načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Jak lépe naložit s časem -- 50 doporučení pro ty, jejichž čas je vzácný - Jan Urban

Jak lépe naložit s časem -- 50 doporučení pro ty, jejichž čas je vzácný

Elektronická kniha: Jak lépe naložit s časem -- 50 doporučení pro ty, jejichž čas je vzácný
Autor:

Máte pocit, že den by měl mít alespoň 25 hodin? Rádi byste v daném čase dosáhli více? Pomůže vám tato praktická příručka plná užitečných metod, technik a tipů, jak lépe ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  169
+
-
5,6
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma tištěná forma

hodnoceni - 44.6%hodnoceni - 44.6%hodnoceni - 44.6%hodnoceni - 44.6%hodnoceni - 44.6% 40%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
EPUB, MOBI, PDF
Zabezpečení proti tisku a kopírování: ano
Médium: e-book
Rok vydání: 2015
Počet stran: 141
Rozměr: 21 cm
Vydání: První vydání
Skupina třídění: Management. Řízení
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-247-5752-0
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Efektivní využívání vlastního času znamená schopnost vztahující se jak k využívání času tráveného v práci, tak času osobního, "volného". Tato schopnost je důležitá u každého z nás, kdy rozhodujeme o trávení a využívání vlastního času. Ve zvýšené míře je však efektivní využívání času nezbytné u těch, kteří řídí své kolegy - u vedoucích pracovníků. Proto je příručka rozdělena na dvě části: první se věnuje využívání vlastního času, druhá pak radí především vedoucím pracovníkům, jak lépe naložit s časem organizace. Text je koncipován jako stručná a návodná řešení praktických problémů a situací kolem time managementu (ot. plánů, odpočinku, psychických bloků, delegování úkolů, komunikace atd.). Praktická příručka nabízí rady, techniky, metody a tipy, jak lépe využívat svůj čas a vykonat více práce.

Popis nakladatele

Máte pocit, že den by měl mít alespoň 25 hodin? Rádi byste v daném čase dosáhli více? Pomůže vám tato praktická příručka plná užitečných metod, technik a tipů, jak lépe využívat svůj čas. Knížka je určena všem, kteří nejsou spokojeni s tím, jak se svým časem nakládají a snaží se omezit jeho plýtvání. (50 doporučení pro ty, jejichž čas je vzácný)

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Jan Urban - další tituly autora:
 (e-book)
10 kroků k vyššímu výkonu pracovníků -- Jak snadno a účinně předcházet nedostatkům v práci 10 kroků k vyššímu výkonu pracovníků
 (e-book)
Přestaňte se v práci stresovat -- 44 doporučení pro ty, kteří nechtějí práci obětovat své zdraví Přestaňte se v práci stresovat
Motivace a odměňování pracovníků -- Co musíte vědět, abyste ze svých spolupracovníků dostali to nejlepší Motivace a odměňování pracovníků
Psychologie Řízení a vedení Psychologie Řízení a vedení
 (e-book)
Motivace a odměňování pracovníků -- Co musíte vědět, abyste ze svých spolupracovníků dostali to nejlepší Motivace a odměňování pracovníků
 
K elektronické knize "Jak lépe naložit s časem -- 50 doporučení pro ty, jejichž čas je vzácný" doporučujeme také:
 (e-book)
Přestaňte se v práci stresovat -- 44 doporučení pro ty, kteří nechtějí práci obětovat své zdraví Přestaňte se v práci stresovat
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

JAK LÉPE

NALOŽIT S ČASEM

JAN URBAN

JAN

URBAN

NALOŽIT

S ČASEM

50

DOPORUČENÍ

pro ty, jejichž čas je vzácný

MÁTE POCIT, ŽE DEN BY MĚL MÍT ALESPOŇ 25 HODIN?

RÁDI BYSTE V DANÉM ČASE DOSÁHLI VÍCE? Pomůže vám tato praktická příručka plná užitečných metod, technik a tipů, jak lépe využívat svůj čas. Řada nástrojů efektivního nakládání s časem je univerzální a využijete je v libovolném prostředí. Široce použitelné jsou také psychologické postupy, pomocí kterých můžete návyky efektivního nakládání s časem získat. Umožní vám proto nejen to, abyste ve svém čase dokázali vykonat více práce, ale i to, abyste měli více ze svého života. Dozvíte se, jak posílit svou motivaci, jaký význam mají osobní cíle, jak vytvořit efektivní časový plán, proč a jak delegovat, jak šetřit čas organizace i svých spolupracovníků apod. Knížka je určena všem, kteří nejsou spokojeni s tím, jak se svým časem nakládají a snaží se omezit jeho plýtvání. Doporučujeme:

Jak lépe

Grada Publishing, a. s., U Průhonu 22, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400 e-mail: obchod@grada.cz, www.grada.cz

JAN

URBAN

Grada Publishing

NALOŽIT

S ČASEM

50

DOPORUČENÍ

pro ty, jejichž čas je vzácný

Jak lépe Doc. PhDr. Ing. Jan Urban, CSc. Jak lépe naložit s časem 50 doporučení pro ty, jejichž čas je vzácný Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400 www.grada.cz jako svou 6015. publikaci Odpovědná redaktorka Mgr. Andrea Bláhová Sazba a zlom Antonín Plicka Návrh a zpracování obálky Vojtěch Kočí Počet stran 144 První vydání, Praha 2015 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. © Grada Publishing, a.s., 2015 Cover Photo © allphoto.cz ISBN 978-80-247-5985-2 (ePub) ISBN 978-80-247-5984-5 (pdf ) ISBN 978-80-247-5752-0 (print)

Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být repro

dukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného

souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Obsah O autorovi 7 Úvodem 9 I. Jak lépe naložit s vlastním časem 11

1. Co je a v čem spočívá osobní efektivita 11

2. Efektivita a účinnost 13

3. K čemu slouží mentální programování 14

4. Jak posílit svou motivaci 19

5. Jak čelit vlastní demotivaci 21

6. Význam osobních cílů 25

7. Proč jsou některé nepřímé cesty kratší 27

8. Časový plán 31

9. Priority 34

10. Činnosti důležité, naléhavé a zaneprázdňující 36

11. Jak získat vlastní časový snímek 40

12. Radikální řešení 42

13. Jak neodkládat 44

14. Jak rozpustit strach 50

15. Osobní tempo 51

16. Cena času 53

17. „Ne“ 54

18. Koncentrace a vyrušování 56

19. Rozptylování 61

20. Produktivní čas a přestávky 64

21. Nerozhodnost a perfekcionismus 67

22. Paretův zákon aneb pravidlo 80/20 69

23. Rychlé čtení 70

24. Nedokončená práce 71

25. (Ne)pořádek 73

26. Střípky času 75

27. Psychické bloky 77

28. Zpráva po akci 79

29. Workoholismus 80

30. Pohyb a klid 81

31. Spánek 83

32. Volný čas 84 II. Jak lépe naložit s časem organizace 89

33. (Ne)jasné úkoly 90

34. Proč a jak delegovat 92

35. Delegování vzhůru 96

36. Cíle a postupy 97

37. Kontrola 100

38. Jak ušetřit čas tím, že se dostanete z „krabice“ 104

39. Napětí, spěch a krize 107

40. Komunikace 109

41. Informační zátěž 113

42. Schůze 115

43. Konferenční rozhovory a pracovní obědy 118

44. Čas podřízených 119

45. Tempo organizace 121

46. Úzká místa 123

47. Písemná vyjádření a vnitřní sdělení 124

48. Korespondence 127

49. Spisy, soubory, kopie a koš na papír 129

50. Uspořádaní kanceláře 133 III. Shrnutí a slovo na závěr 135 IV. Kontrolní test 139

O autOrOvi 7

O autorovi

Doc. PhDr. Ing. Jan Urban, CSc.

Absolvent Vysoké školy ekonomické

v Praze a Filozofické fakulty Univer

zity Karlovy, obor Psychologie práce

a řízení. Působil jako poradce v ně

kolika mezinárodních firmách, více

než patnáct let je ředitelem poraden

ské společnosti Consilium Group,

Management Consultants, zabývající

se personálním poradenstvím a roz

vojem lidských zdrojů. Je lektorem

a garantem kurzů MBA a předsedou

správní rady European Business School. K jeho knižním publikacím

patří Jak zvládnout deset nejobtížnějších situací manažera, 10 nejdražších

manažerských chyb, 10 kroků k vyššímu výkonu zaměstnanců ad.

ÚvOdem 9

Úvodem

V rozporu s tím, co občas slyšíme, čas nelze řídit. Plyne totiž bez

ohledu na naši vůli nebo přání. Lze s ním jen lépe nebo hůře naložit.

Otázka, jak nejlépe využít čas, který nám byl dán, je stará jako lid

stvo samo. Systematicky a písemnou formou se jí zřejmě jako první

zabýval v prvním století našeho letopočtu starořímský filozof Seneca.

Ve svém spise De breviate vitae čili O krátkosti života se podivoval

nad tím, jak málo si lidé cení svého času a jak snadno jej směňují

za věci jiné, aniž si položí otázku, zda tato směna stojí za to. Jsou

schopni udělat téměř vše, aby získali a uchránili svůj majetek. Časem,

představujícím jednu z mála věcí, se kterou je třeba skutečně šetřit,

však často plýtvají.

I dnes je čas komoditou, která se často velmi snadno „směňuje“ za

něco jiného. A to přesto, že je – dnešní terminologií – jediným sku

tečně neobnovitelným zdrojem. Jeho skutečná hodnota je přitom

mnohdy zřejmá až poté, co jsme o něj přišli.

Efektivní využívání vlastního času je jednou z nejdůležitějších lidských

schopností. Jde navíc o schopnost vztahující se jak k využívání času

tráveného v práci (o nějž jde v této knížce především), tak času osob

ního či „volného“. Pocit zaneprázdněnosti, rodící se často z dlouho

době utvářených nevhodných osobních zvyků či rituálů, postihuje

totiž řadu osob nejen v jejich pracovním životě, ale i ve volném čase.

A nemusí přitom jít jen o osoby v exponovaných funkcích. Ve zvýšené

míře je přitom tato schopnost důležitá u těch, kteří o využívání svého

pracovního času rozhodují sami, a ještě více pak u těch, kteří rozhodují

i o využívání času druhých, nejčastěji svých spolupracovníků.

10 JaK LÉPe NaLOŽit S ČaSem

Účelné a účinné nakládání s časem je ve většině případů schopností

získanou, tj. naučenou. Spíše než o schopnosti bychom proto měli

mluvit o souboru osobních zvyklostí, které lze s jistým úsilím změnit.

V řadě případů jde o zvyklosti drobné, mnohdy však o to častější,

a proto i důležitější. Jde o zvyklosti, které si leckdy plně neuvědomu

jeme, v jejichž důsledku nám však využívání času, osobního i pracov

ního, občas nepřináší výsledky, které jsme očekávali.

Knížka Jak lépe naložit s časem je věnována všem, kteří nejsou se způ

sobem, jak nakládají se svým časem, zcela spokojeni. Tedy těm, kteří

nedokážou svůj čas dobře plánovat a jeho využívání kontrolovat, kteří

trpí sklonem k odkládání, nedokážou se dostatečně soustředit, mají

problémy s delegováním apod. Pomoci může i workoholikům či těm,

kteří se marně snaží vtěsnat do svého pracovního času co nejvíce.

Doporučení, která obsahuje, se vztahují jak ke konkrétním zvyklostem

umožňujícím lépe využívat čas, tak ke způsobům, jak si tyto zvyklos

ti vytvořit. K těm patří některé jednoduché psychologické metody

umožňující zbavit se zvyklostí neefektivních.

Témata a situace, kterými se kniha zabývá, jsou rozděleny do dvou

částí. První zahrnuje metody vztahující k účelnému nakládání s vlast­

ním časem. Pokud si je osvojíte a budete je používat, ušetříte značné

množství času, odhadem jednu až dvě hodiny denně. Tato úspora času

však nepřijde sama od sebe. Mnohdy bude znamenat značný zásah

do našich dosavadních zvyklostí i značné úsilí a osobní odhodlání.

Druhá část knížky obsahuje zásady efektivnějšího využívání času

v organizacích. Dotýká se pravidel lepšího „řízení“ času spolupra

covníků i toho, jak šetřit čas organizace jako celku.

i. JaK LÉPe NaLOŽit S vLaStNím ČaSem 11

i. Jak lépe naložit

s vlastním časem

Pravidla a doporučení týkající se účelného a účinného nakládání

s časem zařazená do první části této knížky se vztahují k zacházení

s vlastním časem. S výjimkou pravidel uvedených v jejím závěru se

vztahují především k nakládání s časem pracovním.

1. Co je a v čem spočívá osobní efektivita

Důvod, proč někteří lidé „nestíhají“ (nedodržují termíny, propadají

panice a svými požadavky občas zdržují své okolí), nemusí vždy spo

čívat jen v jejich nedostatečných schopnostech. Častou příčinou je,

že postrádají schopnosti účinně řídit postup své práce či prostě řídit

sebe sama. Bez nich jim však na splnění jejich úkolů bude čas scházet

vždy, tj. bez ohledu na to, kolik ho budou mít.

Schopnost efektivně řídit postup své práce, označovaná jako osobní

efektivita, je základním předpokladem úsporného nakládání s časem.

Není důležitá jen v práci. S jejími nedostatky se setkáváme i u těch,

kteří si bez ohledu na své pracovní vytížení nejsou schopni „nalézt“ čas

na další životní priority. Tedy na to, aby aktivně odpočívali, udržovali

si širší okruh zájmů či dodržovali zásady zdravé životosprávy. JaK LÉPe NaLOŽit S ČaSem

Náročnost různých profesí a činností na osobní efektivitu je různá. Část pra

covníků se bez ní obejde, většinou jen proto, že průběh jejich činnost řídí

a kontrolují (často na úkor svého vlastního času) jiní. Rostoucí počet pracov

ních míst však vyžaduje, aby si lidé byli schopni (na základě zadaných úkolů či

cílů) nejen správně vytyčit své priority, ale i sami řídit časový průběh své práce.

V čem osobní efektivita spočívá? Opírá se o tři hlavní předpoklady.

Patří k nim schopnost stanovit si a dodržovat vlastní priority, ne­

ztrácet osobní tempo a udržovat si pozitivní emocionální naladění,

důležité pro vlastní motivaci.

Schopnost stanovit si a dodržovat své priority je schopnost soustředit

se na činnosti pro práci či činnost podstatné. Neutápět se tedy v drob

nostech a aktivitách, které nikam nevedou, a neodkládat důležité úkoly

a rozhodnutí do budoucna. S nedostatkem času zápasí totiž často i lidé,

kteří jsou jinak schopní pracovat velmi rychle. Jejich problém však je,

že značnou část svého pracovního (i dalšího) času věnují činnostem,

které pro splnění jejich hlavních úkolů nejsou nijak zvlášť důležité.

Význam tohoto předpokladu dokreslují empirické průzkumy. Ukazují, že u vět

šiny pracovních činností (jejichž časový postup není zvnějšku jednoznačně

stanoven, především činností administrativních, „papírových“, ale i  řídicích)

závisí osobní efektivita především na poměru mezi celkově vynaloženým

pracovním časem a časem věnovaným „skutečné“ či „užitečné“ práci.

U  nepříliš efektivních osob, majících sklon zaměstnávat se činnostmi, které

k dosažení jejich úkolů příliš nepřispívají, může poměr mezi „skutečnou“ a cel

kově vynaloženou prací představovat i méně než jednu čtvrtinu.

Druhým předpokladem osobní efektivity je osobní tempo. Může být

podmíněné vrozeným temperamentem, často je však spíše zvykem.  

i. JaK LÉPe NaLOŽit S vLaStNím ČaSem 13

Občas je důsledkem delšího působení v určité organizaci, jejíž pře

važující „organizační“ tempo je z nejrůznějších důvodů rychlé nebo

naopak spíše pomalé. V obou případech bývá totiž toto tempo na

kažlivé. Příčinou pomalého osobního tempa však může být i přílišné

zaujetí pro činnost jako takovou, které brání „tahu na branku“,

tj. rychlejšímu dosažení výsledku.

Třetím a neméně důležitým předpokladem osobní efektivity je schop

nost udržovat si pozitivní emocionální naladění a neztrácet ho ani

v podmínkách překážek či neúspěchů. Schopnost vytvářet si či podpo

rovat příjemné emoce (a nepropadat emocím negativním, především

strachu, hněvu, zlosti, apatii, rezignaci apod.) je důležitá pro udržení

energie, aktivity a motivace nutné k provedení či dokončení úkolů.

Ani jeden z výše uvedených předpokladů osobní efektivity lidé čas

to přímo nevnímají nebo si ho nejsou plně vědomi. Mají-li se svou

osobní efektivitou problémy, připisují je zpravidla jiným příčinám,

většinou tomu, že toho na práci mají „příliš mnoho“.

2. Efektivita a účinnost

Pro správné pochopení osobní efektivity je důležité nezaměňovat ji

s účinností čili vlastní produktivitou. Naše účinnost či produktivita

je dána časem, za který jsme schopni určitou činnost kvalitně vykonat.

Osobní efektivita však zahrnuje nejen schopnost vykonat daný úkol

kvalitně v co nejkratším čase (či vykonat ho v zadaném čase co nej

lépe), ale i schopnost nalézt nejlepší způsob, jak vlastní čas využít.

Mezi oběma schopnostmi – účinností a efektivitou – existuje proto

podstatný rozdíl.

Ilustrujme tento rozdíl na jednoduchém příkladu. Předpokládejme, že

zvažujete uspořádání schůzky, na kterou by byl pozván určitý okruh

14 JaK LÉPe NaLOŽit S ČaSem

osob. K vykonání tohoto úkolu (sezvání osob) můžete přistoupit buď

tak, že se soustředíte na jeho co nejúčinnější provedení, nebo tak, že

se budete řídit principem osobní efektivity.

V prvním případě budete uvažovat například o tom, máte-li správný

či aktualizovaný seznam osob, které je třeba pozvat, zda byste jim měli

zavolat nebo je radši pozvat písemně, která doba telefonátu těmto oso

bám by byla nejvhodnější, jak hovor s nimi co nejvíce urychlit apod.

Budete-li se řídit principem osobní efektivity, položíte si nejprve otáz

ku, je-li sezvání těchto na schůzku skutečně tím nejlepším způsobem,

jak váš čas využít. Můžete přemýšlet o tom, zda by tento úkol nebylo

možné úkol delegovat na někoho jiného, případně zda by zamýšlenou

schůzku (ve snaze využít váš čas co nejefektivněji) nebylo namístě

zrušit.

Řada schopných a ambiciózních osob má zvyk se hned od rána, jak

mile vstoupí do své kanceláře, s plným odhodláním pustit do práce.

Z hlediska osobní efektivity je však často vhodné tomuto pokušení

na chvíli odolat. Bez ohledu na to, jak účinně jste schopni určité

činnosti provést, jejich vykonání nemusí být tím nejefektivnějším

způsobem, jak využít váš čas.

Efektivní nakládání s časem vyžaduje vždy uvažovat nejprve v po­

jmech efektivity a teprve pak v pojmech účinnosti.

3. K čemu slouží mentální programování

Řada zvyků zvyšujících osobní efektivitu není složitá. Zvyk stanovovat

si osobní cíle, plánovat vlastní čas či kontrolovat jeho využívání si lze

osvojit tím, že se dané postupy prostě a jednoduše naučíte – seznámíte

se s nimi, zapamatujete si je a rozhodnete se je používat.

i. J aK LÉPe NaLOŽit S vLaStNím ČaSem 15

Některé ze zvyklostí přispívajících k osobní efektivitě, například vy

konávat nejdůležitější úkoly co nejdříve, neodkládat věci do budouc

na či nenechat se zbytečně rozptylovat, jsou však složitější. Důvodem

je, že „prosté učení“ k jejich vytvoření příliš nepomáhá. Dokládá to

skutečnost, že mnozí lidé, přestože své priority dobře znají, nejsou

schopni je respektovat a své životně důležité úkoly trvale odkládají.

Pro jiné je obtížné se na plnění důležitých úkolů plně koncentrovat,

udržovat si při jejich plnění potřebnou energii či vnitřní motivaci

apod.

Důvodem, proč jsou tyto zvyklosti složitější, je, že vyžadují, aby­

chom se nejprve zbavili zvyklostí, které jim stojí v cestě. Často

jde o zvyklosti či osobní rituály, které jsou dlouhodobě zakořeněné

a „naprogramované“, a to i na podvědomé úrovni.

Pomoc však i v tomto případě existuje. Nabízejí ji tzv. mentální tech­

niky či metody vlastního mentálního programování.

Některé z nich působí tak, že se snaží naše stávající a neproduktivní

zvyklosti určitým způsobem „obelstít“. Další jsou založeny na tom, že

se pomocí vědomé části našeho „Já“ snaží našemu podvědomí předat

určitou novou či změněnou představu, týkající se nás samotných;

pokud se to podaří, naše jednání se změní tak, aby bylo s touto no

vou představou v souladu. I použití těchto mentálních technik však

předpokládá, že si své neefektivní zvyklosti uvědomíme.

První skupina mentálních technik umožňuje řešit konkrétní pro­

blémy. Dojdete-li například k závěru, že k vašim (občasným) nee

fektivním zvyklostem patří „pomalý tah na branku“, tedy snížené

osobní tempo (dané většinou sklonem zaměstnávat se činnostmi, které

k žádným výsledkům nevedou), může být řešení založeno na metodě

„řízené naléhavosti“ (viz kapitola Osobní tempo). Její podstatou je

trvalé, mírné časové napětí, které si sami pro sebe vytváříte. Například

+

16 JaK LÉPe NaLOŽit S ČaSem

tím, že si pro své úkoly stanovíte pevné nebo kratší termíny a k těmto

termínům se zavážete či veřejně přihlásíte.

Je-li vaším problémem sklon k odkládání, můžete jej řešit využitím

tzv. salámové metody, spočívající v rozdělení odkládaného úkolu do

menších a „stravitelnějších“ částí. V úvahu připadá i metoda bilanční,

snažící se důvody pro a proti odkládání určitého úkolu postavit proti

sobě a analyzovat (viz kapitola Odkládání).

Do třetice, ztrácíte-li čas marným úsilím, které přes veškerou snahu ni

kam nevede, může vám pomoci, uvědomíte-li, že důvodem je možná

psychický blok (viz kapitola Psychické bloky). Ten zpravidla zvýšeným

úsilím překonat nelze. Může být vyvolán tím, že nejste schopni úkol

vidět z dostatečného odstupu nebo správné perspektivy, ale i nedo

statkem údajů nebo obavami, že jej nevykonáte správně.

Druhá skupina metod mentálního programování je svou povahou

univerzálnější. Jde o metody, které slouží dlouhodobé podpoře osob

ní efektivity bez ohledu na oblast, ve které si ji přejete posílit. Jsou

založeny na autosugesci či tzv. pozitivním myšlení a snaží se změnit

vaše pojetí sebe sama. Patří k nim především metody „pozitivního

prohlášení“, „vizualizace“, „hraní role“ a „porovnávání sebe sama

s nejlepšími“. Jednotlivé metody lze přitom i vzájemně kombinovat.

Metoda „pozitivního prohlášení“ spočívá v tom, že se k osobní efek

tivitě aktivně a s plným nasazením verbálně přihlásíte, a to formou

určité slovní „instrukce“. Tuto instrukci, jejímž adresátem jste vy sami,

je třeba po určitou dobu opakovaně pronášet, nejlépe hlasitě, případně

však i v duchu. Příkladem může být prohlášení „Dokážu svůj čas vyu

žívat s plnou efektivitou“ nebo „Budu svůj čas vždy dobře využívat“.

Jakékoli důrazně a opakovaně pronesené prohlášení či instrukce toho

to typu zapůsobí na vaše podvědomí. Vaše mysl se na tomto základě

bude snažit uvést vaši činnost s tímto prohlášením do souladu.

i. JaK LÉPe NaLOŽit S vLaStNím ČaSem 17

Podobně lze vlastní chování měnit i opakovaným pronášením dalších instrukcí,

majících konkrétnější charakter, například „Budu na své schůzky chodit vždy

včas“ nebo „Budu se vždy přednostně zaměřovat na úkoly, které jsou pro mě

nejdůležitější“. Ani tato trvale pronášená „pozitivní prohlášení“ nezůstanou

ve vašem jednání bez odezvy.

Druhou, podobnou technikou mentálního programování je metoda

vizualizace, tj. představení si sebe sama. Slouží především těm, kte

rým v rámci autosugesce lépe pomáhají obrazy.

Metoda vizualizace vychází z toho, že naše podvědomí je ovlivněno

„mentálními obrazy“ sebe sama. Jinými slovy, to, jak sami sebe vnímá

me či jaký obraz sebe sama si pro sebe vytváříme, ovlivňuje to, jak se

chováme či jací jsme. Představte si proto sebe sama jako osobu vysoce

efektivní; můžete k tomu využít například vzpomínky na situace, kdy

jste vysoce efektivně skutečně jednali a zvládli tak v omezeném čase

enormní množství práce. Tento obraz sebe sama si pak před svým

vnitřním zrakem trvale „přehrávejte“.

Čím více se vám podaří si tento obraz sebe sama zafixovat, tím rychleji

bude přijat vaším podvědomím a tím rychleji i trvaleji se promítne

do vašeho uvažování a jednání.

Aplikace této metody je jednoduchá. Jediné, co vyžaduje, je posadit se či leh

nout si na klidném místě, kde můžete určitý čas zůstat sami a v tichosti. Pak si

představte sebe sama, jak jednáte jako nejefektivnější či nejdisciplinovanější

osoba, kterou si dokážete představit. Budete-li v tomto cvičení pokračovat,

tato představa ve vás zakoření a efektivní využití času se pro vás stane samo

zřejmosti.  

18 JaK LÉPe NaLOŽit S ČaSem

Metodu lze použít i ve vztahu k určitým konkrétním činnostem či vý

znamným budoucím událostem. Může například jít o určitou schůz

ku, jednání, prezentaci apod. Představte si tuto nadcházející událost

tak, že probíhá efektivně, v naprosté dokonalosti, a to v každém slova

smyslu. Sebe sama si přitom představte jako klidného a vyrovnané

ho, majícího věci plně pod kontrolou, ostatní pak jako osoby, které

jednají a hovoří přesně tak, jak byste v ideálním případě chtěli. A pak

si představte, že jste vyslali příkaz, který byl skutečně přijat a který

odpovídá tomu, co jste si představili.

Nejlepším časem, kdy toto mentální cvičení provádět, je doba před

usnutím. Ta totiž zvyšuje pravděpodobnost, že se vaše představa

o tom, jak jednáte a postupujete zcela efektivně, skutečně zafixuje.

Překvapí vás, jak často se následující události odehrají přesně tak,

jak jste si představovali.

Metoda „hraní role“ funguje obdobně. I zde jde o naprogramová

ní našeho podvědomí k efektivitě, tentokrát na základě hraní role

vysoce efektivní osoby. Představte si, že jste byli vybráni pro roli

v určitém filmu či hře, a to pro roli osoby, která z hlediska využívání

svého času postupuje v každém ohledu naprosto efektivně a orga

nizovaně. A pak si projděte svůj běžný denní program, představte

si, jak byste jej jako herec, pověřený danou rolí, správně sehráli,

a jednejte přesně tak.

Variantou této metody je představit si, že jste expert na osobní efek

tivitu, a jednat tak, jak byste v tomto případě postupovali. Budete-li

v této představě po určitou dobu důslední, dostane se vaše skutečná

činnost s touto představou postupně do souladu.

Čtvrtou, velmi podobnou metodou, jak svou osobní efektivitu zvýšit,

je „porovnávání sebe sama s nejlepšími“. Spočívá v tom, že v podob

ných situacích postupujete podle někdo, koho dobře znáte a o kom



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist