načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Kniha: Mac pro úplné začátečníky - Lukáš Gregor

Mac pro úplné začátečníky
-12%
sleva

Kniha: Mac pro úplné začátečníky
Autor:

Praktický průvodce, který by měl být přibalen ke každému novému Macu Učarovaly vám počítače Apple a chtěli byste proniknout do tajů toho, jak se s nimi pracuje? Máte nový Mac a ... (celý popis)
Kniha teď bohužel není dostupná.

»hlídat dostupnost


hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: Computer press
Médium / forma: Tištěná kniha
Rok vydání: 2011-10-19
Počet stran: 256
Rozměr: 167 x 225 mm
Úprava: 256 stran : ilustrace
Vydání: Vyd. 1.
Vazba: brožovaná lepená
ISBN: 9788025132296
EAN: 9788025132296
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Praktický průvodce, který by měl být přibalen ke každému novému Macu Učarovaly vám počítače Apple a chtěli byste proniknout do tajů toho, jak se s nimi pracuje? Máte nový Mac a hledáte průvodce, který vás rychle naučí dělat na něm vše, co potřebujete? Přehledně strukturovaná kniha vás provede všemi důležitými činnostmi krok za krokem, nic podstatného nevynechá a upozorní na časté problémy nových uživatelů Mac OS X. Poskytne vám tak pevné základy k tomu, abyste se na Macu brzy cítili jako ryba ve vodě a hravě na něm zvládali vše, co potřebujete. S publikací se mimo jiné naučíte: - Pracovat s okny a plochami, využívat jednoduchá i pokročilá gesta - Vyhledávat soubory, nakupovat, instalovat a aktualizovat aplikace - Připojit se k Internetu pomocí Wi-Fi či kabelu a nastavit sdílení souborů - Přenášet snímky z fotoaparátu nebo skeneru do vybrané aplikace - Zaznamenat video a zvuk, vytvořit vlastní filmové DVD - Synchronizovat e-maily a úkoly s internetovými službami - Zprovoznit externí monitor, projektor nebo tiskárnu - Zabezpečit a zálohovat důležitá data v počítači Publikace věnuje zvláštní péči těm, kteří na Mac přecházejí z platformy PC/Windows. O autorovi: Lukáš Gregor se věnuje problematice produktivity a v nemenší míře i přístrojům Apple a aplikacím pro ně. Při psaní jak na svůj iTime blog, tak na další specializované servery (MůjMAC, Jablíčkář, Mít vše hotovo), se snaží na témata dívat očima běžného uživatele, a vnímat tak jeho potřeby. Mimoto přednáší na Fakultě multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně, kde preferuje záživnější a praktičtěji orientovanou komunikaci se studenty. Edice Pro úplné začátečníky: Zaměření na praktické použití Srozumitelný výklad krok za krokem Popis řešení možných problémů Vizuální propojení textů a obrázků

Předmětná hesla
Související tituly dle názvu:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

POZNÁMKY

179

kapitola 6

Kancelářské aplikace

Zatímco čtvrtá a  pátá kapitola by zaměřením probíraných aplikací spadala do  kategorie

zábava či hobby, programy, o  nichž se budeme bavit nyní, využijeme zejména při práci.

Jak upřesňuje titul kapitoly, soft ware lze označit jako kancelářský, neboť psaní textůa poznáme, počítání, organizace času a úkolů bývá nedílným společníkem při každodenních

povinnostech úředníků, zaměstnanců nejen ve  státní, ale i  soukromé správě. A  bez přehánění můžeme hned doplnit, že vlastně takovou svoji kancelář máme i doma. Jen místo

tužky a  papíru nebo nástěnného kalendáře teď začneme používat to, čím nás obdaroval

Mac OS X. Poznámky

Mnoho z nás potřebuje k zaznamenávání nápadů či úkolů bloky či lístečky. Velmi oblíbené

štítky najdeme v kancelářích polepené nejen po nábytku, ale také monitorech. Mac OS X

6

Obrázek 6.1 Máme-li v oblibě papírové lístečky, na které zapisujeme poznámky nebo úkoly, udělá nám

radost aplikace Poznámky (Stickies). Do lístečků navíc jdou vkládat různé typy souborů, lze měnit barvy

papíru a formátovat písmo.


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

180

nabízí elektronickou verzi papírků – říká jim jednoduše Poznámky (Stickies). Výhodou

aplikace je, že lze poznámky zapisovat velmi rychle a snadno, navíc jsou snadno dostupné

na naší ploše. Vytváříme a mažeme poznámky

Jakmile poprvé spustíme aplikaci Poznámky (Stickies), nabídne nám program několikvzorových lístečků. Tím již dává najevo, že naše poznámky se nemusejí codo stylu/formátování omezovat – lze si vybrat různé barvy papírů, psát několika fonty, formátovat písmo,

vkládat obrázky nebo třeba hypertextové odkazy.

Pro vytvoření nové poznámky máme dvě možnosti (obecně platné i pro mnohé dalšíaplikace systému Mac OS X):

 V řádku nabídek vybereme Soubor (File) a poté Nová poznámky (New Note).

 Použijeme kombinaci kláves c+N.

Při vytváření poznámek lze provádět tyto akce:

 psát text přímo do lístečku

 přetáhnout text z jiného programu, stejně tak i obrázky, fi lm či zvukový soubor

 přetáhnout do poznámky PDF nebo Word soubor a číst jej přímo z aplikace Poznámky

 přetáhnout URL adresu z internetového prohlížeče

Pro formátování poznámky půjdeme do řádku nabídek a vybereme si buďto Písmo (Font)

nebo Barvu (Color). Vždy se otevře nabídky, z níž si můžeme vybrat to, co nám pro danou

poznámku bude vyhovovat nejvíce.

K odstranění poznámky klepneme na tlačítko zcela vlevo na záhlaví. Objeví se dotaz, zda

opravdu chceme poznámku odstranit, klepnutím na  tlačítko Neukládat (Don‘t Save) se

poznámky odstraní. Zobrazení poznámek

Poznámky fungují stejně jako okna aplikací – přidržením za jejich dolní pravý roh měníme

jejich velikost. Funkční je ale také možnost poznámku zabalit, když na její záhlavípokleeme. Zůstane pak pouze v podobě právě toho záhlaví – takové úzké lišty. A i tu lze stejně

jako jiná okna zmenšovat či zvětšovat. Export poznámek

V případě archivace nebo především tehdy, když hodláme s obsahem poznámky pracovat

v  jiné aplikaci, popřípadě ji budeme chtít jako textový dokument odeslat elektronickou

poštou, využijeme schopnosti aplikace poznámky exportovat.

V  řádku nabídek vybereme Soubor (File) a Exportovat text (Export Text). Poté máme

na výběr, zda budeme chtít exportovat do podoby obyčejného textu (Plain Text, jde o typ

TXT), nebo formátovaného textu (RTF či RTFD).


KALENDÁŘ A ÚKOLY

181

Kalendář a úkoly

Kalendář představuje nástroj, bez něhož se prakticky nikdo z nás již neobejde. Může mít

podobu diáře různé velikosti, stolního či nástěnného kalendáře, ale – jak ještě zjistíme –

mnoho výhod má kalendář elektronický. Jeho důležitost ani Mac OS X neopomenul, proto

jej začlenil mezi svoji základní výbavu. Program nese jméno iCal.

Poznámka: Není obvyklé, aby bez spuštění dokázala aplikace i navenek žít. Když ale budeme mít ikonu

iCalu umístěnou v Docku, bude se číslice sama od sebe v ikoně měnit v závislosti na aktuálním datu.

Co všechno iCal dokáže

Dříve než pronikneme do  tajů aplikace, představme si užitek, který nám iCal může dát,

a to v porovnání s klasickými papírovými kalendáři a diáři:

 Aplikace dokáže pracovat s opakujícími se událostmi a automaticky je do rozvrhuzanášet.  Na rozdíl od papírového řešení se iCal bude maximálně snažit o to, abychom na danou

událost nezapomněli. Poslouží mu k tomu různé formy připomínek, a to i zvukových.  Zatímco kalendář nám visí pouze na  stěně v  kanceláři, diář nemusí být vždy pohodlné nosit sebou, iCal dokáže skvěle spolupracovat s různými zařízeními.Synchronizace umožní, abychom měli vše nejen ve  svém Macu, ale také v  mobilním telefonu,

na webové stránce či v jiném počítači s Mac OS X.  Pro iCal nepředstavuje problém, aby pro nás odebíral (sledoval) kalendáře dalších lidí

– samozřejmě, pokud nám to oni dovolí. V takové případy můžeme například lépekoordinovat práci v týmu, stejně tak efektivněji plánovat rodinné záležitosti.

Aby měl iCal ty správné návyky

Aby nejen systém, ale pochopitelně také kalendář, správně refl ektoval území, v  jakém se

nacházíme, neměli bychom zapomenout zkontrolovat základní nastavení.

1. V řádku nabídek klepneme na symbol nakousnutého jablíčka a vybereme Předvolby

systému (System Preferences). 2. Ve vstupním okně předvoleb systému zvolíme ikonu Jazyk a text (Language & Text). 3. Klepneme na záložku Formáty (Formats) a zaměříme se na správné nastavení těchto

položek:

 Oblast (Region) – z rozevíracího seznamu vybereme položku Česká republika.

 Kalendář (Calendar) – z rozevíracího seznamu vybereme možnost Gregoriánský. Důležité: Základní nastavení probíhá už při samotné instalaci, zde spíše kontrolujeme, zda je vše vpořádku.


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

182

Typy zobrazení a úprava vzhledu

Jak už to bývá, tak i aplikace iCal pracujes vícerem typů zobrazování obsahu. Každému totiž vyhovuje něco jiného, v  tomto případě navíc nejde ani tolik o efekt a pestrost, jako spíše

o  funkčnost – každý z  typů zobrazení se totiž

hodí na něco jiného.

 Den (Day) – detailní zobrazení jednoho jediného dne, který je rozdělen do časových

intervalů. Každá hodina obsahuje dva řádky – čára uprostřed tak představujepůlhodinu, např. 7:30. Můžeme určit, kolik hodin se má zobrazit v okně iCalu najednou.Minimum je šest, maximum dvacet čtyři (čili všechny). Čím více hodin se v okně zobrazí

dohromady, tím budou pochopitelně nahuštěnější. Výhodou je, že nemusímepohybovat posuvníkem a  celý den vidíme pohromadě. Nevýhodou může být nepřehlednost,

pokud akcí v daném dnu je příliš mnoho. Také se nám mohou méně pohodlně vkládat

události jen pomocí myši. Hustotu zobrazení měníme tak, že v řádku nabídekpo zvolení iCal vybereme volbu Předvolby (Preferences) a v Obecných (General) u položky

Zobrazit.hodin najednou (Show.hours at a  time) z  rozevíracího seznamu vybereme

patřičné číslo.

Obrázek 6.3 Pohled na jeden den

Obrázek 6.2 V řádku nástrojů se nacházíčtveřice tlačítek. Zatímco šipkami listujeme v čase

vpřed či vzad, trojice Den, Týden a Měsíc

určí, jaký typ zobrazení bude aktivní.


KALENDÁŘ A ÚKOLY

183

 Týd en (Week) – ideální pro získání přehledu nad aktuálním týdnem, a to zejména při

plánování daného týdne. Všechny dny v týdnu vidíme v jednom okně vedle sebe, každý

představuje jeden úzký sloupec. Data a zkratky/názvy dnů se nacházejí v záhlavísloupců. Aktuální den je zvýrazněn tučným písmem.

Obrázek 6.4 Týdenní zobrazení

 Měsíc (Month) – náhled na  měsíc nebudeme patrně používat tak často, zejména ne

tedy při každodenní práci, kdy nás bude zajímat především detailní plán na den,maximálně na týden. Nicméně při plánování a při kontrole našich aktivit z většíperspektivy se měsíční pohled uplatní jako neocenitelný pomocník. Každý den má podobu

obdélníku. Při zobrazení měsíce můžeme, ale nemusíme povolit iCalu, aby u událostí

v daných čtvercích (dnech) zobrazoval i jejich přesný čas. Nastavení měnímev Předvolbách (Preferences), konkrétně pak u volby Ukázat časy událostí v zobrazeníměsíců (Show time in month view). Zrušením šetříme místem a pro detail pak stačí pouze

na daný den poklepat.


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

184

Obrázek 6.5 Měsíční pohled

 Rok (Year) – náhled na rok nám umožní získat pohled z největší perspektivy. Díkybarevnému značení navíc rozpoznáme naši vytíženost v jednotlivých dnech – od bílé přes

světle žlutou, různé odstíny oranžové až po tmavě červenou (nejvytíženější).

Tip: Při denním či týdenním zobrazení se zobrazuje v okně vodorovná čára, pomocí níž poznáme, v jaké

fázi dne se právě nacházíme.

Ne každý z nás chce organizovat svůj čas napříč celým týdnem a všech čtyřiadvacet hodin

denně. V takovém případě využijeme možnosti uzpůsobit iCal našim potřebám:

1. V řádku nabídek zvolíme iCal.

2. Z nabídky vybereme volbu Předvolby (Preferences).

3. Na záložce Obecné (General) se zaměříme na první položku Počet dnů v týdnu (Days

per week). Z rozevíracího seznamu vybereme číslici 5 nebo 7. Pokud tu první, znamená

to, že víkendy iCal zobrazovat nebude.


KALENDÁŘ A ÚKOLY

185

4. Druhou položkou určíme Začátek týdne (Start week on) – rozevírací seznam nabízí

výběr ze všech dnů. Například pro Spojené státy americké je typická coby začátek týdne

neděle, v našich končinách se vžilo pondělí.

Obrázek 6.6 Pohled na celý rok

Obrázek 6.7 Vodorovná čára s červenou kuličkou na jednom konci označuje čas,

v němž se právě nacházíme


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

186

5. V  dalším bloku nastavení vybereme, kdy má iCal startovat, respektive která hodina

bude tou nejranější. Nastavujeme ji u položky Začátek dne (Day starts at).

6. Hned pod ní se nachází volba Konce dne (Day ends at) – pokud si určíme jako konec

dne třeba osmou hodinu večerní, nebudeme moci plánovat události na pozdější dobu.

Obrázek 6.8 Abychom zabránili tomu, že se nám události – zejména pak ty pracovní – začnou rozpínat

do všech dnů v týdnu a ještě k tomu od časného rána do pozdního večera, můžeme určit, aby iCalak

ceptoval jen určité dny (pracovní) a hranice (kupříkladu od šesti hodin ráno do osmé hodiny večerní)

Tip: Když máme zobrazení týdne či měsíce, ale chceme se rychle podívat na detail dne, stačí na číslo/

název dne poklepat.

Okno aplikace iCal můžeme rozšířit o boční panel Připomínky (Reminders). Jde o úkoly,

které lze pomocí zkratky c+K zakládat. Když na ně poklepeme, budeme mociupra

vovat detaily, jako je priorita, datum splnění apod.


KALENDÁŘ A ÚKOLY

187

Zadávání událostí

Způsobů, kterak do iCalu přidat novou událost, je opravdu několik – a to proto, žekaždému může vyhovovat něco jiného. Našim záměrem není podat vyčerpávající přehled všech

postupů, proto vybereme jen ty nejzákladnější.

Pokud nám jde o rychlost a maximální jednoduchost, tak vybereme

v  režimu zobrazení dne či týdne konkrétní místo, kde se má událost objevit, a poklepeme na něj. Objeví se okno události připravené

k  tomu, abychom do  určeného textového pole vepsali místo Nová

událost (New Event) název události. Od systému mámepřednastaveno, že nová událost zabere v kalendáři jednu hodinu. Abychom její

trvání co nejsnadněji upravili, stačí přidržet a tažením změnit okno

události (ano, stejně jako to děláme například při úpravě velikosti

oken aplikací). Okno události se zvětšuje po úsecích, z nichž každý

představuje 15 minut.

Tip: Pokud má událost mít dlouhé trvání s přesahem až do následujícího dne, lze ji při procesu držení

a tažení dostat i mimo sloupec daného dne (v režimu týdenního zobrazení).

Výhodou výše popsaného zadávání

nové události je rozhodně rychlost,

ale využijeme ji zejména tehdy,

když chceme například při hovoru

událost do diáře poznačit s tím, že

se k ní ještě vrátíme a poté v klidu

upřesníme její parametry. To uděláme tak, že na okno událostiv kalendáři poklepeme.

Anebo zkrátka máme dostatek času

už v okamžiku zadávání události –

pak zvolíme tento postup:

1. Do vybraného místav kalendáři poklepeme, aby se objevilo okno události. 2. Poklepeme na okno události, čímž vyvoláme speciální okno pro nastavení/upřesnění

události. 3. Pokud je již událost vytvořená a my ji chceme spravovat, poklepání na okno události

zobrazí nejprve zjednodušenou verzi okna pro nastavení, v ní lze upřesnit začáteka konec a připomínku. 4. Abychom se dostali ke všem předvolbám, klepneme na tlačítko Upravit (Edit).

Obrázek 6.9 Dovybraného dne stačí

poklepat a objeví se

okno nové události

Obrázek 6.10 Pomocí zkratky c+N neboklepnutím na znaménko + lze také velmi rychle vytvořit novou

událost


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

188

Obrázek 6.11 Podrobnější úprava vložené nové události probíhá ve speciálním okně a lze zde nastavit

formát i čas připomínky, opakování události nebo připojit k události soubor

Pokud máme nyní před sebou úplné okno pro úpravu události, můžeme pracovat s těmito

volbami:

 Název (Name) – textové pole, do něhož vpisujeme titul události, lze jej kdykolivdoplnit, smazat a přepsat.  Místo (Location) – takřka nezbytná součást informací o  události, vepisujeme město,

popřípadě jiné detailnější označení lokace, k níž se událost vztahuje.  Celý den (All-day) – zaškrtnutím tohoto tlačítka se nebere již ohled na stanovený čas

a  konec události (byl-li zadán), místo toho se okno události přesune do  speciálního

řádku pod jménem dne a my tak víme, že tento ten věnujeme právě dané události.  Od (From) do (To) – upřesňujeme datum a čas začátku, respektive konce události.  Opakování (Repeat) – výborná pomůcka tehdy, když se jedná o  událost, jež se bude

v budoucnu pravidelně opakovat. Klepnutím na možnosti (rozevírací seznam) lzevybrat kromě volby Není (Never) opakování Každý den (Every Day), Každý týden(Every Week), Každý měsíc (Every Month), Každý rok (Every Year). Najdeme zde však


KALENDÁŘ A ÚKOLY

189

i volbu Přizpůsobit (Custom), čímž se otevře malé okno, v němž lze ještě pokročilejším

způsobem opakování defi novat. Jeho četnost a konkrétní den/dny v týdnu, měsíci nebo

měsíce v rámci roku. Také můžeme učit, kdy se má opakování ukončit.  Zobrazit jako (Show as) – položka se zobrazuje pouze tehdy, odebíráme-li nějakýkalendář, jenž byl založen na Internetu (říká se mu CalDAV), popřípadě jsme připojeni

ke kalendáři systému Exchange. Naši kolegové mohou vidět, kdy máme volno, zda jsme

v daný okamžik zaneprázdnění, nepřítomní apod.  Kalendář (Calendar) – jde o jakousi kategorii, podle které můžeme třídit své aktivity,

události. U této položky můžeme u vybrané události kalendář změnit.  Připomínka (Alarm) – nenastavujeme pouze to, jaký má mít zvuk, ale také s jakýmčasovým intervalem nás má iCal předem na událost upozornit. Do pole s číslicemivepíšeme konkrétní číslo a poté vybereme, zda má jít například o 15 minut předem(minutes before), nebo hodin či dnů předem. (Na událost můžeme dokonce být upozorněni

i po jejím začátku.) U nastavení připomínky je ale možné také vybrat její podobu – buď

půjde o zprávu (Message), nebo se na  monitoru objeví zpráva se zvukem (Message

with Sound). iCal umí upozornění i zaslat e-mailem, popřípadě pustit vytvořený skript

(jen pro pokročilé uživatele) nebo otevřít soubor (Open a File). Připomínky můžeme

nastavit i dvě.  Pozvání (Invitees) – do  textového pole vepíšeme kontakt, popřípadě jméno (pokud

máme danou osobu v adresáři). Pak po klepnutí na tlačítko Odeslat (Send) se otevře

aplikace Mail a  v  příloze pošle každému přidanému kontaktu pozvánku ve  formátu

iCal.ics.

 Přílohy (Attachment) – k události lze připojit jakýkoliv druh souboru – může jíto fotografi i, dokument, multimediální soubor aj. Jakmile přijde čas, soubor se otevře.  URL – zkratka označující webovou adresu, vepisujeme ji do textového pole, pokud se

nějaká k události váže.  Poznámka (Note) – ke  každé události lze přidat ještě libovolně dlouhou poznámku,

která ji bude upřesňovat – může jít například o výčet věcí, které si je potřeba na schůzku

připravit.

Tip: Když potřebujeme do políčka URL vložit webovou adresu, stačí ji v adresním řádku označit,přichytnout a přetažením vložit do okna nastavení události. Tento způsob vkládání URL odkazů funguje napříč

celým systémem Mac OS a mnoha aplikacemi

Události můžeme kdykoliv upravovat a  pochopitelně také odstraňovat – stačí na  okno

události klepnout (označí se) a poté využít klávesu ’.

Mezi událostmi se můžeme i ztratit, pokud jich je v iCalu spousta. Proto i v této aplikaci

najdeme vyhledávací pole v pravém horním rohu v řádku nástrojů.


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

190

Kalendářové kategorie

Pokud jsme již někdy viděli iCal v  praxi,

mohlo se stát, že hýřil barvami. To proto,

že jeho uživatel využívá možnosti vytvořit

několik různých kalendářů – respektive

kategorií, podle nichž třídí své události.

Má to praktický význam, protože tímto

způsobem můžeme odlišovat například

pracovní záležitosti od osobních, nebokategorizovat různé projekty, mít speciální

kalendář (kategorii) na schůzky nebotelefonáty apod.

Přidání nového kalendáře není nicsložitého – v  panelu nabídek vybereme Soubor

(File) a  poté Nový kalendář (New Calendar). Když klepneme v  řádku nástrojů

na  tlačítko Kalendáře (Calendars), objeví

se malé okno a vypíše je.

iCal automaticky určuje barevnost kalendáře, čímž každá událost v kalendáři, resp.

její okno, má různě barevný podklad.Barvu, stejně jako ještě další drobnosti změníme, když na  název kalendáře klepneme

pravým tlačítkem a  zvolíme příkaz Informace (Get Info). V  textovém poli Název (Name) upravujeme název kalendáře

a další detaily.

Obrázek 6.13 Události můžeme efektivně třídit – kategoriím říká iCal kalendáře.

Pro rozpoznání hned na první pohled se bude hodit nastavit pro každý

kalendář specifi ckou barvu.

Obrázek 6.12 V seznamu kalendářů zaškrtnutím

povolíme, aby se události k nim přidělené zobrazily

v iCalu


KALENDÁŘ A ÚKOLY

191

Barvu vybereme rozevíracího seznamu, který je vpravo od pole s názvem kalendáře.Pokud nám nestačí výběr ze základní šestice, lze klepnout na tlačítko Jiná (Other) a objeví

se okno pro nastavení barev – to je společné pro všechny nativní aplikace pro Mac OS

X. U  volby Popis (Description) můžeme vlastními slovy charakterizovat daný kalendář.

Zaškrtnutím volby Ignorovat připomínky (Ignore alarms) nebudou u událostí určeného

kalendáře aktivní připomínky.

Tip: Když zadáváme událost do iCalu, ušetříme si čas s následujícími dodatečnými úpravami tak, že než

událost vložíme, označíme v seznamu kalendářů ten, k němuž se má událost vázat. Jinak platí to, co

bylo v předchozí podkapitole Zadávání událostí řečeno u nastavování parametrů jednotlivých událostí.

Publikování a odběr kalendářů

Vzhledem k tomu, že v iCalu nemusíme mít pouze osobní záležitosti, ale také (a to možná

i ve většině případů) události pracovního rázu, které bude potřeba sdílet s dalšími kolegy

z práce či týmu, neměli bychom nechat bez povšimnutí funkci publikování svéhokalendáře na webu.

Postup, abychom se o kalendář podělili, obsahuje tyto kroky:

1. Klepneme na konkrétní kategorii (kalendář) v seznamu kalendářů. iCal dokážepublikovat pouze jednu kategorii najednou. Pokud ale chceme zveřejnit kalendářů více,obejdeme toto omezení založením skupiny kalendářů – pak jako první krok tedy klepneme

na název skupiny kalendářů. 2. Z řádku nabídek vybereme Kalendář (Calendar) a příkaz Publikovat (Publish). 3. Objeví se okno pro nastavení zveřejnění kalendáře. Kromě názvu lze poté zaškrtnutím

(de)aktivovat tyto volby:

 Automaticky publikovat změny (Publish changes automatically) – po každéúpravě kalendáře aplikace se iCal připojí k Internetu a automaticky jej aktualizuje.

 Publikovat tituly a poznámky (Publish titles and notes)

 Publikovat úkoly (Publish to do items)

 Publikovat připomínky (Publish alarms)

 Publikovat přílohy (Publish attachements) 4. Z rozevíracího seznamu lze zvolit mezi publikováním pomocí služby MobileMe(musíme ji mít zaplacenou), nebo vybereme Publikovat na soukromém serveru (Publish

on a private server). V tomto případě je potřeba vyplnit URL adresu, mít přihlašovací

údaje a heslo. Poznámka: Publikování na soukromém serveru primárně nepodporuje prohlížení kalendáře, ale jeho stažení, resp. odběr. Nicméně pokročilí uživatelé si určitě najdou cesty k tomu, aby využili různýchdolňků (zásuvných modlů) v redakčních systémem webových stránek, a toto omezení obešli.


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

192

Obrázek 6.14 Nejjednodušším způsobem ke zveřejnění kalendáře je využití služby

MobileMe. Publikování pomocí soukromého serveru vyžaduje již pokročilé

uživatelské schopnosti.

Užitečnou funkci představuje i odběr kalendáře. Odebíraný kalendář se zařadí do seznamu

kalendářů v bočním panelu pod ty naše a je označen titulkem Odběry.

1. Pro odběr klepneme v  řádku nabídek na Kalendář (Calendar) a  příkaz Odběr(Subscribe).

2. Okno iCalu se nás zeptá na  URL kalendáře, do  textového pole tedy vložíme přesné

znění URL adresy.

3. Jakmile přidáme odběr do iCalu, v seznamu kalendáře na název kalendáře klepneme

pravým tlačítkem a vybereme příkaz Informace (Get Info).

4. V okně nastavení odběru lze upravit název kalendáře a jeho barvu. Mimo to ale také

můžeme vypnout odběr připomínek, příloh a  úkolů. V  okně najdeme přesné datum

a čas poslední aktualizace odebíraného kalendáře a hned pod touto informacínastavíme pomocí nabídky rozevíracího seznamu, zda – popřípadě jak často – se máaktualizace provádět. Velmi rozšířenou a oblíbenou službu pro správu kalendářů představují Kalendáře Google. Jejich výhodou je snadnost při publikování a  sdílení. A  iCal umožňuje rychlou a uživatelsky nenáročnou synchronizaci s  kalendáři Google. Tentýž postup se ale týká i  dalších služeb, na které lze iCal napojit. Jde o MobileMe, Exchange, CalDAV a Yahoo! 1. V řádku nabídek vybereme iCal a poté Předvolby (Preferences). 2. V okně předvoleb vybereme záložku Účty (Accounts). 3. Klepneme v dolním levém rohu na tlačítko +. 4. Z rozevíracího seznamu Typ účtu (Account type) vybereme službu, s níž má iCal být

synchronizován.

5. Následně vyplníme patřičné údaje, které po nás iCal potřebuje, aby si ověřil totožnost,

resp. oprávněný přístup ke kalendářům jiných služeb.


KALENDÁŘ A ÚKOLY

193

Řešení problému: Pokud by se po spárování iCalu např. s Google účtem zobrazoval stále jen jediný Google kalendář (přestože bychom jich měli v této službě vytvořených více), podíváme se znovu

do okna Účty (Accounts) a do záložky Delegace (Delegation). Zde budou všechny kalendáře vypsané

– a zaškrtneme ty, které se mají i v iCalu zobrazovat.

Úkoly v iCalu

Kalendář často nespojujeme pouze s rozvrženými událostmi, ale i s úkoly, činnostmi, které

bychom měli udělat, ale nejsou nutně svázány s konkrétním místem a časem. Připomínky

(Reminders), jak se jim v iCalu říká, mají své místo v bočním pravém panelu okna iCalu.

1. Nový úkol zadáme jednoduchým poklepáním do pravého postranního panelu (ten se

zobrazí pomocí zkratky a+c+T). 2. Objeví se textové pole, do něhož vepíšeme znění úkolu. Stejně jako je to v případěudálostí, i jednotlivé úkoly mohou být přiřazeny vždy ke konkrétnímu kalendáři (čilikategorii). 3. Pokud na ně klepneme pravým tlačítkem a vybereme Informace (Get Info), lzedoplňovat další parametry, jako je priorita, webová adresa či poznámka. Stejně tak v okně

nastavení úkolu můžeme nastavit připomínku. 4. Zaškrtnutím pole u titulu úkolu bude brát iCal položku jako dokončenou.

Tip: Prioritu nemusíme nastavovat složitě pomocí nabídky Informace, stačí u položky v bočním panelu

klepnout na vyšrafované úchyt na pravé straně. Z nabídky pak klepnutím vybereme požadovanou míru

důležitosti úkolu.

V  Předvolbách (Preferences) iCalu, konkrétně pak v  záložce Ostatní (Advanced),

můžeme ještě upravit automatické chování

aplikace při správě úkolů:

 Skrýt úkoly s  daty splnění mimo viditelné časové rozmezí kalendáře (Hide to

do items that are due aft er the datesvisible in the calendar)  Skrýt úkoly . dnů po ukončení (Hide to

do items . days aft er they have beencomleted)  Smazat události . dnů po ukončení(Delete events . days aft er they have passed)  Smazat úkoly . dnů po ukončení(Delete to do items . days aft er they have been

completed)

Obrázek 6.15 Stejně jako události, i úkolymůžeme doplňovat o další údaje, nastavit další

parametry


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

194

Tip: Seznam úkolů budeme mít na očích nejen v iCalu. Aplikace Mail totiž s nimi pracuje také – lze je

přidávat, měnit a zaškrtávat v obou programech, změny se okamžitě objeví na obou místech. Psaní a počítání

Pod kancelářskou prací si představíme také aplikaci, v  níž můžeme psát textové dokumenty. Mac OS X nabízí TextEdit, kdysi prakticky velmi opomíjený program, který uměl

pracovat s  textem jen velmi omezeně. V  současnosti se nachází ve  fázi, kdy na  něm lze

bez potíží psát a upravovat text, aniž bychom se museli omezovat ve využívání funkcí jako

je různé formátování, styly, typografi cké úpravy, vytváření tabulek a dokonce také rychlá

a hrubá tvorba webových stránek.

Pro ty, kteří chtějí mít co do činění s počty, zde existuje zase aplikace Kalkulačka, která, jak

si ještě ukážeme, dokáže více, než se na první pohled může zdát. Vytváření dokumentů

Po spuštění aplikace TextEdit se automaticky otevře okno s novým souborem. V případě,

že už program spuštěný je a my chceme vytvořit nový dokument, postupujeme takto:

1. V řádku nabídek vybereme Soubor (File) a Nový (New).

2. Do okna aplikace poté píšeme text.

3. Abychom ale mohli dokončit vytvoření, musíme jej uložit. V řádku nabídek vybereme

Soubor (File) a Uložit jako (Save as).

Tip: V Předvolbách (Preferences) aplikace TextEdit, pokud zvolíme záložku Otvírání a ukládání (.),můžeme u položky Automaticky uložit změny v dokumentu (.) vybrat z rozevíracího seznamu interval a při

psaní dokumentu se pak již o ukládání nestarat.

Komptabilitu může značně ovlivňovat kódování textu. Jestliže se nesprávně zobrazujípísmena, především tedy ta s diakritickými znaménky, měli bychom kódování zkontrolovat.

V Předvolbách (Preferences) pod záložkou Otvírání a ukládání najdeme oddíl Kódování

obyčejného textu – pokusme pracovat s automatickým kódováním při otevíránía ukládání. Když by i tak byly znaky nečitelné, vyzkoušejme z rozevíracího seznamu vybrat jinou

možnost – např. UTF-8. TextEdit jednoduše

Základní schopností TextEditu bylo otevírání souborů TXT. Jde prakticky o nejjednodušší

typ textového dokumentu, který je bez jakéhokoliv formátování. Často se se soubory TXT

setkáme při instalacích aplikací – k instalačnímu balíku výrobce přikládá nápovědu nebo

informace o produktu, a aby zajistil univerzální kompatibilitu, zvolí právě formát TXT.


PSANÍ A POČÍTÁNÍ

195

Poznámka: Nelze si nevšimnout vzrůstající obliby tohoto jednoduchého typu textového dokumentu.

Například pro platformu Mac OS X existují programy jako WriteRoom či OmmWritter, jejichž síla právě

spočívá v jednoduchosti – minimalistickém přístupu. A přednastaveným formátem je TXT.

Zda máme nastaven program správně na  obyčejný text, to zkontrolujeme v  předvolbách

programu:

1. V řádku nabídek vybereme TextEdit a poté příkaz Předvolby (Preferences).

2. Objeví se okno předvoleb, v  němž musíme označit klepnutím položku Prostý text

(Plain Text).

Obrázek 6.16 Okno předvoleb aplikace TextEdit


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

196

3. Neuškodí rovnou v tomtéž okně určit, jaký font písma má být použit – ne každý totiž

dobře zvládá českou diakritiku. Klepnutím na tlačítko Změnit (Change) u volbyPísmo obyčejného textu (.) se otevře malé okno s nabídkou písem – a vybereme to, které

chceme mít jako výchozí.

TextEdit s formátováním

Aplikaci lze využít i ke psaní tzv. formátovaného textu (rich text), který po vytvořenísouboru bude mít příponu RTF. Znamená to tedy, že lze písmo mít tučné, psát kurzívou,využívat odstavcové styly a další doplňující funkce textových editorů – včetně úprav rozestupů

písmen ve slově.

1. V řádku nabídek vybereme TextEdit a poté příkaz Předvolby (Preferences).

2. Objeví se okno předvoleb, v němž musíme označit klepnutím položku RTF.

3. Klepnutím na tlačítko Změnit (Change) u volby Písmo formátovaného textu se otevře

malé okno s nabídkou písem – a vybereme to, které chceme mít jako primární.

4. U dokumentů RTF lze navíc nastavit vlastnosti jako jméno autora, organizacea copyright.

Při vytváření dokumentů RTF můžeme text různým způsobem formátovat. Navštívíme

řádek nabídek, vybereme Formát (Format) a poté položky Písmo (Font) nebo Te x t (Text).

Vždy se objeví ještě podnabídka možností, jak písmo či text formátovat.

Důležité: V řádku nabídek u volby Formát (Format) najdeme

i příkaz Převést na formátovaný/obyčejný text (Make Rich

Text/Make Plain Text). V případě druhé volby musíme alevědět, že když necháme převést formátovaný text, vytvořený

třeba ve Wordu, na obyčejný, veškeré formátování se vytratí.

Pokud původní dokument s formátováním pracoval tak, aby

byl co nejpřehlednější, může převod provést spíše medvědí

službu.

Vytvářet kromě textu ale můžeme také jednoduché

tabulky. Nikoliv však při psaní obyčejného textu –

musíme tedy přepnout TextEdit na psaníformátovaného textu.

Z  řádku nabídek vybereme Formát (Format), poté

klepneme na  příkaz Tabulka (Table). Při vytváření

tabulky se objeví malé okno s  nabídkou dalších pokročilých voleb tabulky. Lze zde upravovat řádky,

orámování, výplň, zarovnání aj.

Obrázek 6.17 TextEdit nezvládá

pochopitelně složité operace

s tabulkami, jako to umí například

Numbers nebo Excel, pro základní

vytváření a úpravu tabulek však

může vystačit


PSANÍ A POČÍTÁNÍ

197

Kalkulačka

Pro základní výpočty můžeme použít pomocí Dashboardu speciální widget s kalkulačkou,

ale systém ve  své výbavě obsahuje přímo i  aplikaci Kalkulačka (Calculator). Po  prvním

spuštění nabudeme dojmu, že nepřináší nic navíc než právě onen widget. Ano, do  jisté

míry je to pravda. Ale nenechme se zmýlit. Aplikace totiž nabízí celkem tyto tři podoby:

Obrázek 6.20 Programátorská kalkulačka

K přepínání mezi jednotlivými režimy můžeme pomocí řádku nabídek. VyberemeZobra

zení (View), poté z nabídky vybereme konkrétní režim.

Tip: Pro rychlejší přepínání si postačí zapamatovat zkratky c+1, c+2, c+3 anebovy

užít zeleného tlačítka v pravém horním rohu.

Obrázek 6.18 Jednoduchá

kalkulačka

Obrázek 6.19 Vědecká kalkulačka


KAPITOLA 6 · KANCELÁŘSKÉ APLIKACE

198

Kalkulačku ovládáme buďto klávesnicí, nebo pomocí myši/trackpadu. Když chceme vý

sledek zkopírovat a vložit do jiné aplikace, například tabulky, stačí využít dobře známou

kombinaci kláves c+C, resp. c+V při vkládání.

Aplikace ale zvládá i převody – ostatně, stačí si všimnout v řádku nabídek programupo

ložky Převody (Convert) a vidíme poté seznam druhů konverze. Může jít o čas, teplotu,

ale i  měnu. Z  rozevíracích seznamů pak vždy vybereme požadované jednotky, z  kterých

a do kterých chceme uvedenou číslici převést.




       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist