Kniha: Microsoft Office 2007 -- Podrobná uživatelská příručka - kolektiv

2

Tvorba

a úprava textů

ve Wordu 2007

V té to ka pi to le:

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

Základní techniky práce

Tvorba tabulek

Vkládání obrázků, grafů a diagramů

40 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

Seznámení s Wordem a práce

s dokumenty

Spuštění a ukončení Wordu

V této části si popíšeme možnosti spuštění a ukončení programu Word.

Spuštění Wordu

Word můžeme spustit několika způsoby. Dále následuje popis možností, jak spustit program

Word 2007 ve Windows XP:

■ Klepneme na tlačítko Start a v nabídce Všechny programy vybereme Microsoft Offi ce

a Microsoft Offi ce Word 2007. ■ Aby se urychlilo spuštění, můžeme si vytvořit na pracovní ploše Windows ikonu zástupce

Wordu. Word potom spouštíme poklepáním na zástupce. Otevření a uložení dokumentu Založení nového prázdného dokumentu Po spuštění Wordu se automaticky otevře nový prázdný dokument s názvem Dokument1. Další nový dokument Wordu založíme klepnutím na tlačítko Office a vybráním volby Nový. Zobrazí se dialogové okno Nový dokument, ve kterém vybereme z příkazu Prázdné anedávné ikonu Prázdný dokument.

Obrázek 2.1 Nový dokument

41Podrobná uživatelská příručka

Založení nového dokumentu na základě šablony

Klepnutím na tlačítko Office a vybráním volby Nový se zobrazí dialogové okno Novýdokument, ve kterém si můžeme vybrat z možností:

■ z volby Nainstalované šablony, což jsou šablony nainstalované tvůrci softwaru,

■ z volby Šablony..., to jsou šablony, které má uživatel uložené na počítači,

■ pokud jsme připojeni na Internet, tak z volby Microsoft Offi ce Online.

Otevření existujícího dokumentu

Dříve vytvořený soubor otevřeme klepnutím na tlačítko Office a vybráním příkazu Otevřít.

Tip: Poslední otevřené dokumenty se zobrazí po klepnutí na tlačítko Offi ce v položce Poslednídokumenty. Pokud chceme nějaký soubor otevřít, stačí na něj klepnout a on se okamžitě otevře. Uložení nepojmenovaného souboru Uložení nově založeného souboru doporučujeme provést co nejdříve po započetí práce se souborem. Při ukládání nového dokumentu použijeme tlačítko Office a příkaz Uložit nebo příkaz Uložit jako a příkaz Dokument aplikace Word. Pokud není soubor uložený, zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Při ukládání se ve stavovém řádku objeví text Word ukládá, název souboru a posunující se proužek, který znázorňuje stav ukládání dokumentu.

Obrázek 2.2 Uložit jako

V poli Název souboru se při ukládání nabídne text z prvního řádku dokumentu. Tento text

můžeme přepsat a jako název souborů zvolit libovolné pojmenování.

Dokument nelze uložit pod názvem právě otevřeného dokumentu.

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

42 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

Uložení pojmenovaného souboru

Průběžně soubor ukládáme přes tlačítko Office a příkaz Uložit.

Soubor se uloží na disk a o průběhu ukládání jsme informování ve stavovém řádku, kde se

objeví text Word ukládá, název souboru a posunující se proužek, který znázorňuje stavukládání dokumentu.

Důležité: Klávesovou zkratku Ctrl+S či tlačítko Uložit bychom měli automaticky použít vždy, když ve

Wordu provedeme nějakou větší úpravu. Po jejím stisku již o změny nepřijdeme, jsou uloženy napevném disku. Uložení dokumentu jako šablony Základem pro vytváření dokumentů ve Wordu je šablona. Ta určuje základní strukturudokumentu a jeho nastavení. Jak již bylo zmíněno v úvodu, existuje několik druhů šablon. Šablony vytváříme proto, abychom si co nejvíce zjednodušili práci s dokumenty. Šablonu vytváříme z libovolného dokumentu. V případě, že chceme soubor uložit jako šablonu, je vhodné dokument připravit na uložení do šablony. Z dokumentu odstraníme texty, které se neopakují. Do míst, kam budeme dopisovat text, je vhodné zapsat znaky a také můžeme vložit pole na místa, kde budeme chtít aktuální datum, číslo stránky a podobně. Vytvoření šablony Pokud máme v dokumentu nadefinované všechny styly, automatický text a ostatní objekty, které chceme používat v jiných dokumentech, můžeme dokument uložit jako šablonu.Dokument může obsahovat i text, který chceme, aby se v šabloně stále opakoval. Při vytvoření šablony postupujeme takto: Zvolíme tlačítko Office, příkaz Uložit jako a vybereme Šablona aplikace Word.

Obrázek 2.3 Šablona aplikace Word

43Podrobná uživatelská příručka

1. V dialogovém okně vybereme Ty p soubor. Máme tři možnosti, jakou šablonu si vybrat:

■ Šablona Word (koncovka *.dotx)

■ Šablona Word s podporou maker (koncovka *.dotm)

■ Šablona Word 97-2003 (koncovka *.dot) 2. Složka pro uložení šablon se nastavuje v Možnostech aplikace Word pod volbou Upřesnit,

část Obecné a tlačítko Umístění souborů. Implicitně je zde nastavena následující složka:

Documents and Settings/uživatel/Data aplikací/Microsoft/Šablony. Šablony je samozřejmě

možné uložit do libovolné složky, např. si můžeme v dokumentech vytvořit samostatnou

složku na šablony a do ní ukládat všechny šablony. 3. Do pole Název souboru zadáme jméno šablony. Koncovka se doplní sama podle toho, jaký

jsme si zvolili typ. 4. Stiskneme tlačítko Uložit. Uložení dokumentu ve formátu verze 2003 Chceme-li dokument, který máme vytvořený, uložit ve formátu verze 2003, použijemenásledující postup: 1. Klepneme na Tlačítko Offi ce a vybereme šipku vedle příkazu Uložit jako a potomklepneme na položku Dokument aplikace 97-2003.

2. V poli Název souboru zapíšeme název dokumentu.

3. Zkontrolujeme, že v poli Typ souboru je Dokument Word 97-2003(*.doc).

4. Nastavení potvrdíme tlačítkem OK.

5. Klepneme na tlačítko Publikovat.

Převod dokumentu do verze 2007

Pokud ve Wordu 2007 otevřeme dokument vytvořený v nižší verzi, zobrazí se v nabídceOffice tlačítka volba Převést. Tato volba umožní dokument vytvořený v nižší verzi převést doverze 2007. Tímto převodem se může změnit rozložení dokumentu. Převod také umožní použít

všechny nové funkce, které Word umožňuje, a zároveň zmenšuje velikost souboru.

Stávající dokument bude nahrazen novou verzí, kterou bude nutné následovně uložit.

Přepínání mezi otevřenými dokumenty

Každý dokument, který vytvoříme, se nám zobrazuje v samostatném okně a má vlastnítlačítko na hlavním panelu Windows. Tlačítka se však zobrazí jen tehdy, když je označená položka

Zobrazit všechna okna na hlavním panelu v dialogovém okně Možnosti aplikace Word včásti Upřesnit. Pokud tato položka není označená, zobrazí se jen tlačítko pro jednu aplikaci

a seznam všech spuštěných souborů najdeme na kartě Zobrazení ve skupinovém rámečku

Okno pod příkazem Přepnout okna.

Mezi dokumenty se můžeme přepínat jedním z následujících způsobů:

■ Stiskem tlačítka dokumentu na hlavním panelu Windows.

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

44 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

■ Kombinací kláves Alt+Tab a opakovaným stiskem klávesy Tab vybereme ikonu v seznamu

spuštěných úloh. Způsoby zobrazení dokumentu Již otevřený dokument můžeme zobrazit stiskem tlačítka aplikace na hlavním paneluWindows. Dokument může být ve Wordu zobrazen různými způsoby, z nichž každý se hodí pro jinou práci. Zobrazení se vybírá na kartě Zobrazit v části Zobrazení dokumentu. Můžeme využít následující zobrazení:

Obrázek 2.4 Zobrazení dokumentu

■ Rozložení při tisku nám umožňuje zobrazit dokument, jak se zobrazí na vytištěné

stránce. ■ Čtení na obrazovce nám umožňuje zobrazit dokument v zobrazení pro čtení v režimu

na celou obrazovku za účelem maximalizace místa dostupného pro čtení a komentování

dokumentu. Skryjí se všechny nepotřebné panely nástrojů a ovládací prvky. ■ Rozložení webové stránky umožňuje dokument zobrazit tak, aby vypadal jako webová

stránka. V tomto zobrazení se nezobrazují okraje stránek, záhlaví, zápatí, poznámky pod

čarou a vysvětlivky. ■ Osnova umožňuje zobrazit dokument jako osnovu a zobrazit nástroje osnovy, aby se

s dokumentem dalo lépe pracovat. Struktura dokumentu se zobrazí podle úrovněvybraného stylu nadpisu: nadpis 1 až Nadpis 9. ■ Koncept umožňuje zobrazit dokument jako koncept za účelem rychlé úpravy v textu.Určité prvky dokumentu, např. záhlaví a zápatí, nebudou při tomto zobrazení viditelné.

45Podrobná uživatelská příručka

Ukončení programu

Word

Word zavřeme jedním z následujících způ

sobů:

■ Tlačítko Zavřít v pravém horním rohu

okna aplikace.

■ Tlačítko Office

a příkaz Zav řít.

■ Klávesová zkratka

Alt+F4.

Pokud zavíráme dokument a byly odposled

ního uložení provedeny změny nebo bylsou

bor přejmenován, zobrazí se nám dotaz, zda

chceme soubor uložit. V případě, že soubor

není pojmenován a my zvolíme, že ho chceme

uložit, zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Zvolíme, kam se má soubor uložit a pod jakým názvem, a klepneme na tlačítko Uložit.

Popis obrazovky

Aplikace Microsoft Word 2007 má nový vzhled a celé nové uživatelské rozhraní. Tím

dochází k nahrazení nabídek, panelů nástrojů a některých podoken úloh z dřívějších

verzí aplikace Word.

Obrázek 2.7 Aplikace Microsoft Word 2007

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

Obrázek 2.5 Zavřít

Obrázek 2.6 Zavřít

tlačítko

Office

záhlaví okna

aplikace

pás

karet

panel nástrojů

Rychlý přístup

vodorovné

pravítko

minimalizace

okna

maximalizace/

obnova okna

zavřít

okno

svislé

pravítko

stavový

řádek

vložená

tabulka

plovoucí panel

nástrojů

podokno úloh

tlačítko

Rozbalit

dialog

pás

karet

okno dokumentu

Nápověda

jezdec lupy

zobrazení stránky

Lupa

46 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

Přepracované uživatelské rozhraní by nám mělo pomoci rychleji vyhledávat vhodné funkce,

a tedy rychleji pracovat s celou aplikací Microsoft Word 2007.

Dále jsou popsány jednotlivé části nového vzhledu aplikace Microsoft Word 2007.

Pás karet

Jedná se o zcela nový prvek uživatelského rozhraní, který nahrazuje klasickou nabídku apanely nástrojů. Nástroje a funkce jsou zde seskupeny podle požadovaného výsledku tak, aby se

uživateli snáze vyhledávaly.

Karty jsou navrženy se zaměřením na jednotlivé úkoly. Skupinové rámečky na každé kartěrozdělují úkol na dílčí úkoly. Příkazová tlačítka v jednotlivých skupinách slouží k provedenípříkazu nebo zobrazení nabídky příkazů.

Důležité: Neexistuje způsob, jak odstranit nebo nahradit pás karet panely nástrojů a nabídkami zdřívějších verzí sady Offi ce. Pás karet však můžete minimalizovat, abyste získali na obrazovce více místa.

Trvalá minimalizace pásu

karet

1. Klepneme na příkaz Přizpůsobit panel

nástrojů Rychlý přístup nad pásem

karet. 2. V seznamu vybereme položkuMinimalizovat pás karet. 3. Pás karet se nám minimalizuje tak, že

je vidět jen název karet. Obnovení pásu karet Obnovení pásu karet provedeme následovně: 1. Klepneme na příkaz Přizpůsobit panel

nástrojů Rychlý přístup. 2. V seznamu klepneme na příkazMinimalizovat pás karet. 3. Pás karet se nám znovu zobrazil. Minimalizace pásu karet na krátkou dobu Pokud chceme minimalizovat pás karet na krátkou dobu, můžeme poklepat na název aktivní karty. Poklepáme-li na kartu znovu, můžeme pás karet opět obnovit. Popis pásu karet Pás karet obsahuje příkazy, které můžeme ve Wordu používat. Dále jsou popsány všechny karty, které máme v základním zobrazení k dispozici.

Obrázek 2.8 Přizpůsobení panelu

nástrojů Rychlý přístup

47Podrobná uživatelská příručka

Obrázek 2.9 Pásy karet

Karta Obsah karty

Domů Karta Domů obsahuje příkazy pro práci se schránkou a se styly. Také pomocí této

karty můžeme nastavovat vlastnosti písma a odstavce. Vložení Karta Vložení nám umožňuje vložit do dokumentu různé typy objektů. Můžeme

pomocí této karty vložit obrázek, tabulku, grafy, konec stránky nebo například textové

pole či například hypertextový odkaz. Dále můžeme pomocí této karty upravovat

záhlaví a zápatí dokumentu. Rozložení stránky Na kartě Rozložení stránky nastavujeme vzhled celého dokumentu. Nastavujeme

zde okraje a orientaci stránky, také můžeme dokumentu nastavit barvu stránky či

vodoznak.

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

48 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

Odkazy Pomocí karty Odkazy přidáváme do dokumentu poznámky pod čarou, vysvětlivky,

citace nebo například obsah.

Korespondence Pomocí karty Korespondence můžeme pracovat s hromadnou korespondencí.

Revize Karta Revize nám umožňuje kontrolovat v dokumentu pravopis a gramatiku. Také

můžeme pomocí této karty sledovat revize v dokumentu, zamknout dokument nebo

do dokumentu přidávat komentáře.

Zobrazení Na této kartě můžeme nastavit zobrazení dokumentu.

Vývojář Pomocí karty Vývojář můžeme vytvořit makro nebo vložit do dokumentu ovládací

prvky.

Doplňky Poslední karty Doplňky zobrazuje doplňky nainstalované a přidané do Wordu. Karty zobrazované v případě potřeby Kromě standardní sady karet, která se na pásu karet zobrazuje při spuštění aplikace Word 2007, existují ještě dva druhy karet, které se do okna doplní v případě, že je to potřeba pro právě vykonávaný typ úlohy. Kontextové nástroje Kontextové nástroje umožňují pracovat s objektem vybraným na stránce. Zobrazují se pouze tehdy, když máme označený objekt, se kterým budeme pracovat. Týká se to objektů, jako je graf, tabulka, obrázek a další. Aplikační karty Aplikační karty nahradí standardní sadu karet po přepnutí do určitých režimů práce sWordem. Zobrazí se například při přepnutí do náhledu anebo při vytváření blogu. Tlačítko Microsoft Offi ce Toto tlačítko je umístěno v levém horním rohu okna aplikace Word a nabízí nám přístup k základním příkazům. Tlačítko Office nám nahrazuje nabídku Soubor. Klepnutím na toto tlačítko se nám otevře nabídka se základními příkazy, které byly kdispozici v dřívějších verzích sady Microsoft Office pro otvírání, ukládání a tisk souboru. Jsou tady i některé další příkazy nové ve verzi 2007. Panel nástrojů Rychlý přístup Panel nástrojů Rychlý přístup je ve výchozím nastavení umístěn v horní části oknaaplikace Word. Umožňuje rychlý přístup k často používaným nástrojům a je naprosto nezávislý na kartě, která je zrovna zobrazena. Panel nástrojů Rychlý přístup můžeme upravit přidáním příkazů přes dialogové okno Možnosti aplikace Word. Plovoucí panel nástrojů Jestliže vybereme text, můžeme zobrazit nebo skrýt poloprůhledný malý panel nástrojů, kterému se říká miniaturní panel nástrojů. Panel nám umožňuje rychlý přístup k funkcím, které potřebujeme.

Obrázek 2.10 Plovoucí panel nástrojů

49Podrobná uživatelská příručka

Důležité: Miniaturní panel nástrojů nemůžeme nijak přizpůsobit. Jeho vzhled je přesně daný.

Spouštěče dialogových oken

Spouštěče dialogových oken jsou malé ikony, které se zobrazují v některých skupinách.

Klepnutím na spouštěč dialogového okna se otevře příslušné dialogové okno nebo podokno

úloh nabízející další možnosti, které souvisejí s danou skupinou.

Práce s dokumentem

V každém dokumentu můžeme využívat různé způsoby, jak spustit zvolený příkaz do dokumentu.

■ Tlačítka na kartách můžeme vyvolat následovně:

◆ Klepnutím myší na příkaz, který chceme vložit.

◆ Stiskem klávesy Alt a příslušného písmena, které patří zvolenému příkazu. ■ Místní nabídku vyvoláme tak, že v místě, kde ji chceme vyvolat, klepneme pravýmtlačítkem myši. Zobrazí se nám místní nabídka. Místní nabídku můžeme vyvolat takékombinací kláves Shift+F10. Na klávesnicích, které jsou navrženy pro Windows, vyvolámenabídku stiskem klávesy Nabídka (obdélník se šipkou) Příkazy v místní nabídce vybereme

klepnutím levým tlačítkem myši na příkaz, klávesou Tab, Shift+Tab nebo můžeme také

použít kurzorové klávesy. Pokud najedeme na příkaz a potřebujeme ho potvrdit,můžeme použít klepnutí levým tlačítkem myši nebo klávesu Enter. ■ Klávesové zkratky nám umožňují rychlým způsobem provést různé příkazy či vyvolatrůzná dialogová okna. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word v položce Přizpůsobit

můžeme zobrazit klávesové zkratky a také si svoje vlastní vytvořit. ■ Tlačítka na levé straně nad stavovým řádkem slouží pro rychlé přepínání zobrazenídokumentu. ■ Tlačítka v pravém spodním rohu pro procházení a výběr objektu umožňují procházetdokumentem a vybírat objekty. ■ Stavový řádek nám umožňuje zobrazit informace typu počet stránek nebo slov vdokumentu. Také zde můžeme změnit jazyk dokumentu a zaznamenat makro. ■ Posuvníky nám slouží pro pohyb uvnitř dokumentu. Máme k dispozici vodorovné a svislé

pravítko. ■ Lupa, která je umístěna v pravém spodním rohu, nám dovoluje zvětšovat a zmenšovat

zobrazení dokumentu. ■ Pás karet obsahuje tlačítka pro přístup k jednotlivým příkazům. Příkazy jsou na kartách

rozděleny do logických skupin. ■ Panel nástrojů Rychlý přístup nám nabízí přístup k nejvíce používaným tlačítkům, některá už jsou zde od začátku, jiná si pomocí dialogového okna Možnosti aplikace Word

můžeme přidat.

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

50 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

■

Dialogová okna nám slouží pro nastavování parametrů jednotlivých akcí. Dialogová okna

mají většinou více karet, na kterých máme k dispozici jednotlivé příkazy. Dialogové okno

má pevné rozměry a nejde minimalizovat, ale ani maximalizovat. ■

Podokna úloh se v této verzi Wordu stále vyskytují a slouží pro nastavení parametrů, výběr

různých variant. V podoknech se také zobrazují různí průvodci, kteří nám nabízejízjednodušení naší práce s Wordem.

Implicitně se podokna úloh zobrazují v pravé části okna aplikace. Toto umístění ale můžeme

libovolně měnit pouze jednoduchým přetažením myši. Koncepce dokumentu V aplikaci Microsoft Word 2007 můžeme vytvořit několik druhů dokumentů: ■ Dokumenty Wordu s koncovkou doc,docx, docm. ■ Šablony, které využíváme pro zrychlení práce při opakovaném vytváření dokumentů.Koncovka šablon je dotx nebo dot podle toho, v jaké verzi šablonu ukládáme. Každý dokument obsahuje jednu nebo více stránek. Podle toho, jaké máme zrovna nastavené zobrazení, můžeme vidět stránky různými způsoby. Dokument můžeme členit na oddíly, kdy oddíl je libovolně dlouhá část dokumentu, u které můžeme nastavit vlastní vlastnosti. Text uvnitř dokument je rozdělen do odstavců. Každý odstavec končí značkou odstavce. Odstavec může být v rámci stránky zarovnán vlevo, vpravo, na střed nebo do bloku. Levý okraj odstavce nám určuje levá spodní zarážka, pravý okraj je určen pravou spodní zarážkou a levá horní zarážka nám určuje odsazení prvního řádku. Formát odstavce můžeme uložit do stylu. Pak můžeme různé odstavce jednotně formátovat pomocí určitého stylu. Znak konce odstavce vložíme do dokumentu: ■ stiskem klávesy Enter na konci odstavce ■ nebo stisknutím klávesy Enter před prvním znakem nového odstavce. Nový odstavec se naformátuje stylem, který je ve stylu nastaven v poli Styl následujícího odstavce. Okraje odstavce a tabulátory, které má odstavec nastavené, vidíme ve vodorovném pravítku. Některé úpravy, které v dokumentu provádíme, se zobrazují v celém dokumentu či oddílu. Některé úpravy se aplikují naopak jen na vybrané oddíly. Úpravy, které se projeví v celém dokumentu, jsou následující: ■ změny formátování stylu, ■

změna rozteče předdefi novaných tabulátorů, ■

pozadí stránky, ■ motivy stránky. Některé úpravy se použijí jen ve vybraném oddíle či celém dokumentu: ■

nastavení vzhledu stránky,

51Podrobná uživatelská příručka

■

úprava záhlaví a zápatí,

■ stránkování,

■ ohraničení stránky,

■ vodoznak,

■ zamknutí dokumentu.

V dokumentu můžeme vytvářet i sloupce, které používáme ve speciálních případech, typu

vytváření novin nebo časopisů.

V dokumentu se mohou také zobrazit různé typy podtržení:

typ podtržení Význam

červená vlnovka pravopisně chybná slova

zelená vlnovka gramaticky chybná slova

modrá linka hypertextový odkaz

fialová linka aktivovaný hypertextový odkaz

fialová tečkovaná čára inteligentní značka Také se podtrhávání objevuje v případě práce s revizemi. Tady se střídá celkem 8 barev, které se mění podle recenzenta dokumentu. Uvnitř dokumentu mohou být vloženy různé objekty jako tabulka, obrázek, klipart, textová pole, rovnice, tvary, SmartArty, grafy atd. U každého objektu musíme nastavit vzhled aobtékání vůči textu na stránce. Do dokumentu můžeme vložit také poznámky pod čarou,vysvětlivky, komentáře a další. Pravítka Velice důležitou pomůckou při práci s Wordem jsou pravítka. Ve Wordu máme k dispozici vodorovné a svislé pravítko. Chceme-li zobrazit nebo skrýt vodorovná a svislá pravítka, klepneme na příkaz Pravítko ve skupinovém rámečku Zobrazit či skrýt na kartě Zobrazení.

Obrázek 2.11 Pravítka

Ochrana souboru

Aby byl dokument chráněn před různými nebezpečnými vlivy, je třeba v něm zapnoutochranu souboru. To lze provést následujícím postupem:

1. Stiskneme tlačítko Offi ce a zde vybereme příkaz Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako stiskneme tlačítko Nástroje a vybereme příkaz Obecné

možnosti.

Seznámení s Wordem a práce s dokumenty

52 Microsoft Office 2007

Kapitola 2 – Tvorba a úprava textů ve Wordu 2007

Obrázek 2.12 Příkaz Obecné možnosti

3. Zobrazí se dialogové okno Obecné

možnosti, kde jsou tři položky, které

se vztahují k ochraně souboru:

■

Heslo pro otevření. Po zavření se

soubor bez hesla už neotevře.

■ Heslo pro zápis. Po zavření jižsoubor bez hesla nemůžeme upravit,

můžeme ho otevřít jen pro čtení a změny uložit pod jiným názvem.

■ Doporučeno jen pro čtení. Přiotevření souboru se zobrazídoporučení, že soubor je určen ke čtení.Pokud souhlasíme, stiskneme tlačítko

Ano a změny uložíme pod jiným

názvem. Nechceme-li doporučení

respektovat, stiskneme tlačítko Ne.

Doporučení není vázáno na žádné

heslo. Práce s nápovědou Nápověda nám pomáhá při práci s aplikací. Můžeme se na ni obrátit v okamžiku, když si nevíme rady nebo potřebujeme poradit, jak nejlépe využívat aplikaci. Nápovědu spustíme v každém dialogovém okně aplikace Microsoft Word buď stiskemklávesy F1, nebo klepnutím na tlačítko Nápověda pro Microsoft Office Word v pravém horním rohu okna. Vždy se nám spustí nápověda, která se týká aktuálního okna.

Obrázek 2.13 Dialogové okno Obecné možnosti