načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha: Microsoft Excel 2007/2010 -- Vzorce, funkce, výpočty - Václav Bezvoda; Milan Brož

Microsoft Excel 2007/2010 -- Vzorce, funkce, výpočty
-14%
sleva

Kniha: Microsoft Excel 2007/2010 -- Vzorce, funkce, výpočty
Autor: ;

Potřebujete pouze jeden kompletní zdroj informací, s jehož pomocí zvládnete v Excelu jakoukoli funkci, budete umět perfektně pracovat se vzorci, statisticky zpracovávat data, vytvářet ... (celý popis)
Titul doručujeme za 4 pracovní dny
Vaše cena s DPH:  599 Kč 515
+
-
rozbalKdy zboží dostanu
17,2
bo za nákup
rozbalVýhodné poštovné: 29Kč
rozbalOsobní odběr zdarma

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Médium / forma: Tištěná kniha
Rok vydání: 2011-11-09
Počet stran: 616
Rozměr: 167 x 225 mm
Úprava: 616 stran : ilustrace
Vydání: Vyd. 1.
Vazba: vázaná s laminovaným potahem
ISBN: 9788025132678
EAN: 9788025132678
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Příručka pro mírně pokročilé uživatele, kteří již ovládají základy Excelu, se věnuje vzorcům a funkcím. Je napsána pro verze 2007 a 2010, na odlišnosti verzí speciálně upozorňuje.

Popis nakladatele

Potřebujete pouze jeden kompletní zdroj informací, s jehož pomocí zvládnete v Excelu jakoukoli funkci, budete umět perfektně pracovat se vzorci, statisticky zpracovávat data, vytvářet výpočetní modely nebo si definovat vlastní funkce? Díky mnoha příkladům, postupům, námětům a poznatkům z praxe dokážete po přečtení tohoto průvodce využít funkce a vzorce Excelu k praktickým účelům a pomocí výpočtů s nimi budete umět to, co se dříve zdálo jako nemožné nebo příliš složité. Informace zmíněné v knize jsou navíc platné nejen pro Excel verze 2010, ale také pro starší verzi 2007. Kniha se věnuje mimo jiné těmto tématům: – Zaokrouhlování čísel, výpočty s datem a časem – Výběr, porovnání, konverze a sloučení textových řetězců – Jednoduché i složené úročení, výpočet anuity – Hodnoty cenných papírů, kuponové dluhopisy a odpisy – Konverze měrných jednotek, permutace a kombinace – Citlivostní analýza pro jednu a dvě proměnné – Tvorba atraktivních grafů a doplnění trendu či klouzavého průměru – Výpočet procent, váženého průměru či spolehlivosti systému – Výpočet trendu kurzu cizí měny V přílohách navíc naleznete seznam funkcí Excelu a seznam příkladů zmíněných v knize. O autorech: Milan Brož je vedoucím Katedry výpočetní techniky na soukromé Vysoké škole obchodní v Praze, kde také výpočetní techniku (informatiku) přednáší. Dále pracuje jako konzultant, školitel a programátor pro firmy. Práci s počítači, převážně s tabulkovými procesory, věnoval několik seriálů, množství článků a toto je jeho 36. publikace. Václav Bezvoda, docent Univerzity Karlovy, přednáší na Vysoké škole obchodní, Bankovním institutu VŠ a na Vyšší obchodní podnikatelské škole v Praze matematiku a teoretické předměty z oblasti financí. Zabýval se zpracováním dat z oblasti přírodních věd, zejména geologie a geofyziky. Je autorem řady vědeckých a odborných publikací.

Předmětná hesla
Kniha je zařazena v kategoriích
Václav Bezvoda; Milan Brož - další tituly autora:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

463

V této kapitole se dozvíte:

 Doplnění ověření vstupních dat

 Změna nastavení ověření

 Kopírování ověření vstupu dat

 Odstranění ověření

 Výběr buněk s ověřením dat

 Označení neplatných dat

 Příklady

KAPITOLA 18

Výpočty v ověření

vstupních dat

Potřebujeme-li zajistit, aby se do buňky zapsal jen určitý údaj, použijeme k tomu ověřenívstupních dat; též se říká podmíněný vstup dat. Jde o to, že se údaj před zápisem do buňky testuje,

zda splňuje předem určenou podmínku. V případě, že ji splní, lze jej do buňky zapsat.Nesplní-li údaj zadanou podmínku, lze nastavit jednu ze tři úrovní restrikce:

Stop Údaj nelze do buňky zapsat.

Varování Údaj lze do buňky zapsat. Na tuto skutečnost jsme upozorněni žlutým

trojúhelníkem – varováním, že by tomu tak být nemělo. Vložení údaje musíme

potvrdit.

Informace Údaj lze do buňky zapsat. O této skutečnosti jsme informováni.

Postup při doplnění ověřování vstupních dat:

1. Vyznačíme oblast buněk, ve které se mají data před zápisem do buněk ověřovat.

2. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje stiskneme:

 horní díl tlačítka Ověření dat,

 spodní díl tlačítka Ověření dat (díl se šipkou) a zadáme příkaz Ověření dat.

3. V dialogovém okně na kartě Nastavení určíme podmínku, kterou musí data splnit, aby

mohla být zapsaná do buňky. Viz obrázek 18.1.

4. Na kartě Zpráva při zadávání uvedeme zprávu zobrazovanou u buňky po umístěníbuňkového kurzoru na takto ošetřenou buňku. Zpráva by měla informovat o podmínkách zápisu

dat a nastaveném omezení. Viz pravý horní roh obrázku 18.1.

5. Na kartě Chybové hlášení vybereme druh omezení a zprávu, která se má zobrazit, když

údaj zapisovaný do buňky nesplňuje podmínku kladenou na vstup.


Poznámky k podmíněnému formátování

464

6. Nastavené ověření dat potvrdíme tlačítkem OK.

Obrázek 18.1: Dialogová okna pro nastavení ověření dat – podmíněného vstupu dat

POZNÁMKA: Číselnou hodnotou se rozumí racionální číslo, datum a čas. Datum a čas máv tabul

kových procesorech vnitřní reprezentaci v racionálním čísle. Celočíselná část reprezentuje datum

a desetinná část čas. Viz poslední stať v 1. kapitole.

Popis polí na kartě Nastavení:

 Povolit. V seznamu se vybere druh dat a v dalších polích se nastaví ověřovací kritérium.

Ověření lze vztáhnout na:

 Číselnou velikost dat. Při volbě Desetinné číslo lze zapsat jak čísla s desetinnou částí,

tak čísla celá. Při volbě Celé číslo nelze desetinné číslo zapsat.

 Výčet položek v seznamu. Do buňky lze zapsat pouze některou z položek seznamu.

 Délku textu.

 Data kontrolovaná vzorcem při volbě Vlastní. Do buňky lze zapsat údaj pouze tehdy,

když vzorec (funkce) vrátí pravdivostní hodnotu PRAVDA.

Ve výchozím nastavení položka Jakoukoli hodnotu znamená zápis dat bez omezení.

 Rozsah. Nabízí výběr jedné z osmi relací vyjádřených slovy. Při volbě:

 „je mezi“ – lze zapsat číselnou hodnotu (číslo, datum a čas) z intervalu <Minimum;

Maximum>, včetně hranic intervalu.

POZNÁMKA:Číselnou hodnotou se rozumí racionální číslo, datum a čas. Datum a čas máv tabul

kových procesorech vnitřní reprezentaci v racionálním čísle. Celočíselná část reprezentuje datum

a desetinná část čas. Viz poslední stať v 1. kapitole.


KAPITOLA 18 Výpočty v ověření vstupních dat

465

18

Výpočty v ověření

vstupních dat

 „není mezi“ – lze zapsat číselnou hodnot mimo interval <Minimum; Maximum>;

hranice nelze zapsat.

 „není rovno“ – lze zapsat jinou číselnou hodnotu než hodnotu uvedenou v poli Hodnota.  Minimum / Počáteční datum / Počáteční čas. Zde se zapíše spodní hranice intervalu.  Maximum / Koncové datum / Koncový čas. Zde se zapíše horní hranice intervalu.  Hodnota. Pole se zobrazí při relaci „není rovno“ v poli Rozsah.

V polích Minimum ... / Maximum ... a Hodnota může být pouze: číselná hodnota (číslo,

datum a čas), vzorec nebo funkce, jež číselnou hodnotu vrátí, nebo odkaz na buňku, jež

číselnou hodnotu obsahuje.  Přeskakovat prázdné buňky – prázdné buňky nebudou brány jako neplatná (chybná) data.

Není-li políčko označeno, lze sice hodnotu v buňce odstranit, ale při zakroužkovánínelatných dat (viz dále) bude prázdná buňka označena kroužkem.  Použít tyto změny u všech ostatních buněk se stejným nastavením – změna v ověření se

promítne do všech buněk se stejným nastavením. Označením políčka se na listu zvýrazní

všechny buňky se stejným ověřením (omezením). Při výběru ověřovacího kritéria typu seznam se zobrazí dvě pole:  Zdroj. Zdrojem může být:

 Výčet položek zapsaných přímo do tohoto pole. Položky se oddělují středníkem a nepíší

se do uvozovek. Položkou může to být jak text, tak číselná hodnota (číslo, datum a čas).

 Odkaz na oblast buněk obsahující položky seznamu. Oblastí může být jeden sloupec

nebo jeden řádek buněk. Oblast může zahrnovat i prázdné buňky, do kterých se data

zapíší dodatečně. Viz obrázek 18.3.

Jiná data než v seznamu uvedená jsou neplatná (chybná).  Rozvírací seznam v  buňce. U  aktivní buňky se zobrazí šipka se seznamem povolených

hodnot. Viz obrázek 18.3. Při výběru ověřovacího kritéria Vlastní se zobrazí pole:  Vzorec. Vzorec (funkce) začíná rovnítkem (=) a musí vrátit logickou hodnotu PRAVDA

nebo NEPRAVDA. Vrátí-li hodnotu NEPRAVDA, tak se na data uplatní restrikce vybraná

v poli Styl na kartě Chybové hlášení, viz dále. Funkci musíme zapsat z klávesnice, nelze ji

vyvolat ani se nedoplní automaticky zápisem prvních znaků.

Vzorec umožňuje kontrolovat hodnotu v jiné buňce, než do jaké se údaj zapisuje. Lze např.

při ověření v oblasti dat C8:H12 zapsat jako vzorec =$H$4<>“Ano“. Viz obrázek 18.5, sešit

K18_Ověření dat.xlsx, list Přebor. Popis polí na kartě Zpráva při zadávání:  Zobrazit zprávu po výběru buňky. Při označení pole se u buňky, na které je umístěnbuňkový kurzor, zobrazí informační rámeček. Viz pravý horní roh obrázku 18.1. Zrušením

označení u pole „Zobrazit zprávu...“ zobrazování informačního rámečku vyřadíme. Data

vložená na kartu „Zpráva při zadávání“ však zůstanou zachovaná.


Poznámky k ověření dat

466

 Nadpis. Text na prvním řádku informačního rámečku; může mít až 32 znaků.

 Zpráva při zadávání. Text v informačním rámečku; může mít až na 255 znaků.

Popis polí na kartě Chybové hlášení:

 Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat. Při označení pole se u buňky, dokteré je vkládána hodnota, jež nesplňuje podmínku, zobrazí dialogový rámeček s chybovým

hlášením. Zrušením označení ověření dat vyřadíme; do buněk lze zapsat libovolná data.

Data vložená na kartu Chybové hlášení zůstanou zachovaná.  Styl. Viz obrázek 18.1. Nastavení úrovně omezení zápisu dat do buňky při neplatnýchdatech. Při stylu omezení:

 Stop – do buňky nelze zapsat jiný údaj než vyhovující podmínce. Jde o  defaultní

nastavení.

 Varování – při zápisu údaje, jenž nevyhovuje podmínce, se zobrazí chybové hlášení se

čtyřmi tlačítky. Tlačítkem Ano údaj zapíšeme, tlačítkem Ne zůstane v buňce zobrazený

chybný údaj pro úpravu a při tlačítku Storno zůstane v buňce původní údaj. Tlačítkem

Nápověda se vyvolá úvodní dialogové okno pro nápovědu – a problém si můžeme najít!

 Informace – při zápisu údaje, jenž nevyhovuje podmínce, se zobrazí chybovéhlášení se třemi tlačítky. Tlačítkem Ano údaj zapíšeme, tlačítkem Storno zůstane v buňce

původní údaj. Tlačítkem Nápověda se vyvolá úvodní dialogové okno pro nápovědu

– a problém si můžeme najít!

 Nadpis. Text v záhlaví dialogového rámečku; může mít až na 32 znaků. Je-li pole prázdné,

zobrazí se v záhlaví okna text Microsoft Excel.  Chybové hlášení. Text v dialogovém rámečku; může mít až na 255 znaků. Chybové hlášení

by mělo dikcí odpovídat vybranému omezení:

 Při stopce např.: Nelze zapsat jiný než povolený údaj! Vložení nepovolené hodnoty!

 Při varování např.: Pokoušíte se vložit jiný než doporučený údaj. Chcete jej přestozasat? A upozornit na možné problémy. Dotaz na pokračování nemusíme zapisovat, je

standardní součástí dialogového rámečku.

 U informace např.: Skutečně chcete zapsat jiný než doporučený údaj? Dotaz napokračování se Excelem nepřidává.

Při nevyplněném chybovém hlášení podmínky na zápis dat fungují bez omezení. Při snaze

zapsat neplatná data se zobrazí text: „Zadaná hodnota není platná. Určitý uživatel omezilhodnoty, které lze do buňky zadat.“

Nadpis a zprávu/hlášení lze mezi kartami kopírovat: Ctrl+C  Ctrl+V.

Ve zprávě při zadávání a v chybovém hlášení rozdělíme text klávesou Enter na více řádků.

Poznámky k ověření dat

 V buňce může být jen jedno ověření vstupu dat.


KAPITOLA 18 Výpočty v ověření vstupních dat

467

18

Výpočty v ověření

vstupních dat

 Buňky s ověřením vstupu se grafi cky neliší od ostatních buněk, je proto vhodné je nějak

grafi cky odlišit, např. zarámováním či podbarvením.  Povolit jakoukoli hodnotu – jde o výchozí nastavení. Zápis dat je bez omezení.  Ověření dat zafunguje i při úpravě dat, např. po stisku klávesy F2 a následném potvrzení,

např. klávesou Enter.  Před ověřením dat proběhnou výpočty s vkládaným údajem, teprve po vyhodnocenívýsledku (vzorce či funkce) proběhne ověření. Obrázek 18.2: Příklady na ověření vstupních dat Obrázek 18.3: Určení seznamu položek pro vložení vybraných dat do buňky


Poznámky k ověření dat

468

 Zprávu při zadávání je vhodné po čase vypnout. Zpočátku nás bude navigovat – po čase

nám „poleze na nervy“. Skrytí/zobrazování informačního rámečku lze ovládat tlačítkem

na listu, kterým se spustí procedura (makro) obsahující:

Pro skrytí informačního rámečku příkaz:

Range(„Oblast_dat“).Validation.ShowInput = False

Pro zobrazení informačního rámečku příkaz:

Range(„Oblast_dat“).Validation.ShowInput = True

Oblast_dat je pojmenovaná oblast buněk s ověřením dat.  U podmínky „Délka textu“ má význam určit horní hranici. Omezení se používá např.

u buněk s poznámkami, aby dlouhé poznámky nepřesáhly při tisku na další stránku.Jako restrikci zadáme Varování, ne Stopku. Údaj lze potom zapsat a dodatečně opravit. Při

Stopce lze o již zapsaný údaj snadno přijít – a celý text začít psát znova! Za Stopku násnebudou mít ostatní pracovníci rádi!  Prázdný údaj nelze do seznamu v  ověření vložit přímo. Mezera vložená mezerníkem je

ignorovaná. Lze to však vyřešit tak, že se vloží pomlčka/pomlčky (znaménka minus) nebo

jedno či několik znamének plus (+++). Tato znaménka se sice v seznamu u šipky zobrazí,

ale buňka bude prázdná. Délka takto vloženého řetězce je nula. Viz obrázek 18.2, sešit K18_

Ověření dat.xlsx, list Příklady, buňky F22:H22. Také obrázek 18.6, list Přebor, buňka H4.  Prázdný údaj lze do seznamu v ověření vložit pomocí prázdné buňky v oblasti zdroje. Viz

obrázek 18.3, sešit K18_Ověření dat.xlsx, list Seznam. Do prázdných buněk můžemezasat údaje dodatečně.  U seznamu je vhodné odkazovat ve zdroji na pojmenovanou oblast buněk. Změnavelikosti oblasti se potom nemusí v dialogovém okně Ověření dat hlídat. Viz obrázek 18.5, sešit

K18_Ověření dat.xlsx, list Seznamy.  Seznam položek může být na libovolném listu sešitu.  Vkládáme-li do oblasti buněk ověření dat vzorcem odkazujícím na jinou buňku (nebooblast buněk), musíme tuto buňku (oblast) adresovat v absolutních souřadnicích (se znakem

$). Při relativní adresaci by vzorec platil jen pro aktivní buňku a pro další buňkys ověřením by se adresa upravila ve směru od aktivní buňky, takže by odkazovala na jinoubuňku (oblast). Viz obrázek 18.6, sešit K18_Ověření dat.xlsx, list Přebor; v oblasti C8:H12 je

ověření dat vytvořeno vzorcem =$H$4<>“Ano“. V některých situacích je vhodné použít

smíšenou adresaci.

TIP: Změnu relativní adresy na absolutní a smíšenou provedeme snadno opakovaným stiskem

klávesy F4.

 Pojmenováním oblasti je problém s  adresací vyřešen automaticky, neboť pojmenovaná

oblast má absolutní adresaci.  Vkládáme-li ověření vzorcem do jedné buňky, lze při odkazu na (jinou) buňku či oblast

buněk použít jak relativní, tak absolutní adresaci.

TIP: Změnu relativní adresy na absolutní a smíšenou provedeme snadno opakovaným stiskem

klávesy F4.


KAPITOLA 18 Výpočty v ověření vstupních dat

469

18

Výpočty v ověření

vstupních dat

 Při úpravě vzorce nelze použít kurzorové klávesy nebo jiné klávesy pro přesun buňkového

kurzoru, protože se souřadnice přesunu kurzoru přenesou do vzorce. Pro přemístěnítextového kurzoru ve vzorci lze použít pouze ukazatel myši. U delších vzorců vyžaduje úprava

vzorce značnou trpělivost, neboť rámeček se vzorcem nelze zvětšovat! Trochu nám pomůže

přepínání mezi dialogovým oknem a zúženým rámečkem a přemísťování textového kurzoru

k okrajům pole se vzorcem. Viz obrázek 18.5.  Ověření určené vzorcem může fungovat jako zámek. Např. do oblasti vložíme ověření

v podobě podmínky =$A$1<>0. Je-li v buňce A1 hodnota 0, nelze do buněk s tímtoověřením zapsat žádný údaj. Zámek je použit v příkladu na obrázku 18.6 v oblasti C8:H12,

sešit K18_Ověření dat.xlsx, list Přebor. Zámek je vytvořen vzorcem =$H$4<>“Ano“; je-li

v buňce H4 text Ano, nelze buňky v oblasti C8:H12 upravovat.  Hodnoty zapsané do buněk před doplněním ověření dat zůstávají v platnosti. Nesplňují-li

podmínku, budou při zakroužkování označeny jako neplatná data.  Ověření vstupních dat nefunguje:

 při kopírování. Do buňky lze zkopírovat údaj, který nesplňuje podmínku. Při úplném

vložení (Ctrl+V) se do buňky vloží nastavení kopírované buňky.

 při přemístění. Do buňky lze přemístit údaj, který nesplňuje podmínku. Do buňky se

vloží nastavení přemísťované buňky.

 u vzorců a funkcí. Při zápisu vzorce musí být podmínka splněna, ale již další vrácené

hodnoty tuto podmínku splnit nemusí.

 při zápisu hodnoty procedurou (makrem).  Políčko Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat na kartě Chybové hlášení

může fungovat jako přepínač:

 Zrušením označení políčka ověření vypneme, aniž bychom museli ověření dat

odstraňovat.

 Označením políčka ověření dat zapneme.  Při přemístění buněk se s nimi přemístí i ověření dat.  Ověření vstupních dat a podmíněné formátování lze nastavit společně.  Po zamčení listu není příkaz pro úpravu ověření dat dostupný. Nastavené ověření seaplikuje za předpokladu, že se před zamčením zrušilo uzamčení buněk. Uzamčení u vybraných

buněk zrušíme v  dialogovém oknu Formát buněk na kartě Zámek zrušením označení

u políčka Uzamčeno/Uzamknout (Excel 2010).  Po převedení sešitu do sdíleného režimu není příkaz pro úpravu ověření dostupný.Ověření se musí určit před sdílením.

POZNÁMKA: Ověření dat je v knize využíváno na mnoha místech. Namátkou ve 3. kapitoleobrázek 3.41, ve 4. kapitole obrázek 4.8, v 10. kapitole obrázek 10.1.

POZNÁMKA: Ověření dat je v knize využíváno na mnoha místech. Namátkou ve 3. kapitoleobrázek 3.41, ve 4. kapitole obrázek 4.8, v 10. kapitole obrázek 10.1.


Poznámky k ověření dat

470

Změna nastavení ověření

Postup:

1. Buňkový kurzor umístíme na libovolnou buňku s ověřením, které chceme změnit.

2. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje stiskneme horní část tlačítka Ověření dat.

3. V dialogovém okně Ověření dat na kartě Nastavení označíme položku „Použít tyto změny

u všech ostatních buněk se stejným nastavením“.

4. Všechny buňky mající stejné ověření se vyberou.

5. Provedeme úpravu nastavení.

6. Stiskneme tlačítko OK.

Kopírování ověření vstupu dat

Způsoby zkopírování ověření dat:

 Běžným kopírováním: označíme buňku s ověřením dat a stiskneme klávesy Ctrl+C vyznačíme cílovou oblast buněk a stiskneme klávesy Ctrl+V. Můžeme také použít tlačítka na

kartě Domů ve skupině Schránka. Vloží se všechny vlastnosti zdrojové buňky. Lze použít

libovolnou kombinaci těchto postupů.

 Výběrovým vložením: označíme buňku s  ověřením dat a  stiskneme klávesy Ctrl+C 

vyznačíme cílovou oblast buněk a na kartě Domů ve skupině Schránka stiskneme šipku

u tlačítka Vložit (spodní část tlačítka), zadáme příkaz Vložit jinak a v dialogovém oknu

označíme políčko Ověření. Vloží se jen ověření dat ze zdrojové buňky/buněk.

 Rozšíření oblasti (i jedné buňky) na další buňky:

1. Vyznačíme oblast buněk, která bude obsahovat i buňku/buňky s ověřením dat. Může

být vyznačena i nesouvislá oblast buněk.

2. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje stiskneme horní část tlačítk a Ověření dat.

3. V dialogovém oknu s informací: „Výběr obsahuje některé buňky bez nastavení ověření

dat. Chcete ověření dat na tyto buňky rozšířit?“ stiskneme tlačítko Ano.

4. Zobrazí se dialogové okno Ověření dat, na kterém můžeme ověření upravit, nebo

stiskneme přímo tlačítko OK.

Jestliže je ve vybrané oblasti již jiné ověření, zobrazí se dialogové okno s informací: „Výběr

obsahuje více než jeden typ ověření. Chcete vymazat aktuální nastavení a pokračovat?“.Stiskem tlačítka OK se zobrazí dialogové okno Ověření dat bez ověření. Stiskem tlačítka Storno

se dialogové okno zavře. Buňky zůstanou vybrané, s původním ověřením.

Odstranění ověření

Postup:

1. Buňkový kurzor umístíme na libovolnou buňku s ověřením, které chceme odstranit.


KAPITOLA 18 Výpočty v ověření vstupních dat

471

18

Výpočty v ověření

vstupních dat

2. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje stiskneme horní část tlačítka Ověření dat.

3. V dialogovém okně Ověření dat na kartě Nastavení označíme položku „Použít tyto změny

u všech ostatních buněk se stejným nastavením“.

4. Všechny buňky mající stejné ověření se vyberou.

5. Stiskneme tlačítko Vymazat vše.

6. Stiskneme tlačítko OK.

Odstraněné ověření lze vrátit zpět, např. tiskem kláves Ctrl+Z.

UPOZORNĚNÍ: Pro vymazání ověření nelze na kartě Domů ve skupině Úpravy po stiskutlačítka Vymazat (guma) použít příkaz Vymazat formáty, ale příkaz Vymazat vše. Viz obrázek 18.4.

Výběr buněk s ověřením dat

Jsou dva způsoby výběru buněk s ověřením, podle toho, zda si přejeme označit všechny buňky

s ověřením nebo jen buňky se stejným ověřením dat. Viz obrázek 18.4.

 Postup při vyhledání všech buněk s ověřením (libovolným) vstupu dat:

1. Buňkový kurzor umístíme na libovolnou buňku.

2. Na kartě Domů ve skupině Úpravy stiskneme tlačítko Najít a vybrat a vyberemepříkaz Ověření dat.

3. Všechny buňky na listu s ověření jsou vybrány. Může jít i o nesouvislou oblast buněk.  Postup při vyhledání všech buněk se stejným ověřením vstupu dat:

1. Buňkový kurzor umístíme na buňku s hledaným ověřením dat.

2. Na kartě Domů ve skupině Úpravy stiskneme tlačítko Najít a vybrat a vybereme příkaz

Přejít na (bez šipky), v Excelu 2010 to je příkaz Přejít na – jinak.

3. V dialogovém oknu označíme políčka Ověření dat – Stejné.

4. Všechny buňky na listu se stejným ověřením jsou vybrány. Může jít i o nesouvislou

oblast buněk.

Označíme-li v dialogovém oknu Přejít na políčka Ověření dat – Vše, vyberou se na listu

všechny buňky s libovolným ověřením dat. Výběr buněk s ověřením využijeme např. v situaci, kdy chceme:  buňky s ověřením viditelně označit, např. ohraničit je, podbarvit jejich pozadí,  ve vybraných buňkách odstranit ověření dat.

UPOZORNĚNÍ:Pro vymazání ověření nelze na kartě Domů ve skupině Úpravy po stiskutlačítka Vymazat (guma) použít příkaz Vymazat formáty, ale příkaz Vymazat vše. Viz obrázek 18.4.


Poznámky k ověření dat

472

Obrázek 18.4: Výběr buněk s ověřením a odstranění ověření

Označení neplatných dat

Neplatná data lze do buněk vložit:

 Přímým zápisem z klávesnice, je-li buňka s ověřením dat se stylem Varování a Informace.

 Vložením hodnot při kopírování. Při vložení dat postupem: karta Domů, skupinaSchránka, šipka u tlačítka Vložit, příkaz Vložit jinak a Hodnoty.

 Vzorcem, funkcí a procedurou (makrem).

Všechny prázdné buňky budou označeny jako neplatná data, pokud zrušíme označeníNepřeskakovat prázdné buňky na kartě Nastavení v dialogovém oknu Ověření dat.

Neplatná data označíme tak, že na kartě Data ve skupině Datové nástroje stiskneme šipku

u tlačítka Ověření dat (spodní část tlačítka) a zadáme příkaz Zakroužkovat neplatná data.

Na celém listu se kolem buněk s neplatnými daty zobrazí červené elipsy. Viz obrázek 18.2.

POZNÁMKA: Při zakroužkování neplatných dat nemusí být buňkový kurzor v  oblasti buněk

s ověřením. Kroužky označující neplatná data odstraníme příkazem Vymazat kroužky ověření, jdeo poslední příkaz tlačítka Ověření dat. Kroužky označující neplatná data se také odstraní automaticky uložením sešitu.

VAROVÁNÍ: List s vyznačenými kroužky neplatných dat nekopírujeme. Na zkopírovaném listu již

kroužky zůstanou. Tato nepříjemná vlastnost byla odstraněna v Excelu 2010 – kopírováním listu

se kroužky neplatných dat automaticky odstraní. Existuje však přece jen cesta, jak se v Excelu 2007 (a analogicky u předchozích verzí) kroužků neplatných dat na zkopírovaných listech zbavit:

POZNÁMKA: Při zakroužkování neplatných dat nemusí být buňkový kurzor v  oblasti buněk

s ověřením.

VAROVÁNÍ:List s vyznačenými kroužky neplatných dat nekopírujeme. Na zkopírovaném listu již

kroužky zůstanou. Tato nepříjemná vlastnost byla odstraněna v Excelu 2010 – kopírováním listu

se kroužky neplatných dat automaticky odstraní.


KAPITOLA 18 Výpočty v ověření vstupních dat

473

18

Výpočty v ověření

vstupních dat

1. Sešit uložíme, zavřeme a znovu otevřeme.

2. Při zobrazeném listu s kroužky neplatných dat na kartě Domů ve skupině Úpravystiskneme tlačítko Najít a vybrat a vybereme příkaz Přejít na (bez šipky), v Excelu 2010 to je

příkaz Přejít na – jinak.

3. V dialogovém oknu označíme políčko Objekty.

4. Na listu se označí kroužky neplatných dat.

5. Klávesou Delete kroužky odstraníme.

6. Jsou-li na listu ještě jiné objekty, např. obrázky, tak se kroužky neplatných dat automaticky

neoznačí, lze je však označit ručně – klepnutím ukazatelem myši na kroužek – a klávesou

Delete je odstranit. Při stisknuté klávese Ctrl k označenému kroužku přidáme další kroužek. Příklady Soutěž tříčlenných družstev Mějme seznam čtyř družstev, ze kterých máme vybrat dvě družstva po třech soutěžících. Viz obrázek 18.5, sešit K18_Ověření dat.xlsx, list Seznamy. Členy družstev zapíšeme do sloupečků vedle sebe. Družstva pojmenujeme názvemv záhlaví seznamu. Označíme oblast buněk F4:I10, na kartě Vzorce ve skupině Defi nované názvy stiskneme tlačítko Vytvořit z výběru a ponecháme označené políčko Horní řádek a zrušíme označení Levý sloupec; což znamená, že se jako název každého sloupce převezme text z první buňky sloupce. Seznam pojmenovaných sloupců vidíme pod buňkou K2. Do buněk B6:B8 vložíme ověření vstupů. Nastavíme: povolit „Seznam“ a do políčka „Zdroj“ zapíšeme vzorec:

=KDYŽ($B$5=1;Družstvo_1;KDYŽ($B$5=2;Družstvo_2;KDYŽ($B$5=3;Družstvo_3;Družstvo_4))) Do buněk C6:C8 vložíme jako ověření vstupů též seznam. Vzorec bude jiný, bude mít vazbu na buňku C5:

=KDYŽ($C$5=1;Družstvo_1;KDYŽ($C$5=2;Družstvo_2;KDYŽ($C$5=3;Družstvo_3;Družstvo_4))) Změnou čísla družstva v buňce B5 a C5 se v dalších buňkách nabídne seznam členůvybraného družstva. Výsledky přeboru Máme vytvořit tabulku pro zápis výsledků atletického přeboru. V tabulce má být signalizace, že chybí některé výsledky. Po zápisu všech výsledků a jejich kontrole se požaduje, aby se již výsledky nedaly přepisovat. Viz obrázek 18.5, sešit K18_Ověření dat.xlsx, list Přebor. V buňce D4 je funkce, kterou se kontroluje vyplnění tabulky výsledků:

D4 =KDYŽ(POČET2(C8:H12)=0;““;KDYŽ(POČET2(C8:H12)=30;“Ano“;“Ne“))


Poznámky k ověření dat

474

Je-li tabulka výsledků (C8:H12) prázdná, je buňka D4 prázdná. Začnou-li se doplňovatvýsledky, zobrazí se v buňce text Ne, po doplnění všech výsledků se zobrazí text Ano. Kontroluje se

počet zaplněných buněk, a tak lze do výsledků zapsat i text, např. pro odstoupení z disciplíny.

Buňka má přidané podmíněné formátování:

Hodnota buňky je rovno =“Ne“ Světle fi alové pozadí (výplň) buňky

Hodnota buňky je rovno =“Ano“ Fialové písmo na světle žlutém pozadí

V buňce H4 je ověřením dat vložen seznam obsahující dvě položky: ---; Ano. Jsou-li výsledky

zkontrolovány, vybere se položka Ano. Buňka H4 je podmíněně formátovaná; je-li zapsaná

nebo vybraná položka Ano, je v buňce fi alové písmo na světle žlutém pozadí.

Do tabulky C8:H12 je vložen zámek. Je-li tabulka výsledků zkontrolovaná, je v buňce H4 text

Ano a výsledky již nelze upravovat. Do oblasti buněk C8:H12 je vloženo ověření dat. Na kartě

Nastavení je zadáno: Vlastní, vzorec: =$H$4<>“Ano“. Nejsou-li výsledky zkontrolované, lze

je doplňovat i upravovat. Vložením Ano se tabulka uzamkne. Následně je vhodné zamknout

i list: Na kartě Revize ve skupině Změny stisknout tlačítko Zamknout list a přidat heslo.

POZNÁMKA: K uzavření tabulky před dodatečnou úpravou výsledků nelze použít ověření dat

s funkcí =POČET2($C$8:$H$12) < 30, neboť nejprve proběhne výpočet funkce a teprve potom

ověření dat. Do tabulky by nebylo možné zapsat poslední údaj. I když by byl tento zámek proti

opravě výsledků lákavý, nelze jej bohužel využít. Proto jsou výsledky stvrzeny a uzavřeny ředitelem

přeborů, což je i metodicky správné. Obrázek 18.5: Variantní nabídka seznamů

POZNÁMKA: K uzavření tabulky před dodatečnou úpravou výsledků nelze použít ověření dat

s funkcí =POČET2($C$8:$H$12) < 30, neboť nejprve proběhne výpočet funkce a teprve potom

ověření dat. Do tabulky by nebylo možné zapsat poslední údaj. I když by byl tento zámek proti

opravě výsledků lákavý, nelze jej bohužel využít. Proto jsou výsledky stvrzeny a uzavřeny ředitelem

přeborů, což je i metodicky správné.


KAPITOLA 18 Výpočty v ověření vstupních dat

475

18

Výpočty v ověření

vstupních dat

Obrázek 18.6: Uzamknutí tabulky ověřením dat




       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist