načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha + CD: Microsoft PowerPoint 2007 -- Hotová řešení - Josef Pecinovský

Microsoft PowerPoint 2007 -- Hotová řešení
-15%
sleva

Kniha + CD: Microsoft PowerPoint 2007 -- Hotová řešení
Autor:

Vytvořit prezentaci v PowerPointu 2007 zvládne dnes prakticky každý, ani uživatelské příručky však člověku neporadí, jak docílit praktických a zajímavých efektů. Často stačí znát ... (celý popis)
Titul doručujeme za 4 pracovní dny
Médium: Kniha + CD
Vaše cena s DPH:  269 Kč 229
+
-
rozbalKdy zboží dostanu
7,6
bo za nákup
rozbalVýhodné poštovné: 39Kč
rozbalOsobní odběr zdarma

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Médium: Kniha + CD
Rok vydání: 2008-11-06
Počet stran: 240
Rozměr: 167 x 225 mm
Úprava: 240 stran : ilustrace
Vydání: Vyd. 1.
Vazba: brožovaná lepená
ISBN: 9788025121238
EAN: 9788025121238
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Vytvořit prezentaci v PowerPointu 2007 zvládne dnes prakticky každý, ani uživatelské příručky však člověku neporadí, jak docílit praktických a zajímavých efektů. Často stačí znát správnou kombinaci nástrojů a možnosti PowerPointu a na světě je výsledek, k němuž byste se jinak propracovávali jen pomalu a stěží metodou pokus–omyl. Pravou zásobnicí takových pokročilých postupů je tato kniha. Všechna řešení vycházejí z letité praxe, jsou strukturována přehledně krok za krokem, názorné obrázky čtenáři dopomohou k jejich snadnému a rychlému využití. Kromě toho je doprovází řada tipů a upozornění na možná úskalí. Bez zbytečné teorie a námahy tak povýšíte své prezentace nad průměr. S knihou zvládnete mimo jiné následující: - Vytvoření a úprava jednotící šablony prezentací - Přizpůsobení mluveného komentáře délce prezentace - Propojení prezentace s webovými a dalšími zdroji - Animace schémat a diagramů SmartArt - Převedení libovolného tvaru či tabulky na textové pole - Vodoznak a logo společnosti na každém snímku - Optimalizace zobrazení pro předvádějícího - Přizpůsobení snímků, osnovy a poznámek pro tisk Na přiloženém CD najdete zdrojové soubory použité v knize, 60denní zkušební verzi sady Microsoft Office, přehledného správce prezentací Presentation Manager a nástroj pro snadné sdílení prezentací ShowPoint. O autorovi: Josef Pecinovský se v současné době vedle pedagogické činnosti živí psaním odborných knih i beletrie. Doposud napsal několik desítek příruček z oblasti zpracování videa, Microsoft Windows a Microsoft Office – mimo jiné praktickou publikaci Microsoft Office Excel 2007 Hotová řešení. (hotová řešení)

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

Kapitola 5

Textová pole

Vedle obrázků je hlavní součástí prezentace text. Na rozdíl od textového editoru nelze

vložit text přímo na plochu snímku, vždy je třeba nejdříve vytvořit textové pole.

Pro vytvoření textového pole je k dispozici speciální nástroj, který najdete na kartě

Vložení ve skupině Te x t. Je to tlačítko Te x tové p o l e; když je stisknete, přejdePower

Point do režimu vytvoření objektu a ukazatel myši se změní v malou svislou šipkusmě

řující hrotem dolů.

Textové pole se vytvoří tahem myši po úhlopříčce budoucího objektu, postup je stejný

jako u běžného tvaru. Po uvolnění stisku myši se však toto pole přizpůsobí tomu, že

obsahuje vlastně jen jeden řádek textu. Na znamení, že můžete psát text, zde blikátex

tový kurzor.

Obrázek 5.1 Textové pole

Textové pole bývá vytvořeno již při vložení snímku, použijete-li některé rozložení stex

tem (Nadpis a Obsah aj.). Všechny nadpisy jsou rovněž umístěny v textových polích.

Textové pole se však vytvoří i tehdy, pokud na plochu snímku vložíte text ze schránky.

Na textové pole můžete převést prakticky každý tvar, některé k tomu jsou takto dokonce

určeny (Popisky).

Zdrojové texty v této kapitole pocházejí z otevřené internetové encyklopedie Wikipedia.org.

05-01.pptx


122 Kapitola 5 – Textová pole

Kopírování textu z vnějších zdrojů

Vnějším zdrojem zde míním například textový dokument nebo internetovou stránku,

může to být ale i tabulka Excelu nebo některá otevřená databáze.

V každém případě je třeba využít schránku (například stisk klávesových zkratek

Ctrl+C a Ctrl+V).

Existují dva základní postupy:

Text se vloží ze schránky přímo na plochu snímku, PowerPoint automaticky

vytvoří textové pole.

Nejdříve se vytvoří textové pole a do něj se vloží text ze schránky.

Ukážeme si oba postupy. Nejdříve budeme vkládat text přímo na plochu snímku.

1. Otevřete dokument, ve kterém je umístěn text, jejž zamýšlíte vložit na plochu

snímku (webová stránka, textový dokument apod.).

2. Vyberte část textu, kterou chcete použít (například tahem myši při stisknutém

levém tlačítku).

3. Zkopírujte text do schránky (například stiskem klávesové zkratky Ctrl+C)

4. Přejděte k prezentaci PowerPointu na nový snímek (Ctrl+M).

5. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V. Obsah schránky se vloží na plochu snímku. Text zůstane v původním formátu avětšinou si ponechá i původní zalomení. Pokud je součástí výběru i obrázek, vloží se i tento obrázek jako samostatný objekt. Výsledek může být někdy tristní, třeba jako na obrázku 5.2.

Internetové stránky často mívají záhadnou strukturu, proto se nesmíte divit, když to, co

vypadá jako text, se vloží na plochu snímku jako tabulka.

Obrázek 5.2 Vložený text si někdy ponechá původní zalomení

Vložení obsahu schránky do textového pole

Nejvýhodnějším způsobem kopírování je vkládat obsah schránky do již vytvořeného

textového pole.

1. Otevřete dokument, ve kterém je umístěn text, jejž zamýšlíte vložit na plochu

snímku (webová stránka, textový dokument apod.).

2. Vyberte část textu, kterou chcete použít (například tahem myši při stisknutém

levém tlačítku).

„

„


123

Textová pole

5

3. Zkopírujte text do schránky (například stiskem klávesové zkratky Ctrl+C)

4. Přejděte k prezentaci PowerPointu na nový snímek.

5. Stiskněte tlačítko Textové pole na kartě Vložení, ve skupině Te x t .

6. Vykreslete při stisknutém levém tlačítku myši na ploše snímku obrys textového

pole. Vytvoří se textové pole, bliká zde textový kurzor.

7. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V. Obsah stránky se vloží do textového pole. Ponechá si původní formát a řádky jsouzalomeny podle šířky textového pole. Obrázek, který eventuálně byl součástí výběru, se nevloží. Obsahuje-li text hypertextový odkaz, vloží se včetně tohoto odkazu. Srovnejte s obrázkem 5.3 nahoře. Obrázek 5.3 Text kopírovaný z Internetu do textového pole, nahoře příkazem Vložit, dole jako neformátovaný text Výše uvedený postup vám může plně vyhovovat, ale to, že se současně vloží i formáttextu, může být někdy na obtíž. Přeformátování textu může být pracné a zbytečnězdlouhavé. Pak je výhodnější vložit text bez jakéhokoli formátu. Nechcete-li vložit obsah schránky do textového pole včetně formátu, pokračujte od bodu 7 z minulého postupu takto:

7. Stiskněte spodní část tlačítka Vložit na kartě Domů ve skupině Schránka.

8. Z rozevřené nabídky tlačítka zadejte příkaz Vložit jinak. Otevře se dialogové

okno Vložit jinak.

9. V seznamu Jako vyberte položku Neformátovaný text.

10. Stiskněte tlačítko OK. Obsah schránky se vloží do textového pole bez jakéhokoli

formátu, což znamená, že text je naformátován výchozím formátem textového

pole (písmo Calibri, velikost 18, zarovnání doleva). Srovnejte s obrázkem 5.3

dole.

Vložení obsahu schránky do textového pole


124 Kapitola 5 – Textová pole

Vložení textu pomocí schránky Offi ce

Pro kopírování textu mezi aplikacemi MS Offi ce lze použít i schránku Offi ce.Poskytuje to jistou výhodu, protože takto je možné vybrat v textovém dokumentu postupně

několik různých pasáží, aniž by bylo mezi tím nutné odskakovat ke snímku prezentace,

a potom lze opět postupně tento text vkládat do prezentace, aniž by bylo třeba přecházet

zpět k dokumentu s textem.

Ukážeme si postup na jednom větším textovém dokumentu, z něhož postupnězkopírujeme do prezentace několik odstavců.

1. V otevřeném okně prezentace PowerPointu stiskněte tlačítko Více na kartě

Domů ve skupině Schránka. Zobrazí se podokno Schránka. 2. Zobrazují-li se na ploše podokna nějaké položky z předchozích akcí, stiskněte

tlačítko Vymazat vše, abychom pokračovali s čistým stolem. 3. Přejděte k textovému dokumentu, otevřenému například v okně aplikace Word. 4. Vyberte první oblast, kterou chcete kopírovat, například tahem myši po textu při

stisknutém levém tlačítku. 5. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C; v podokně Schránka se zobrazí nová

položka. Její název se shoduje s počátečními slovy výběru. 6. Opakujte postup z bodů 4. a 5. několikrát, podle toho, kolik částí textu chcete

kopírovat. 7. Vložte do prezentace PowerPoint nový snímek (Ctrl+M). 8. Vytvořte na ploše snímku nové textové pole (tlačítko Te x tové p o l e na kartě

Vložení, ve skupině Te x t). 9. Klepněte na tu položku v podokně Schránka, která má být do tohoto textového

pole vložena. Obsah položky se vloží do textového pole. Srovnejte s obrázkem

5.4.

10. Pro vložení další položky do téhož textového pole pokračujte stejnou akcí jako

v předchozím bodě.

11. Má-li být další položka vložena do jiného textového pole, vytvořte napředtextové pole a teprve pak do něj vložte obsah položky z podokna Schránka.

Má-li se do jednoho textového pole vložit obsah všech položek, stiskněte tlačítko Vložit

vše v podokně Schránka.


125

Textová pole

5

Obrázek 5.4 Vložení textu do prezentace pomocí schránky sady Offi ce

Převedení tvaru na textové pole

Text je možné vložit prakticky do každého tvaru (nikoli do obrázků, klipartů apod.),

pokud je převedete na textové pole.

V každém případě je třeba napřed vytvořit tvar a teprve ten lze převádět na textové

pole. Když napřed vytvoříte textové pole a naplníte je textem, už je nikdy na volný tvar

nepřevedete.

Tvar na textové pole převedete takto:

1. Vložte do prezentace nový snímek.

2. Nakreslete na plochu libovolný tvar (tlačítko Tv a r, karta Vložení, skupinaIlustrace).

3. Z místní nabídky otevřené na ploše tvaru zadejte příkaz Upravit text.

4. Můžete začít psát text nebo jej vložit ze schránky.

5. Text se někdy přizpůsobí původnímu formátu tvaru, tedy modré výplni, a je bílý.

Pokud jste předtím změnili formát výplně, může být text neviditelný. Na kartě

Nástroje kreslení – formát stiskněte tlačítko Výplň textu a z rozevřené nabídky

vyberte barvu textu odlišnou od pozadí.

Výsledek někdy může být rozpačitý, což je příklad tvaru na obrázku 5.5, kam byl text

zkopírován ze schránky. Jsou tedy žádoucí další úpravy – text by měl být za všechokolností uvnitř tvaru, je tedy třeba nastavit vzdálenost od okrajů, zalomení, eventuálně

další charakteristiky.

05-01.

pptx,

snímek 2

Převedení tvaru na textové pole


126 Kapitola 5 – Textová pole

Obrázek 5.5 Do tohoto tvaru byl zkopírován text pomocí schránky

K úpravě textu podle obrázku 5.5 přistupte takto:

1. Na kartě Nástroje kreslení – Formát ve skupině Styly tvaru stiskněte tlačítko

Více. Otevře se dialogové okno Formát tvaru. 2. V kategorii Výplň nastavte vhodnou výplň pro tento tvar; měla by být kontrastní

k barvě písma, aby byl text dobře čitelný. 3. V kategorii Barva čáry nastavte barvu obrysu. 4. V kategorii Styl čáry je třeba především nastavit hodnotu v poli Šířka. 5. V kategorii Te x tové p o l e stiskněte tlačítko Svislé zarovnání a vyberte jeden ze

šesti možných způsobů, jak má být text zarovnán. 6. Ve s k u p i n o v é m r á m e č k u Vnitřní okraje nastavte šířku vnitřních okrajů tak, aby

text nepřetékal za vymezený obrys. 7. Je ale možné, že se vám nepodaří text vtěsnat do vymezeného prostoru, velikost

písma se při vložení ze schránky přizpůsobila tvaru. V tom případě nastavtepřeínač Přizpůsobit do polohy Zmenšit text při přetečení. 8. Velikost textu nyní pravděpodobně neodpovídá vašim požadavkům. Aniž byste

zavřeli dialogové okno Formát tvaru, můžete přejít ke kartě Domů a upravit

velikost písma stiskem tlačítka Zvětšit písmo (Zmenšit písmo) ve skupiněPísmo. Srovnejte s obrázkem 5.6. 9. Podle potřeby lze nastavit v dialogovém okně Formát tvaru dalšícharakteristiky, například Stín, Prostorový efekt atd.).

10. Zavřete dialogové okno Formát tvaru stiskem tlačítka Zavřít.

Obrázek 5.6 Upravený text ve tvaru převedeném na textové pole

Vytvoření popisků

Popisky sice najdete mezi tvary, ale v principu to jsou textová pole, a proto se o nichzmiňuji v této kapitole. Podobají se obláčkům, kterými překypují kreslené seriály, a jejich

úkol je podobný. Ukázat přesně na určité místo a podat vysvětlující komentář.

05-01.

pptx,

snímky

3, 4


127

Textová pole

5

Ukažme si vložení jednoduchého popisku, editaci textu a nastavení formátu:

1. Vložte do prezentace nový snímek.

2. Umístěte na tento snímek objekt, na který má popisek ukazovat.

3. Stiskněte tlačítko Tv a r y na kartě Vložení, ve skupině Ilustrace.

4. Z rozevřené nabídky tlačítka zvolte v kategorii Popisky tu z položek, kterávyho

vuje vašim záměrům, například Obdélníkový popisek.

5. Nakreslete na ploše snímku tvar.

6. Umístěte popisek na jeho konečnou pozici.

7. Uchopte žlutý úchyt a upravte popisek tak, aby šipka ukazovala na příslušný

objekt – viz obrázek 5.7.

8. Poklepejte na popisek. Zobrazí se karta Nástroje kreslení – formát.

9. Původní modrou výplň popisku nahraďte vhodnější, hodí se světlé pozadí atma

vé písmo. Stiskněte tlačítko Výplň tvaru ve skupině Styly tvaru a z jeho nabídky

zvolte jinou barvu.

10. Stiskněte tlačítko Obrys tvaru ve skupině Styly tvaru a z jeho nabídky zvolte

barvu popisku a tloušťku čáry (Vá h a).

11. Napište text do popisku.

12. Z nabídky tlačítka Výplň textu ve skupině Styly WordArt zvolte barvu písma.

13. Upravte formát písma – na kartě Domů ve skupině Písmo nastavte typ písma,

řez, velikost a další charakteristiky.

Obrázek 5.7 Úprava pozice šipky popisku

Je velmi pravděpodobné, že tento popisek nebude jediným, který je na daném snímku

potřeba. Pokud vkládáte další popisky, budete mít situaci s formátováním trochuzjed

nodušenou:

1. Vložte další popisek, upravte jeho pozici a umístěte hrot šipky.

2. Do popisku doplňte text.

3. Vyberte naformátovaný popisek.

4. Poklepejte na tlačítku Kopírovat formát na kartě Domů, ve skupině Schránka.

Vzhled ukazatele myši se změní podle piktogramu tlačítka.

Vytvoření popisků


128 Kapitola 5 – Textová pole

5. Klepněte nyní postupně na ještě nenaformátované popisky. Formát z prvního

tvaru se přenese i na ně – viz obrázek 5.8.

Obrázek 5.8 Kopírování formátu popisku

Formátování textu a formátování textového pole

Název tohoto řešení zní možná trochu absurdně, ale pokud se nad tím důkladnězamyslíte, zjistíte, že jde o dvě odlišné věci. Text je do textového pole vložen, existuje uvnitř

tohoto objektu jako na stránce textového editoru a tak je třeba k jeho formátupřistuovat.

Platí, že chcete-li změnit charakteristiky veškerého textu v textovém poli najednou, je

třeba, aby bylo vybráno textové pole.

Chcete-li změnit jen část textu, je třeba uvnitř textového pole vybrat tuto část.

Ukažme si postup při formátování textu na jednoduchém příkladu z obrázku 5.9.

Základní vadou je skutečnost, že písmo je příliš malé. Kromě změny velikosti písma

ještě změníme jeho typ a barvu. Některé části textu, zeměpisné názvy, je třebaformátovat odlišně, aby byly v textu na první pohled patrné. Pro tyto názvy nastavíme tučné

podtržené písmo.

Obrázek 5.9 Text připravený k úpravě

1. Vyberte obrys tvaru (nikoliv část textu!).

2. Přejděte na kartu Domů ke skupině Písmo.

3. V rozevíracím seznamu Písmo vyberte jiný typ písma (Arial).

4. V rozevíracím seznamu Ve l i k o s t pí s m a vyberte takovou hodnotu, aby text byl

čitelný a textové pole optimálně vyplnilo plochu snímku (20).

5. Stiskněte tlačítko Barva písma ve skupině Písmo a z rozevřené nabídky vyberte

barvu písma tak, aby ladila s pozadím.

6. Není-li text rozdělen do odstavců, rozdělte jej – stiskněte klávesu Enter na

začátku budoucího odstavce.

05-01.

pptx,

snímek 5


129

Textová pole

5

7. Znovu vyberte celý objekt.

8. Nastavte formát odstavců – zarovnejte odstavce do bloku stiskem tlačítkaZarov

nat do bloku ve skupině Odstavec.

9. Nastavte odsazení prvního řádku – stiskněte tlačítko Více ve skupině odsta

vec a v dialogovém okně Odstavec ve skupinovém rámečku Odražení nastavte

v rozevíracím seznamu Zvláštní položku První řádek a ve spřaženém číselném

poli nastavte hodnotu 1 cm.

10. Vyberte poklepáním slovo, které má mít formát zvlášť, zde zeměpisný název

Kokořínsko.

11. Stiskněte tlačítka Tu č n é a Podtržení ve skupině Písmo.

12. Podobným způsobem naformátujte ostatní zvýrazněný text. Můžete rovněž

kopírovat formát textu stiskem tlačítka Kopírovat formát na kartě Domů, ve

skupině Schránka.

Porovnejte výsledek s obrázkem 5.10.

Pro nastavení řezu písma lze stisknout klávesové zkratky CTRL+B pro tučné písmo, CTRL+I

pro kurzivu, a CTRL+U pro podtržení.

Obrázek 5.10 Text v textovém poli je naformátován

Vytvoření hierarchie textu

Chcete-li použít při formátování textu v textovém poli nadpisy, neboli využít hierar

chie textu, používejte textová pole, která jsou vložena na plochu snímku současně sroz

ložením. Tato textová pole pocházejí z předlohy snímku a rozdílné formátováníodstav

ců různé úrovně je v nich předem defi nováno.

Jakmile budete vkládat text do tohoto textového pole, paralelně se stejný text vkládá do

osnovy snímku, což můžete průběžně sledovat na panelu Osnova, umístěném po levé

straně okna.

Jakmile je tento text vložen, nezbývá než nastavit hierarchii textu. Nabízím postup pro

vložení a úpravu textu podle vzoru na obrázku 5.11.

05-01.

pptx,

snímek 6

Vytvoření hierarchie textu


130 Kapitola 5 – Textová pole

Obrázek 5.11 Textové pole z předlohy dokáže

přizpůsobit text svým rozměrům 1. Do textového pole postupně vkládejte text, každý odstavec ukončete stiskemklávesy Enter.

2. Vyberte odstavec, který má mít sníženou úroveň; stačí, když je v něm umístěn

kurzor.

3. Stiskněte tlačítko Zv ýšit úroveň seznamu na kartě Domů, ve skupině Odstavec.

Úroveň seznamu se zvýší, PowerPoint použil jinou odrážku.

4. Pokračujte podobným způsobem s dalšími odstavci, jejichž úroveň se má změnit.

Výsledek porovnejte s obrázkem 5.12.

Pro urychlení formátování lze odstavce se shodnou úrovní vybrat a změnit úroveň

jediným stiskem tlačítka.

Ve verzi PowerPointu, kterou jsem měl k dispozici, je význam těchto tlačítek oproti

Wordu zaměněn. Ve Wordu se podobným způsobem zvyšuje odsazení, ale snižuje

úroveň seznamu.

Obrázek 5.12 Úrovně textu již jsou změněny


131

Textová pole

5

Namísto odrážek lze použít číslovaný seznam. Stiskněte tlačítko Číslování na kartě

Domů, ve skupině odstavec. I zde můžete využít zvýšení nebo snížení úrovně,

PowerPoint ale nedovolí číslovat víceúrovňově.

Rozdělení textu mezi dva snímky

Při předvádění prezentace platí, že by se na snímku nemělo objevit příliš mnohoinfor

mací. Pravda, PowerPoint umožňuje, aby text nevstupoval na plochu snímku najednou,

ale postupně, například po odstavcích, ale čeho je moc, toho je příliš. Když se podíváte

na obrázek 5.13, zjistíte, že seznam obsahuje 23 položek, a to už je opravdu neúnosné.

Všechny informace jsou ale důležité! Teď je třeba zvážit, zda nebude výhodnější rozdělit

tento počet položek na dva, nebo možná dokonce na čtyři snímky (a pak je případně

převést na seznamu obrázku SmartArt).

PowerPoint nabízí k rozdělení textu mezi dva snímky místní nabídku textového pole,

kterou získáte stiskem tlačítka Možnosti přizpůsobení. Zadáte-li z této nabídky příkaz

Rozdělit text mezi dva snímky, skutečně se tak stane. Jenže – text se rozdělí mezi oba

snímky symetricky, bez ohledu na hierarchii snímků a rozložení odstavců, takžezpra

vidla chybně. Pravda, můžete odstavce, které přebývají na jednom snímku, vyjmout,

a vložit na snímek druhý, ale to je metoda příliš triviální. Zkuste něco lepšího:

Obrázek 5.13 Seznam bude rozdělen mezi dva snímky

1. Postavte kurzor před odstavec, který má být jako první odsunut na následující

snímek.

2. Stiskněte klávesu Enter, do textového pole se vloží prázdný odstavec stejné

úrovně.

3. Napište text do tohoto prázdného odstavce, stane se názvem následujícího

snímku.

4. Klepněte na tento odstavec v podokně Osnova (nikoli v textovém poli!).

5. Stiskněte tlačítko Snížit úroveň na kartě Domů, ve skupině Odstavec, a to tak

dlouho, až se dostanete k úrovni nejvyšší. Tím se tento odstavec stane nadpisem

05-01.

pptx,

snímek 7

Rozdělení textu mezi dva snímky


132 Kapitola 5 – Textová pole

a přejde na následující snímek, právě tak jako všechen text pod ním. Srovnejte

s obrázkem 5.14.

Obrázek 5.14 Text pod odstavcem nejnižší úrovně je přesunut na následující

snímek

Uspořádání textu do dvou textových polí nebo do sloupců

Situaci z obrázku 5.13, kdy je textové pole přehuštěno textem, lze řešit i jiným způsobem. Protože hesla seznamu jsou krátká, lze text z jednoho textového pole rozdělit do

dvou textových polí na jednom snímku. Je tu také možnost rozdělit text do sloupců

v jednom textovém poli.

Pro rozdělení textu do dvou textových polí stačí vyjít z konečné situace předchozího

řešení. Text je vlastně do dvou textových polí už rozdělen.

1. Na prvním snímku upravte velikost textového pole tak, aby zaujímalo jenpolovinu šířky snímku. 2. Přejděte na druhý snímek a upravte šířku textového pole rovněž na polovinu

šířky snímku. 3. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+X. textové pole druhého snímku je vyjmuto

do schránky. 4. Přejděte k prvnímu snímku. 5. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V. Textové pole ze schránky je vloženo na

tento snímek. 6. Oba snímky leží pravděpodobně na sobě, přesuňte druhé textové pole naprázdné místo vpravo. 7. Upravte velikost obou textových polí tak, aby byla stejná na šířku. 8. Upravte velikost písma tak, aby bylo shodné v obou textových polích.Stiskněte tlačítko Zmenšit písmo (nebo Zvětšit písmo) tolikrát, dokud nebude

velikost písma shodná a nebude odpovídat rozměrům snímku. Srovnejte

s obrázkem 5.15.

05-01.

pptx,

snímek

7, 8, 9


133

Textová pole

5

Obrázek 5.15 Původní dlouhý seznam je rozdělen do dvou

textových polí na jednom snímku Kdybyste se rozhodli rozdělit text z obrázku 5.13 do sloupců, volte tento postup:

1. Stiskněte tlačítko Možnosti přizpůsobení, které je součástí textového pole.

2. Z nabídky tohoto tlačítka zadejte příkaz Změnit na dva sloupce. Text se vtextovém poli uspořádá do dvou sloupců.

Jestliže je text do sloupců zarovnán chybně, což znamená, že například spolu nesouvisí

odstavce stejné úrovně, není možné rozdělení do sloupců použít.

Změna formátu písma v celé prezentaci

To, co vypadá v nadpisu tak lákavě, v sobě skrývá tak trochu past. Tato operace totiž

bude bezvadně fungovat pouze v případě, že budete plně využívat pro vkládání textu do

prezentace textová pole vložená současně s rozložením snímku a za žádných okolností

nebudete formát písma měnit. Potom se vám může podařit jediným krátkýmnastavením skutečně proměnit celou prezentaci.

Hromadnou změnu formátu písma lze totiž udělat z předlohy snímků.

Máte zde dvě možnosti úprav:

Změnit písmo jako celek pro všechny snímky prezentace, ať už pro ně použijete

kterékoli rozložení.

Změnit písmo pouze pro některé části předlohy, pro odstavce určité úrovně. Pro změnu písma v celé prezentaci můžete zvolit tento postup:

1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení prezentací stiskněte tlačítko Předloha snímků. Zobrazí se předloha snímku s aktuálním rozložením. Současně je

dostupná i karta Předloha snímků.

2. Na kartě Předloha snímků ve skupině Upravit motiv stiskněte tlačítko Písma.

Zobrazí se nabídka písem motivů, počínaje položkou Kancelář a konče Vrchol.

„

„

Změna formátu písma v celé prezentaci


134 Kapitola 5 – Textová pole

3. Vybírejte jednotlivá písma, dynamický náhled přímo na ploše vám ukáže, jak

bude budoucí formát vypadat. Změní se jak písmo nadpisu, tak i písmo vtextových polích Obsah. 4. Zavřete předlohu snímků stiskem tlačítka Zavřít předlohu na kartě Předloha

snímků, ve skupině Zavřít.

Změny budou aplikovány na všechny snímky, ovšem tam, kde jste se rozhodli proodlišné formátování, bude toto formátování zachováno.

Jestliže potřebujete změnit písmo pro každou úroveň textu zvlášť, můžete volit tento

postup:

1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení prezentací stiskněte tlačítko Předloha snímků. Zobrazí se předloha snímku s aktuálním rozložením. Současně je

dostupná i karta Předloha snímků. 2. Přejděte na předlohu snímku s rozložením Nadpis a obsah (nebo k tomu rozložení, které v prezentaci používáte nejčastěji). 3. Vyberte odstavec, který má být změněn (nadpis snímku, první, druhou, třetí

úroveň atd.). Stačí, když je v odstavci umístěn kurzor, ale u některýchcharakteristik je výhodnější, je-li vybrán celý odstavec (trojí klepnutí na text). 4. Změňte formát tohoto odstavce. Přejděte na kartu Domů a ve skupině Písmo

nastavte požadované změny.

Ne každý typ písma obsahuje české znaky, což můžete ověřit v dynamickém náhledu

u písmene ř ve slově „předlohy“.

5. Další změny formátu umožňuje karta Nástroje kreslení – formát ve skupiněStyly WordArt. 6. Porovnejte změny formátu písma s obrázkem 5.16. 7. Jakmile jsou změny v tomto rozložení nastaveny, přejděte k dalšímu rozložení,

kde můžete změny písma nastavit obdobně. 8. Zavřete předlohu stiskem tlačítka Zavřít předlohu na kartě Předloha snímků,

ve skupině Zavřít.

Obrázek 5.16 Změna formátu písma v předloze snímku


135

Textová pole

5

Formát písma je změněn u těch snímků, kde je použito rozložení, na které jsteaplikovali změny. Ostatní snímky zůstanou beze změny. Tam, kde jste se rozhodli pro odlišné

formátování, bude toto formátování zachováno.

Jak využít znaky namísto tvarů

PowerPoint nabízí velký počet tvarů. Je logické, že nelze tímto způsobem poskytnou všechny tvary, a ani to není nutné. Složitější tvary můžete sami sestavit z tvarů

jednodušších, nebo je můžete vytvořit, například jako křivku, volný tvar nebo tzv.

klikyháky.

Ovšem dřív, než se dáte do kreslení nějakého složitějšího tvaru, byste se mohlipoohlédnout, zda to, co potřebujete, už nenabízí některá sada písma.

Velmi pestré jsou zejména čtyři sady – Webdings a Wingdings 1–Wingdings 3. Zkuste

si to podle následujícího postupu s libovolným znakem.

1. Vložte na plochu snímku textové pole – stiskněte tlačítko Textové pole na kartě

Vložení, ve skupině Te x t a na ploše snímku vykreslete obdélník.

2. Klepněte kamkoli do tohoto pole, bliká zde textový kurzor.

3. Stiskněte tlačítko Symbol na kartě Vložení, ve skupině Te x t. Otevře se dialogové

okno Symbol.

4. V rozevíracím seznamu Písmo zvolte sadu písma, kterou chcete použít; zmíněné

čtyři sady jsou v samém závěru seznamu.

5. Na ploše okna vyberte znak, který chcete použít – viz obrázek 5.17.

Naposledy použité znaky se nabízejí v dolní části okna.

Obrázek 5.17 Vložení speciálních znaků z dialogového okna Symbol

6. Stiskněte tlačítko Vložit. Do textového pole se vloží vybraný znak.

7. Zatím si vystačíme s jediným znakem. Stiskněte tlačítko Zavřít, dialogové okno

Symbol se zavře.

8. Přejděte na kartu Domů.

05-01.

pptx,

snímek 10

Jak využít znaky namísto tvarů


136 Kapitola 5 – Textová pole

9. Stiskem tlačítka Zvětšit písmo (Zmenšit písmo) upravte velikost znaku.

10. Podle potřeby změňte řez písma (tučnost, kurziva), můžete nastavit i barvu

písma.

11. Přejděte na kartu Nástroje kreslení – formát.

12. Ve s k u p i n ě Styly WordArt Vyberte některý ze stylů, tím dostane znak vzhled

kresleného tvaru.

13. Z nabídky tlačítek Výplň textu a Obrys textu dolaďte barvu a tloušťku obrysu

a vzhled výplně.

14 . Máte-li zájem, můžete použít i některý z efektů z nabídky tlačítka Te x tové

efekty.

15. Porovnejte svůj výtvor s obrázkem 5.18. Tento nový „tvar“ můžete libovolněotáčet nebo seskupovat s dalšími objekty.

Obrázek 5.18 Znak „proměněný“ na tvar

Jak vytvořit nový styl písma motivu

Je logické, že změny písma budete chtít používat i v jiných prezentacích. Ale jakmile

vytvoříte novou prezentaci, je vše, co se týče písma, zase při starém.

Není však problém využít změn písma z jedné prezentace v prezentaci jiné, pokud

vytvoříte vlastní styl písma.

Tento styl není na rozdíl od Wordu komplexní, zahrnuje pouze omezenécharakteristiky.

Chcete-li vytvořit nový styl písma, volte tento postup.

1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení prezentací stiskněte tlačítko Předloha snímků. Zobrazí se předloha snímku s aktuálním rozložením. Současně je

dostupná i karta Předloha snímků.

2. Z nabídky tlačítka Písmo ve skupině Upravit motiv zadejte příkaz Vytvořit

nová písma motivu. Otevře se dialogové okno stejného názvu.


137

Textová pole

5

3. Nastavte typ písma v rozevíracím seznamu Písmo nadpisu.

4. Nastavte typ písma v rozevíracím seznamu Písmo textu. Pro všechny úrovně

textu bude použito stejné písmo – viz obrázek 5.19.

5. Překontrolujte v poli Ukázka vzhled písma. Některá písma neobsahují české

znaky, což bohužel není v náhledu patrné.

V poli Ukázka lze stiskem šipek překontrolovat vzhled písma pro různé jazyky, včetně

angličtiny a ruštiny.

6. Zavřete dialogové okno Stiskem tlačítka Uložit. Teprve teď se změní formátpísma i na předloze aktuálního snímku.

Uložený styl písma se bude nabízet v úvodu nabídky tlačítka Písma na kartě Předloha

snímků, ve skupině Upravit motiv.

Obrázek 5.19 Nastavení vlastního stylu písma návrhu

Chcete-li používat styly písma tak, aby obsahovaly kompletní formát (včetně barvy,

rozteče znaků, řezu atd.), je třeba, abyste vytvořili vlastní motiv, který nemusíobsahovat žádné jiné změny než formát písma. Tento motiv pak ale nelze kombinovat s jiným

motivem, který by vám formát písma opět změnil. Proto ukládejte motivy kompletní,

tedy včetně formátu pozadí, barev atd. O uložení vlastního motivu se v této knize píše

v řešení „Vytvoření a uložení vlastního motivu“.

Jak vložit obrázek jako výplň znaku

PowerPoint 2007 umožňuje formátovat text skutečně pestrým způsobem, prakticky

stejně jako tvary. Znamená to, že u textu (pokud jsou znaky dostatečně velké) leznastavit jak formát obrysu, tak formát výplně. Jako výplň lze použít barvu, barevnépřechody, textury a také obrázky.

Obrázky se však vkládají do celého tvaru. Pokud vyberete jeden znak a vložíte jako

výplň obrázek, zůstane jen u tohoto znaku. Pokud však vložíte stejný obrázek dojiného znaku, PowerPoint použije jeden obrázek pro oba znaky; je-li mezi nimi nevybraný

znak, dostane tutéž výplň.

Chcete-li, aby byl stejný obrázek v každém znaku, je třeba vložit každý znak jakosamostatné textové pole. Ale i tato skutečnost lze obejít, pokud mezi znaky napíšete mezeru,

což je také znak, a tu naformátujete například písmem o velikosti 1, takže je prakticky

neviditelná.

05-01.

pptx

snímky

11–13tx

Jak vložit obrázek jako výplň znaku


138 Kapitola 5 – Textová pole

Nejdříve si ukážeme postup, jak vložit obrázek jako výplň textu pro celé textové pole

najednou:

1. Na plochu snímku vložte textové pole.

2. Napište do tohoto pole text.

3. Vyberte vhodný typ písma, lépe je použít bezpatkové, třeba Arial (pole Písmo na

kartě Domů, ve skupině Písmo). 4. Upravte velikost písma, nejlépe od 150 bodů výše (pole Ve l i k o s t pí s m a na kartě

Domů ve skupině Písmo. 5. Vyberte celé textové pole a přejděte na kartu Nástroje kreslení – formát. 6. Z nabídky tlačítka Výplň textu ve skupině Styly WordArt vyberte položku

Obrázek. 7. V otevřeném dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte disk a složku, kde je

obrázek uložen, a vyberte ikonu s obrázkem. 8. Stiskněte tlačítko Otevřít, dialogové okno Vložit obrázek se zavře. Obrázek se

rozdělí mezi všechny znaky textového pole. 9. Podle potřeby z nabídky tlačítka Obrys textu upravte ještě obrys znaků.

10. Malou ukázku vloženého obrázku nabízí obrázek 5.20.

Obrázek 5.20 Obrázek jako výplň textu

Nyní je na řadě druhý slíbený postup – stejný obrázek se vloží samostatně do každého

znaku:

1. Na plochu snímku vložte textové pole.

2. Napište do tohoto pole text.

3. Vyberte vhodný typ písma (pole Písmo na kartě Domů, ve skupině Písmo).

4. Upravte velikost písma (pole Ve l i k o s t pí s m a na kartě Domů, ve skupině Písmo). 5. Mezi znaky textu napište mezery. 6. Upravte velikost těchto mezer na 1 bod, nejsou tedy vůbec zřetelné. 7. Vyberte první znak (přejeďte po něm myší při stisknutém levém tlačítku). 8. Z nabídky tlačítka Výplň textu ve skupině Styly WordArt vyberte položku

Obrázek. 9. V otevřeném dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte disk a složku, kde je

obrázek uložen, a vyberte ikonu s obrázkem.


139

Textová pole

5

10. Stiskněte tlačítko Otevřít, dialogové okno Vložit obrázek se zavře. Vybraný

znak má jako výplň obrázek.

11. Upravte podle potřeby obrys znaku, můžete přidat i efekt.

12. Na další znaky lze tento formát kopírovat. Vyberte zformátovaný znak apokleejte na tlačítku Kopírovat formát na kartě Domů, ve skupině Schránka.Ukazatel myši je doplněn piktogramem z tlačítka.

13. Postupně přejeďte ukazatelem myši po dalších znacích, důležité je udělat tojednotlivě.

14 . Stiskněte klávesu Esc, režim kopírování formátu se zruší. Výsledek porovnejte

s obrázkem 5.21.

Obrázek 5.21 Obrázek jako výplň znaku

Přidání znakové odrážky

Odrážka je součástí formátu odstavce. Je umístěna před začátek odstavce jako pole,které nelze editovat přímo, ale pouze nástroji k tomu určenými, jež jsou dostupné na kartě

Domů, ve skupině Odstavec a nabídce tlačítka Odrážky.

Jako odrážky je možné používat prakticky cokoli, především běžné znaky (a tokterýkoli) a obrázky. Za extrém lze považovat použití fotografi í nebo jiných složitých obrázků,

i když ani to nelze při využití určitých tvůrčích záměrů vyloučit.

Balík programů Offi ce nabízí speciální kliparty, které lze kdykoli použít jako odrážku.

Výhodné je aplikovat tyto odrážky do víceúrovňového textu, daného rozloženímsnímku (například Nadpis a Obsah), ale lze použít prakticky pro libovolnou odrážku.

Není-li odrážka vložena do odstavce již při rozložení, umístíte ji před odstavec stiskem tlačítka Odrážka nebo lépe výběrem typu odrážky z jeho nabídky. Text odstavce

je pak doslova „nalepen“ na odrážku, a proto je třeba nastavení odsazení odstavce jako

na obrázku 5.22.

05-01.

pptx,

snímky

14–16

Přidání znakové odrážky


140 Kapitola 5 – Textová pole

Obrázek 5.22 Nastavení odsazení odstavce s odrážkou

Chcete-li jako odrážku použít jiný znak, než který je dán rozložením snímku nebo

nabídkou tlačítka Odrážky, postupujte takto:

1. Vyberte odstavce, které mají být opatřeny odrážkou.

2. Z nabídky tlačítka Odrážky na kartě Domů ve skupině Odstavec zadejte příkaz

Odrážky a číslování. Otevře se dialogové okno stejného názvu. 3. Na kartě Odrážky stiskněte tlačítko Vlastní. Otevře se dialogové okno Symbol,

kde se nabízejí všechny znaky podle nainstalovaných jazyků. 4. V rozevíracím seznamu Podsada vyberte položku, která vyhovuje vašimpředstavám o budoucí záložce. Není to ale nutné, všechny znaky jsou průběžně

dostupné na ploše okna, takto ale urychlíte hledání a zúžíte trochu výběr. 5. Podle potřeby můžete zvolit speciální sady písma, které obsahují další znaky, a to

v rozevíracím seznamu Písmo; jde především o sady Wingdings a Web d i ngs. 6. Na ploše okna vyberte znak pro záložku. 7. Upravte velikost záložky v poměru k textu, a to v číselném poli Velikost ... %

textu. 8. Zavřete dialogové okno stiskem tlačítka OK. 9. Výsledek porovnejte s obrázkem 5.23

V dolní části okna Symbol najdete seznam naposledy použitých znaků, chcete-li použít

stejný znak znovu, máte situaci v mnohém usnadněnu.

Obrázek 5.23 Jako odrážky jsou použity znaky písma Webdings


141

Textová pole

5

Přidání obrázkové odrážky

Chcete-li použít jako odrážku obrázek, tedy především již zmíněný klipart, postupujte

takto:

1. Vyberte odstavce, kterým má být přiřazena odrážka.

2. Z nabídky tlačítka Odrážky na kartě Domů, ve skupině Odstavec zadejte příkaz

Odrážky a číslování. Otevře se dialogové okno stejného názvu.

3. Poznámka: Chcete-li použít jiný znak než se nabízí na ploše tlačítka, stiskněte

tlačítko Vlastní.

4. Na kartě Odrážky stiskněte tlačítko Obrázek. Otevře se dialogové okno Odrážka

s obrázkem.

5. Na ploše okna zvolte klipart, který odpovídá vašim představám o budoucí

odrážce.

6. Stiskněte tlačítko OK, dialogové okno Odrážka s obrázkem se zavře.

7. V dialogovém okně Odrážky a číslování nastavte velikost odrážky v číselném

poli Velikost ... % textu.

8. Zavřete dialogové okno stiskem tlačítka OK a porovnejte výsledek s obrázkem 5.24.

Obrázek 5.24 Kliparty jako odrážky

Soubory s odrážkami jsou umístěny ve složce C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIA

OFFICE12BULLETS.

Pokud v dialogovém okně Odrážka s obrázkem stisknete tlačítko Importovat, lze

vložit do seznamu odrážek s obrázkem prakticky jakýkoli grafický soubor. Malou ukázku

najdete na obrázku 5.25.

Obrázek 5.25 Obrázky použité jako odrážka

Přidání obrázkové odrážky


142 Kapitola 5 – Textová pole

Kliparty najdete ve složce C:Program FilesMicrosoft OfficeCLIPARTPUB60COR.

Zarovnání textu do sloupců pomocí tabulátorů

Pro zarovnání textu do sloupců jsou určeny tabulky, a proto tam, kde je to možné,

je používejte. Není však moudré používat prostý text a tabulku v jednom objektu.

Pokud k takové kombinaci už musí dojít, hodí se k seřazení do sloupců využíttabu

látory.

Tabulátory se rozmisťují na pravítko klepnutím. Typ tabulátoru (levý, středový, pravý,

desetinný) volíte stiskem tlačítka na levém okraji pravítka – viz obrázek 5.26.

Obrázek 5.26 Na pravítku jsou umístěny tabulační zarážky v pořadí levé, středová, pravá,

desetinná

Ukážeme si použití tabulátorů na velmi jednoduchém příkladu:

1. Vložte na plochu snímku textové pole.

2. Do tohoto pole napište nebo zkopírujte text, který se má zarovnat do sloupců.

3. Tam, kde bude mezera před sloupcem, použijte místo mezerníku klávesu Tab.

Pouze jednou! Text odskočí k výchozí zarážce.

4. Jestliže se nezobrazuje pravítko, tak na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit či

skrýt zaškrtněte políčko Pravítko.

5. V textovém poli vyberte veškerý text, který se má zarovnat podle tabulátorů.

6. Na levém okraji pravítka stiskněte tlačítko volby tabulátoru tak dlouho, dokud se

nezobrazuje tabulátor vhodný pro daný text. (V našem příkladu z obrázku 5.27

jde o tabulátor pravý.)

7. Klepněte na pravítko tam, kam chcete tabulační zarážku umístit. Text ve výběru

bude ihned reagovat.

8. Umístěte další tabulační zarážky (napřed volba tabulátoru, potom klepnutí na

pravítko).

9. Podle potřeby přesuňte tabulátory tahem do jiné pozice, pomůže vám vodicí

čára svisle přes snímek – viz obrázek 5.27.

Přebytečný tabulátor odstraníte tak, že jej odtáhnete myší pryč z pravítka.

05-01.

pptx,

snímek

17


143

Textová pole

5

Obrázek 5.27 Tabulátory seřadí vybraný text do sloupců

Kreslení tabulky

Pro vložení tabulky má PowerPoint několik šikovných nástrojů:

Zástupný symbol v rozložení snímku.

Tlačítko Vložit tabulku na kartě Vložení ve skupině Tabu l k y – příkazy znabídky tohoto tlačítka Vložit tabulku a Navrhnout tabulku.

Import hotové tabulky z dokumentů jiných aplikací. Klepnete-li na zástupný symbol Vložit tabulku, nebo zadáte-li z nabídky tlačítka Vložit tabulku příkaz Vložit tabulku, otevře se dialogové okno, v němž lze určit počet sloupců a řádků budoucí tabulky. Pro vytvoření tabulky lze využít horní část nabídky tlačítka Vložit tabulku, kde lze pomocí myši vybrat počet sloupců a řádků budoucí tabulky, aniž byste museli cokoli zapisovat – viz obrázek 5.28. Obrázek 5.28 Vložení tabulky z nabídky tlačítka Tabulka

„

„

„

05-01.pptx

Kreslení tabulky


144 Kapitola 5 – Textová pole

Kreslení tabulky se hodí zejména v případě, že budoucí tabulka má být nepravidelná.

Základní obrys vykreslíte pomocí myši, když předtím z nabídky tlačítka Tabu l k azadá

te příkaz Navrhnout tabulku. Ukazatel myši se pak podobá tužce.

Jakmile je vykreslen tvar, zobrazí se karta Nástroje tabulky – Návrh, kde je k dispozici

další nastavení pro nakreslení a úpravu formátu tabulky.

Ukažme si teď postup při kreslení tabulky, jejíž základní konstrukce má 7 sloupců a 5

řádků. Ohraničení mezi řádky je tvořeno přerušovanou červenou čarou, ohraničení

mezi sloupci tvoří tečkovaná modrá čára.

1. Na kartě Vložení stiskněte tlačítko Vložit tabulku.

2. Z nabídky tlačítka zadejte příkaz Navrhnout tabulku. Ukazatel myši nabude

tvaru tužky.

3. Nakreslete na ploše snímku obrys budoucí tabulky – tahem myši při stisknutém

levém tlačítku. Obrys se vloží jako objekt.

4. Přejděte ke kartě Nástroje tabulky – Návrh.

5. Stiskněte tlačítko Barva pera ve skupině Nakreslit ohraničení a vyberte barvu

pro vodorovnou čáru (červená).

6. Stiskněte tlačítko Styl pera ve skupině Nakreslit ohraničení a vyberte styl pro

vodorovné čáry (přerušovaná).

7. Stiskněte tlačítko Šířka pera ve skupině Nakreslit ohraničení a zvolte šířku pera

pro vodorovnou čáru (1,5 bodu).

8. Nakreslete vodorovně napříč tabulkou čtyři čáry – snažte se dodržet vzájemnou

vzdálenost.

Pokud se nepodaří dodržet vzdálenost mezi čarami, můžete ji upravit tahem myšinaho

ru nebo dolů. Předtím je však třeba ukončit režim kreslení tabulky (stisk klávesy ESC).

9. Stiskněte tlačítko Barva pera ve skupině Nakreslit ohraničení a vyberte barvu

pro svislou čáru (modrá).

10. Stiskněte tlačítko Styl pera ve skupině Nakreslit ohraničení a vyberte styl pro

svislé čáry (tečkovaná).

11. Stiskněte tlačítko Šířka pera ve skupině Nakreslit ohraničení a zvolte šířku pera

pro svislou čáru (1,5 bodu).

12. Nakreslete svisle napříč tabulkou čtyři čáry – snažte se dodržet vzájemnouvzdá

lenost. Čáry lze také kreslit jen mezi dvěma vodorovnými čarami, jak naznačuje

obrázek 5.29 vlevo dole.

Vznikne-li v tabulce takto přebytečný řádek nebo sloupec, klepněte na něj a z místní

nabídky zadejte příkaz Odstranit sloupce (Odstranit řádky).


145

Textová pole

5

Obrázek 5.29 Kreslení a mazání čáry

13. Vymažte přebytečné čáry. Stiskněte tlačítko Guma ve skupině Nakreslitohrani

čení. Při stisknutém levém tlačítku myši klepněte na čáru, která se má vymazat;

čára se zruší v rozmezí mezi dvěma sousedními průsečíky. Srovnejte s obrázkem

5.29 vpravo nahoře.

14 . Nastavte formát tabulky, ale o tom se dočtete v následujících řešeních.

Jak převést textové pole na tabulku

Vložili jste text do textového pole a postupně, jak jej upravujete, přicházíte na to, že tento

způsob úpravy není právě nejvhodnější a že mnohem užitečnější by byla tabulka. Problém

je v tom, že dat je velmi mnoho a vytvořit novou tabulku se stejnými daty může pořádně

zdržet.

Nabízí se sice možnost vytvořit tabulku o stejném počtu řádků a sloupců, která(plato

nicky) obsahuje textové pole, ale obsah je třeba do každé buňky zkopírovat zvlášť. Tudy

cesta nevede, je třeba tento nedostatek obejít. Použijeme k tomu pomocnou aplikaci,

textový editor Word, který touto funkcí disponuje.

Obrázek 5.30 Toto textové pole bude převedeno na tabulku

05-01.

pptx,

snímek 19

Jak převést textové pole na tabulku


146 Kapitola 5 – Textová pole

1. Na ploše snímku je vložen text v textovém poli. Doporučuji vám oddělit budoucí

sloupce pomocí tabulátorů. V tomto příkladu budeme pracovat s textem podle

obrázku 5.30.

2. Vyberte text – nikoli textové pole!

3. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C, výběr se zkopíruje do schránky.

4. Spusťte aplikaci Word a otevřete nový dokument.

5. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V, obsah schránky se vloží na plochudoku

mentu jako prostý text.

6. Vyberte celý tento text.

7. Na kartě Vložení stiskněte tlačítko Tabu l k a.

8. Z nabídky tlačítka vyberte položku Převést text na tabulku. Otevře se dialogové

okno Převést text na tabulku.

9. V tomto okně je nejdůležitější určit oddělovače textu. Ideální stav nastane, je-li

možné použít tabulátory.

10. Zavřete dialogové okno stiskem tlačítka OK. Na ploše dokumentu je nyní text

převedený na tabulku.

11. Vyberte tuto tabulku, nejlépe klepnutím na úchyt v levém horním rohu.

12. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C. Tabulka se vloží do schránky.

13. Přejděte k prázdnému snímku prezentace.

14 . Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V. Tabulka se vloží na plochu snímku – viz

obrázek 5.31.

Obrázek 5.31 Text převedený na tabulku na ploše snímku

15. Upravte formát tabulky (šířka sloupců, výška řádků, velikost a řez písma,zarov

nání odstavců).

Popis úpravy této tabulky bude popsán v následujícím řešení.

Jak nastavit formát tabulky

V tomto řešení je podrobně popsáno nastavení formátu tabulky. Vycházet budeme ztabul

ky podle obrázku 5.31. Postupně budou u tabulky nastaveny tyto charakteristiky:

05-01.

pptx,

snímek

20, 21


147

Textová pole

5

Výška řádků a šířka sloupců.

Formát písma.

Formát odstavce.

Ohraničení tabulky a jednotlivých buněk.

Výplň buněk tabulky.

Je logické, že uvedený postup je pouze jednou z velkého počtu možností, které se při

úpravě tabulek nabízejí.

1. Vyberte obě buňky v prvním řádku tabulky a na kartě Nástroje tabulky –Rozložení stiskněte tlačítko Sloučit buňky ve skupině Sloučit. 2. Stejný postup opakujte pro poslední řádek tabulky. 3. Uchopte svislou příčku a přesuňte ji doprava, tak aby šířka sloupců odpovídala

množství dat. 4. Vyberte celou tabulku (klepnutím na obrys). 5. Přejděte na kartu Domů. 6. V rozevíracím seznamu Písmo vyberte jiný typ písma (třeba Urial). 7. Ve s k u p i n ě Písmo změňte velikost písma (tlačítka Zvětšit písmo, Zmenšitpísmo, rozevírací seznam Ve l i k o s t). 8. Stiskněte tlačítko Více ve skupině Odstavec. Otevře se dialogové okno Odstavec. 9. Odstraňte eventuální odsazení prvního řádku. V rozevíracím seznamu Zvláštní

vyberte položku Žádné.

10. Nastavte odsazení zleva – v číselném poli před textem nastavte hodnotu ca

0,5 cm.

11. Zavřete dialogové okno Odstavec stiskem tlačítka OK.

12. Není-li text v buňkách zarovnán doleva, stiskněte tlačítko Zarovnat text vlevo

ve skupině Odstavec.

13. Nastavte svislé zarovnání buněk – stiskněte tlačítko Zarovnat text ve skupině

odstavec a z rozevřené nabídky vyberte položku Doprostřed.

14 . Přejděte na kartu Nástroje tabulky – Návrh.

15. Podle potřeby upravte výšku řádků tabulky – hodnotu nastavte v číselném poli

Výška řádků tabulky.

Jestliže se v některých buňkách vzhledem ke své délce text rozloží do dvou řádků,neuvede se v poli Výška řádků tabulky žádná hodnota. Výšku řádků pak můžete upravit

pro všechny řádky stiskem tlačítek číselného pole.

16. Přejděte na kartu Nástroje tabulky – Návrh.

17. Ve s k u p i n ě Styly tabulky stiskněte tlačítko Ohraničení a z rozevřené nabídky

vyberte způsob ohraničení buněk. Porovnejte tabulku s obrázkem 5.32.

Pro záhlaví a poslední řádek lze ještě zvolit individuální formátování – odlišná barva

písma, pozadí atd.

„

„

„

„

„

Jak nastavit formát tabulky


148 Kapitola 5 – Textová pole

Pro konečnou úpravu formátu tabulky lze použít na kartě Nástroje tabulky – Návrh

zaškrtnutí některých políček ve skupině Možnosti stylů tabulek a výběr některého

stylu ze skupiny Styly tabulky. Výsledek se může podobat obrázku 5.33.

Obrázek 5.32 Hotový formát tabulky

Obrázek 5.33 Formát tabulky nastavený pomocí stylu tabulky

Jak vložit obrázky do tabulky

Kromě standardní výplně (barvy, barevné přechody, textury) lze jako pozadí tabulky

i pozadí jednotlivých buněk použít obrázky.

Obrázky však tabulku poněkud komplikují – mohou být příliš výrazné a zcela zakrýt

údaje tabulky, a poměr jejich stran nemusí odpovídat poměru stran buněk nebo celé

tabulky, a deformovaný obrázek nevypadá hezky.

Proto je třeba obrázek upravit předem, nejlépe v aplikacích k tomu určených. Lze k tomu

však využít i nástroje PowerPointu, když potom upravený obrázek znovu uložíte po

zadání příkazu Uložit jako obrázek z místní nabídky.

05-01.

pptx,

snímky

22, 23


149

Textová pole

5

Neupravíte-li obrázek, je třeba přizpůsobit písmo, aby bylo vzhledem k pozadí buněk

kontrastní.

Vzhledem k poměru stran obrázků se doporučuje vkládat abstraktní grafi ku,ornamenty a podobně, kde podobná deformace neruší.

Chcete-li vložit obrázek na pozadí celé tabulky, postupujte takto:

1. Vyberte celou tabulku (klepnutím na obrys).

2. Přejděte na kartu Nástroje tabulky – Návrh.

3. Ve s k u p i n ě Styly tabulky rozevřete nabídku tlačítka Stínování a z ní zadejte

příkaz Pozadí tabulky → Obrázek.

4. V dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte umístění, kde je obrázek uložen.

5. Vyberte ikonu obrázku.

6. Stiskněte tlačítko Otevřít. Obrázek se vloží na pozadí celé tabulky – vizobrázek 5.34.

Obrázek 5.34 Obrázek jako pozadí tabulky

Obrázek lze však vložit i do buněk tabulky, a to jednotlivě, nebo do všech najednou.

Znamená to, že každý buňka může na pozadí obsahovat odlišný obrázek.

Chcete-li vložit obrázek do jediné buňky, stačí, když je aktivní (bliká zde buňkový

kurzor).

Stejný obrázek lze ale vložit i do souvislého bloku buněk – vybírejte klepnutím zasoučasného stisku klávesy Shift.

Obrázek potom vložte následujícím postupem:

1. Přejděte na kartu Nástroje tabulky – Návrh.

2. Z nabídky tlačítka Stínování ve skupině Styly tabulky zadejte příkaz Obrázek.

3. V dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte umístění, kde je obrázek uložen.

4. Vyberte ikonu obrázku.

5. Stiskněte tlačítko Otevřít. Obrázek se vloží na pozadí vybraných buněk – viz

obrázek 5.35.

Jak vložit obrázky do tabulky


150 Kapitola 5 – Textová pole

Obrázek 5.35 Obrázek jako pozadí buněk

Vložení tabulky Excelu

PowerPoint není tím nejvhodnějším nástrojem pro práci s tabulkami, v kancelářském

balíku Offi ce je k tomuto účelu k dispozici aplikace Excel. Proto každou tabulku, která

je trochu složitější, byste měli svěřit Excelu, a pomocí nástrojů PowerPointu tvořit jen

velmi jednoduché tabulky.

Není-li tabulka v aplikaci Excel ještě vytvořena, nemusíte opouštět prostředí prezentace

PowerPointu. Nabízím postup pro vytvoření jednoduché tabulky.

1. Na kartě Vložení stiskněte tlačítko Vložit tabulku.

2. Z nabídky tohoto tlačítka zadejte příkaz Tabulka Excel. Na plochu prezentace

se vloží tabulka o dvou řádcích a dvou sloupcích, která je doplněna záhlavím

sloupců, posuvníky a ouškem listů, podobně jako list tabulky Excelu.

K dispozici máte prakticky všechny karty Excelu, využívejte je pro vkládání a úpravu dat

a podle potřeby i pro nastavení formátu.

3. Upravte rozměry této tabulky na požadovanou velikost tahem za rohový úchyt

jako na obrázku 5.36.

Obrázek 5.36 Úprava velikosti vložené tabulky Excelu

4. Pokud by vám tabulka připadala malá, opusťte režim Excelu (klepněte na plochu

snímku) a velikost tabulky upravte tahem za úchyty objektu. K režimu Excelu

vrátíte tabulku poklepáním kdekoli na ploše tabulky.

5. Vložte do dosud prázdných buněk data. Platí všechny zásady pro vkládání dat do

tabulky Excelu.

6. Vložte do tabulky podle potřeby vzorce. Příklad můžete vidět na obrázku 5.37;

buňka C8 je otevřena pro úpravy.

05-01.

pptx,

snímek 24


151

Textová pole

5

Vzorec je uveden symbolem = a dále obsahuje konstanty nebo odkazy na buňky. Pro

sestavení vzorce se řiďte jednoduchými principy obecné matematiky.

Potřebujete-li vložit funkci, po zapsání symbolu = a prvních znaků názvu funkce se

zobrazí nabídky dostupných funkcí začínajících stejnou skupinou znaků.

Obsah buňky opravíte tak, že jej přepíšete, nebo jej otevřete pro úpravy stiskem

klávesy F1. Obrázek 5.37 Tabulka obsahuje data a vzorce

7. Nastav te formát tabulky; použijte k tomu nástroje Excelu na kartě Domů veskuině Písmo, Zarovnání, eventuálně Číslo atd.

8. Upravte rozměry tabulky tak, aby nezůstaly prázdné sloupce ani řádky (tahem

za úchyt v pravém dolním rohu).

9. Klepněte na plochu snímku. Všechny nástroje Excelu se skryjí a zbude jentabulka, která se vzhledem nemusí lišit od tabulky vytvořené přímo nástrojiPowerPointu – viz obrázek 5.38.

Obrázek 5.38 Vložená tabulka Excelu je součástí snímku

Z formátovacích nástrojů Excelu vám zůstal k dispozici obrys tvaru /tabulky jako celku)

a formát výplně (textura nebo obrázek).

Potřebujete-li jakkoli upravit formát nebo data v tabulce, poklepejte na tabulku atabulka ihned přejde do režimu Excelu.

Vložení tabulky Excelu


152 Kapitola 5 – Textová pole

Vložení tabulek ze sešitů Excelu

Následující postup se hodí tehdy, je-li tabulka složitější, nebo také tehdy, když už je

vlastně hotova a vy ji jen potřebujete umístit na snímek prezentace.

Jestliže je tu možnost, že zdrojová tabulka se bude v průběhu času měnit, je třebaimpor

tovat tabulku tak, aby byla se zdrojovým souborem propojena.

Jestliže je tabulka defi nitivní, nebo bude prezentace oddělena od zdrojových dat(napří

klad umístěním do jiného počítače), propojení není nutné, naopak by mohlo být na

škodu.

1. Spusťte aplikaci Excel a otevřete sešit s tabulkou.

2. Do prezentace PowerPointu vložte prázdný snímek.

3. Na listu Excelu vyberte celou tabulku, kterou chcete importovat, podle potřeby

to může být i část tabulky – viz obrázek 5.39.

4. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C. Tabulka se zkopíruje do schránky.

Obrázek 5.39 Tabulka Excelu připravená k importu na snímek prezentace

5. Přejděte k prezentaci PowerPointu, snímek je připraven pro import.

6. Na kartě Domů ve skupině Schránka stiskněte spodní část tlačítka Vložit.Ote

vře se nabídka tlačítka.

7. Z této nabídky zadejte příkaz Vložit jinak. Otevře se dialogové okno Vložit

jinak.

8. Má-li se snímek Excelu propojit se zdrojovou tabulkou, nastavte přepínač do

polohy Vložit propojení.

9. Na ploše okna



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist