce Start Všechny programy  Microsoft Office na

ikonu programu Microsoft Word 2010 a buď ji přetáhnete myší na plochu, anebo na ikonu

klepnete pravým tlačítkem myši a zvolíte volbu Odeslat  Plocha (vytvořit zástupce).  Další způsob, jak urychlit spuštění, je připnutí ikony k nabídce Start (obrázek 1.1), aby

byla k dispozici okamžitě, jakmile klepnete na tlačítko Start. K nabídce Start ji připojíte tak, že najedete na Start  Všechny programy  Microsoft Office na ikonuprogramu Microsoft Word 2010, klepnete na ni pravým tlačítkem myši a zvolíte volbu Připnout

k nabídce Start.  Další způsob, jak urychlit spuštění, je umístění ikony na hlavní panel (obrázek 1.1). Pokud

ikona není na místě, umístíte ji tak, že najedete na Start  Všechny programy  Microsoft

Office a na ikonu programu Microsoft Word 2010 klepnete pravým tlačítkem myši azvolíte volbu Připnout na hlavní panel.

Obrázek 1.1: Nabídka Start a hlavní panel

nabídka Start

hlavní panel


19Podrobná uživatelská příručka

 Pokud s Wordem pracujete každý den a potřebujete, aby se spustil rovnou při spuštění

počítače, můžete program přidat mezi programy, které se spouští zároveň se systémem

Windows. Postupujete při tom následovně. Zvolíte ve Windows příkaz Start  Všechny

programy  Po spuštění. Na položce stisknete pravé tlačítko myši a zvolte příkazProzkoumat. Zobrazí se Průzkumník Windows s otevřenou složkou ...Po spuštění. Do této

složky přetáhnete ikonu programu Microsoft Word 2010.  V operačních systémech Windows Vista a 7 také můžete využít rychlého způsobuvyhledání programu pomocí řádku Prohledat programy a soubory přímo v nabídce Start.Stačí do tohoto řádku zadat pojem word a okamžitě dojde k vyhledání všech souborů aprogramů, které obsahují tento pojem v názvu. Jakmile je program vyhledán, můžete na něj

klepnout, a tím ho rychle spustit. Spuštění programu Microsoft Word 2010 v operačním systému Windows XP Word 2010 můžete nainstalovat i na operační systém Windows XP. Dále je popis několika způsobů, jak spustíte program na tomto operačním systému.  Klepnete na tlačítko Start a v nabídce Všechny programy vyberete Microsoft Office

a Microsoft Word 2010.  Aby se urychlilo spuštění, můžete si vytvořit na pracovní ploše Windows ikonu zástupce

Wordu. Word potom spouštíte poklepáním na zástupce.  Další způsob, jak urychlit spuštění, je přetáhnout ikonu levým tlačítkem myši na panel

Snadné spuštění.  Pokud Word spouštíte každý den a chtěli byste, aby se spustil rovnou při spuštění počítače,

umístíte si ho do seznamu programů, které se spouštějí po spuštění operačního systému.

Zvolíte ve Windows příkaz Start  Všechny programy  Po spuštění. Na položcestisknete pravé tlačítko myši a zvolíte příkaz Prozkoumat. Zobrazí se Průzkumník Windows

s otevřenou složkou ...Po spuštění. Do této složky přetáhnete ikonu programu Microsoft

Word 2010.  Při spuštění můžete také využít příkaz Spustit v nabídce Start. V dialogovém okněSpustit zapíšete do pole Otevřít příkaz Winword a klepnete na tlačítko OK. Pokud je Word

nainstalovaný, spustí se.

Poznámka: Při prvním spuštění programu Microsoft Word 2010 vás uvítá obrazovka, ve které můžete

nastavit výchozí formát pro práci se systémem sady Microsoft Offi ce 2010. Máte zde na výběr dvě

možnosti. Volbou Otevřené formáty Offi ce Open XML nastavíte výchozí použití formátu souborů

navrženého fi rmou Microsoft pro podporu všech funkcí systému. Volbou Formáty OpenDocument

nastavíte výchozí použití formátů souborů ODF navržených pro podporu funkcí kancelářskýchaplikací od jiných výrobců. Toto nastavení můžete v průběhu práce kdykoliv změnit v dialogovém okněMožnosti aplikace Word.

Zavření programu Microsoft Word 2010

V případě, že máte otevřených více dokumentů a chcete všechny najednou zavřít a se soubory

zavřít i program, zvolíte na kartě Soubor a příkaz Konec (obrázek 1.2).

Spuštění a ukončení programu


20 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

V případě, že máte otevřených více dokumentů a chcete zavřít pouze jeden, můžete zvolit

jeden z následujících způsobů (obrázek 1.2):

 Tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna aplikace.

 Klávesová zkratka Alt+F4.

 Karta Soubor a příkaz Zavřít.

Obrázek 1.2: Způsoby zavření programu Microsoft Word 2010

Poznámka: Jakmile je otevřený pouze jeden dokumentu, předchozí uvedené způsoby zavřou celýprogram.

V případě, že se pokusíte zavřít dokument, který byl od posledního uložení změněn,zobrazí se při zavření souboru dotaz, zda chcete soubor uložit (obrázek 1.3). V tomto dialogovém

okně máte následující možnosti volby:

 Uložit. Pokud je už soubor uložen a pojmenován, dojde jen k přepsání původně uloženého

souboru. V případě, že soubor není pojmenovaný a zvolíte volbu Uložit, zobrazí sedialogové okno Uložit jako. Zvolíte, kam se má soubor uložit a pod jakým názvem a klepnete

na tlačítko Uložit. Soubor se pak zavře a s ním i celý program Word.  Neukládat. Program se zavře azměny provedené v souboru se neuloží.  Storno. Program se nezavře abudete vráceni do souboru, ve kterém

jste pracovali a který jste se pokoušeli zavřít.

Obrázek 1.3: Uložení změn


21Podrobná uživatelská příručka

Přepínání mezi otevřenými

dokumenty

Každý dokument, který vytvoříte, se zobrazuje v samostatném okně a má vlastní tlačítko na

hlavním panelu Windows. Tlačítka se však zobrazí jen tehdy, když je v dialogovém okněMožnosti aplikace Word (Soubor  Možnosti) pod příkazem Upřesnit  Zobrazení označená

položka Zobrazit všechna okna na hlavním panelu. Pokud není tato zaškrtávací položkaoznačená, zobrazí se jen tlačítko pro jednu aplikaci a seznam všech spuštěných souborů najdete

na kartě Zobrazení ve skupině Okno pod příkazem Přepnout okna.

Mezi dokumenty můžete přepínat jedním z následujících způsobů:

 Pokud jsou dokumenty zobrazeny na hlavním panelu, můžete klepnout na vybranýdokument, a tím ho zobrazit.  Výběrem na kartě Zobrazení ve skupině Okno pod příkazem Přepnout okna.  Klávesovou zkratkou Ctrl+F6, resp. Ctrl+Shift+F6 pro předchozí okno.  Kombinací kláves Alt+Tab a opakovaným stiskem klávesy Tab vyberete ikonu v seznamu

spuštěných úloh (obrázek 1.4).

Obrázek 1.4: Výběr dokumentu v seznamu spuštěných úloh

Popis obrazovky programu

Program Microsoft Word 2010 má vzhled hodně podobný předchozí verzi programu Word

2007, ale objevují se zde i nové prvky, které najdete v knížce podrobně popsané.

Na obrázku 1.5 najdete popsané jednotlivé části vzhledu aplikace Microsoft Word 2010.

Pás karet

Pás karet obsahuje jednotlivé karty, na kterých jsou umístěna nejčastěji používaná tlačítka.

Nástroje a funkce jsou zde seskupeny podle požadovaného výsledku tak, aby se uživateli

snáze vyhledávaly. Úplnou novinkou je vznik nové karty Soubor. Tato karta nahrazujetlačítko Office z programů Office 2007 nebo nabídku Soubor ze starších verzí Office (97 – 2003).

Klepnutím na kartu Soubor se přepnete do zobrazení Backstage.

Karty jsou navrženy se zaměřením na jednotlivé úkoly. Skupiny na každé kartě rozdělují úkol

na dílčí úkoly. Příkazová tlačítka v jednotlivých skupinách slouží k provedení příkazu nebo

zobrazení nabídky příkazů.

V následující části se dozvíte, jak pracovat s kartami.

Přepínání mezi otevřenými dokumenty


22 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

Obrázek 1.5: Okno aplikace Microsoft Word 2010

Minimalizace pásu karet

Minimalizaci pásu karet provedete jedním z následujících způsobů:

 Dvojité poklepání myši na jeden z názvu z karet.

 Stisknete kombinaci kláves Ctrl+F1.

 Klepnete pravým tlačítkem myší na pás karet a zobrazí se nabídka, ve které zvolíteMini

malizovat pás karet.

Pás karet se minimalizuje tak, že pak vidíte jen název karet.

Chcete-li použít minimalizovaný pás karet, klepnete na název karty a potom klepnete natla

čítko, které chcete použít. Po použití příkazu se pás karet vrátí do svého minimalizovaného

vzhledu.

Obnovení pásu karet

Obnovení pásu karet provedete jedním z následujících způsobů:

 Poklepáním myší na jeden z názvů karet.

 Stisknete kombinaci kláves Ctrl+F1.

panel nástrojů Rychlý přístup pás karet spouštěč dialogového okna nápověda

navigační podokno stavový řádek

svislý posuvník


23Podrobná uživatelská příručka

Přizpůsobení pásu karet

Novinkou ve Wordu 2010 je možnost přizpůsobit pás karet svým potřebám. Pás karet můžete

přizpůsobit v dialogovém okně Možnosti aplikace Word. Toto dialogové okno zobrazíterychle tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na pás karet a zobrazí se nabídka, ve kterézvolíte volbu Přizpůsobit pás karet. Dialogové okno máte zobrazené na příkazu Přizpůsobit pás

karet.

Tip: Dialogové okno Možnosti aplikace Word můžete zobrazit ze zobrazení Backstage příkazemMožnosti. V zobrazeném dialogovém okně (obrázek 1.6) můžete upravit pás karet. Okno je rozdělené do dvou částí. V levé části najdete příkazy, které můžete umístit na pás karet. V levé části okna máte v horní části rozevírací seznam Zvolit příkazy z, ve kterém si můžete vybrat skupiny, ze kterých si pak vyberete konkrétní příkazy. V pravé části jsou pak k dispozici karty, skupiny a příkazy, které už jsou nyní na pásu karet. V levé části okna vyberete příkaz a klepnutím na tlačítko Přidat ho umístíte do pravé části do zvoleného umístění.

Obrázek 1.6: Dialogové okno Přizpůsobit pás karet

Pás karet


24 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

Důležité: Příkazy můžete na pás karet umístit pouze do vlastních skupin, které si vytvoříte nastávajících kartách nebo na nově vytvořených kartách. Chcete-li vytvořit novou kartu, klepnete na tlačítko Nová karta. Nová karta se vytvoří zaaktuálně označenou kartou. Nová karta je pojmenovaná názvem Nová karta (Vlastní) a na této kartě se rovnou vytvoří i nová skupina s názvem Nová skupina (Vlastní). Chcete-li nově vytvořenou kartu nebo skupinu přejmenovat, označíte přejmenovávanou položku, klepnete na tlačítko Přejmenovat a do otevřeného okna zadáte nový název karty. Pokud chcete vytvořit vlastní skupinu, klepnete na tlačítko Nová skupina a opět ho přejmenujete tlačítkem Přejmenovat.

Poznámka: Slovo (Vlastní), které se zobrazuje u vlastních karet a skupin v dialogovém okněMožnosti aplikace Word, se pak na obrazovce neobjeví. V případě, že chcete nějakou skupinu nebo příkaz odebrat, vyberete příkaz a klepnete natlačítko Odebrat, které se objevuje mezi levou a pravou částí okna.

Důležité: Nejdou odebrat karty, které jsou ve Wordu ve výchozím stavu. Odstranit můžete pouzeskuiny, vlastní karty, vlastní skupiny a vlastní příkazy přidané na karty. Tlačítkem Obnovit, které se nachází v pravé spodní části okna, můžete obnovit pás karet. V nabídce tlačítka Obnovit máte k dispozici následující možnosti:  Obnovit pouze vybranou kartu na pásu karet obnoví pouze tu kartu, kterou máte zrovna

v tomto okamžiku vybranou v pravé části okna.

 Obnovit veškeré vlastní nastavení obnoví všechny karty do původního stavu.

Tip: Pokud si budete přeinstalovávat počítač a už na něm máte v programu Word upravený pás karet,

můžete si toto nastavení vyexportovat příkazem Import či export  Exportovat veškeré vlastnínastavení. Soubor s nastavením uložíte a zazálohujete. Jakmile pak máte nově nainstalovaný program,

zvolíte v dialogovém okně Možnosti aplikace Word (Soubor  Možnosti  Přizpůsobit pás karet)

příkaz Import či export  Importovat soubor vlastního nastavení.

Poznámka: Vyexportovaný soubor vlastního nastavení má koncovku .exportedUI. Přístup k příkazům pomocí klávesových zkratek K příkazům na pásu karet se dostanete také pomocí klávesových zkratek. Každý příkaz na pásu karet a na panelu nástrojů Rychlý přístup je přístupný pomocí přístupové klávesy. K většině příkazů se dostanete pomocí dvou až čtyř klávesových úhozů. 1. Stisknete-li klávesu Alt, zobrazí se nad každou funkcí dostupnou v aktuálním zobrazení

popisy tlačítek. Tyto popisky jsou vidět, i když pustíte klávesu Alt.

2. Stisknete písmeno zobrazené v popisu tlačítka nad funkcí, kterou chcete použít.

3. V závislosti na tom, jaké písmeno jste stiskli, se mohou zobrazit další popisy tlačítek.

4. Pokračujete ve stisknutí jednotlivých písmen, dokud nestisknete písmeno konkrétního

požadovaného příkazu nebo možnosti.


25Podrobná uživatelská příručka

Jestliže chcete zrušit prováděnou akci, a tím i skrýt popisy tlačítek, stisknete a uvolníteklávesu Alt.

Poznámka: Písmena zobrazená v popisu tlačítek nad funkcí jsou sice napsaná velkým písmenem,

ale při stisku stačí stisknout malé písmeno. Pokud jsou u tlačítek dvě písmena, nestisknete jenajednou, ale postupně. Popis pásu karet Pás karet obsahuje příkazy Wordu. Na obrázcích 1.7 až 1.13 máte zobrazené všechny karty, které máte v základním zobrazení k dispozici. Karta Soubor (obrázek 1.2) je novinka v programu Microsoft Word 2010 a nahrazuje tlačítko Office. Po klepnutí na kartu Soubor se dostanete do zobrazení Backstage. Zobrazeníobsahuje příkazy pro práci se soubory. Najdete zde příkazy pro vytvoření nového souboru,otevření, uložení, odeslání a tisk souboru. Příkazem Možnosti zobrazíte dialogové okno Možnosti aplikace Word, ve kterém máte příkazy pro nastavení celého programu. Karta Domů (obrázek 1.7) obsahuje příkazy pro práci se schránkou a se styly. Také pomocí této karty nastavíte vlastnosti písma a odstavce.

Obrázek 1.7: Karta Domů

Karta Vložení (obrázek 1.8) umožňuje vložit do dokumentu různé typy objektů. Pomocí této

karty vložíte obrázek, tabulku, grafy, konec stránky nebo například textové pole či například

hypertextový odkaz. Najdete zde příkazy pro vytvoření a úpravu záhlaví a zápatí dokumentu.

Obrázek 1.8: Karta Vložení

Na kartě Rozložení stránky (obrázek 1.9) nastavujete vzhled celého dokumentu. Nastavujete

zde okraje stránky, její orientaci či barvu, ale také vložení vodoznaku na pozadí stránky.

Obrázek 1.9: Karta Rozložení stránky

Pomocí karty Reference (obrázek 1.10) vložíte do dokumentu poznámky pod čarou,vysvětlivky, citace nebo například obsah.

Obrázek 1.10: Karta Reference

Pás karet


26 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

Pomocí karty Korespondence (obrázek 1.11) můžete pracovat s hromadnou korespondencí.

Obrázek 1.11: Karta Korespondence

Karta Revize (obrázek 1.12) umožňuje kontrolovat v dokumentu pravopis a gramatiku. Také

můžete pomocí této karty sledovat revize v dokumentu, zamknout dokument nebo dodoku

mentu přidávat komentáře.

Obrázek 1.12: Karta Revize

Na kartě Zobrazení (obrázek 1.13) můžete nastavit zobrazení dokumentu.

Obrázek 1.13: Karta Zobrazení

Za kartou Zobrazení se zobrazují na kartách doplňky nainstalované a přidané do Wordu.

Pokud nejsou žádné doplňky k dispozici, je poslední karta na pásu karet karta Zobrazení.

Karty zobrazované v případě

potřeby

Kromě standardní sady karet, která se na pásu karet zobrazuje při spuštění aplikace Word

2010, existují ještě dva druhy karet, které se do okna doplní v případě, že je to potřeba pro

právě vykonávaný typ úlohy.

Kontextové karty

Kontextové karty umožňují pracovat s objektem vybraným na stránce. Zobrazují se pouzeteh

dy, když máte označený objekt, se kterým budete pracovat. Týká se to objektů, jako je graf,

tabulka, obrázek, SmartArt a další.

Po klepnutí na objekt se vedle standardních karet zobrazí příslušná sada kontextových karet

se zvýrazněnou barvou.

Jak vidíte na obrázku 1.14, kontextové karty obsahují ovládací prvky pro práci s vybranou

položkou.

Obrázek 1.14: Kontextové karty


27Podrobná uživatelská příručka

Aplikační karty

Aplikační karty nahradí standardní sadu karet po přepnutí do určitých režimů práce sWordem. To ukazuje obrázek 1.15. Zobrazí se, pokud například vytváříte blog.

Obrázek 1.15: Aplikační karty

Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup je ve výchozím nastavení umístěn v horní

části okna aplikace Word vedle ikony Wordu. Umožňuje rychlý přístup

k často používaným nástrojům a je naprosto nezávislý na kartě, která je

zrovna zobrazena (obrázek 1.16).

Přesunutí panelu nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup můžete mít umístěný na jednom ze dvou míst: nad pásem karet

nebo pod pásem karet. Přesunutí panelu provedete následovně:

1. Klepnete na tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup, které najdete vedle panelu.

2. V seznamu vyberete příkaz Zobrazit pod pásem karet nebo Zobrazit nad pásem karet.

Důležité: Panel nástrojů Rychlý přístup umístěný pod pásem karet zmenšuje pracovní oblastdokumentu.

Přidání příkazu na panel nástrojů Rychlý přístup

Na panel nástrojů Rychlý přístup můžete přidat často používané příkazy nebo příkazy,které nejsou na pásu karet k dispozici. Příkaz můžete na pás

karet přidat několika způsoby, které jsou zde v dalšímtextu popsány.

Nejčastěji používané příkazy jsou k dispozici pod tlačítkem

Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Jsou zde kdisozici příkazy, o nichž si programátoři Wordu myslí, že je

budete často používat, a nabízí vám možnost rychle jeoznačit v této nabídce (obrázek 1.17).

Přidání příkazu přímo z pásu karet provedete následovně:

1. Na pásu karet klepnete na příslušnou kartu neboskupinu, aby se zobrazil příkaz, který chcete přidat na panel

nástrojů Rychlý přístup. 2. Klepnete pravým tlačítkem myši na požadovaný příkaz a potom na příkaz místní nabídky Přidat na panel

nástrojů Rychlý přístup (obrázek 1.18).

Obrázek 1.16: Panel

nástrojů Rychlý

přístup

Obrázek 1.17: Nabídka příkazůrychle zobrazitelných na panelu nástrojů

Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup


28 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

3. Příkaz se okamžitě přidá na panel za poslední přidaný příkaz.

Chcete-li na panel nástrojů přidat příkaz, který není k dispozici na pásu

karet, zobrazíte dialogové okno Možnosti aplikace Word  Panel nástrojů

Rychlý přístup (Soubor  Možnosti).

Zobrazené dialogové okno je rozděleno na dvě části. V levé části si můžete

vybrat příkazy, které budete chtít na

panel nástrojů umístit. Vyberete příkaz

a klepnutím na tlačítko Přidat houmístíte do pravé části, ve které máte seznam všech příkazů, které jsou v současné dobězobrazené na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Tip: Dialogové okno Možnosti aplikace Word zobrazíte na příkazu Panel nástrojů Rychlý přístup,

klepnete-li pravým tlačítkem myši na jakoukoliv část pásu karet a z místní nabídky zvolíte Přizpůsobit

panel nástrojů Rychlý přístup. Budete-li chtít nějaký příkaz z panelu nástrojů Rychlý přístup naopak odstranit, označíte ho v pravé části a klepnete na tlačítko Odebrat. Vedle pravé části máte dvě šipky (nahoru a dolů), kterými měníte pořadí příkazů na panelu.Chcete-li nějaký příkaz posunout nahoru, označíte ho v pravé části a klepnete na šipku nahoru. Pod nabídkou v pravé části okna je tlačítko Obnovit, kterým můžete obsah panelu nástrojů

Rychlý přístup vrátit do původního stavu. Máte zde na výběr ze dvou možností:

 Obnovit pouze panel nástrojů Rychlý přístup obnoví pouze panel nástrojů Rychlý přístup.

 Obnovit veškeré vlastní nastavení obnoví veškeré nastavení Wordu do původního stavu.

Tato volba obnoví tlačítka na pásu karet a tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Poznámka: Ve výchozím stavu jsou na panelu jen příkazy Uložit, Zpět a Znovu. Tlačítkem Změnit můžete změnit popisek nebo ikonu tlačítka přiřazeného k makru.

Tip: Ve spodní části okna máte možnost nastavit, kde se panel nástrojů Rychlý přístup zobrazuje.

Pokud volba Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet není vybraná, zobrazuje se

nad pásem karet. Plovoucí minipanel nástrojů Po vybrání textu můžete zobrazit nebo skrýt malý panel nástrojů, kterému se říká minipanel nástrojů (obrázek 1.19). Panel umožňuje rychlé formátování textu. Minipanel nástrojů umožňuje použít formátovací příkaz jediným klepnutím myši. Panel nabízí rychlý přístup k práci spísObrázek 1.19: Minipanel nástrojů

Obrázek 1.18: Místní nabídka zobrazená po klepnutípravého tlačítka myši na příkaz na pásu karet


29Podrobná uživatelská příručka

mem, styly písem, velikostí písem, zarovnáním, barvou textu, kopírováním formátu,úrovněmi odsazení a funkcemi odrážek.

Chcete-li, aby se panel zobrazoval, když označíte text, označíte položku Při výběru zobrazit minipanel nástrojů v dialogovém okně Možnosti aplikace Word pod příkazem Oblíbené

(Soubor  Možnosti).

Důležité: Minipanel nástrojů není možné nijak přizpůsobit. Jeho vzhled je přesně daný.

Spouštěče dialogových oken

Spouštěče dialogových oken (obrázek 1.20) jsou maléikony, které se zobrazují v některých skupinách. Klepnutím

na spouštěč dialogového okna otevřete příslušné dialogové okno nebo podokno úloh nabízející další možnosti,

které souvisejí s danou skupinou.

Galerie

Galerie umožňují vizuální vyhledávání funkcí tak, že zobrazují náhled na výsledek, a nikoliv

jen samotný příkaz (obrázek 1.21).

Živý náhled

Živý náhled ukazuje výsledky vybrané položky z galerie, předtím, než se ji rozhodnete použít.

Pouhým pohybem ukazatele myši přes položku galerie se zobrazí náhled dané operace, takže

máte možnost okamžitě posoudit výsledek a vybrat až tu možnost, která nejvíce odpovídá

představám (obrázek 1.21).

Práce s dokumentem

V každém dokumentu máte k dispozici různé způsoby spuštění zvoleného příkazu:

 Tlačítka na kartách vyvoláte následovně:

 Klepnutím myší na příkaz, který chcete vložit.

 Stiskem klávesy Alt a příslušného písmena, které patří zvolenému příkazu.  Místní nabídku vyvoláte tak, že v místě, kde ji chcete vyvolat, klepnete pravým tlačítkem myši. Příkazy v místní nabídce vyberete a klepnete na ně levým tlačítkem

myši. Vybrat je můžete i klávesou Tab, Shift+Tab nebo pomocí kurzorových kláves.

Pokud najedete na příkaz a potřebujete ho potvrdit, můžete na něj klepnout levýmtlačítkem myši nebo stisknout klávesu Enter.

Tip: Místní nabídku vyvoláte také kombinací kláves Shift+F10. Na klávesnicích, které jsou navrženy

pro Windows, vyvoláte nabídku stiskem klávesy Nabídka (obdélník se šipkou).

Spouštěče dialogových oken

Obrázek 1.20: Spouštěč dialogového

okna Odstavec

spouštěč


30 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

Obrázek 1.21: Galerie a živý náhled

 Klávesové zkratky umožňují rychlým způsobem provést různé příkazy či vyvolat různá

dialogová okna. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word v položce Přizpůsobit pás

karet můžete zobrazit klávesové zkratky a také si vytvořit svoje vlastní.  Tlačítka na pravé straně stavového řádku slouží pro rychlépřepínání zobrazení dokumentu.  Tlačítka v pravém spodním rohu dokumentu umožňují procházet dokumentem

a vybírat objekty.  Stavový řádek umožňuje zobrazit informace, jako je počet stránek nebo počet slov

v dokumentu. Také zde můžete změnit jazyk dokumentu a zaznamenat makro.  Posuvníky slouží pro pohyb uvnitř dokumentu. V dokumentu máte k dispozici svislé.

Vodorovné posuvníky se zobrazí až při větším zvětšení dokumentu.  Lupa, která je umístěna v pravém spodním rohu, dovoluje zvětšovat a zmenšovatzobrazení dokumentu.  Pás karet obsahuje tlačítka pro přístup k jednotlivým příkazům. Příkazy jsou na kartách

rozděleny do logických skupin.  Panel nástrojů Rychlý přístup nabízí přístup k nejvíce používaným tlačítkům.  Dialogová okna slouží pro nastavování parametrů jednotlivých akcí. Dialogová okna mají

většinou více karet, na kterých máte k dispozici jednotlivé příkazy. Dialogové okno má

pevné rozměry a nejde minimalizovat, ale ani maximalizovat. V dialogových oknechpracujete následovně:

 Karty vybíráte klepnutím myši na název karty.

 Další kartu vyberete klávesami Ctrl+Tab, předchozí kartu Ctrl+Shift+Tab.


31Podrobná uživatelská příručka

 Pokud se chcete dostat na další položku okna, buď na ni klepněte, nebo stiskněteklávesu Tab; na předchozí se dostanete klávesami Shift+Tab.

 Klepnete-li na položku levým tlačítkem myši, označí se nebo se její označení zruší.

 Mezerníkem zajistíte přepnutí položky a u seznamu jeho rozbalení. Ze stavu zapnuto

na stav vypnuto a naopak.

 Přepnutí zajistíte i kombinací kláves Alt a písmenko, které je v textu položky podtržené.

 Máte-li v okně seznam, zobrazíte ho klepnutím levým tlačítkem myši na šipku, která

je vedle pole nebo přímo v seznamu.

 Seznam rozbalíte také kombinací kláves Alt a šipka dolů. Ke sbalení naopakpoužijete Alt a šipka nahoru.

 Klávesa Enter potvrzuje všechna nastavení.

 Klávesa Esc zavře dialogové okno bez uložení změn.  Podokna úloh se v této verzi Wordu stále vyskytují a slouží pro nastavení parametrů

a výběr různých variant. V podoknech se také zobrazují různí průvodci, kteří nabízejí

zjednodušení práce s Wordem.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se podokna úloh větsinou zobrazují v pravé části okna aplikace.

Toto umístění ale můžete libovolně měnit jednoduchým přetažením myši.

Koncepce dokumentu

V aplikaci Microsoft Word 2010 můžete vytvářet několik druhů dokumentů:

 Dokumenty Wordu s koncovkou doc, docx, docm.

 Šablony, které využíváte pro zrychlení práce při opakovaném vytváření dokumentů.Koncovka šablon je dotx nebo dot podle toho, v jaké verzi šablonu ukládáte.  Elektronické zprávy pro odeslání dokumentu prostřednictvím elektronické pošty mohou

být formátu RTF, HTML nebo prostý text.  Webová stránka, kterou budete publikovat, je formátu HTML s koncovkami html, htm,

mht nebo mhtml.  Dokument XML je dán strukturou jazyka XML.  Formát PDF, který můžete zobrazit pomocí volně dostupného programu Adobe Reader.  Formát XPS (XML Paper Specification) je formát elektronického souboru s pevnýmrozložením, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Každý dokument obsahuje jednu nebo více stránek. Podle toho, jaké máte zrovna nastavené zobrazení, uvidíte stránky různými způsoby. Dokument můžete členit na oddíly, kdy oddíl je libovolně dlouhá část dokumentu, u které můžete nastavit svoje vlastnosti. Text uvnitřdokumentu je rozdělen do odstavců. Každý odstavec končí značkou odstavce ¶. Úpravy, které se projeví v celém dokumentu, jsou následující:  změny formátování stylu;

Koncepce dokumentu


32 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

 změna rozteče předdefinovaných tabulátorů;

 pozadí stránky;

 motivy stránky.

Dále vypsané úpravy se použijí jen ve vybraném oddíle či v celém dokumentu podle toho,

jak nastavíte:

 nastavení vzhledu stránky;

 úpravu záhlaví a zápatí;

 stránkování;

 ohraničení stránky;

 vodoznak;

 zamknutí dokumentu.

V dokumentu můžete vytvářet i sloupce, které používáte ve speciálních případech, např.

vytváření novin nebo časopisů.

V dokumentu se mohou také zobrazit různé typy podtržení. Jednotlivá podtržení najdete

vysvětlená v tabulce 1.1.

Tabulka 1.1: Jednotlivé typy podtržení

Typ podtržení Význam

červená vlnovka pravopisně chybná slova

zelená vlnovka gramaticky chybná slova

modrá linka hypertextový odkaz

fialová linka aktivovaný hypertextový odkaz

fialová tečkovaná čára inteligentní značka

Poznámka: Podtrhávání se také objevuje v případě práce s revizemi. Tady se střídá celkem 16 barev,

které se mění podle recenzenta dokumentu.

Do dokumentu můžete vložit různé objekty, jako jsou tabulky, obrázky, kliparty, textová pole,

rovnice, tvary, SmartArty, grafy atd. U každého objektu můžete nastavit vzhled a obtékání

vůči textu na stránce. Do dokumentu můžete vložit také poznámky pod čarou, vysvětlivky,

komentáře a další.

Složení stránky

Jakmile začnete tvořit dokument, musíte si nejprve uvědomit, z čeho se celá stránka skládá

a co může obsahovat. Na stránku se můžete podívat z několika úhlů.

Jeden úhel pohledu je zleva doprava. V případě tohoto pohledu máte na stránce levý okraj,tisknutelnou plochu a pravý okraj stránky. Další pohled můžete vést shora dolů. V tomto případě

narazíte nejprve na horní okraj, záhlaví, tisknutelnou část, zápatí a opět dolní okraj. Naposledy

se na stránku můžete podívat do hloubky. V tomto případě máte na stránce dvě roviny:

 První rovina obsahuje text, který je zobrazený na stránkách a do kterého pak můžetevkládat různé grafické objekty.


33Podrobná uživatelská příručka

 Druhou rovinou je záhlaví a zápatí, které máte nastavené pro celý dokument nebo pro

zvolený oddíl v případě, že je dokument rozdělen na oddíly. Do záhlaví a zápatí můžete

stejně jako do stránky psát text a vkládat různé objekty.

Důležité: Záhlaví a zápatí vidíte v dokumentu při zobrazení Rozložení při tisku a Čtení na celéobrazovce. Pravítka Velice důležitou pomůckou při práci s Wordem jsou pravítka. Ve Wordu máte k dispozici vodorovné a svislé pravítko (obrázek 1.22). Pravítka můžete použít k zarovnání textu,grafiky, tabulek a dalších prvků v dokumentu.

Obrázek 1.22: Vodorovné a svislé pravítko

Důležité: Pravítka nejsou ve výchozím stavu ve Wordu zobrazena. Vodorovné pravítko se zobrazí nad horní částí dokumentu a svislé se zobrazí podél levého okraje dokumentu. Vodorovné pravítko vidíte při zobrazení Rozložení při tisku, Rozložení webové stránky, Koncept.

Poznámka: Obě pravítka se zobrazí pouze v zobrazení Rozložení při tisku.

Pravítka


34 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

Zobrazení nebo skrytí vodorovných nebo svislých

pravítek

Chcete-li zobrazit nebo skrýt vodorovná a svislá pravítka, použijete jednu z následujících

možností:

 Klepnete na tlačítko Pravítko v horní části svislého posuvníku.

 Klepnete na příkaz Pravítko ve skupině Zobrazit na kartě Zobrazení.

Práce s pravítky

Na vodorovném pravítku máte po levé straně tlačítko pro výběr typu tabulátoru. Napravítku vidíte také tiskové okraje stránky, odstavcové zarážky a zarážky zabudovanýchtabulátorů (malé čárky na spodní části pravítka).

Na svislém pravítku vidíte horní a dolní okraj dokumentu nebo výšku řádku tabulky.

Pomocí vodorovného pravítka můžete zobrazit následující:

 Poklepáním myší na vodorovné pravítko v okrajích dokumentu zobrazíte dialogové okno

Vzhled stránky.  Pokud je po levé straně pravítka vybraný tabulátor, zobrazíte poklepáním na spodní okraj

pravítka dialogové okno Tabulátory.  Pokud je po levé straně pravítka vybraná odstavcová zarážka, zobrazíte poklepáním na

spodní okraj pravítka dialogové okno Odstavec. Poklepáním na svislé pravítko zobrazíte dialogové okno Vzhled stránky. Umísťování zarážek tabulátorů na pravítko Chcete-li na pravítko umístit zarážku tabulátoru nebo odstavce, použijete následující postup (obrázek 1.23): 1. V levém okraji vodorovného pravítka nastavíte klepnutím myší, jakou zarážku chcete

vložit. Klepáním na toto tlačítko přepínáte mezi jednotlivými typy zarážek. 2. Stiskem levého tlačítka myši na pravítku umístíte na pravítko zarážku. 3. Pokud máte stále stisknuté levé tlačítko myši a stisknete ještě klávesu Alt, zobrazí seokótované vzdálenosti umístění tabulátoru a i svislá čára přes stránku (obrázek 1.24). 4. Jakmile pustíte jak myš, tak i klávesu Alt, zjistíte, že se tabulátor přidal na pravítko. Tabulátory zrušíte tak, že je chytnete kurzorem myši a vytáhnete mimo plochu pravítka.

Obrázek 1.23: Tabulátory v dokumentu


35Podrobná uživatelská příručka

Obrázek 1.24: Číselné umístění tabulátorů

Poznámka: Odstavcové zarážky umístíte stejným způsobem, jenom je nemůžete vytáhnout mimopravítko. Akce Program Microsoft Word 2010 rozpoznává určité typy dat a podle toho, co je nainstalováno, umožňuje u každého rozpoznaného typu provést určité akce s těmito daty. Akce je potřeba doinstalovat do sady Office. Při instalaci sady Office je potřeba označit Nástroje sady Office  Moduly plug-in pro inteligentní značky. V nabídce je k dispozici pět plug-inů (obrázek 1.25):  Funkce pro rozpoznávání inteligentních značek k převodu měrných jednotek.  Modul plug-in pro rozpoznávání inteligentních značek kontaktů rychlých zpráv.  Modul plug-in pro rozpoznávání inteligentních značek pro bibliografické údaje.  Modul plug-in pro rozpoznávání jmen pomocí inteligentních značek.  Modul plug-in pro rozpoznávání kalendářních dat pomocí inteligentních značek.

Akce

Obrázek 1.25: Instalace inteligentních značek


36 Microsoft Word 2010

Kapitola 1 – Orientace v prostředí Wordu

Zapnutí akcí

Chcete-li zapnout akce, postupujete následovně:

1. Zobrazíte dialogové okno Automatické opravy (karta Soubor  Možnosti  Kontrola

pravopisu a mluvnice  Možnosti automatických oprav). 2. Na kartě Akce nastavujete, jaké typy dat se rozpoznavaji (obrázek 1.26). 3. Jakmile na kartě Akce označíte položku V nabídce zobrazené po kliknutí pravýmtlačítkem myši povolit další akce, bude po klepnutí pravým tlačítkem myši na rozpoznanou

akci k dispozici místní nabídka pro konkrétní akci. 4. Zaškrtnete jednotlivé typy akcí, které chcete rozpoznávat. 5. Svoje nastavení potvrdíte tlačítkem OK, které vás vrátí zpět do dialogového oknaMožnosti aplikace Word. 6. I v tomto okně potvrdíte nastavení tlačítkem OK.

Poznámka: Ve výchozím stavu jsou označené akce Adresa (angličtina) a Kontakty zasílání rychlých

zpráv (angličtina).

Důležité: Nastavení na kartě Inteligentní značky platí pro všechny otevřené dokumenty. <



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist