načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Finanční gramotnost -- Výpočty v Excelu - Zbyněk Bárta

Finanční gramotnost -- Výpočty v Excelu
-6%
sleva

Elektronická kniha: Finanční gramotnost -- Výpočty v Excelu
Autor:

Kniha Finanční gramotnost – Výpočty v Excelu by měla plnit funkci jakési příručky, pomocníka, ale i cenného zdroje nových informací pro aplikaci tabulkového kalkulátoru MS Office ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  495 Kč 465
+
-
15,5
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma tištěná forma

hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2% 80%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Wolters Kluwer
Dostupné formáty
ke stažení:
PDF
Upozornění: většina e-knih je zabezpečena proti tisku
Médium: e-book
Počet stran: 370
Rozměr: 24 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: Vyd. 1.
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-747-8483-5
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Kniha Finanční gramotnost – Výpočty v Excelu by měla plnit funkci jakési příručky, pomocníka, ale i cenného zdroje nových informací pro aplikaci tabulkového kalkulátoru MS Office Excel do výpočtů týkajících se FG. Čtenář získá přehled o širokém použití již zmíněného nástroje při sestavování a provádění celé řady výpočtů a šetření. Kniha ukazuje, že k jeho aplikaci do praxe není potřeba žádných složitých znalostí a že má i celou řadu nesporných výhod.

(výpočty v Excelu)

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Zbyněk Bárta - další tituly autora:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky
Finanèní gramotnost Výpoèty v Excelu Zbynìk Bárta Finanční gramotnost Výpočty v Excelu Finanční gramotnost Výpočty v Excelu Ing. Zbyněk Bárta Vzor citace: BÁRTA, Z. Finanční gramotnost – Výpočty v Excelu. Praha: Wolters Kluwer, a. s., 2014. 372 s. KATALOGIZACE V KNIZE – NÁRODNÍ KNIHOVNA ČR Bárta, Zbyněk Finanční gramotnost: výpočty v Excelu / Zbyněk Bárta. – Praha: Wolters Kluwer, 2014. – 372 s. – (Řízení školy) ISBN 978-80-7478-483-5 336.7 * 37.03:336 * 004.42Excel – osobní finance – finanční gramotnost – Microsoft Excel – příručky 336.7 - Finance [4] © Wolters Kluwer, a. s., 2014 ISBN 978-80-7478-483-5 (brož.) ISBN 978-80-7478-484-2 (pdf) Obsah Úvod ................................................ 7 Seznam použitých zkratek.............................. 11 1.Tabulkový kalkulátor MS Excel ....................... 13 1.1 Rekapitulace aplikace Excel.......................... 13 1.2 Pracovní prostředí................................... 13 1.2.1Úprava pracovního prostředí .................... 14 1.2.2Zadávání vzorců .............................. 20 1.2.3Kopírování a přesun vzorců ..................... 23 1.2.4Tvorba řad v Excelu ........................... 30 1.2.5Zadávání – používání funkcí Excelu .............. 31 1.2.6Nástroj Ověření dat ........................... 41 1.2.7Podmíněné formátování ....................... 43 1.2.8Zadávání poznámek do aplikace ................. 47 1.2.9Spuštění dodatečných nástrojů Excelu ............ 48 1.2.10 Ovládací prvky formuláře...................... 49 2.Matematické vzorce a vztahy ve finančních výpočtech ... 54 2.1 Průměry...........................................55 2.2 Jednoduché úročení................................. 59 2.3 Složené úročení..................................... 59 2.4 Smíšené úročení.................................... 69 2.5 Využití jednoduchého úročení......................... 70 3.Inflace, cenová hladina, nominální a reálné finance ..... 75 4.Základní přehled finančních funkcí ................... 90 5.Rodinný rozpočet ................................. 92 5.1 Rodinný rozpočet – vztah příjmů a výdajů............... 94 5.2 Rodinný rozpočet – jednotlivé kategorie a složky......... 97 5.2.1Konkrétní složení příjmů a výdajů ............... 99 5.3 Analýza výdajů rodiny.............................. 101 5.4 Praktické sestavení rozpočtu......................... 105 5.4.1Jednodušší forma rozpočtu .................... 105 5.4.2Komplexní forma rozpočtu .................... 116 5.5 Finanční rozhodování rodiny......................... 133 5 Obsah 5.6 Rozhodování strategická ............................ 136 5.6.1Problematika řešení bydlení ................... 136 5.6.2Rozhodování o pořízení automobilu ............ 148 5.6.3Rozhodování o zajištění v důchodu ............. 155 5.7 Rozhodování běžná................................ 166 5.8 Rodinné finance – celkový pohled..................... 168 6.Výpočty spojené s půjčováním ...................... 170 7.Výpočty časové hodnoty peněz ..................... 191 7.1 Časová hodnota peněz.............................. 191 7.2 Zohlednění inflace................................. 192 7.3 Příklad výpočtu ČHP................................ 192 7.3.1Výpočet sestavením vzorce .................... 193 7.3.2Výpočet pomocí funkce ....................... 193 7.4 Základní výpočty časové hodnoty peněz............... 195 7.4.1Časování finančních částek .................... 197 7.4.2Využití funkcí Excelu pro ČHP .................. 200 7.5 Sestavení tabulky hodnot Umořovatele................ 213 7.5.1Různé způsoby vyjádření Umořovatele .......... 213 7.5.2Tabulka Umořovatele sestavená vzorcem ........ 213 7.5.3Tabulka Umořovatele sestavená nástrojem Excelu „Tabulka dat“......................... 215 8.Výpočet roční procentní sazby nákladů (RPSN) ......... 218 9.Výpočty spojené se spořením a investováním ......... 243 9.1 Hodnocení výnosů investice.......................... 251 Přílohy............................................. 281 Seznam příloh....................................... 366 Rejstřík............................................. 367 6 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Úvod Rozvoj tržního hospodářství vytvořil v naší republice nové ekonomické podmínky, na které není veřejnost připravena. Opakovaně prováděné prů - zkumy a šetření potvrzují skutečnost, že finanční gramotnost (FG) obyvatel ČR je na nízké úrovni a lidé neumí se svými penězi příliš dobře hospodařit. Důsledkem je zvyšující se zadluženost jednotlivců, domácností a značný nárůst osobních bankrotů a exekucí. Stále agresivnější praktiky bank i finančních institucí ještě zdůrazňují nutnost a potřebu věnovat se zvyšování FG u co nejširší veřejnosti. Pro lepší pochopení tématu lze FG charakterizovat jako soubor znalostí, dovedností a hodnotových postojů občana nezbytných k tomu, aby finančně zabezpečil sebe a svou rodinu v současné společnosti a aktivně vystupoval na trhu finančních produktů a služeb. Finančně gramotný občan se orientuje v problematice peněz a cen a je schopen odpovědně spravovat osobní (rodinný) rozpočet, včetně správy finančních aktiv a finančních závazků s ohledem na měnící se životní situace. 1 Publikace je zaměřena především na podporu řešení základních modelových příkladů, výpočtů a situací, které prolínají problematikou finanční gramotnosti v prostředí tabulkového kalkulátoru MS Excel. K jeho aplikaci není zapotřebí žádných složitých znalostí, ale pouze základní uživatelské dovednosti rozšířené o nové informace uvedené v této publikaci. Jednotlivé kapitoly seznamují čtenáře s elementárními vlastnostmi tabulkového kalkulátoru potřebného pro jednoduché a snadné sestavování vzorců. Dále ukazují aplikaci implementovaných, vestavěných a naprogramovaných funkcí pro provádění celé řady praktických výpočtů. Dochází zde k propojení matematiky na středoškolské úrovni, znalostí ze základů finanční gramotnosti a vlastního využití tabulkového kalkulátoru ve výpočtech FG. Z uvedeného vyplývá, že záběr toho, co zařazujeme do FG, je nesmírně široký a rozsáhlý. Znalosti a využívání nástrojů Excelu zjednodušuje celou tuto problematiku. Právě s použitím Excelu lze provádět a sestavovat celou řadu výpočtů, kalkulací, propočtů, šetření, provádět popis závislostí, a konečně i analýzu a prezentaci zaměřenou do oblasti finančních a bankovních transakcí. Umožňuje tak porozumět různým souvislostem a vazbám ve finančních výpočtech, a tak zvýšit atraktivnost a porozumění 7 Úvod 1 Národní strategie finančního vzdělávání, htpp://www.mfcr.cz/cps/rde/xbcr/mfcr/Na- rodni_strategie_Financniho_vzdelavani_MF2010.pdf. v oblasti FG. Současně tak pomůže snížit neznalosti a eliminovat problémy v chápání základních výpočtů FG. Z pochopitelných důvodů je značná pozornost věnována rodinnému roz - počtu, jeho sestavení a práci s ním. V případě půjčování peněz se opakovaně objevuje pojem roční procentní sazba nákladů (RPSN), jehož zevrubné vysvětlení je provedeno na nemalém počtu stran. Úrokové procento, způsob úročení a doba splatnosti půjčky (úvěru), popřípadě vlastní velikost půjčky jsou v knize popsány, objasněny a je zdůrazněna jejich důležitost. Autor zvolil produkt MS Office Excel pro jeho širokou rozšířenost především na školách a dá se říci i uživatelskou přívětivost aplikace. Počínaje verzí MS Office 2007 došlo k řadě „vylepšení“. Namátkou vzpomeňme podmíněné formátování (více podmínek a lepší grafické ztvárnění prvků), jednodušší práce s tabulkou, lepší vizuální provedení všech grafů, vkládání funkcí přímo zápisem do buňky s online nápovědou a tak bychom mohli pokračovat. Nic ale nebrání tomu, aby se předkládané úlohy, výpočty a problémy řešily v jiných takto zaměřených SW produktech, například ve free verzi produktu LibreOffice Calc. Obsahuje relativně stejné či podobné postupy při zadávaní vzorců, sestavování grafů, nástroje a funkce v našem případě finanční. Kupříkladu názvy funkcí vychází z anglických termínů a argumenty jsou obdobné jako v aplikaci Excel: MS ExcelLibreOffice Calc SOUČHODNOTAPV Počítá, zjišťuje současnou hodnotu investice. XIRRIRR Počítá, zjišťuje vnitřní výnosnost pro harmonogram peněžních toků. BUDHODNOTAFV Počítá, zjišťuje budoucí hodnotu investice. A některé finanční funkce používané v obou aplikacích jsou označeny shodným názvem: ACCRINTMACCRINTM Počítá, zjišťuje nahromaděný úrok z cenného papíru, ze kterého je úrok placen k datu splatnosti. EFFECTEFFECT Počítá, zjišťuje efektivní roční úrokovou sazbu. RECEIVEDRECEIVED Počítá, zjišťuje částku obdrženou k datu splatnosti plně investovaného cenného papíru. Cílem knihy je seznámit širokou veřejnost, studenty a žáky s příklady, úlo - hami či problémy, se kterými se mohou setkat ve FG. Není vlastní učebnicí 8 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu v pravém slova smyslu, neboť na trhu je v současnosti řada titulů, které tuto úlohu již plní. Ale žádná z nich není zaměřena na využití tabulkového kalkulátoru v oblasti finanční gramotnosti. Celou publikaci doplňuje a provází řada grafů, schémat a vysvětlení proto, aby čtenář mohl snadno jednotlivé úlohy sestavit, zkontrolovat, popřípadě upravit podle svých po - třeb. Modelové příklady jsou, pokud je to vhodné a smysluplné, řešeny více možnými způsoby tak, aby čtenář lépe pochopil význam, rozměr a logiku prováděných výpočtů, analýz, závěrů a doporučení. Kniha by mohla být vhodnou pomůckou a zdrojem užitečných informací pro studium a výuku FG nejen pro oblast školství, ale i pro širokou veřejnost. Doporučení pro práci s knihou Komentářprovázející čtenáře knihou je postaven na vysvětlení potřebných a nutných základů. Těžiště knihy spočívá v efektivním postupu sestavení, kontrole a řešení modelových příkladů. Protože může býtúroveň znalostí Excelu u čtenáře různá, je to nejdůležitější pro jeho použití zopakováno a vysvětleno vkapitole č. 1. Obsahuje základní elementární zásady pro práci v tabulkovém kalkulátoru. Počínaje strukturou aplikace a konče využitím připravených finančních funkcí a nástrojů. Přílohyobsahují zajímavé a ilustrativní informace související s finančními transakcemi a údaje o cenách, spotřebě a výdajích, inflaci v ČR atd. Pro snazší orientaci je vpříloze č. 3 proveden stručný výčet všech připravených finančních funkcí ve verzi MS Excel 2007. 9 Úvod Použité piktogramy: ! Důležité a stěžejní informace, závěry či definice jsou označeny v textu symbolem „ vykřičník“. 4 Symbolem „zaškrtávátko“ je označena část textu, většinou úloha, určená pro čtenáře k tomu, aby si ji sám vprvní fázizkusil vyřešit, tj. tedy samostatně provedl následující kroky: nanalyzoval zadání, npřipravil potřebný model, nnašel odpovídající nástroje v aplikaci Excel, ndosadil vstupní data, nověřil správnost zjištěných výsledků. Vdruhé fázi s využitím textu publikace provedl: nkontrolu vlastního řešení nebo nsprávně sestavil celé řešení. 10 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Seznam použitých zkratek BH – budoucí hodnota CČ– celková částka CF– Cash Flow (hotovostní, peněžní tok) ČHP– časová hodnota peněz ERR– Economical Rate of Return (ekonomické výnosové procento) EUM– efektivní úroková míra FG– finanční gramotnost IRR– Internal Rate of Return (vnitřní výnosové procento) LT– levé tlačítko myši NPV– Net Present Value (čistá současná hodnota) p.a.– per annum (ročně, za rok) PT– pravé tlačítko myši PV– Present Value (současná hodnota) RPSN– roční procentní sazba nákladů RUP– reálné úrokové procento SH– současná hodnota 11 Seznam použitých zkratek 1 Tabulkový kalkulátor MS Excel Je pravda, že méně bývá někdy více. U peněz to však neplatí. 1.1Rekapitulace aplikace Excel Ve stručnosti si zopakujeme nejdůležitější pravidla a zásady pro používání tabulkového kalkulátoru. V dalších kapitolách je pak budeme bez velkých problémů moci aplikovat. Tabulkový kalkulátor – na toto téma existuje množství rozsáhlé literatury i dostatečné informace na internetu. Jako vše, s čím začínáme, vyžaduje osvojení jeho ovládání spoustu času a trpělivosti. Nutno říci, že obojí v dostatečném množství. Naučit se ho zvládnout a pou - žívat je spíše otázka týdnů a měsíců. A samozřejmě i zde platí, že „opakování je matka moudrosti“. Pokud nebudeme aplikaci soustavně používat, lze se domnívat, že naše znalosti se budou neustále zmenšovat. Dále předpokládáme základní znalosti, resp. ovládání PC a operačního systému. Prostředí, ve kterém budeme pracovat, je MS Office, resp. Excel verze 2007. Samozřejmě uvedené postupy a nástroje můžeme použít i ve verzi vyšší, tj. 2010 a další. Pokud by se konkrétní model/situace ve verzích hodně odlišovaly, zmíníme a zdůrazníme toto v textu. 1.2Pracovní prostředí Tvůrci pro práci v tabulkovém kalkulátoru připravili pracovní plochu, kte - rou jistě známe. Zvýrazněny jsou základní prvky. Ve většině případů použití Excelu můžeme dospět k témuž cíli různými cestami. Je zde ponecháno pouze na uživateli, jakou formu si zvolí. Nejjednodušší způsob ovládání aplikace je prostřednictvím myši. Při tomto způsobu si dávejme pozor především na tvar kurzoru, který nás svým tvarem informuje o tom: 1)co můžeme udělat, bývá zobrazeno „normálně“; naopak to, co nemůžeme, resp. je nám zakázáno, je nevýrazné (šedě podbarvené) a nelze vybrat, označit apod., 13 Tabulkový kalkulátor MS Excel 2) k čemu je připraven (kopírování, přesun, zahájení výpočtu atd.). Dále důsledně rozlišujeme levé tlačítko myši (v dalším textu budeme označovat zkratkouLT) a pravé tlačítko (PT). V následující části bychom zdůraznili stručně pravidla, zásady, informace či postupy pro použití aplikace MS Excel. 1.2.1 Úprava pracovního prostředí Při vlastní práci jistě přivítáme několik následujících doporučení. Každý uživatel si může částečně (v určitých mezích) Excel „přizpůsobit k obrazu svému“, a to doplněním a přemístěním panelu nástrojů Rychlý přístup. Tento panel najdeme vlastně v každé samostatné aplikaci „balíku“ Microsoft Office (Word, Power Point, Acces, Publisher) a slouží k tomu, aby se výrazně zproduktivnila práce v konkrétní aplikaci. Na ni si můžeme umístit libovolné tlačítko z pásu karetDomů / Vložení / Rozložení stránky / Vzorce / Data / Revize / Zobrazení. 14 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Obrázek 1-1 Pracovní plocha Excelu Panel Rychlý přístup je na obrázku 1-2 umístěn „pod pásem karet“, tedy nejblíže k pracovní ploše. Doporučuji jej takto umístit pro efektivní práci v aplikaci. Jinak ho zpravidla najdeme úplně nahoře vlevo (takto je ve výchozím postavení po instalaci) vedle kulatého tlačítka s logemTlačítko Office. Nejjednodušeji přemístíme zvolené tlačítko tak, že na něj klikneme PT. Pokud to lze provést, objeví se nám vedle tlačítka okno s volbouPřidat na panel nástrojů Rychlý přístup. 15 Tabulkový kalkulátor MS Excel Obrázek 1-2 Nástroj – panel Rychlý přístup Obrázek 1-3 Přizpůsobit panel Rychlý přístup V opačném případě, nelze-li toto provést nebo konkrétní příkaz nemá tla - čítko na příslušné kartě (existuje velká množina příkazů označená jakoPříkazy mimo pás karet), si ukážeme obecný postup pro přidání jakéhokoliv tlačítka. Provedeme to takto: KliknemeLT na symbolPřizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup(poslední tlačítko vpravo na této liště) na paneluRychlý přístup, objeví se dialogové okno s volbami, které vidíme na obrázku 1-3. Nejběžnější příkazy, které jsou zde nabízeny, můžeme zaškrtnout dle vlastního uvážení. Pro další příkazy si zvolíme volbuDalší příkazy a v následujícím okně se dostaneme do okna umožňujícího přizpůsobit panel nástrojůRychlý přístup. Nyní doporučuji v sekciZvolit příkazy přepnout si záložku na Všechny příkazy.Ná- sledně se nám pod touto volbou objeví všechny příkazy, nástroje, tlačítka či funkce sestupně seřazené. 16 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Obrázek 1-4 Úprava panelu Rychlý přístup Nyní klikneme-li dovnitř tohoto okna a zadáme první písmenko, Excel v seznamu zaroluje na příslušný první výskyt příkazu s tímto písmenem. Alternativně můžeme též použít posuvník se šipkou vpravo. Nalezneme-li, co hledáme, klikneme na zvolený příkaz a přidáme jej tlačítkem do pravé - ho seznamu. Ten ukazuje, která tlačítka jsou aktuálně na našem panelu Rychlý přístup. Šipkami vpravo můžeme tlačítka libovolně přesouvat (nahoru či dolů, ve vlastním záhlaví Excelu vlevo nebo vpravo). Jen upozorňuji, že překlad některých tlačítek je zavádějící. Například pro matematickou operaciNásobení se jmenuje odpovídající tlačítko Krát,ku- laté závorky jsou označovány jakoOtevírací a Zavírací závorka. Na tento pás si doplníme dle vlastního uvážení důležitá tlačítka, která: npoužíváme velmi často, njsou uložena na nějaké „spodní“ kartě nebo je obtížnější je vyhledat, npříkazy mimo pás karet (příkazy nejsou na základních kartách), nv případě práce na notebooku se „hůře“ vkládají, npokud sestavujeme často vzorce, doporučuji si zde umístit i všechny matematické operátory. Panel může například obsahovat následující tlačítka: Pro snazší umístění na panel použijeme názvy dle jejich uspořádání zleva doprava. Názvy najdeme v pravé části obrázku 1-4. Podle těchto je pak můžeme snáze najít v kategoriiVšechny příkazy. Stručně popíši význam či použití několika z nich, které nejsou tak známé či používané, přesto jsou užitečné a mohou nám usnadnit práci. Příkaz/tlačítko: Fotoaparát– jak již název říká, dokáže „ofotit“ určitou pracovní plochu sešitu, kterou jsme schopni vybrat kurzorem, vložit ji jako snímek/obrázek do Excelu. Objekt/obrázek je grafickým objektem „plujícím“ nad stránkou a můžeme s ním pracovat jako s každým jiným obrázkem. Jeho výhodou je to, že je neustále „propojen“ se zdrojem. Provedeme-li nějakou změnu v rozsahu dříve vybraných buněk, promítnou se tyto i do vlastního obrázku. Postup jeho vytvoření je následující: 17 Tabulkový kalkulátor MS Excel 1) vybereme rozsah toho, co potřebujeme ofotit, 2)klikneme LT na nástroj Fotoaparát, výběr se označí a současně se změní tvar kurzoru, 3)umístíme kurzor na místo v sešitě, kam chceme obrázek vložit, a klikněmeLT. Zobrazit vzorce– tlačítko je velmi užitečné v případě, pokud pracujeme se sešitem, kde jsou čísla-konstanty a současně i vzorce. Na první pohled nejsme schopni rozlišit, co je co, pokud nejsme přímo v konkrétní buňce. Následující obrázek zobrazuje možnou situaci. V uvedeném listu vidíme jen konkrétní čísla. ABC D E 210 000 3 41% 2% 3% 4% 51 -10 100,00 Kč -10 200,00 Kč -10 300,00 Kč -10 400,00 Kč 62 -5 075,12 Kč -5 150,50 Kč -5 226,11 Kč -5 301,96 Kč 73 -3 400,22 Kč -3 467,55 Kč -3 535,30 Kč -3 603,49 Kč 84 -2 562,81 Kč -2 626,24 Kč -2 690,27 Kč -2 754,90 Kč 95 -2 060,40 Kč -2 121,58 Kč -2 183,55 Kč -2 246,27 Kč Po přepnutí se celý sešit „roztáhne“ a v buňkách se objeví skutečný obsah. Současně se dočasně „odebere“ i nastavené formátování. Po dalším kliknutí naZobrazit vzorce se vše vrátí do původního stavu. ABC D E 210000 3 40,01 0,02 0,03 0,04 51 =PLATBA(B$4;$A5;$D$2) =PLATBA(C$4;$A5;$D$2) =PLATBA(D$4;$A5;$D$2) =PLATBA(E$4;$A5;$D$2) 62 =PLATBA(B$4;$A6;$D$2) =PLATBA(C$4;$A6;$D$2) =PLATBA(D$4;$A6;$D$2) =PLATBA(E$4;$A6;$D$2) 73 =PLATBA(B$4;$A7;$D$2) =PLATBA(C$4;$A7;$D$2) =PLATBA(D$4;$A7;$D$2) =PLATBA(E$4;$A7;$D$2) 84 =PLATBA(B$4;$A8;$D$2) =PLATBA(C$4;$A8;$D$2) =PLATBA(D$4;$A8;$D$2) =PLATBA(E$4;$A8;$D$2) 95=PLATBA(B$4;$A9;$D$2) =PLATBA(C$4;$A9;$D$2) =PLATBA(D$4;$A9;$D$2) =PLATBA(E$4;$A9;$D$2) Tlačítko je umístěno na kartěVzorce a funguje způsobem zapnuto (podbarveno oranžově, zdůrazněno) /vypnuto (nezdůrazněno). 18 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Toto tlačítko může být i jednou z příčin toho, že nám sešit, resp. Excel „ne - počítá“. Pokud se nám to stane, je potřeba ho odkliknout čili vypnout. Přepnout okna –máme-li v Excelu otevřeno více souborů, resp. sešitů, je dost obtížné mít o nich přehled a přechod mezi nimi je komplikovaný. Díky tomuto tlačítku je práce s otevřenými soubory snadná. Kukátko– je užitečný nástroj umožňující si nastavit pohled na detaily, resp. obsahy buněk, které chceme sledovat. Tímto způsobem pak můžeme mít k dispozici potřebné informace pro jednotlivé závislosti ve výpočtech mezi otevřenými sešity. V kukátku máme možnost kliknutím řadit údaje podle jednotlivých sloupců. Strukturu údajů kukátka vidíme na obrázku 1-5. Dokud ho nevymažeme, údaje s detaily máme stále k dispozici. Zvolené údaje kukátka se ukládají do konkrétního sešitu – souboru. 19 Tabulkový kalkulátor MS Excel Obrázek 1-5 Údaje kukátka Práce s ním je jednoduchá. Vybereme si buňky, které chceme mít pod kont - rolou, a poté klikneme na nástrojKukátko. Rozsah buněk v kukátku můžeme libovolně měnit – přidávat a odstraňovat. K tomu slouží volbaPřidat kukátkonebo po výběru konkrétního záznamu v kukátku se zpřístupní volbaOdstranit kukátko. Zobrazované buňky mohou být i z různých sešitů. Obsah kukátka se ukládá do sešitů, které jsou v něm obsaženy, kdykoliv je otevřeme, kukátko nám informace nabídne. Chceme-li přidat několik buněk, podržíme klávesuCtrl a vybereme buňky, které chceme do kukátka přidat. Stejně tak vybíráme buňky v kukátku pro odstranění, kdy použijeme klávesuCtrl, chceme-li jich vybrat více, pro souvislý výběr Shift klávesu. Zvláštní kapitolou jsou dvě poslední tlačítka, která dokumentují další způsoby využití paneluRychlý přístup. Čtyři barevné čtverce umístěné v tlačítku jsou uživatelsky přidány k makru, které bylo zaznamenáno pomocí stisku kláves, zde například zjednodu - šuje vyvolání vstupního okna pro naplnění nástrojeHistrogram. Takto si můžeme upravit spouštění libovolného nástroje v aplikaci Excel. Poslední tlačítko slouží pro vyvolání kalendáře, který je součástí staženého doplňku (Add-in) z internetu (v tomto případě RJ Tools od autora Radka Jurečka; http://www.rjurecek.cz/). Na Internetu je spousta dalších rozšiřujících doplňků aplikace Excel. Jen dáme velký pozor, abychom si do svého PC „nezanesli“ nějakou „havěť“. 1.2.2 Zadávání vzorců Jedním z nejdůležitějších úkonů při práci v tabulkovém kalkulátoru je tvorba vzorců. Protože je to zásadní činnost, věnujme se tomuto tématu trochu více. Vzorce opět, jako další činnosti, můžeme sestavovat různými způsoby. Aby aplikace (tj. Excel) byla schopna rozpoznat, co má provádět, musí být vzorce zadány jednoznačně tak, aby poté mohl proběhnout vlastní výpočet. Doporučeným znakem pro zápis vzorce je znak= (Rovná se). Ukončení zápisu vzorce potvrdíme klávesouEnter. Na tuto akci zprvu při zadávání vzorce uživatelé zapomínají. Po stisknutí klávesyEnter se provede i kontrola správnosti sestaveného vzorce a kurzor se posune o jednu buňku dolů (implicitně je tento pohyb takto nastaven, ale v možnostech aplikace Excel můžeme nastavit jiný pohyb). Nejčastěji ve vzorci bývá zadána konstanta-číslo nebo adresa buňky (např.G3) a samozřejmě příslušný operátor. Na obrázku vidíme stav před ukončením zápisu vzorce. Sestavený vzorec vynásobí obsah buňkyG3 20 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu hodnotou 1000 a výsledek zobrazí v buňce E3. Adresy buňky zapisovat nemusíme, jednodušší je použítLT myši a kliknout na příslušnou buňku. Tímto dojde k přenosu vlastní adresy (např.E3) do vzorce. Dále si všimněme zobrazení vzorce přímo v buňce, ale i v horním editačním řádku. Opětovně do vzorce vstoupíme dvojklinutím v konkrétní buňce nebo klá - vesouF2, „stojíme-li“ na ní. Úpravy vzorce můžeme dle potřeby provádět přímo v buňce nebo v editačním řádku. V dalším vidíme vzorec sestavený v buňceE3, který vynásobí obsah buněk C3a G3 (zvýrazněno barevným rámečkem kolem každé buňky). Při sestavování složitějších vzorců musíme dle logiky výpočtu použít kulaté závorky pro správné oddělení jednotlivých členů, a tím zajistit to, aby vý - počet proběhl správně. Kromě toho musíme dodržet i základní pravidlo závorek – že počet levých a pravých závorek v buňce musí být stejný, jinak nám Excel oznámí chybu, my ji musíme opravit a aplikace nám nedovolí výpočet ukončit. 21 Tabulkový kalkulátor MS Excel Jestliže se ve vzorci „ztratíme“ a potřebujeme ho opustit, použijeme klá - vesu Esc (Escape – návrat zpět bez uložení změn). Rozdílné výsledky stejných členů (čísel) a operátorů jinak opatřených závorkami vidíme na obrázku. I když pro ilustraci je příklad velmi jednoduchý, vzorce dávají různé výsledky. Proto je potřeba dávat velký pozor na vkládání závorek při sestavování vzorců. VzorecVýsledek =1/2+2*3= 6,5 =1/(2+2)*3= 0,75 =1/(2+2*3)= 0,125 =1/2+(2*3)= 6,5 Uvedeme si ale složitější zápis a jeho přepis do správné podoby pro výpo - čet. Do buněkB3 a B4 zadáme hodnoty 250 a 985 jako veličiny A a B. Nyní si zkusíme sami vytvořit vzorec pro výpočet zlomku ve tvaru: () B AB+- 2 2 4 Pro operaci umocnění použijeme symbol ^ („stříška“, vložíme na anglické klávesniciShift+6 nebo přes menu Vložit/Symbol). Různé vzorce (dobréE sloupec i špatné D sloupec), které nám mohou vzniknout, pak vidíme zde: BCD E 2Špatně Dobře 3250 983,00 0,00064581 4985 =B4/(B3+B4)*(B3+B4)-2 =B4/((B3+B4)*(B3+B4)-2) 5-1,99935 0,00064581 6=B4/((B3+B4)^2)-2 =B4/((B3+B4)^2-2) 7-1,99935 0,00064581 8=B4/(B3+B4)^2-2 =(B4/((B3+B4)*(B3+B4)-2)) 90,00016 10=B3/((B3+B4)^2-2) 110,00016 12=B3/((B3+B4)^2-2) 13-1,99899 14=B4/(B3+B4^2)-2 22 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu BC D E 150,00101 16=B4/((B3+B4^2)-2) 17 Správný vzorec zapsaný do buňky musí odpovídat zápisu B/((A+B)^2-2. Poznámka: Místo klávesyEnter můžeme pro ukončení zápisu použít i tlačítko „fajfku“ (ikonaZadat P), která je aktivní pouze v čase, kdy sestavujeme příslušný vzorec. Má v sobě zapojenu i následující funkčnost: 1)je-li třeba, přidá na konec vzorce závorku (pravou, ukončovací), 2)neposune kurzor o jednu buňku dolů, 3)ukončí zadání vzorce (stejně jako klávesa Enter). Tím nám „ušetří“ spoustu času oproti standardně používané klávese Enter. Doporučuji vyzkoušet a používat. Zvláště při práci s notebookem, ale i při sestavování složitých vzorců obsahujících funkci (funkce), jistě rádi toto tlačítko přivítáme. 1.2.3 Kopírování a přesun vzorců Další důležitou zásadou v tabulkovém kalkulátoru je správně sestavit potřebný vzorec a pak ho nejjednodušeji „duplikovat“ (nejčastěji ho zkopírovat popotažením) do dalších buněk. Proto si musíme velmi detailně vysvětlit postup zadávání vzorců a jejich úpravy tak, aby zajišťovaly efektivně to, co potřebujeme zjistit, vypočítat. Ve většině případů si tímto postupem ušetříme spousty času a práce. 23 Tabulkový kalkulátor MS Excel Sestavíme-li v listu třeba do buňky F4 jednoduchý vzorec (např. =B2+D2) a poté ho zkopírujeme o 6 buněk svisle (kurzor nastavíme na sestavený vzorec, použijemeCtrl+C /kopírování/, klikneme LT na buňku F10 a použijemeCtrl+V /vložení/), změní se původní vzorec na nový ve tvaru =B8+D8. O kolik jsme posunuli vzorec, o tolik se posunou a změní adresy vstupních buněk. Tato funkčnost je stejně tak zachována i ve směru vodorovném. Podle uspořádání dat a způsobu výpočtu je tato vlastnost v některých případech vhodná, ale v jiných nikoliv. Potřebujeme-li „zabránit“ aplikaci v posouvání (změnám ve vzorci, který kopírujeme), pak vložíme do výchozího vzorce znak (y)$. Tuto operaci nazveme jako „zafixování“. Odkazy na původní buňky pak zůstanou vždy zachovány při jakékoliv akci kopírování takto doplněného vzorce. Znak (y)$ a jeho pozice je řízena následujícím pravidlem. Protože pracujeme v dvojrozměrném sešitu (směr pohybu při kopírování – svisle nebo vodorovně), můžeme zafixovat jeden (svislý) či druhý směr (vodorovný) nebo oba. Znaky vkládáme do příslušného vzorce klávesouF4 jejím opakovaným stisknutím. Kurzor ve vzorci nastavíme nejlépe mezi písmenko a číslici. Počet stisknutí (sloupecF4 klávesa) a odpovídající význam je patrný v následující tabulce. VzorecF4 klávesa Zafixování směru: =A3– není =$A$31x obou =A$32x vodorovného (řádek) =$A33x svislého (sloupec) =A34x výchozí, první stav 24 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Tento způsob použití znaku $se v literatuře označuje jako absolutní a relativní adresování. Pokud chceme efektivně pracovat s aplikací Excel, vyzkoušíme si, otestujeme si, ověříme si a naučíme se tuto zásadu, resp. pravidlo správně používat. K tomu by nám měl posloužit i následující příklad. Tento princip pak můžeme samozřejmě používat u všech dalších obdobných příkladů. Současně si ukážeme i druhý způsob kopírování vzorců, a to prostřednictvím kurzoru myši. Máme tabulku dvou veličin, mezi kterými existuje konkrétní vztah, potřebujeme propočíst vždy údaje třetí veličiny v průsečíku (kříži, proto se někdy tato tabulka označuje jako „křížová“), kde vstupují do výpočtu vždy hodnoty veličinyA a veličiny B. Při sestavování použijeme, jak už bylo výše zmíněno, i druhý způsob kopí - rování. Tento výhodně použijeme tehdy, když kopírujeme souvislou oblast a současně přitom chceme (ale nemusíme) vytvořit rostoucí či klesající sérii hodnot. Jinak řečeno vytváříme číselné „řady“. Vzpomeneme-li na matematiku, mluvíme pak např. o aritmetické řadě, geometrické apod. Kopírování– rozvoj řady provedeme následujícím jednoduchým způsobem. U buněk, jsou-li vybrány (označeny) kliknutím, se vpravo dole objeví černý hranatý bod. K tomuto se nyní přiblížíme kurzorem (nejlépe odspodu zprava), až se jeho tvar změní na „nitkový kříž“ tak, jak je zobrazeno na obrázcích. Nyní použijemeLT, klikneme (stále držíme prst naLT) a táhneme příslušným směrem, kterým chceme řadu provést (až nyní pustímeLT). 25 Tabulkový kalkulátor MS Excel Při sestavení rostoucí (klesající) řady vložíme do sousedních buněk (tak, jak je vidět na obrázku) potřebné údaje (zde 20 a 30), vybereme a popotaže - ním řadu sestavíme. Excel si zjistí rozdíl prvého a druhé členu (v našem příkladu 30 – 20 = 10, jinak řečeno diferenci, kvocient, v řeči Excelu krok) a o tento pak navyšuje další členy. Takto „šikovně“ můžeme sestavovat libovolné řady hodnot. Při tažení kopírované buňky vidíme vedle kurzoru online i hodnoty, které budou do buněk doplněny. Vybereme-li pouze jednu buňku s hodnotou, pak vytvoříme řadu konstantních hodnot (10,10,10, ...). Obdobným způsobem můžeme řadu vytvořit i v druhém rozměru, tj. vodorovně. Pro konkrétní příklad sestavení tabulky s výpočty použijeme z fyziky veličiny dráha (S), čas (T) a rychlost (V); mezi nimi dle logiky existuje operace násobení nebo dělení. Připravíme si údaje pro záhlaví tabulky. Do buňkyC3 napíšeme 200 a do D3 hodnotu 250 a následně je obě vybereme. Nyní popotažením zkopírujeme řadu doprava. Celou dobu držímeLT, až se nám v pomocném oknu objeví požadovaný údaj. Zde například 500. Do buněkB4 a B5 zadáme rychlost v km/hod 40 a 45, obdobným způsobem zkopírujeme řadu až do hodnoty 100. 26 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Nyní sestavíme v C4 správně vzorec tak, abychom ho mohli pouhým zkopí - rováním doplnit do jednotlivých průsečíků uvnitř tabulky. Výpočty (vzorce) se vždy musí odkazovat na vstupní řádek číslo 3 (číselné údaje v záhlaví – dráha) a vstupní sloupec B (číselné údaje vlevo – rychlost). Abychom této úpravy dosáhli, musíme ve vzorci „zafixovat“ to, co má zůstat řídící a na co se mají vzorce uvnitř tabulky odkazovat. Vzorec =C3/B4 (tj. dráha/rychlost) tedy upravíme klávesou F4 na=C$3/$B4. Vzorec se musí vždy odkazovat na záhlaví tabulky, tj. řádek č. 3, proto vložíme znak$ před číslici tři a současně se musí jmenovatel odkazovat na levé okrajové údaje, které jsou pro celý obsah tabulky uloženy ve sloupci$B. Nyní vybereme buňku C4 a zkopírujeme vložený vzorec do celého obsahu tabulky. Kopírování provádíme vedvou krocích svisle a poté vodorovně (Excel neumí kopírovat údaje po diagonále). Směry můžeme samozřejmě prohodit. V druhém kroku pak kopírujeme více buněk (vlastně je to vybraný vektor C4:C16 nebo C4:I4, dle toho, jaký směr jsme zvolili v prvém kroku). Využijeme dále i toho, že máme po skončení kopírování vybrán celý vnitřní obsah tabulky, tj. všechny vzorce v rozsahuC4:I16, a naformátujeme je dle vlastního uvážení (např. jako číslo s 2 desetinnými místy). Výsledná tabulka může vypadat takto: ABCDEFGHI 1 2Dráha v km 3200 250 300 350 400 450 500 4Rychlost v km/hod 40 5,00 6,25 7,50 8,75 10,00 11,25 12,50 545 4,44 5,56 6,67 7,78 8,89 10,00 11,11 650 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 755 3,64 4,55 5,45 6,36 7,27 8,18 9,09 860 3,33 4,17 5,00 5,83 6,67 7,50 8,33 965 3,08 3,85 4,62 5,38 6,15 6,92 7,69 1070 2,86 3,57 4,29 5,00 5,71 6,43 7,14 1175 2,67 3,33 4,00 4,67 5,33 6,00 6,67 1280 2,50 3,13 3,75 4,38 5,00 5,63 6,25 1385 2,35 2,94 3,53 4,12 4,71 5,29 5,88 1490 2,22 2,78 3,33 3,89 4,44 5,00 5,56 1595 2,11 2,63 3,16 3,68 4,21 4,74 5,26 16100 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00 Obrázek 1-6 Křížová tabulka 27 Tabulkový kalkulátor MS Excel Tabulka je dvojrozměrná (2D), zjišťuje třetí veličinu ze dvou vstupních. Po - kud potřebujeme rozsah formátu 3D, pak použijeme pro třetí rozměr jednotlivé listy sešitu a výpočty provedeme „skrze“ tyto. ! ABC D E F G H 2B2Veličina A 3D3E3F3G3H3 4 Veličina B C4 5C5 6C6 7C7 8C8 9C9 Tento detailně popsaný postup využíváme u většiny tabulek pro výpočet třetí veličiny ze dvou řad hodnot logicky „svázaných“ a závislých veličin. V uvedeném příkladu čas, dráha a rychlost. Ukážeme si další postup sestavení výchozího vzorce krok za krokem v případě, kdy ke dvěma veličinám přibude třetí ovlivňující každou buňku uvnitř tabulky. Máme dvě veličiny např. A a B, mezi kterými existuje určitá závislost. Jejich dílčí hodnoty jsou uloženy do buněkD3 až H3 (veličina A) aC4 až C9 (veličina B). K těmto ještě máme konstantu, která je zadána do buňkyB2 a souvisí s oběma. Pro výpočet hodnot v tabulce je nejdůležitější sestavit správný vzorec do buňkyD4, což je vlastně první počítaná hodnota v naší tabulce. Podíváme-li se na „logiku“ vzorců v tabulce, vidíme, že se mají odkazovat vždy na řádek třetí, tj. ve směru vodorovném a sloupec C ve svislém směru. Vzniklý vzorec musí tyto dvě vazby zahrnovat. Jednoduše sestavíme základní vzorec jako=D3*C4. Nyní si představíme, jak se bude dále vzorec kopírovat směrem doprava a dolů a na jaký řádek a sloupec se budou vzorce uvnitř tabulky opakovaně odkazovat. Tak, jak jsme již řekli, je to třetí řádek (číslice v uvedených buňkách je vždy tři) a sloupec C (opět v adresách zůstává písmeno C). Proto vzorec upravíme prostřednictvím klávesyF4 do tvaru =D$3*$C4. Tím jsme „zafixovali“ odkazy na třetí řádek (to zajišťuje znak $ v prvním členu). Druhý znak $ v členu$C4 „zafixuje“ sloupecC. Do výsledného vzorce vložíme ještě vazbu na konstantu 28 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu AB C D E F G H 2B2Veličina A 3D3E3F3G3H3 4 Veličina B C4=D$3*$C4*$B$2 5C5 6C6 7C7 8C8 9C9 zadanou do buňkyB2, kterou se má vynásobit každý člen v tabulce. Zadáme znak pro násobení a klikneme na adresu buňkyB2. Tím se sestavovaný vzorec změnil na =D$3*$C4*B2. Adresu konstanty „ošetříme“ tak, aby se odkaz na ni nikdy neměnil. Klávesou F4 vložíme dva znaky do adresy buňky. Výsledný tvar vzorce je uveden na obrázku. Potvrdíme ukončení zadávání vzorce tlačítkemZadat P nebo klávesou Enter. Nyní již snadno vzorec rozkopírujeme svisle a pak vodorovně do celé tabulky. Jak mají vypadat výsledné vzorce uvnitř tabulky, vidíme na obrázku. AB CD E F G H 2B2Veličina A 3D3E3F3G3H3 4 Veličina B C4=D$3*$C4*$B$2 =E$3*$C4*$B$2 =F$3*$C4*$B$2 =G$3*$C4*$B$2 =H$3*$C4*$B$2 5C5 =D$3*$C5*$B$2 =E$3*$C5*$B$2 =F$3*$C5*$B$2 =G$3*$C5*$B$2 =H$3*$C5*$B$2 6C6 =D$3*$C6*$B$2 =E$3*$C6*$B$2 =F$3*$C6*$B$2 =G$3*$C6*$B$2 =H$3*$C6*$B$2 7C7 =D$3*$C7*$B$2 =E$3*$C7*$B$2 =F$3*$C7*$B$2 =G$3*$C7*$B$2 =H$3*$C7*$B$2 8C8 =D$3*$C8*$B$2 =E$3*$C8*$B$2 =F$3*$C8*$B$2 =G$3*$C8*$B$2 =H$3*$C8*$B$2 9C9 =D$3*$C9*$B$2 =E$3*$C9*$B$2 =F$3*$C9*$B$2 =G$3*$C9*$B$2 =H$3*$C9*$B$2 Další základní operací se sestaveným vzorcem je jeho přesun, který opět můžeme provést různými způsoby, např. použitím klávesCtrl+X na buňce se vzorcem aCtrl+V tam, kam ho chceme přemístit. 29 Tabulkový kalkulátor MS Excel Jiný způsob přesunu vzorce je použití kurzoru. Při tomto musíme změnit tvar kurzoru na nový, který je uveden na obrázku (dvě oboustranné šipky v kříži společně s bílou šipkou). Když se přiblížíme k černému a zvýrazněnému okraji vybrané buňky (vy - braných buněk), dojde ke změně tvaru kurzoru. Poté kliknemeLT, podržíme ho a přesuneme na novou buňku. Jsme-li na buňce se vzorcem, můžeme přesun realizovat pomocí místní kontextové nápovědy přesPT (příkaz Vyjmout, přemístit se kurzorem na novou buňku a poté Vložit). Důležité je si uvědomit, že u přesunu vzorce se adresy v něm obsažené nemění, takže odkazy na buňky zůstávají pořád stejné – neměnné. Pokud někdy potřebujeme sestavený vzorec zobrazit jako text, můžeme to provést tak, že na prvé místo (ještě před znak =) vložíme mezerníkem mezeru (v textu budeme vyznačovat znakem „_“). Vzorec=A3*B3 tímto způsobem změníme na _=A3*B3. Tak se ze vzorce stane text a výpočet samozřejmě neprobíhá. Podle prvého znaku v buňce Excel rozhoduje, jak bude s obsahem buňky následně pracovat. Takto můžeme vždy postupovat, je-li třeba zkopírovat vzorec beze změn v adresách buněk. Opětovnou aktivaci výpočtů v buňce podle sestaveného vzorce zajistíme odebráním prvého znaku, tj. mezery. 1.2.4 Tvorba řad v Excelu Potřebujeme-li vytvořit souvislou řadu hodnot (z pohledu matematiky hovoříme o posloupnosti), nabízí se v Excelu několik možných způsobů jejich sestavení. Uvedeme čtyři nejjednodušší možné případy: 1)Prostřednictvím LT, postup je uveden v předchozí části. Do sousedních buněk zapíšeme odpovídající hodnoty dvou sousedních členů. Následně obě buňky vybereme aLT „popotažením“ řadu rozvineme – zkopírujeme. Tvar kurzoru musí být „nitkový zaměřovač“, černý malý křížek. Běžně tvoříme řadu směrem doprava pohybem kurzoru myši, ale existuje možnost sestavit uvedeným způsobem řadu i ve směru „doleva“. Pak její trend bude opačný. 30 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu 2) Na kartě Domů/Výplň/Řady je připraven komplexní nástroj pro tvorbu řad. Zde si zvolíme „parametry“ dané řady (posloupnosti) a Excel potřebné údaje dopočítá. 3)Použitím PT napíšeme pouze první člen řady, vybereme jej a opět „popotažením“ zkopírujeme. Objeví se nám stejné okno pro tvorbu řad jako v případě 2. 4)Další možností je sestavení „své“ vlastní řady prostřednictvím odpovídajícího vzorce. Ukázku obsahuje tabulka: BC 3Hodnota Vzorec 411 516,5 =B4+B4/2 624,75 =B5+B5/2 737,125 =B6+B6/2 855,6875 =B7+B7/2 983,53125 =B8+B8/2 10125,2969 =B9+B9/2 11187,9453 =B10+B10/2 12281,918 =B11+B11/2 Samostatnou kapitolou je sestavování řad časových (ročních, měsíčních, denních atd.), které je postaveno na stejných základech jako řady číselné. 1.2.5 Zadávání – používání funkcí Excelu Velmi rozsáhlým a výkonným aparátem v Excelu jsou předdefinované – na - programované vzorce určené pro snazší a rychlejší práci v tabulkovém kalkulátoru. Tvůrci je naprogramovali a připravili do uživatelsky příjemné podoby a současně „ošetřili“ i spoustu dalších návazných vazeb. Například při použití fceSoučet jsou přeskočeny buňky obsahující text, a do výpočtu tudíž nezasahují, a proto je nemusíme z vybraného pole nějakým způsobem vylučovat. Pokud bychom tento výpočet provedli standardně sestaveným vzorcem (např. =A1+A2+B1+B2), ve kterém by jeden ze sčítanců obsahoval text, tak výsledkem výpočtu bude oznámení#HODNOTA!, které takto indikuje chybu. 31 Tabulkový kalkulátor MS Excel Výpočty vlastních příkladů tedy můžeme provádět několika způsoby: n vzorcem – přepíšeme matematický zápis problému do podoby vhodné pro výpočet v Excelu, nfunkcí – zvolíme podle potřeby odpovídající připravenou funkci, existuje ale i možnost v případě potřeby si vlastní požadovanou funkci sestavit a uložit mezi ostatní, nkombinací obou předchozích možností. Nejčastější způsob využití aplikace Excel ve výpočtech představuje třetí alternativa – viz názorný příklad z oblasti matematiky: Pro řešení kvadratické rovnice: axbx c 2 0++= používáme postup výpočtem pomocí diskriminantu, který je definován vztahem: Db ac=- 2 4 Následně dosadíme do vztahu pro výpočet kořenů rovnice x 1 ax 2 : x bb ac a 12 2 4 2 , = -±Konkrétně máme kvadratickou rovnici: xx 2 5140+-= 1B CD E 2a= 1 3b= 5 4c= -14 5 6Diskriminant 78181 8=C3^2-4*C2*C4 =POWER(C3;2)-4*C2*C4 9 10x 1 = 2 =KDYŽ(D7>0;(-C3+ODMOCNINA(D7))/(2*C2);"") 11x 2 = 7 =KDYŽ(D7>0;(C3+ODMOCNINA(D7))/(2*C2);"") 32 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu V příkladu je proveden výpočet diskriminantu prostřednictvím jen mate - matického vzorce v buňceD7, v buňce E7 je pro porovnání výpočet s využitím připravené funkcePOWER (mocnina). V C10 a C11 jsou zjištěny kořeny rovnice x 1 ax 2 . Výpočet proběhne pouze za té podmínky, že diskriminant je větší než nula. Aplikace funkcí (celkem asi 331, po základní instalaci aplikace) je proto velmi jednoduchá, přehledná, rychlá a pokrývá velkou množinu úloh a příkladů z různých oborů. Užívají se samostatně anebo v různě složitých vlastních vzorcích. V některých případech bychom bez nich nebyli schopni konkrétní výpočet provést nebo by to bylo velmi komplikované. Časté je i jejich opakované vkládání do jednoho vzorce (vnořování). Částečně jejich použití komplikuje to, že názvy některých jsou lokalizovány (= přeloženy do češtiny, např.Součet) a některé nikoliv (funkce Rank). Na to je třeba dávat pozor hlavně tehdy, používáme-li jinou jazykovou mutaci MS Office. Vpříloze č. 3 je uveden přehled funkcí s českým i anglickým názvem pro oblast finančních výpočtů. Nejfrekventovanější funkce jsou přímo vloženy do kartyDomů/Automatické shrnutí, kde jsou připraveny funkce pro Součet, Průměr, Počty, Minimum, Maximum a přechod do oknaVložit funkci volbouDalší funkce. O jejich důležitosti svědčí i to, že je jim vyhrazena jedna ze základních karet – kartaVzorce. Při jejich zadávání je nutno se řídit určitými pravidly (souladu = konzistence) tak, aby je Excel správně „pochopil“ a mohly nám bez problémů sloužit. Struktura funkce začíná znaménkem rovná se (=), za nímž následuje název funkce, otevírací závorka, argumenty funkce oddělené středníky a uzavírací závorka. Jejich „vyvolání“ a následně práce s nimi může být prováděna různými postupy. Uvedeme zhruba tři základní. Nechť si každý uživatel zvolí ten způsob, který mu nejlépe vyhovuje. V některých případech je efektivní kombinace mezi těmito způsoby zadávání. Vkládání funkcí do buňky: 1)Shift+F3 – otevře se dialogové okno Vložit funkci. Zde si zvolíme kategorii (Naposledy použité – zobrazeno 10 posledně používaných funkcí,Vše – zde jsou řazeny abecedně, a další ostatníkategorie) a pak vlastní funkci. Vybereme první – zde například funkceKdyž. Po potvrzení OK se dostaneme do dalšího „průvodce“, který nám již pomůže správně funkci naplnit. 33 Tabulkový kalkulátor MS Excel 34 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Při tomto způsobu doplňujeme argumenty (povinná pole) funkce především v průvodci; v buňce sešitu tak vlastně nic nezadáváme. U každého pole – argumentu funkce v průvodci je ve spodní části uvedena stručná nápověda vysvětlující konkrétní argument. Úplně vlevo dole je pak znázorněn online výsledek funkce. Kontrolu vý - sledku tedy můžeme provést, aniž bychom ukončovali tohoto průvodce funkcí. V průvodci se také ihned indikuje nesprávný údaj červenou barvou, a je tak na první pohled jasno, kde je nějaký problém a čemu je tak třeba se věnovat. Při tomto způsobu zadávání funkce Excel za nás doplňuje všechny povinné závorky a oddělovače, nezadáváme tak ani do buňky první znak uvozující funkci „=“. Pokud potřebujeme u konkrétní funkce pomoci, klikneme naNápověda k této funkci. Základní struktura funkce: = Název funkce (argument1;argument2) Konkrétně například: =RANK(číslo;odkaz;[pořadí]) nebo =PLATBA(sazba;pper;souč hod;[bud hod];[typ]) Argumenty uváděné v hranatých závorkách jsou nepovinné. Oddělovačem argumentů je vždy středník „ ;“. Mezery ve funkcích žádné nejsou. 2)Karta Vzorce – zde jsou funkce rozděleny do několika kategorií a pomocí nich je můžeme vyvolat a vložit. 3)Postupným zadáním podle názvu konkrétní funkce. Napíšeme znak „=“ a písmenko, kterým funkce začíná. Popíšeme si tento postup krok za krokem na méně známé funkciRank. Tuto můžeme dobře využít k vyhodnocení pořadí konkrétní hodnoty. Máme tři studenty, kteří házeli kriketovým míčkem do dálky. Pro jednoduchost volíme malý počet záznamů. Máme zjistit jejich pořadí, když dosáhli následujících výsledků: JménoDélka hodu Pořadí Ota16 Pavel22 Jan13 35 Tabulkový kalkulátor MS Excel Jméno zadáme do buňky B4 Ota, do B5 Pavel a do B6 Jan. Sestavíme první vzorec v buňce D4. Zadáme znak= a písmeno r. Excel nám do buňky zobrazí všechny funkce začínající písmenemr. Zde si zvolímeRANK (jedním kliknutím LT). Vedle každé funkce se pak objevuje stručná nápověda (uRANK například „Vrátí pořadí čísla v seznamu; jeho relativní velikost vzhledem k hodnotám v seznamu“). Dvakrát kliknemeLT na RANK, funkce se převede do buňky, vše ostatní zmizí. Pod funkcí se zobrazí názvy argumentů, dle nichž můžeme doplnění pro - vést. Nyní kliknemeLT do buňky C4, vložíme„;“ a vybereme vektor C4 až C6. Do vzorce se přemístí zápis C4:C6. Protože chceme používání zefektivnit (pravidlo jeden vzorec pro vše), buňky „zafixujeme“ klávesouF4 ($C$4:$C$6). Zkontrolujeme, zda skutečně došlo k vložení čtyř znaků $ do adres buněk ohraničujících konkrétní vektor. Pokud bychom to neprovedli, bude se při kopírování sestaveného vzorce vektor hodnot posouvat a funkce bude vyhodnocovat nesprávné hodnoty. 36 Finanční gramotnost – výpočty v Excelu Nyní ukončíme zápis argumentů a doplníme pravou (ukončovací) závorku. Taktéž můžeme místo zadání závorky použít i tlačítko Zadat v řádku vzorců (v editačním řádku, symbolP). Tímto jsme dokončili zadání vzorce a můžeme jej zkopírovat pro vyhodnocení pořadí všech účastníků. Sestavené vzorce s výsledky a funkcíRANK vidíme zde: 1BC D E 2 3Jméno Délka hodu Pořadí Použitý vzorec (sl.D) 4Ota 16 2 =RANK(C4;$C$4:$C$6) 5Pavel 22 1 =RANK(C5;$C$4:$C$6) 6Jan 13 3 =RANK(C6;$C$4:$C$6) Sestavená tabulka s funkcíRankmá další výhodu. Totiž každá změna ve velikosti hodu (obecně ukazatele, podle kterého účastníky hodnotíme) se opětovně vyhodnocuje a pořadí se mění, pokud tomu čísla odpovídají. Jednoduchý příklad o třech záznamech byl vybrán úmyslně pro přehledné vysvětlení a sestavení příkladu. Pořadí je zde na první pohled zřejmé, ale pokud pořádáme závod, kde se přihlásí například 50 účastníků, vyhodnocení pořadí nebude již tak snadné. A ještě jedno použití v souvislosti s pořadím může mít tabulka s funkcíRank. Umí vyhodnocovat i průběžné pořadí, třeba v případě orientačního závodu. Doporučuji předem, pokud to lze zajistit, sestavit si potřebnou tabulku s konkrétními údaji i vzorci a poté jen doplňovat dosahované údaje. Vyhodnocení pořadí může mít jako v tomto případě povahu „Maximalizační“ (čím delší hod, tím lepší pořadí) nebo „Minimalizační“ (u orientačního běhu, čím kratší dosažený čas, tím lepší umístění). V uvedené funkci je proto možné zohlednit tento pohled třetím údajem, a to: 37 Tabulkový kalkulátor MS Excel


       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist