načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha: Microsoft Outlook 2013: Jednoduše - Ján Žitniak

Microsoft Outlook 2013: Jednoduše
-15%
sleva

Kniha: Microsoft Outlook 2013: Jednoduše
Autor:

Potřebujete se co nejrychleji seznámit s programem Microsoft Outlook 2013 a naučit se jej využívat k obvyklým úkolům v zaměstnání, při studiu či v domácnosti? S touto publikací z edice ... (celý popis)
Titul doručujeme za 4 pracovní dny
Vaše cena s DPH:  169 Kč 144
+
-
rozbalKdy zboží dostanu
4,8
bo za nákup
rozbalVýhodné poštovné: 69Kč
rozbalOsobní odběr zdarma

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Médium / forma: Tištěná kniha
Rok vydání: 2014
Počet stran: 144
Rozměr: 148 x 210 mm
Úprava: ilustrace
Vydání: 1. vyd.
Spolupracovali: překlad Martin Herodek
Vazba: brožovaná lepená
Datum vydání: 12. 2. 2014
Nakladatelské údaje: Brno, Computer Press, 2014
ISBN: 9788025141212
EAN: 9788025141212
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Seznámení s využitím programu Outlook 2013, tvořícím součást kancelářského balíku Microsoft Office, popis elektronické pošty, využití kalendáře, kontaktů, poznámek, deníku atd.

Popis nakladatele

Potřebujete se co nejrychleji seznámit s programem Microsoft Outlook 2013 a naučit se jej využívat k obvyklým úkolům v zaměstnání, při studiu či v domácnosti? S touto publikací z edice Jednoduše se za pár večerů strávených s počítačem naučíte vše, co k tomu budete skutečně potřebovat. Ovládnete elektronickou poštu, práci s kalendáři a další funkce nového Outlooku. Autor vám v sedmi tematických kapitolách předvede všechny postupy, které potřebujete k tomu, abyste mohli přijímat a odesílat elektronickou poštu, přidávat události a upozornění do kalendáře, spravovat kontakty a vytvářet poznámky a úkoly. Tedy prakticky vše, co Outlook 2013 umí. S knihou se mimo jiného naučíte, jak: - Se zorientovat v prostředí Outlooku 2013 - Vytvářet, odesílat, ukládat a tisknout elektronickou poštu - Třídit emaily do složek a vypořádat se s nevyžádanou poštou - Plánovat schůzky a upozornění pomocí kalendáře - Spravovat kontakty a třídit je do skupin - Zaznamenávat úkoly a poznámky - Používat webové rozhraní outlook.com Knihy z edice Jednoduše: - Neprobírají všechny funkce programu, ale názorně vysvětlují, jak se provádějí ty nejpotřebnější úkony - Vynikají přehlednou dvoubarevnou sazbou s dostatkem obrázků (jednoduše)

Předmětná hesla
Kniha je zařazena v kategoriích
Ján Žitniak - další tituly autora:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

75

KONTAKTY LIDÉ

KAPITOLA 4 Kontakty (Lidé)

OKNO KONTAKTY (LIDÉ)  VYTVOŘENÍ NOVÉHO KONTAKTU  ÚPRAVA

KONTAKTU  VYMAZÁNÍ KONTAKTU  SKUPINA KONTAKTŮ  ÚPRAVA

SKUPINY KONTAKTŮ  VYMAZÁNÍ SKUPINY KONTAKTŮ  VYHLEDÁNÍ

KONTAKTU  TISK KONTAKTŮ  OTÁZKY A ODPOVĚDI

Podobně jako využíváme při volání kontakty osob uložené v telefonním seznamu,

také Outlook nám nabízí možnost vytvořit a uložit kontakty, které můžeme rozdělit podle potřeby do skupin. Kontakt může obsahovat velké množství údajů. Kromě jména a e-mailové adresy osoby můžeme zaznamenat další osobní nebo firemní údaje (adresy, telefonní čísla, webovou adresu, narozeniny, poznámky a další). Kontakt můžeme doplnit o fotografii ke snadnější identifikaci. Přímo z karty kontaktu můžeme plánovat schůzku, zavolat nebo napsat zprávu. V kontaktech můžeme vyhledávat podobně jako ve zprávách, kalendářích nebo úkolech. Seznam kontaktů dokonce můžeme doplnit o kontakty ze sociálních sítí, jako jsou například Facebook, LinkedIn nebo Skype.

OKNO KONTAKTY (LIDÉ)

Seznam kontaktů najdeme v sekci Lidé nalevo ve spodní části Outlooku mezi

nabídkami Pošta, Kalendář a Úkoly. Obrázek 4.1 Výběr sekce Kontakty

Po zvolení nám Outlook zobrazí všechny už vytvořené kontakty; na začátku může

být tento seznam prázdný. V horní části okna se nám kompletně změní nabídka možností, kde můžeme vytvořit nový kontakt nebo skupinu kontaktů, zvolit různé typy zobrazení, naplánovat schůzku nebo je sdílet. Obrázek 4.2 Vytvoření nového kontaktu

V případě, že existuje uložený kontakt, klepnutím na něj zobrazíme jeho bližší

detaily.


76

KAPITOLA 4

Obrázek 4.3 Detaily kontaktu

Pokud jsme zároveň přihlášení přes program Skype (telefonování na Internetu), můžeme na daný kontakt zavolat, napsat (chatovat, SMS) nebo použít videohovor.

poznámka

Program Skype si můžete stáhnout z oficiální stránky www.skype.cz.

TYPY ZOBRAZENÍ KONTAKTŮ

Základní zobrazení kontaktů můžeme kdykoliv změnit ve skupině Aktuální zobrazení. Aktuální zobrazení zobrazí kontakty s různými typy a rozložením údajů:

 Lidé – kontakty v seznamu pod sebou. Po klepnutí na kterýkoliv kontakt se zobra

zí jeho náhled. V případě, že jsme přihlášení pod účtem Skype, je možné kontaktu

zavolat, napsat nebo s ním uskutečnit videohovor.

 Vizitky – kontakty jsou v tomto případě formátované do tvaru vizitek.

 Karty – zobrazí kontakty ve tvaru karet. Kontaktní údaje, které zobrazuje, je možné

podle potřeby měnit.

 Te l e f o n – uspořádá kontakty do seznamu se zobrazením telefonního čísla. Pokud

kontakt obsahuje telefonní číslo, je možné na něj (např. přes Skype) volat.

 Seznam – zobrazí kontakty v seznamu pod sebou. Zobrazení kontaktu se vyznačuje

bohatými detaily seřazenými do sloupců, které je možné navolit.

VYTVOŘENÍ NOVÉHO KONTAKTU

Kontakty můžeme vytvořit manuálně, přijetím e-mailové zprávy nebo importem ze seznamu (například z excelového sešitu). Importovat dokonce můžeme kontakty ze sociálních sítí jako Facebook, LinkedIn a dalších (přes Outlook Social Connector nebo Skype).

Obrázek 4.4 Možnosti použití kontaktu


77

KONTAKTY LIDÉ

poznámka

K importu kontaktů ze sociálních sítí musíme do Outlooku nainstalovat doplněk

Outlook Social Connector; více informací najdete na http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook/social-

-connector-for-microsoft-outlook-HA101794273.aspx. Vídce informací, jak získat kontakty Skype

v Outlooku (anglicky), najdete na https://support.skype.com/en/faq/FA12215/how-can-i-reach-my-skype-

-contacts-from-microsoft-outlook-with-skype-for-windows-desktop.

My si ukážeme, jak vytvořit kontakt ručně. V nabídce Lidé

postupujeme následovně:

 Na kartě Domů zvolíme Nový kontakt.

 Otevře se nové okno Bez názvu – Kontakt. To obsahuje

velké množství detailů. Není zapotřebí vyplnit všechna pole,

nejdůležitější jsou Celé jméno, tj. jméno adresáta, a E-mail,

tj. e-mailová adresa příjemce.

Obrázek 4.6 Detaily vytvořeného kontaktu

 Po  vyplnění potřebných údajů na  kartě Kontakt

uložíme vyplněný formulář klepnutím na Uložit

a zavřít.

 Kontakt se zařadí do seznamu už vytvořených kon

taktů.

Obrázek 4.7 Uložení vytvořeného

nebo upraveného kontaktu

Obrázek 4.5 Nový kontakt

na kartě Domů


78

KAPITOLA 4

poznámka

Při zadávání pole Celé jméno zadáváme nejprve jméno a potom příjmení. Uspořádání

jména v seznamu kontaktů můžeme kdykoliv změnit klepnutím na šipku v poli Zařadit jako.

tip

Obrázek 4.8 Uložení a automatické vytvoření

nového kontaktu

V případě, že vytváříme větší množství kontaktů,

použijeme namísto Uložit a zavřít na kartě Kontakt

možnost Uložit a Nový. Kontakt se uloží a zároveň se

zobrazí prázdný formulář k dalšímu vyplnění. V přípa

dě, že zvolíme Kontakt ze stejné společnosti, potom

jsou pole Adresa webové stránky, Telefonní čísla

zaměstnání a Adresy zaměstnání předvyplněné

na základě předchozího uloženého kontaktu.

JAK DOPLNIT FOTOGRAFII KE KONTAKTU

Abychom kontakt v seznamu snáze identifikovali, můžeme ho

doplnit o fotografii. Při vytvoření nebo úpravě kontaktu klepneme

do obrázku siluety, čímž otevřeme okno s možností výběru foto

grafie nebo obrázku uloženého v počítači.

NEJJEDNODUŠŠÍ ZÁZNAM KONTAKTU

K použití kontaktů v elektronické korespondenci není nutné vyplňovat všech

ny údaje. K e-mailové komunikaci postačují dvě položky: Celé jméno a E-mail. Celé

jméno je vlastně jméno příjemce a zároveň vyjadřuje název kontaktu. E-mail je jeho

e-mailová adresa, přes kterou vedeme celou elektronickou korespondenci. Postup je

stejný jako při zakládání nového kontaktu:

 Na kartě Domů zvolíme Nový kontakt.

 Otevře se nové okno Bez názvu – Kontakt. Vyplníme Celé jméno, tj. jméno adresá

ta, a E-mail, tj. e-mailovou adresu příjemce.

 Po vyplnění údajů uložíme vyplněný formulář klepnutím na Uložit a zavřít.

 Kontakt se zobrazí v seznamu vytvořených kontaktů.

tip

Znak zavináč vložíte prostřednictvím kláves Alt Gr (pravý a) a V. Na klávese V bývá obvykle

znak @ zobrazený. Můžete použít i kombinaci kláves a (levý a) a postupně klávesy 6 a 4.

ULOŽENÍ KONTAKTU Z PŘIJATÉ ZÁSILKY ELEKTRONICKÉ POŠTY

Každá doručená poštovní zpráva obsahuje e-mailovou adresu odesílatele. Tu může

me kdykoliv uložit jako kontakt, a to následovně:

 Otevřeme jakoukoliv poštovní zprávu (doručenou, odeslanou, koncept atd.).

 Přejedeme kurzorem myši na e-mailovou adresu odesílatele. V tom momentě se

nám napravo zobrazí kontakt s možností vybrat jednu z akcí, jako jsou psaní, volá

Obrázek 4.9 Doplnění

fotografi e ke kontaktu


79

KONTAKTY LIDÉ

ní, videohovor nebo poštovní zpráva. My však klepneme na šipku úplně vpravo –

Otevřít kartu kontaktu.

Obrázek 4.10 Otevření karty kontaktu přes šipku  Na kartě kontaktu klepneme na Přidat.

Obrázek 4.11 Přidání kontaktu přes odkaz Přidat  Okno se rozšíří o další pole, kde můžeme přidat jméno odesílate

le (tj. název kontaktu), jiný e-mail, adresu, datum narození a další

osobní nebo firemní údaje klepnutím na tlačítko plus a výběrem pat

řičné kategorie.  Doplněný kontakt uložíme klepnutím na Uložit.  Kontakt se nám uloží do seznamu kontaktů.

Další způsob, který můžeme použít při uložení kontaktních údajů, je

následující:

 Otevřeme jakoukoliv poštovní zprávu (doručenou, odeslanou, koncept atd.).  Pravým tlačítkem klepneme na e-mailovou adresu odesílatele.  Vybereme možnost Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Obrázek 4.12

Další detaily

ke kontaktu


80

KAPITOLA 4

 Zobrazí se okno s vyplněným

jménem a e-mailem.

 Podle potřeby doplníme další

osobní nebo firemní údaje,

a  to klepnutím na  tlačítko

plus a výběrem patřiční kate

gorie.

 Doplněný kontakt uložíme

klepnutím na Uložit.

ÚPRAVA KONTAKTU

Kontakt kdykoliv upravíme

poklepáním myší. Způsob úpra

vy kontaktu závisí na  výběru

aktuálního zobrazení kontaktů

(viz část Okno Kontakty). Pokud

je aktuální zobrazení Lidé, kon

takt upravujeme v  tom samém

okně. Klepnutím na tlačítko plus

a  výběrem patřičné kategorie

doplníme potřebný údaj.

Obrázek 4.15 Doplnění dalšího údaje ke kontaktu

Obrázek 4.13 Přidání kontaktu přes

místní nabídku

Obrázek 4.14 Detail kontaktu


81

KONTAKTY LIDÉ

V ostatních kategoriích zobrazení dojde k úpravě kontaktu v dalším okně. Na rozdíl od prvního případu tu máme k dispozici více údajových kategorií. Obrázek 4.16 Detail kontaktu se zobrazením jeho nejdůležitějších údajů

VYMAZÁNÍ KONTAKTU

Kontakt odstraníme stejně jako poštovní zprávu, událost v kalendáři nebo úkol. Postupujeme jedním z následujících způsobů:

 Označíme příslušný kontakt (klepnutím myší) a stiskneme

klávesu ’.

 Klepnutím pravým tlačítkem myši na  kontakt a  volbou

Odstranit ze zobrazené místní nabídky.

SKUPINA KONTAKTŮ

Představme si situaci, kdy potřebujeme hromadně a pravidelně odeslat větší množství poštovních zpráv. Může se jednat o pozvánku pro kolegy v práci nebo zaslání důležité zprávy podřízeným. Výběr příjemců ze seznamu kontaktů by nám při sestavování nové poštovní zprávy trval neúměrně dlouho. Vhodným řešením by bylo seskupit kontakty do skupin. A právě takovouto možnost nám Outlook nabízí. Potom už při výběru příjemců použijeme skupinu namísto konkrétních e-mailových adres.

Obrázek 4.17 Odstranění

kontaktu


82

KAPITOLA 4

VYTVOŘENÍ SKUPINY KONTAKTŮ

V této části si ukážeme, jak vytvořit skupinu kontaktů. Ve starších verzích Outlooku se jednalo o tzv. distribuční seznam, dnes je zažitý název Skupina kontaktů. Skupinu kontaktů vytváříme výběrem existujících kontaktů. V případě, že příslušné kontakty neexistují, můžeme e-mailové adresy nových příjemců přidávat průběžně.

Kroky, které je potřeba provést při založení nové skupiny:

 V navigačním podokně přejdeme do sekce Lidé.

 Na kartě Domů zvolíme možnost Nová skupina kon

taktů.

 V nově otevřeném okně pojmenujeme v poli Název sku

pinu (například kolegové) a přejdeme na výběr kontak

tů přes Přidat členy. Máme na výběr ze tří následujících

možností:

 Z kontaktů aplikace Outlook – je to seznam už exis

tujících kontaktů.

 Z adresáře – výběr kontaktů z adresáře.

 Nový e-mailový kontakt – založíme nový kontakt vyplněním zobrazovaného

jména a e-mailové adresy.

Obrázek 4.19 Tlačítko Přidat členy na kartě Skupina kontaktů

 Tlačítkem Uložit a zavřít se seznam uloží a následně

zobrazí v kontaktech.

Při vytváření nové zprávy vybereme skupinu jako příjemce zprávy stejně jako u jakéhokoliv jiného adresáta. V poli Komu se objeví námi zvolená skupina, která má před názvem na začátku znak plus. Klepnutím na něj zobrazíme všechny přiřazené e-mailové adresy tak, jako bychom je vkládali (nebo psali) postupně.

Obrázek 4.18 Nová skupina

kontaktů na kartě Domů

Obrázek 4.20 Skupinu

kontaktů zobrazuje tlačítko

plus


83

KONTAKTY LIDÉ

ÚPRAVA SKUPINY KONTAKTŮ

Skupinu kontaktů upravíme poklepáním myší. Existuje i  druhý způsob a to klepnutím pravým tlačítkem myši na  požadovanou skupinu a volbou Upravit kontakt.

VYMAZÁNÍ SKUPINY KONTAKTŮ

Skupinu kontaktů odstraníme stejně jako libovolný kontakt. Postupujeme následujícími variantami:

 Označíme příslušný kontakt (klepnutím myší) a stiskneme klávesu ’.

 Klepnutím pravým tlačítkem myši na skupinu a volbou Odstranit ze zobrazené

místní nabídky.

VYHLEDÁNÍ KONTAKTU

Kontakty můžeme vyhledat pomocí klíčového slova (například podle jména, e-mailové adresy), které se nachází na libovolném místě v kontaktních údajích (tzv. fulltext). V případě, že chceme specifikovat hledání podle konkrétních kritérií (například zda má telefonní číslo, adresu atd.), využijeme podrobné vyhledávání.

RYCHLÉ VYHLEDÁNÍ KONTAKTU

V rychlém vyhledávání stačí zadat klíčové slovo, podle kterého hledáme kontakt. Výsledkem hledání bude seznam všech kontaktů, které dané slovo kdekoliv v kontaktních údajích obsahují. Vyhledáváme následovně:

1. V navigačním podokně přejdeme do sekce Lidé.

2. V seznamu zobrazených kontaktů přejdeme do pole Prohledat: Kontakty (Ctrl+E)

nacházejícího se úplně nahoře nad prvním kontaktem.

3. V poli Prohledat: Kontakty zadáme klíčové slovo – může to být například jméno,

e-mailová adresa, fyzická adresa, zaměstnavatel, telefonní číslo a podobně.

4. Outlook nám zobrazí odpovídající kontakty.

Kontakty můžeme vyhledat i klepnutím na konkrétní písmeno nebo skupinu písmen, které jsou uspořádané v seznamu vlevo vedle kontaktů. Jedná se o hledání podle příjmení.

Obrázek 4.21 Úprava skupiny kontaktů


84

KAPITOLA 4

Obrázek 4.22 Vyhledání kontaktu podle písmen abecedy

Na rozdíl od vyhledávání podle klíčového slova zůstane seznam kontaktů na první pohled zobrazený beze změn. První vyhledaný kontakt je označen světlemodrou barvou.

PODROBNÉ VYHLEDÁNÍ KONTAKTU

Existují situace, kdy potřebujeme vyhledat kontakt podle přesnějších kritérií, například kontakty, u kterých existuje telefonní číslo nebo adresa, podle času vytvoření a podobně.

1. V navigačním podokně přejdeme do sekce Lidé.

2. V seznamu zobrazených kontaktů přejdeme do pole Prohledat: Kontakty (Ctrl+E)

nacházejícího se úplně nahoře nad prvním kontaktem.

3. Vzhled karet se v horní části Outlooku změní a zobrazí se karta Hledání.

Obrázek 4.23 Karta Hledání s nabídkou podrobného vyhledávání


85

KONTAKTY LIDÉ

4. V případě, že potřebujeme zobrazit kontakty, pro které existuje telefonní číslo

do zaměstnání, klepneme na možnost Má telefonní číslo a vybereme Má telefon

do zaměstnání. 5. Kritéria můžeme rozšířit o další výběrem Nástroje hledání  Rozšířené hledání.

Obrázek 4.24 Rozšířené hledání 6. Zobrazí se kontakty odpovídající kritériím podrobného vyhledávání.

TISK KONTAKTŮ

Tisk kontaktů realizujeme přes Soubor  Vytisknout.

Obrázek 4.25 Ukázka tisku kontaktů a samostatný tisk




       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist