načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

Jak na datovou schránku a elektronickou - Jiří Lapáček

  > > > > > Jak na datovou schránku a elektronickou  

Elektronická kniha: Jak na datovou schránku a elektronickou
Autor:

Chcete vědět, jak vám může elektronické „úřadování“ ulehčit život? Máte obavy, že práci s datovou schránkou nezvládnete? Není se čeho bát, zkušený autor, který ve svých ...
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  121
+
-
Doporučená cena:  129 Kč
6%
naše sleva
4
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma tištěná forma

hodnoceni - 66.6%hodnoceni - 66.6%hodnoceni - 66.6%hodnoceni - 66.6%hodnoceni - 66.6% 80%   celkové hodnocení
1 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Computer press
Dostupné formáty
ke stažení:
PDF
Počet stran: 197
Rozměr: 23 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: 1. vyd.
Jazyk: česky
Médium: e-book
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-251-3680-5
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Chcete vědět, jak vám může elektronické „úřadování“ ulehčit život? Máte obavy, že práci s datovou schránkou nezvládnete? Není se čeho bát, zkušený autor, který ve svých desítkách knih pomohl již desetitisícům čtenářů, vám poradí vše, co budete potřebovat.

Po přečtení tohoto praktického průvodce budete umět komunikovat s úřady z pohodlí kanceláře či domova, rychle podat daňové přiznání, vést úřední korespondenci nebo vytvořit nějakou žádost. Navíc ušetříte spoustu času, papíru i nervů a v neposlední řadě i peníze za poštovné. Kniha vám nemusí být jen rádcem v prvních okamžicích práce s datovými schránkami, ale můžete si v ní později osvěžit vědomosti v situacích, kdy si nebudete vědět s něčím ihned rady.

Autor se v knize věnuje mimo jiné těmto tématům:
- Co si k datové schránce pořídit a kde hledat informace
- Získání elektronického podpisu a časového razítka
- Jak a kde požádat o zřízení datové schránky
- Aktivace datové schránky a seznámení se s jejím prostředím
- Přihlášení k datové schránce tím nejlepším způsobem
- Sestavení obálek datových zpráv a připojení písemností
- Prohlížení, vytváření a tisk datových zpráv a odpověď na ně
- Ukládání důležitých zpráv do datového trezoru
- Právní hlediska a otázky bezpečnosti provozu datových schránek

O autorovi:
Jiří Lapáček pracoval po absolvování VŠCHT deset let jako programátor. Stál u zrodu známé firmy Software602, pro niž vytvořil dokumentaci ke všem jejím produktům. Je autorem několika interaktivních počítačových kurzů, řady článků a desítek úspěšných knih. Jeho publikace vynikají živým stylem a srozumitelností pro začínající uživatele.

Předmětná hesla
Elektronická veřejná správa -- Česko
datové schránky -- Česko
Zařazeno v kategoriích
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky






Jiří Lapáček
Jak na datovou schránku
a elektronickou komunikaci s úřady
Computer Press
Brno
2012





Jak na datovou schránku a elektronickou komunikaci s úřady
Jiří Lapáček
Obálka: Martin Sodomka
Odpovědný redaktor: Libor Pácl
Technický redaktor: Jiří Matoušek
Objednávky knih:
http://knihy.cpress.cz
www.albatrosmedia.cz
eshop@albatrosmedia.cz
bezplatná linka 800 555 513
ISBN 978-80-251-3680-5
Vydalo nakladatelství Computer Press v Brně roku 2012 ve společnosti Albatros Media a. s.
se sídlem Na Pankráci 30, Praha 4. Číslo publikace 15878.
© Albatros Media a. s. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována
a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného
souhlasu vydavatele.
1. vydání





3
Obsah
Úvod 7
Zpětná vazba od čtenářů 9
Errata 10
KAPITOLA 1
Nechoďte na úřad, když nemusíte 11
Elektronická komunikace s úřady bez front a papírování 11
Je to opravdu bezpečné? 15
Směrnice Evropského parlamentu o zásadách Společenství pro elektronické podpisy 16
Zákony o archivnictví a spisové službě 16
Zákon o autorizované konverzi 16
Zákon o elektronickém podpisu 17
KAPITOLA 2
Co budete potřebovat 19
Připojení k Internetu a prohlížeč stránek 19
Kde získáte aktuální informace 20
Elektronický podpis 21
Jak si opatřit digitální certifi kát 23
Časová razítka 28
Co je časové razítko a proč je dokument bez něj neúplný 28
Jak a kde získat časové razítko 29
Portál SecuStamp 30
Nákup časových razítek 32
Práce s nástrojem Sign Master 33
Program pro práci s formuláři 40
Vyplňování formulářů 43
Pole formuláře a jejich vyplnění 44
Panely s informacemi 46
Ovládání programu 47





OBSAH
4
Hlasové funkce 48
Pro lidi s poruchou zraku 50
Programy pro práci s PDF dokumenty 50
Adobe Reader 50
Print2PDF 53
Formát pro dlouhodobou archivaci – PDF/A 63
KAPITOLA 3
K čemu slouží datové schránky 67
Datová schránka a datová zpráva 67
Přístup do datové schránky 71
Informace a osobní údaje 72
Kde najdete informace o datových schránkách 72
Důležitý rozcestník – Portál datových schránek 73
Elektronické formuláře 74
Publikace věstníků 76
Nástroje a odkazy 76
Další informace 78
Přínosy Portálu datových schránek 78
Chcete si zřídit datovou schránku? 78
Datové schránky nanečisto 79
Kdo může žádat o zřízení datové schránky 80
Jak lze zřízení datové schránku vyžádat? 80
První přístup k datové schránce 84
První přihlášení a aktivace datové schránky 85
Kdo má přístup do datové schránky 85
Zneužití datové schránky 85
Přihlašovací údaje 85
Dodržujte zásady bezpečnosti 86
Datové schránky nejen pro uživatele Windows 88
Úloha Czech POINTu v Integrovaném systému datových schránek 89
Autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby a naopak 89
Další agendy dostupné prostřednictvím Czech POINT 94
KAPITOLA 4
Přihlášení do datové schránky 105
Portál datových schránek 105
Přihlášení k datové schránce 106
Přihlášení jménem a heslem 107
Přihlášení s využitím digitálního certifi kátu 109
Zabezpečené přihlášení prostřednictvím SMS 111
Přihlášení přes bezpečnostní klíč pro náročné 112





OBSAH
5
Co dělat, když přihlášení selhává 112
Odhlášení 112
Přihlášení do znepřístupněné schránky 113
Nastavení pro rozšířené způsoby přihlašování 115
Správa digitálních certifi kátů 115
Nastavení pro zabezpečení SMS kódem 117
Nastavení zabezpečení bezpečnostním kódem 119
Sledujte zatížení systému 119
Změna kontaktní adresy oprávněné osoby 120
Vytvoření pověřené osoby 121
KAPITOLA 5
Odesílání a příjem datových zpráv 127
Změna hesla 127
Byly vám doručeny nové zprávy? 130
Pozor na důležité informace 130
Obsluha prostředí 131
Nápověda 132
Seznam dodaných datových zpráv 132
Položky seznamu 132
Filtrace seznamu 133
Náhled na datovou zprávu 134
Načtení celé datové zprávy 135
Zvláštní případy doručení 137
Ověření datové zprávy 137
Zpracování celé datové zprávy 138
Zpracování souborů z přílohy 139
Zavření datové zprávy 141
Automatické doručení informací o došlých zprávách 141
Avizování zpráv na mobilní telefon 142
Avizování zpráv elektronickou poštou 143
Vytvoření nové datové zprávy 144
Specifi kace adresátů 145
Využití Adresáře 148
Vložení adresy ze seznamu posledních adresátů 149
Sestavení obálky zprávy 149
Sestavení přílohy 150
Uložení konceptu datové zprávy na disk 151
Odeslání sestavené datové zprávy 152
Kontrola odeslání datových zpráv 152
Seznam odeslaných zpráv 152





OBSAH
6
Manipulace se soubory z přílohy 154
Zavření datové zprávy 155
Dodejky 155
Doručenky a nedoručenky 157
Odpověď na datovou zprávu 159
Poštovní datové zprávy 162
Aktivace možnosti odesílat Poštovní datové zprávy 162
Povolení příjmu Poštovních datových zpráv 163
Vytvoření a odeslání Poštovní datové zprávy 163
Prohlížení dodaných Poštovních datových zpráv 164
Datový trezor 165
Co je datový trezor 165
Jak si Datový trezor pořídíte 166
Obsluha datového trezoru 167
KAPITOLA 6
Elektronické úřadování odkudkoliv 173
Aplikace Software602 Form Filler Portable 174
Instalace programu Filler Portable na klíčenku 175
Práce s datovou schránkou z libovolného místa s připojením 176
Co jste po instalaci získali 176
Spuštění aplikace Firefox Portable 176
Nastavení proxy pro zabezpečené připojení 177
Práce v systému datových schránek 177
Práce s formuláři obecně 178
KAPITOLA 7
Publikované věstníky a formuláře 181
Věstníky na Portálu datových schránek 181
Co jsou to věstníky 181
Struktura a prohlížení věstníků 182
Formuláře pro elektronické podání 184
Přístup k formulářům 184
Načtení a vyplnění formuláře 185
Pomoc, já těm úředním věcem nerozumím 186
Odeslání vyplněného formuláře 187
Elektronická fakturace 188
Rejstřík 191





7
Úvod
Úkolem této publikace jsou dvě věci – seznámit vás s tím, jak vám může „elektronické
úřadování“ ulehčit život a také vás zbavit případných obav, že by to mohlo být pro vás příliš složité
a že to nezvládnete.
Druhou obavu lze rozptýlit poměrně snadno a  jed noduše. Je to prostě jen strach z  něčeho
neznámého. Člověk se musí vyrovnávat se stále se zhušťujícím tokem informací, které se ho
týkají osobně. Běžný život mu usnadňují – či mohou usnadňovat, je jen na jeho rozhodnutí,
zda je akceptuje – více, či méně složité technické „berličky“. Prodlevy mezi nimi, jak přicházejí
a vstupují do našeho života, se čím dál tím více zkracují.
Člověk se kdysi učil jezdit vlakem a seznamoval se s rozhlasem a automobily, trvalo mu to
desítky let. Pak přišla éra televize, ta již byla rychlejší. Na to ještě rychleji zaplavily svět
nejrůznější, díky polovodičům miniaturizované, elektronické přístroje. A kdyby vám někdo před
takovými dvaceti lety řekl, že budete mít doma počítač, měli byste ho za uprchlého chovance
psychiatrické léčebny. No, a najednou je počítač stejně samozřejmým doplňkem domácnosti,
jako třeba umyvadlo s tekoucí vodou nebo lednička.
Pojmenování „počítač“ nebylo zpočátku příliš šťastné. Pamatuji se ještě z dob, kdy jsem psával
dokumentaci k prvnímu opravdu českému textovému editoru Text602 a učil lidi s ním
zacházet, jak se divili, že počítač dělá také něco jiného, než „počítá“. Matematika obvykle nepatří
mezi lidmi k oblíbeným vědním oborům, takže tu byl velký ostych před něčím, co mělo vztah
k počítání již v názvu.
Chvíli to trvalo, než se podařilo strávit fakt, že počítač není jen nějaké hodně rychlé
počítadlo, ale že se s ním dá dělat spousta užitečných věcí – číst, psát, kreslit, projektovat – a dělat
spoustu dalších věcí – a mimo jiné samozřejmě i korespondovat. A nebylo daleko k nápadu.
Když lze korespondovat „jen tak“, mezi lidmi navzájem, proč toho nevyužít k zjednodušení
celého toho „úřadování“. Vždyť máme vše potřebné. Počítač umožňuje psaní, dokáže vytvořit
a zobrazit formuláře, které jsou k nerozeznání od těch „papírových“ a dokáže v nich vyplněná
data bleskurychle dopravit na místo určení. K tomu byly vyvinuty vhodné prostředky
a metody pro zabezpečení přenosových tras i dat před zneužitím i neautorizovanými zásahy. Nic
nebránilo tomu, začít úřadovat na dálku a „bez papíru“.
První vlaštovkou se stal projekt Czech POINT, který dokázal přiblížit výkon některých
typických úředních úkonů co nejblíže lidem. Z pracovišť rozmístěných na většině pošt a obecních
úřadů můžete získat výpis z trestního rejstříku, výpis z katastru nemovitostí, výpis z obchod-





Úvod
8
ního rejstříku a spoustu dalších listin, pro které jste dříve museli jezdit až někam na centrální
úřady, a tam pak čekat ve frontě mnohdy až nepříjemně dlouho. Na kontaktním místě Czech
POINT se svěříte do rukou operátora, který zajistí správné a  úplné vyřízení vaší záležitosti
a výsledný dokument v písemné formě obdržíte řádně potvrzený a tudíž právně platný.
Agendy Czech POINTu se vás, jako majitele či alespoň provozovatele počítače, netýkají, co se
týče jejich obsluhy – alespoň zatím. Proto se jimi v této knize nebudeme zabývat detailně, ale
jen v přehledu, abyste věděli, co můžete od tohoto projektu očekávat. Ovšem některé agendy
projektu Czech POINT mají přímou návaznost na další projekt, který se vás již týkat může
zcela a naplno – je to Integrovaný Systém Datových Schránek (ISDS), o kterém budeme
hovořit v této publikaci především.
Projekt ISDS přiblížil hranici úřadování až k počítači občana, který potřebuje realizovat nějaký
úřední úkon. Stačí jen vlastnit takzvanou datovou schránku a veškerá „úřední
korespondence“ se rázem přesune na počítač; a to dokonce na libovolný počítač, odkud se ke své schránce
přihlásíte. Nebudete již muset s „Oznámením o doručení zásilky“ chodit na poštu a poté
znovu jít doporučeně poslat odpověď. Pokud „úřad“ bude potřebovat s vámi korespondovat, je
povinen si zjistit, zda máte datovou schránku. Pokud ano, nepošle vám již nic „v obálce“, ale
pouze elektronickou poštou. To je jeho povinnost ze zákona. Běžný občan je na tom lépe –
má možnost volby, zda odpověď na úřední spis odešle běžnou, nebo elektronickou cestou.
Lze ale bez nějaké nadsázky říci jedno – elektronická výměna informací je a stále bude více
preferovaná. Je pro to mnoho důvodů, zejména zjednodušení úředního styku, redukce
byrokracie a v neposlední řadě je tu i důležité hledisko ekologické – čím méně papíru se
spotřebuje, tím lépe pro naše lesy.
Není jisté kdy, a zda vůbec, se stane použití datových schránek povinné. Je ale docela vhodné
se na to připravit v předstihu a naučit se s celým systémem pracovat. Opravdu to není složité.
Umíte pracovat s elektronickou poštou? Pak není v podstatě čeho se bát. A vaše první kroky
může vést právě tato publikace. Bude se vám snažit poradit, jak se máte v problematice
datových schránek orientovat.
 Nastíní vám právní hlediska a otázky bezpečnosti provozu datových schránek.
 Poradí vám, co si máte pořídit a kde hledat informace. Dozvíte se, jak instalovat potřebné
doplňující programové vybavení a jak zjistit, zda je funkční pro vaši potřebu.
 Důležité je vědět, jak a kde si požádat o zřízení datové schránky – seznámíte se tedy s tím,
jak si poradit i v této situaci.
 Až obdržíte avízo o  tom, že vám datová schránka byla zřízena, je zapotřebí ji aktivovat
a  obeznámit se s  jejím prostředím. Dozvíte se o  důležitosti ochrany heslem, a  také jak
správné heslo sestavit.
 Pro přihlášení k datové schránce existuje několik způsobů – probereme si je jeden po
druhém, abyste si mohli vybrat ten, který vám bude vyhovovat.
 Prostředí pro práci s  datovými zprávami je, co do obsluhy, hodně podobné běžné
elektronické poště. Přesto se podrobně dozvíte, jak adresovat různé typy datových zpráv, jak
sestavit jejich obálky a jak k nim připojit v příloze potřebné písemnosti.





Zpětná vazba od čtenářů
9
 Dodané datové zprávy je třeba zpracovat. V knize se dočtete, jak zprávy prohlížet, tisknout,
co se dá dělat s jejich přílohami a jak na datovou zprávu odpovědět.
 Dozvíte se o některých doplňkových službách – jmenujme si třeba Datový trezor, do
kterého si můžete ukládat důležité datové zprávy bez nebezpečí automatického vymazání po
časovém limitu. Pokud budete chtít, můžete si vyzkoušet i takzvané Poštovní datové zprávy.
 Probereme si také různá nastavení prostředí – i to, jak přidat další osoby oprávněné
k přístupu k vaší schránce s různými stupni oprávnění.
 Také se dozvíte, jak postupovat v případě, že je přece jen třeba pracovat s listinami v papírové
podobě – ať je již konvertovat do elektronické podoby pro přiložení k datovým zprávám,
nebo naopak je autorizovaně z elektronického tvaru vytisknout na papír.
Až si knihu přečtete, měli byste být schopni komunikovat s  úřady ze svého počítače z 
pohodlí domova. Třeba jednoduše a rychle podat daňové přiznání či vést úřední korespondenci
s obecním úřadem nebo podat nějakou žádost. Ušetříte spoustu času, papíru i nervů –
a v neposlední řadě i peníze za poštovné. Kniha vám samozřejmě nemusí být jen rádcem v prvních
okamžicích práce s ISDS, ale můžete si v ní později osvěžit vědomosti v situacích, kdy si
nebudete vědět příliš rady.
Zpětná vazba od čtenářů
Nakladatelství a vydavatelství Computer Press stojí o zpětnou vazbu a bude na vaše podněty
a dotazy reagovat. Můžete se obrátit na následující adresy:
redakce PC literatury
Computer Press
Spielberk Offi ce Centre
Holandská 3
639 00 Brno
nebo
sefredaktor.pc@cpress.cz
Computer Press neposkytuje rady ani jakýkoli servis pro aplikace třetích stran. Pokud
budete mít dotaz k programu, obraťte se prosím na jeho tvůrce.
Errata
Přestože jsme udělali maximum pro to, abychom zaji stili přesnost a správnost obsahu, chybám
se úplně vyhnout nelze. Pokud v některé z našich knih najdete chybu, budeme rádi, pokud
nám ji oznámíte. Ostatní uživatele tak můžete ušetřit frustrace a pomoci nám zlepšit
následující vydání této knihy.
Veškerá existující errata zobrazíte na adrese http://knihy.cpress.cz/K1970 po klepnutí na odkaz
Soubory ke stažení.










11
KAPITOLA 1
Nechoďte na
úřad, když
nemusíte
DŮLEŽITÉ: Právnické osoby, podnikající fyzické osoby a fyzické osoby posílají datové zprávy
orgánům veřejné moci zdarma.
Čímž máme dáno hlavní téma celé publikace – jak komunikovat s úřady elektronickou
cestou, přímo z domova, rychle, spolehlivě a pokud možno zadarmo. Je to utopie? Dnes již ne.
Elektronická komunikace s úřady
bez front a papírování
Sen mnoha občanů se splnil. Začíná se vžívat systém, kdy lidé již sami nebudou muset obíhat
úřady, protože místo nic h budou obíhat jen data. Tuto doslova revoluční změnu v „úřadování“
– elektronizaci veřejné správy – přináší integrov aný systém datových schránek (ISDS) spolu
s  mnoha podpůrnými prostředky, jako jsou elektronické podpisy, časová razítka a  také tak
zvané základní registry údajů a později zřejmě i elektronické občanské průkazy. Systém ISDS
pracuje také v návaznosti na známý projekt Czech POINT.
V této kapitole se dozvíte:
 Elektronická komunikace
s úřady bez front a papírování
 Je to opravdu bezpečné?
DŮLEŽITÉ: Právnické osoby, podnikající fyzické osoby a fyzické osoby posílají datové zprávy
orgánům veřejné moci zdarma.





KAPITOLA 1 Nechoďte na úřad, když nemusíte
12
Obrázek 1.1 Logo datových schránek
Systém datových schránek je již v rutinním provo zu a jeho prostřednictvím se v úředním styku
přenáší více než sto tisíc datových zpráv denně. Podle údajů České pošty se daří datové zprávy
doručit s více než 97% úspěšností (tím se myslí to, že adresát si datovou zprávu opravdu
vyzvedne), což je více než u běžné „listovní“ pošty.
Ke škodě občanů však zatím větší část provozu ISDS jde na konto úřadů a institucí, zatímco
využívání datových schránek zřizovaných „na žádost“ (pro občany a podnikatele), není ještě
příliš vžito.
Obrázek 1.2 Portál Datové schránky info





Elektronická komunikace s úřady bez front a papírování
13
1
Nechoďte na úřad,
když nemusíte
Zmínili jsme se o takzvaných základních registrech. O co jde? Až dosud jednotlivé úřady
vedly pro potřeby svých agend vlastní databáze údajů. Docházelo tak k duplicitě ukládaných dat,
a tím i vynakládání zbytečné námahy. Přitom změna údajů v jedné databázi (třeba záznam
nového příjmení ženy po sňatku) se samozřejmě automaticky nepromítne do jiné databáze,
kterou využívá jiný úřad. Aktuálnost údajů je pak přinejmenším sporá. Proto se přistupuje ke
zřízení centrálního registru údajů o obyvatelstvu a dalších záležitostech. Propojí se základní
registr obyvatel, základní registr osob (právnických, fyzických podnikajících a orgánů veřejné
moci), dále pak základní registr územní identifi kace a konečně základní registr práv
a povinností. Probíhaj ící agendy budou do základních registrů dodávat aktuální údaje a uchovávat
historii změn pro jejich případné dohledávání. Díky tomu budou mít úřady vždy k dispozici
aktuální údaje a občan nebude muset při jakémkoliv jednání s veřejnou správou neustále
dokola dokládat tytéž údaje.
POZNÁMKA: Zajímavé je, že systém základních registrů nebude stavěn na znalosti rodného čísla,
jako leckteré současné databáze. Místo rodného čísla, jehož zneužití se mnozí obávají, bude
identifi kátorem osob takzvaný zdrojový identifi kátor fyzické osoby, tzv. ZIFO, vygenerovaný Úřadem
na ochranu osobních údajů.
Nejdůležitějším úkolem Integrovaného systému datových schránek je zprostředkovat posílání
datových zpráv z datové schránky odesílatele do datové schránky adresáta. Lze si představit,
jak například občan pošle na nějaký úřad žádost a úřad mu pak odpoví – pošle zprávu
o vyřízení jeho žádosti. Komunikující občan i příslušný úřad musí mít zřízeny datové schránky,
jejichž identifi kátory slouží jako adresa pro doručení datové zprávy. Obě komunikující strany
také potřebují mít k  dispozici vlastní prvky elektronického zabezpečení – digitální podpis,
případně i takzvané časové razítko. Vše pak může probíhat v čistě elektronické, a co je velmi
důležité, plně zabezpečené podobě. Kolik času a nervů si lze ušetřit například při
elektronickém podání daňového přiznání, to si může každý představit sám.
Obrázek 1.3 Statistika provozu datových schránek
Aby bylo možné snadno realizovat i  takové úkony, jako je podání daňového přiznání, jsou
vyvíjeny takzvané elektronické formuláře. Ty si uživatel načte a na obrazovce svého
počítače pak vidí a vyplní přesně takový formulář, jaký dosud ručně vypisoval na papíře. Vyplnění
elektronického formuláře ovšem přináší řadu výhod – úředníci nemusí luštit váš rukopis,
máte záruku úplnosti vyplnění (hlídá se zadání povinných údajů) a pokud jsou potřeba nějaké
kalkulace, formulář je vyčíslí na základě zadaných hodnot sám a bezchybně. A co víc – pokud
POZNÁMKA: Zajímavé je, že systém základních registrů nebude stavěn na znalosti rodného čísla,
jako leckteré současné databáze. Místo rodného čísla, jehož zneužití se mnozí obávají, bude
identifi kátorem osob takzvaný zdrojový identifi kátor fyzické osoby, tzv. ZIFO, vygenerovaný Úřadem
na ochranu osobních údajů.





KAPITOLA 1 Nechoďte na úřad, když nemusíte
14
jste se v zadání kteréhokoli z čísel spletli, pak po jeho opravě formulář sám přepočítá všechny
hodnoty, na základě příslušného čísla kalkulované. Inteligentní formuláře také disponují
nápovědou, kterou uživatel podle potřeby vidí i během vyplňování.
Zdůrazněme jeden velice důležitý fakt. Podobně jako u elektronické pošty, lze i při
elektronickém „úřadování“ odesílat a přijímat datové zprávy z libovolného a na libovolný počítač
připojený k Internetu. Jediným předpokladem je znalost přístupových údajů k datové schránce.
POZNÁMKA: Pokud se v tuto chvíli setkáváte s pojmy datová schránka a datová zpráva poprvé,
můžete si pro jednoduchost pomoci přirovnáním ke schránce elektronické pošty a zásilce
elektronické pošty. Ovšem pozor, jde opravdu jen o přirovnání, protože elektronická pošta a ISDS jsou
dva naprosto rozdílné systémy.
Jestliže je z nějakých důvodů zapotřebí opustit plně elektronizovanou komunikační linii
a z přílohy datové zprávy pořídit ověřený listinný výstup (nebo naopak nějakou listinu digitalizovat,
aby se mohla stát přílohou datové zprávy), může uživatel systému ISDS využít služeb Czech
POINTu, mezi jehož agendami je, mimo jiné, ověřený převod dokumentů z listinné do
elektronické podoby a naopak.
Obrázek 1.4 Logo Czech POINT
Pro zajímavost řekněme i pár slov o využití elektronického úřadování také ve sféře komerční
a veřejnoprávní.
TIP: Zajímavé postřehy a  zkušenosti výrobních podniků, prodejních organizací, dodavatelů fi -
nančních služeb a dalších fi rem, které přešly nebo začaly přecházet na elektronické „papírování“,
najdete na stránkách portálu Bezpapiru – http://www.bezpapiru.cz/.
V komerční sféře se často spekuluje nad problémem, jak zvládnout všechny povinné
administrativní činnosti, obsloužit informační systémy nebo dodržet pravidla všech předepsaných
postupů v situaci, kdy „papírování“ stále přibývá, zatímco administrace se musí z úsporných důvodů
redukovat. Zavedení „bezpapírového“ úřadování představuje rychlé a efektivní východisko.
Veřejnoprávní sféra představuje zřejmě největší pole působnosti pro potenciální odstranění
papírování, a to jak ve sféře interní, tak i v komunikaci s občany, organizacemi i jinými úřady.
Zde dochází k obrovskému posunu k elektronizaci úřadování kombinací Integrovaného
systému datových schránek spolu s projektem Czech POINT.
Často je kladena otázka – pokud dostane úřad ze strany občana podání v  listinné podobě,
předpokládá se odpověď v listinné podobě, nebo musí úřad odpovědět elektronicky?
POZNÁMKA: Pokud se v tuto chvíli setkáváte s pojmy datová schránka a datová zpráva poprvé,
můžete si pro jednoduchost pomoci přirovnáním ke schránce elektronické pošty a zásilce
elektronické pošty. Ovšem pozor, jde opravdu jen o přirovnání, protože elektronická pošta a ISDS jsou
dva naprosto rozdílné systémy.
TIP: Zajímavé postřehy a  zkušenosti výrobních podniků, prodejních organizací, dodavatelů fi -
nančních služeb a dalších fi rem, které přešly nebo začaly přecházet na elektronické „papírování“,
najdete na stránkách portálu Bezpapiru – http://www.bezpapiru.cz/.//





Je to opravdu bezpečné?
15
1
Nechoďte na úřad,
když nemusíte
Mohlo by se zdát být samozřejmým, že zvol il-li někdo ke komunikaci s orgánem veřejné
správy listinnou formu komunikace, přeje si touto formou dostat i odpověď. Zákon č. 300/2008
však upřednostňuje, je-li to možné, komunikovat elektronicky. Proto se i u reakcí na ta
podání, která úřady obdrží v listinné podobě, musí zjišťovat, zda má odesílatel datovou schránku.
Pokud úřad zjistí, že odesílatel již disponuje vlastní datovou schránkou, musí mu odpovědět
elektronicky, jejím prostřednictvím.
Dá se z předložených informací udělat nějaký závěr, jímž by se měl řídit řadový občan?
Určitě – a ten zní: Zkuste si papírování bez papíru sami. Nebo vás baví vyplňovat formuláře a stát
pak s  nimi frontu někde u  podatelny úřadu, pro jehož návštěvu si musíte vyhradit půlden
dovolené? Umíte pracovat s elektronickou poštou? Pak vám nic nebrání v tom si vyzkoušet
i systém ISDS. Vývoj stejně směřuje k tomu, že to jednou bude pro všechny povinné, tak proč
raději nezačít hned?
Obrázek 1.5 Portál Bezpapiru.cz
Je to opravdu bezpečné?
Říci o něčem, že je bezpečné na sto procent, to prostě objektivně nelze. Také při elektronické
komunikaci samozřejmě hrozí jisté nebezpečí úniku informací; ovšem to hrozí samozřejmě
i při komunikaci jakéhokoliv jiného typu.





KAPITOLA 1 Nechoďte na úřad, když nemusíte
16
Zabezpečení elektronické komunikace je podchyceno právně a pro ilustraci si zde uvedeme
přehled nejdůležitějších zákonů a vyhlášek, které přímo souvisí s problematikou digitalizace
a archivace dokumentů a týkají se požadavků na jejich zpracování.
Směrnice Evropského parlamentu o zásadách
Společenství pro elektronické podpisy
Pro uživatele v České republice je významný zejména princip obecného uznávání zaručených
elektronických podpisů bez ohledu na to, ve kterém státě sídlí certifi kační autorita a vlastník
podpisu. Jak konstatuje stanovisko Ministerstva vnitra ČR, vyplývá z  této směrnice
povinnost všech orgánů veřejné moci uznávat kvalifi kované certifi káty vydané v jiných státech EU.
Směrnice je uložena pod číslem 1999/93/EC a  najdete ji na adrese http://www.businessinfo.
cz/fi les/fi le2122.pdf.
Zákony o archivnictví a spisové službě
Zákon upravuje defi nici archiválií (záznamy určené pro trvalé uchování), pravidla pro zacházení
s nimi, práva a povinnosti jejich vlastníků a související problematiku. Hlava III zákona defi
nuje požadavky na spisovou službu úřadu. Z hlediska konverze dokumentů je zvlášť podstatný
paragraf 69, odstavec 8, kde je přímo uvedeno, za jakých podmínek mohou provádět
konverzi dokumentů „původci, kteří nejsou určenými původci“, tedy běžné podniky, spolky apod.
 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů č. 190/2009 má číslo
499/2004 a najdete jej na stránce http://www.atre.cz/zakony/page0035.htm.
 Zákonem 191/2009 se mění zákon č. 499/2004 Sb. o  archivnictví a  spisové službě a  o
změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a  další související
zákony. Jeho znění si můžete prohlédnout na stránce http://www.sagit.cz/pages/sbirkatxt.
asp?zdroj=sb09190&cd=76&typ=r.
 Dále je k dispozici Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby č. 192/2009; najdete
ji na stránce http://www.cesarch.cz/data/fi l_0103.pdf.
 Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení
zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, má číslo 193/2009 a je
k dispozici v souboru http://www.cesarch.cz/data/fi l_0104.pdf.
 Vyhlášku č. 194/2009 o  stanovení podrobností provádění autorizované konverze
dokumentů, najdete v souboru na adrese http://www.cesarch.cz/data/fi l_0105.pdf.
 Vyhláška o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových
schránek je k nahlédnutí v souboru http://www.cesarch.cz/data/fi l_0106.pdf.
Zákon o autorizované konverzi
Zákon a jeho novely pokrývají veškerou problematiku od zacházení s datovými schránkami
a datovými zprávami, až po požadavky na informační systém datových schránek. Zákon také





Je to opravdu bezpečné?
17
1
Nechoďte na úřad,
když nemusíte
stanovuje pravidla pro provádění konverze elektronického dokumentu (přílohy datové
zprávy) do listinné formy a naopak.
Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů má číslo 300/2008 a lze jej
získat na adrese http://business.center.cz/business/pravo/zakony/elektronicke-ukony/zneni.aspx.
Pod číslem 301/2008 byl vydán zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím
zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – ten je k dispozici na
adrese http://www.sagit.cz/pages/sbirkatxt.asp?zdroj=sb08301&cd=76&typ=r.
Zákon o elektronickém podpisu
Zákon zpřesňuje a defi nuje některé pojmy tak, aby bylo možné rozlišit stupně
důvěryhodnosti a bezpečnosti jednotlivých elektronických podpisů. Specifi kuje také, jaké náležitosti musí
mít kvalifi kovaný certifi kát a jaké jsou povinnosti vlastníků podpisů a certifi kačních autorit.
Zákon o elektronickém podpisu a změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém
podpisu) má číslo 227/2000 a je k dispozici na stránce http://business.center.cz/business/pravo/
zakony/epodpis/cast1.aspx.










19
KAPITOLA 2
Co budete
potřebovat
K elektronickému úřadování bez papíru nepotřebujete téměř nic dalšího, než již máte
instalováno ve vašem počítači. A to málo, co budete potřebovat navíc, si pořídíte většinou sami
a zadarmo. Výjimkou jsou jen prostředky pro elektronické podepisování dokumentů a jejich
opatření takzvaným časovým razítkem. Pokud se týče druhotných akcí, tak je také například
zpoplatněna autorizovaná konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak
na pracovištích Czech POINT.
Připojení k Internetu a prohlížeč stránek
Bezpodmínečně nutné je samozřejmě mít k dispozici připojení k Internetu – bez něj by vám
nefungovala ani elektronická pošta. Je jasné, že čím rychlejší připojení, tím lépe; ale v našem
případě ovšem není rychlost tak kritická. Není až tak důležité, zda se nějaký formulář
elektronicky doručí na příslušný úřad o pár vteřin dříve, nebo později; důležité však je, abyste vy
sami nezmeškali termín podání daný ze zákona.
Dále budete potřebovat prohlížeč internetových stránek neboli browser. Ten máte zcela jistě
k dispozici. Prakticky všechny stránky a formuláře, se kterými budete pracovat, se vám bez
problému zobrazí jak ve výchozím prohlížeči Windows – Internet Exploreru, tak v jiných, dnes
oblíbených prohlížečích, například v browseru Mozilla Firefox.
V této kapitole se dozvíte:
 Připojení k Internetu
a prohlížeč stránek
 Kde získáte aktuální informace
 Elektronický podpis
 Časová razítka
 Portál SecuStamp
 Program pro práci s formuláři
 Vyplňování formulářů
 Programy pro práci s PDF
dokumenty





KAPITOLA 2 Co budete potřebovat
20
Kde získáte aktuální informace
Elektronické úřadování se již používá několik let, takže právem očekáváte, že na Internetu
bude k dispozici spousta informací týkajících se této oblasti. A vskutku, je tomu tak. Existuje
celá řada serverů a portálů, kde získáte potřebné informace.
 Datové schránky – http://www.datoveschranky.info/ – web o  datových schránkách.
Poskytuje veškeré informace o tom, k čemu jsou datové schránky, jak si datovou schránku
pořídit a také vám nabídne testovací prostředí, kde si práci s datovou schránkou můžete
vyzkoušet nanečisto.
 Portál datových schránek – https://www.mojedatovaschranka.cz/PortalDS/ – jde
o uživatelský portál, který nabízí jak komplexní informace o datových schránkách, tak umožňuje
i vstup do jejich prostředí. Na stránkách portálu uživatelé také naleznou seznam
ověřených inteligentních elektronických formulářů, které lze po vyplnění přímo odesílat přes
datovou schránku úřadům. Dále se zde zveřejňují věstníky ústředních správních orgánů
i dalších subjektů dle § 4, odst. 2, písm. h a § 5, odst. 3 zákona č. 365/2000 Sb.,
o informačních systémech veřejné správy.
 Czech POINT – http://www.czechpoint.cz/web/index.php – stránky informující o agendách
Czech POINT pro veřejnost a o poplatcích za jednotlivé služby. Kontaktní místa Czech
POINT jsou v současné době umístěna na více než 6 600 obecních a krajských úřadech,
vybraných pracovištích České pošty, zastupitelských úřadech, kancelářích Hospodářské
komory a také v kancelářích notářů. Stránky nabízejí interaktivní mapku k vyhledání vám
nejbližšího kontaktního místa.
 Soft ware602 – http://www.602.cz/ – podpůrné programy a  formuláře ke stahování,
podrobné informace o problematice úřadování bez papíru.
 SecuStamp – http://www.secustamp.com/ – portál pro práci s časovými razítky. Lze si tu
pořídit sady časových razítek a je také možné tu časová razítka ověřovat.
 Bez papíru – http://www.bezpapiru.cz/ – cílem tohoto portálu je pomoci všem, kdo chtějí
sebe a své kolegy či zákazníky zbavovat „papírování“, tedy nudných mechanických činností,
které stále ještě zabírají příliš velkou část naší pracovní doby – ať už se dějí na fyzickém
papíře nebo na počítači v běžném kancelářském programu. Poskytuje inspiraci a vytváří
platformu pro sdílení zkušeností těch, kteří v nějaké oblasti postoupili o kousek dále než ostatní.
 Business center – http://business.center.cz/ – aktuality ze světa obchodování, fi nancí,
zákonů a úřadů.





Elektronický podpis
21
2
Co budete potřebovat
Elektronický podpis
DŮLEŽITÉ: Není bezpodmínečně nutné přesně rozumět principu, jak elektronický podpis
funguje – důležité je si ho pořídit, aby byl k dispozici. Uživatel elektronického podpisu nepotřebuje
znát podrobnosti jeho funkce. Stačí mu mít podpis správně instalovaný a pak již jen v případě, kdy
to bude zapotřebí, vyžádat jeho připojení k dokumentu. Například při konverzi nějakého
souboru do formátu PDF prostřednictvím Software602 Print2PDF stačí klepnout na tlačítko Podepsat
a vzniklý dokument se elektronicky podepíše.
Přirovnávat elektronický podpis k něčemu nám dobře známému – ručnímu podpisu, otisku
razítka či zapečetění obálky – to sice možné je, ale nevystihuje plně skutečnost.
Postup je poměrně složitý, ale znovu opakuji, že ho nemusíte znát – to za vás udělá počítač.
Nejprve se vezme takzvaný otisk dokumentu, což je datový řetězec o určité pevné délce,
který jednoznačně charakterizuje obsah dokumentu. Tento otisk se pak zašifruje soukromým
Obrázek 2.1 O elektronizaci dokumentů na stránkách Software602, a. s.
DŮLEŽITÉ: Není bezpodmínečně nutné přesně rozumět principu, jak elektronický podpis
funguje – důležité je si ho pořídit, aby byl k dispozici. Uživatel elektronického podpisu nepotřebuje
znát podrobnosti jeho funkce. Stačí mu mít podpis správně instalovaný a pak již jen v případě, kdy
to bude zapotřebí, vyžádat jeho připojení k dokumentu. Například při konverzi nějakého
souboru do formátu PDF prostřednictvím Software602 Print2PDF stačí klepnout na tlačítko Podepsat
a vzniklý dokument se elektronicky podepíše.





KAPITOLA 2 Co budete potřebovat
22
klíčem podepisujícího. Tím vznikne elektronický podpis, který spolu s původním obsahem
dokumentu vytvoří elektronicky podepsaný dokument.
Příjemce dokumentu ověří pravost podpisu porovnáním znovu vytvořeného otisku s otiskem
získaným při dešifrování elektronického podpisu veřejným klíčem podepisujícího. Platnost
veřejného klíče podepisujícího potvrzuje takzvaný certifi kát, vydaný a elektronicky podepsaný
certifi kační autoritou. Digitální podpis tedy příjemce ujistí, že dokument přišel opravdu od
vás a také, že se jeho obsah nezměnil.
Obrázek 2.2 Správce certifi kátů v prohlížeči Firefox
Počítač tedy porovnáním shody dokumentu s jeho otiskem je schopen potvrdit, že
v dokumentu nedošlo od podpisu k žádným změnám. Dále lze jednoznačně a nezpochybnitelně určit,
jakým certifi kátem (soft warová komponenta) byl otisk vytvořen.
Příjemce elektronicky podepsaného dokumentu tedy může být shodou podpisu ubezpečen
o dvou věcech:
 Že v dokumentu nebyla provedena změna.
 Že dokument elektronicky podepsal, a tím zabezpečil, vlastník konkrétního certifi kátu. Je
tedy možné spojit se s tím, kdo certifi kát vytvořil a zjistit osobu, která si jej nechala vystavit.
Podpis (kontrolní otisk) je zabezpečen šifrováním, které je pravidelně nahrazováno vývojově
silnějšími verzemi tak, aby ochrana nemohla být prolomena ani nikdy v budoucnu. Nemělo
by tedy dojít k situaci, kdy by se někdo dokumentu zmocnil, pozměnil jej a zfalšoval podpis.





Elektronický podpis
23
2
Co budete potřebovat
Označení „podpis“ může svádět k asociaci s rovněž v praxi používaným, naskenovaným
obrázkem ručního podpisu. To je ovšem něco naprosto odlišného. Toto, ani podobné prostředky
sloužící k identifi kaci uživatele, nemá s elektronickým podpisem, ve smyslu jeho zařazení do
legislativy, nic společného.
Jak si opatřit digitální certifi kát
Elektronický podpis si můžete poměrně snadno opatřit na základě elektronického certifi kátu.
Fyzicky jej můžete získat na poště, kde je kontaktní místo Czech POINT. Česká pošta se
totiž stala akreditovaným poskytovatelem certifi kačních služeb na základě akreditace udělené
Ministerstvem informatiky ČR. Certifi kační autorita Postsignum poskytuje služby vydávání
kvalifi kovaných a komerčních certifi kátů a poskytování kvalifi kovaného časového razítka.
Obrázek 2.3 Portál certifi kační autority PostSignum
 Certifi kátem se rozumí datová struktura, která je svázána s určitou osobou. Pomocí
certifi kátu lze tedy tuto osobu jednoznačně identifi kovat. Pomocí certifi kátu lze ověřit
elektronický podpis dané osoby. Součástí vydaného certifi kátu jsou informace o držiteli
certifi kátu, doba platnosti, účel použití, veřejný klíč a případně další informace. Obsah certifi -
kátu je podepsán vydávající certifi kační autoritou, aby bylo možné prokázat, že byl touto
autoritou skutečně vydán.





KAPITOLA 2 Co budete potřebovat
24
 Naproti tomu elektronický podpis představuje určitá data, která jsou svázána s  danou
zprávou. Elektronický podpis generuje určitá osoba a lze pomocí něj ověřit, že zprávu
podepsala právě tato osoba a že zpráva nebyla pozměněna.
 Certifi kační autorita je subjekt, který je důvěryhodný pro uživatele certifi kačních služeb,
to je pro podepisující osoby, kterým vydává certifi káty a pro osoby, které se spoléhají na
podpisy, s nimiž jsou tyto certifi káty spojeny. Certifi kační autorita zejména vydává
certifi káty a zajišťuje jejich správu, včetně vydávání seznamů zneplatněných certifi kátů (CRL).
Vydané certifi káty a CRL podepisuje svým elektronickým podpisem, čímž je chrání proti
případné modifi kaci a je identifi kovatelná jako subjekt, který je vydal.
DŮLEŽITÉ: Státní správa uznává pouze takové elektronické podpisy, které byly vytvořeny pomocí
certifi kátů vydaných kvalifi kovanými certifi kačními autoritami.
Existuje jednak kvalifi kovaný certifi kát a jednak komerční certifi kát. Jaký je mezi nimi rozdíl
a který si pořídit?
 Potřebujete-li digitální podpis s  cílem elektronicky komunikovat s  úřady státní správy,
musíte získat kvalifi kovaný certifi kát PostSignum QCA (Qualifi ed CA). Jeho nevýhodou
je, že může být použit jen pro podepisování dat, ale nikoliv pro jejich šifrování – k tomu
je potřeba komerční certifi kát.
 Jestliže budete chtít někomu posílat zašifrované zásilky elektronickou poštou nebo
zabezpečit vlastní webový (poštovní, jiný) server, budete potřebovat komerční certifi kát
PostSignum VCA (Public CA). Komerční certifi káty lze použít nejen k šifrování dat, ale i k jejich
podpisu – nemusí však být akceptovány pro komunikaci se státní správou.
 Dnes již nerozlučnou trojici s  oběma certifi káty tvoří kvalifi kované časové razítko. To
spojuje dokument v elektronické podobě s časovým okamžikem jeho vzniku a zaručuje,
že určitá data v elektronické podobě existovala v daný časový okamžik. Je tak vhodným
doplňkem elektronického podpisu.
TIP: Nejjistější je si pořídit oba certifi káty – komerční i kvalifi kovaný.
Postup pro získání certifi kátu je krok za krokem popsán na stránkách Certifi kační autority
PostSignum – http://www.postsignum.cz/. Postup se liší pro orgány veřejné správy, fi rmy
a organizace, podnikatele (osoby výdělečně činné) a pro fyzické osoby. Pro fyzické osoby je postup
rozepsán na stránce http://www.postsignum.cz/fyzicke_osoby.html.
DŮLEŽITÉ: Při získávání certifi kátů od PostSignum je třeba pracovat pod operačním systémem
Windows a k vyplnění příslušných formulářů tyto načítat do prohlížeče Internet Explorer.
DŮLEŽITÉ: Státní správa uznává pouze takové elektronické podpisy, které byly vytvořeny pomocí
certifi kátů vydaných kvalifi kovanými certifi kačními autoritami.
TIP:Nejjistější je si pořídit oba certifi káty – komerční i kvalifi kovaný.
DŮLEŽITÉ: Při získávání certifi kátů od PostSignum je třeba pracovat pod operačním systémem
Windows a k vyplnění příslušných formulářů tyto načítat do prohlížeče Internet Explorer.





Elektronický podpis
25
2
Co budete potřebovat
Obrázek 2.4 Stránka k získání certifi kátů pro fyzické osoby
Nejprve je třeba instalovat certifi káty takzvaných certifi kačních autorit. Postup je popsán na
stránce Instalace certifi kátů instalačních autorit – http://www.postsignum.cz/certifi katy_autorit.
html. Pro operační systémy Windows XP SP3, Windows Vista a Windows 7 existuje možnost
automatické instalace. Pokud se při práci s  webovými stránkami PostSignum zobrazí okno
s výstrahou o potížích s certifi kátem serveru použijte jakýkoliv způsob instalace certifi kátů
autorit popsaný na stránce níže.
Dále je zapotřebí si stáhnout a vyplnit smlouvu pro poskytování certifi kačních služeb
s přílohou pro vydání certifi kátu (zákaznický formulář). Stahujte na stránce http://www.postsignum.
cz/fyzicke_osoby_.html.





KAPITOLA 2 Co budete potřebovat
26
Obrázek 2.5 Stránka ke stažení smlouvy pro fyzické osoby
Jako poslední krok před vydáním kvalifi kovaného a komerčního certifi kátu je nutné
vygenerovat klíče a  žádost o  vydání certifi kátu. Potřebné odkazy najdete na stránce Vygenerování
klíčů a žádosti o certifi kát – http://www.postsignum.cz/generovani_zadosti_o_certifi kat.html.
Připravte si USB fl ash paměť („klíčenku“). Podle zobrazených pokynů si vygenerujete a na ni
uložíte žádost o vydání certifi kátů. Jako žadatel o certifi kát pak musíte respektovat určité
pokyny, které si teď krátce shrneme.
Na pobočku České pošty se službou Czech POINT se musí žadatel o certifi kát dostavit
osobně. Není možné zplnomocnit svého zástupce nebo vyžádat dálkové vydání certifi kátu. S sebou
musí žadatel přinést:
 Vyplněnou smlouvu o poskytování certifi kačních služeb – dva nepodepsané výtisky. Ty se
podepíšou až přímo před operátorem kontaktního místa.
 Doplněné údaje pro vydání certifi kátů (seznam žadatele o certifi kát).





Elektronický podpis
27
2
Co budete potřebovat
 Dva osobní doklady – v případě občanů České republiky jako primární doklad občanský
průkaz nebo cestovní pas a jako sekundární doklad jeden z těchto dokladů: občanský
průkaz, cestovní pas, řidičský průkaz, průkaz ZTP nebo rodný list.
 Vygenerovanou žádost o certifi kát na USB fl ash paměti (USB klíčence) nebo ID žádosti
uložené na webovém serveru.
 Poštovní certifi kační poukázku pro vydání certifi kátu zdarma (pouze pokud tuto poukázku
žadatel vlastní a chce ji uplatnit).
Vydaný certifi kát lze přijmout:
 Osobně po podepsání protokolu o vydání certifi kátu. V tomto případě je certifi kát na
kontaktním místě Czech POINT ihned uložen na přenosné médium žadatele.
 Potvrzením přijetí přes webové stránky PostSignum na základě došlé výzvy elektronickou
poštou.
Seznam zneplatněných certifi kátů
Pokud někdo přijde neopatrností o svůj kvalifi kovaný certifi kát, znamená to, že někdo může
jeho jménem jednat a  z  právního hlediska vlastně korektně uzavírat smlouvy, podepisovat
směnky a třeba i žádat o rozvod. Proto je nutné případnou ztrátu certifi kátu brát velice vážně
a neprodleně ji oznámit příslušné certifi kační autoritě. Ta zařídí, aby se ztracený (ukradený)
certifi kát obratem dostal na takzvaný Seznam zneplatněných certifi kátů (používá se zkratka
CRL, z anglického označení Certifi cate Revocation List).
Obrázek 2.6 Seznamy zneplatněných certifi kátů na PostSignum





KAPITOLA 2 Co budete potřebovat
28
Tento seznam obsahuje seznam certifi kátů, které byly zneplatněny v průběhu jejich platnosti.
Certifi káty jsou obvykle vydávány na určité období, například kvalifi kované certifi káty bývají
v ČR vydávány na dobu jednoho roku. Tato doba platnosti (od–do) je v certifi kátu uvedena.
V  průběhu uvedené doby může nastat okolnost, která vlastníka certifi kátu vede k  tomu, že
musí poskytovatele požádat, aby certifi kát zneplatnil. Takovými okolnostmi nemusí být nutně
hned krádež, ale i změna údajů, které jsou v certifi kátu uvedeny (např. možná změna příjmení
u provdaných žen nebo změna zaměstnavatele). Pokud poskytovatel certifi kát zneplatní, zařadí
příslušnou informaci do seznamu certifi kátů, které byly zneplatněny. Ve vlastním certifi kátu
však v údaji o době platnosti k žádné změně nedojde. Seznam zneplatněných certifi kátů
obsahuje sériová čísla zneplatněných certifi kátů, přesnou dobu zneplatnění certifi kátu a údaj
o době, kdy byl příslušný seznam zneplatněných certifi kátů vydán. Tento seznam je elektronicky
označen značkou poskytovatele certifi kačních služeb. Při kontrolách platnosti certifi kátů pak
musí být vždy prohlédnut tento seznam a ověřeno, zda se v něm příslušný certifi kát nevyskytuje.
Časová razítka
DŮLEŽITÉ: Každý dokument nese údaj o datu a času svého vzniku nebo poslední aktualizace.
Tento údaj dobře znáte – je zobrazován v tabulkách výpisu složek různých souborových manažerů.
Také jistě víte, že ho přímo v těchto programech lze snadno změnit. Jako jednoznačný a právně
platný důkaz toho, že dokument vznikl určitého dne v určité době, je tedy tento údaj nepoužitelný.
Proto se zavádí takzvané časové razítko, jehož připojením k dokumentu lze přesně a jednoznačně
doložit okamžik připojení (který je například totožný s vytvořením PDF dokumentu).
Co je časové razítko a proč je dokument bez něj neúplný
Podobně jako elektronický podpis, i  časové razítko je tedy vlastně kontrolním otiskem
dokumentu. Podstatný rozdíl je však v  tom, že z  časového razítka nelze určit, kdo dokument
podepsal, ale kdy byl podepsán (přesněji: kdy bylo připojeno časové razítko). A to tak, že čas
není odvozen od hodin v počítači uživatele, ale od údajů z hodin provozovaných certifi kační
autoritou a neustále synchronizovaných s několika atomovými hodinami v různých částech
světa. Připojením časového razítka vzniká nezpochybnitelný důkaz, že dokument v určitém
časovém okamžiku existoval a jak v té chvíli vypadal.
Čas je podstatný proto, že každý podpisový certifi kát dříve či později ztratí platnost. Pokud
majitel dokumentu není schopen dokázat, že dokument vznikl v době, kdy ještě byl certifi kát
platný, je jeho použitelnost problematická. Stanovisko Ministerstva vnitra dokonce přímo říká,
že takový elektronický dokument už nelze pokládat za pravý.
Kvalifi kované časové razítko ale nejen, že důvěryhodným a ověřitelným způsobem zajišťuje
prokazatelnost, kdy dokument vznikl, kdy byl přijat či odeslán, ale také, kdy byl podepsán.
Umožňuje prokázat, že elektronický podpis byl ve chvíli připojení razítka k dokumentu platný.
A to i dlouhé roky poté, co platnost podpisu vypršela.
DŮLEŽITÉ: Každý dokument nese údaj o datu a času svého vzniku nebo poslední aktualizace.
Tento údaj dobře znáte – je zobrazován v tabulkách výpisu složek různých souborových manažerů.
Také jistě víte, že ho přímo v těchto programech lze snadno změnit. Jako jednoznačný a právně
platný důkaz toho, že dokument vznikl určitého dne v určité době, je tedy tento údaj nepoužitelný.
Proto se zavádí takzvané časové razítko, jehož připojením k dokumentu lze přesně a jednoznačně
doložit okamžik připojení (který je například totožný s vytvořením PDF dokumentu).





Časová razítka
29
2
Co budete potřebovat
DŮLEŽITÉ: Trojice dat – dokument, elektronický podpis a časové razítko, tedy uvádí do souvislosti
nejen osobu, která dokument podepsala, ale i časový okamžik, před kterým daný dokument
zaručeně existoval. Vytvoření časového razítka není nijak závislé na obsahu razítkovaného dokumentu,
neboť vychází pouze z jeho otisku. To je důležité, neboť z otisku nelze nijak odvodit obsah
dokumentu, takže ani autorita časového razítka nemá možnost se s obsahem dokumentu seznámit.
Co ale dělat, když dostanete dokument bez časového razítka? Pokud někdo dostane od
obchodního partnera dokument opatřený zaručeným elektronickým podpisem, ale bez časového
razítka, má v zásadě čtyři možnosti:
1. Odmítnout dokument v  dané podobě a  požádat protistranu o  verzi s  připojeným
časovým razítkem.
2. Dokument převzít a připojit si k němu časové razítko vlastní.
3. Nechat dokument konvertovat do listinné podoby na kontaktním místě Czech POINT.
4. Problém ignorovat. Tam, kde nejde o příliš mnoho peněz, celá operace má proběhnout
rychle a partneři si důvěřují (jedná se například o objednávku zboží, které má být dodáno,
vyfakturováno a zaplaceno do dvou týdnů), to může být přijatelný postup.
Dokumentů doručených od úřadů by se tento problém neměl týkat. Připojování časových
razítek je pro ně povinností.
DŮLEŽITÉ: Je tedy důležité si pamatovat, že po vypršení platnosti digitálního certifi kátu nebo
jeho zneplatnění, přestane být elektronický dokument pokládán za pravý, pokud k  němu není
připojeno časové razítko.
Jak a kde získat časové razítko
Má-li časové razítko zajistit dlouhodobou právní váhu dokumentu, musí se jednat o kvalifi
kované časové razítko, to znamená takové, které bylo vydáno kvalifi kovanou certifi kační
autoritou. Ten, kdo chce připojovat k dokumentům elektronické časové razítko, má dvě možnosti:
DŮLEŽITÉ: Trojice dat – dokument, elektronický podpis a časové razítko, tedy uvádí do souvislosti
nejen osobu, která dokument podepsala, ale i časový okamžik, před kterým daný dokument
zaručeně existoval. Vytvoření časového razítka není nijak závislé na obsahu razítkovaného dokumentu,
neboť vychází pouze z jeho otisku. To je důležité, neboť z otisku nelze nijak odvodit obsah
dokumentu, takže ani autorita časového razítka nemá možnost se s obsahem dokumentu seznámit.
DŮLEŽITÉ: Je tedy důležité si pamatovat, že po vypršení platnosti digitálního certifi kátu nebo
jeho zneplatnění, přestane být elektronický dokument pokládán za pravý, pokud k  němu není
připojeno časové razítko.
Obrázek 2.7 Časové razítko ve formuláři





KAPITOLA 2 Co budete potřebovat
30
 Získávat kvalifi kovaná časová razítka přímo od certifi kační autority. To může být výhodné
pro velké organizace, které jsou schopny investovat do technického propojení, zvládnout
potřebnou administrativu, dobře odhadnout počty razítek spotřebovaných v jednotlivých
časových obdobích (od toho se odvíjí cena) a především používat tolik razítek, aby
organizace byla pro certifi kační autoritu zajímavým obchodním partnerem.
 Získávat časová razítka v rámci služby SecuStamp.com, kde není zapotřebí uzavírat smlouvu
ani řešit otázky propojení. Stačí zakoupit balík razítek a postupně jej spotřebovávat (žádný
časový limit jejich použitelnosti není stanoven).
Obrázek 2.8 Logo SecuStamp
Portál SecuStamp
DŮLEŽITÉ: Portál SecuStamp nabízí velice užitečné prostředky pro opatření dokumentů
elektronickým podpisem, opatření dokumentů časovým razítkem a kontrolu jiných dokumentů, zda
jejich elektronický podpis a časové razítko jsou platné. Zároveň si lze také tyto služby přímo ze
stránek portálu předplatit.
Portál SecuStamp otevřete na adrese https://www.secustamp.com/. Pokud chcete využívat služby
portálu, musíte se nejprve zaregistrovat. Odkaz Registrace najdete v pravém horním rohu okna.
Po registraci se můžete přihlašovat svým přístupovým jménem a heslem. Registrovaný
uživatel vidí také stav svého účtu – kolik mu zbývá časových razítek a kolikrát ještě může ověřit
platnost dokumentu.
TIP: Po registraci získá uživatel na vyzkoušení 25 časových razítek a 25 možností ověření
dokumentů zadarmo.
Pro opatření dokumentů podpisy a časovými razítky a také pro ověřování jiných
dokumentů, slouží nástroj SecuStamp Sign Master, který si můžete z portálu stáhnout či přímo spustit.
Tento nástroj můžete použít k následujícím účelům.
 Ověření dokumentů – Sign Master umí ověřit neporušenost dokumentu, platnost
elektronických podpisů a časových razítek. Podporovány jsou certifi káty všech českých i dalších
evropských certifi kačních autorit. Výsledek ověření můžete uložit do samostatného
souboru – ověřovací doložky, aby bylo možné prokázat stav dokumentu i kdykoli v budoucnu.
 Opatření dokumentů elektronickým podpisem – nástroj Sign Master umožňuje podepsat
libovolné PDF, opatřit jej časovým razítkem a uložit i přímo odeslat elektronickou poštou
DŮLEŽITÉ: Portál SecuStamp nabízí velice užitečné prostředky pro opatření dokumentů
elektronickým podpisem, opatření dokumentů časovým razítkem a kontrolu jiných dokumentů, zda
jejich elektronický podpis a časové razítko jsou platné. Zároveň si lze také tyto služby přímo ze
stránek portálu předplatit.
TIP: Po registraci získá uživatel na vyzkoušení 25 časových razítek a 25 možností ověření
dokumentů zadarmo.





Portál SecuStamp
31
2
Co budete potřebovat
k podpisu dalšímu příjemci. Podpis lze vizualizovat vybraným obrázkem a symbolem, které
lze umístit na vybrané místo v dokumentu a které na první pohled umožní ověřit jeho stav.
 Připojení časového razítka – zajistí dlouhodobou ověřitelnost vašich dokumentů
časovými razítky od certifi kační autority uznávané v celé Evropské Unii. Nepotřebujete speciální
hardware a nemusíte uzavírat smlouvu s certifi kační autoritou. Časová razítka se na portálu
SecuStamp.com připojují z předplacených pomyslných kazet (cartridge).
POZNÁMKA: Dokument lze podepsat i vícenásobně, protože, stejně jako na listině, tak i na
elektronickém dokumentu mohou (a někdy musí) být podpisy n


       

internetové knihkupectví ABZ - online prodej knih


Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2017 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist