načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Excel - pokročilé nástroje -- funkce, databáze, kontingenční tabulky, prezentace, příklady - Marek Laurenčík

Excel - pokročilé nástroje -- funkce, databáze, kontingenční tabulky, prezentace, příklady

Elektronická kniha: Excel - pokročilé nástroje -- funkce, databáze, kontingenční tabulky, prezentace, příklady
Autor:

Potřebujete zefektivnit svou práci a najít elegantní řešení nejčastějších problémů v Excelu? Naučte se rychlé postupy při formátování tabulek, práci se vzorci, tvorbě ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  254
+
-
8,5
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma tištěná forma

hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2% 80%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
EPUB, MOBI, PDF
Zabezpečení proti tisku: ano
Médium: e-book
Počet stran: 224
Rozměr: 24 cm
Úprava: tran : ilustrace
Vydání: První vydání
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-247-5570-0
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Knížka je přednostně orientována na Excel 2013, ale využít ji mohou i ti, kteří pracují se staršími verzemi programu. Obsahuje kapitoly věnované nastavení, práci s buňkami, formátování a tvorbě vzorců. Další části se zabývají funkcemi, jež jsou určené pro finanční a statistické výpočty. Nechybí ani oddíly o ochraně a kontrole dat, kontingenčních tabulkách a používání tabulek jako databází. Příručka pro uživatele, kteří již mají zkušenosti s tabulkovým procesorem Excel a chtějí si své znalosti rozšířit.

Popis nakladatele

Potřebujete zefektivnit svou práci a najít elegantní řešení nejčastějších problémů v Excelu? Naučte se rychlé postupy při formátování tabulek, práci se vzorci, tvorbě kontingenčních tabulek, databází, snadnému exportu a importu dat i jejich bezpečné sdílení s více uživateli. (funkce, marka, databáze, kontingenční tabulky, prezentace, příklady)

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Marek Laurenčík - další tituly autora:
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

 Vhodné oblasti pro použití maker a editor jazyka VBA

 Vlastnosti a metody buněk a oblastí

 Práce s listy, sešity a aplikací Excelu

 Pokročilejší programovací postupy

 Spolupráce Excelu s jinými aplikacemi

 Určeno pro verze 2007–2016

www.grada.cz

Dostáváte do rukou to nejlepší z  tabulkového kalkulátoru Excelu. Každému

pokročilému uživateli, který používá Excel denně ke své práci, odpovídá tato

kniha na nejčastěji řešené problémy. K nim bezesporu patří formátovánítabulek související s obchodní, řídicí a analytickou činností, práce se vzorci, tvorba

kontingenčních tabulek, maker, databází, snadný export a import dat i jejich

bezpečné sdílení s více uživateli. Celá kniha jde napříč verzemi 2007–2016.

Kniha obsahuje tato témata:

 Tvorba maker pomocí záznamu

 Práce s editorem VBA

 Základy jazyka VBA

 Tvorba vlastních funkcí

 Práce s buňkami, listy a sešity

 Tvorba uživatelských dialogových oken

 Využívání rozvíracích seznamů na listu

 Tvorba vlastních ovládacích prvků a doplňků

 Práce s adresáři a soubory

Příklady k procvičování zdarma ke stažení na www.grada.cz

O autorech

Vedoucí autor knihy, Ing. Marek Laurenčík se (společně se spoluautorem

Michalem Burešem) výuce a vzdělávání v oblasti výpočetní techniky věnuje od

roku 1992. Zabývá se výukou a speciálními konzultacemi téměř všech běžně

používaných kancelářských programů. V posledních letech je vyhledávaným

lektorem odborných manažerských kurzů projektového řízení a manažerských

nástrojů programu MS E xcel. V těchto programech se sv ými koleg y v y víjí aplikace

použitelné v oblasti obchodu a účetnictví. Spolu s dalšími autory pravidelně

publikuje na internetu v odborných článcích týkající se výpočetní techniky a je

autorem mnoha publikací z oblasti MS Off ice. Současně je autorem speciálních

e-learningových kurzů doplňujících standardní znalosti programu Excel (Excel

a databáze, Excel a manažer, Excel a makra), práce s digitální technikou, tvorbou

internetových stránek a časopisů MS Off ice a Excel při ruce. Je vedoucím týmu

publikace Microsoft Excel v  příkladech a  Microsoft Off ice v  příkladech. Pan

Laurenčík je současně spolumajitelem vzdělávací společnosti JUBELA, s.r.o.,

která k tématům uvedené v této knize pořádá celou řadu odborných kurzů –

od začátečnických, přes pokračovací až po specializované manažerské kurzy

projektového řízení a rozhodování. A tyto kurzy by vám, vážení čtenáři,prostřednictvím tohoto svého díla rád nabídnul.

Ing. Michal Bureš, CSc. působí v  oblasti školení počítačových kurzů od

roku 1992. Má za sebou dlouholetou pedagogickou praxi na VŠCHT, následně

jako letor IT kurzů a dlouholetou praxi při školení uživatelů výpočetní techniky

a  tvorbě rozsáhlých zakázkových přehledů a  výkaznictví na bázi MS Excelu.

V současnosti aktivně působí jako lektor počítačových kurzů a věnuje sei publikační činnosti – spoluautor knihy Microsoft Off ice v příkladech a internetových

periodik v oblasti MS Off ice.

Grada Publishing, a. s.

U Průhonu 22, 170 00 Praha 7

tel.: +420 234 264 401

fax: +420 234 264 400

e-mail: obchod@grada.cz

www.grada.cz

Excel

pokročilé

nástroje

www.grada.cz

Marek Laurenčík

Excel – pokročilé nástroje

Excel

pokročilé nástroje

funkce, makra, databáze, kontingenční

tabulky, prezentace, příklady

Marek Laurenčík



Excel

pokročilé nástroje

funkce, marka, databáze, kontingenční

tabulky, prezentace, příklady Marek Laurenčík

Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována

a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasunakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Marek Laurenčík Excel – pokročilé nástroje funkce, marka, databáze, kontingenční tabulky, prezentace, příklady Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 obchod@grada.cz, www.grada.cz tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400 jako svou 6039. publikaci Odpovědný redaktor Petr Somogyi Sazba Jan Šístek Počet stran 224 První vydání, Praha 2016 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a. s. © Grada Publishing, a.s., 2016 Cover Design © Grada Publishing, a.s., 2016 Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. ISBN 978-80-247-5942-5 (pdf ) ISBN 978-80-247-5570-0 (print)

OBSAH

1 Nastavení programu .......................................................................................................................13

1.1 Možnosti práce programu .....................................................................................................13

Skupina Obecné ..........................................................................................................................13

Skupina Vzorce..............................................................................................................................14

Skupina Kontrola pravopisu a mluvnice ..........................................................................14

Skupina Uložit ...............................................................................................................................14

Skupina Upřesnit .........................................................................................................................15

Skupina Doplňky .........................................................................................................................16

1.2 Úprava panelu Rychlý přístup .............................................................................................16

Úprava pásu karet .......................................................................................................................17

1.3 Kompatibilita mezi verzemi ..................................................................................................19

2 Základní akce s tabulkami ......................................................................................................20

2.1 Práce s řádky, sloupci a listy ..................................................................................................20

Vkládání a odstraňování buněk ............................................................................................20

Skrývání a zobrazení řádků a sloupců ..............................................................................20

Zobrazení a skrytí listu ..............................................................................................................21

Ruční seskupování řádků nebo sloupců .........................................................................21

Ukotvení řádků a sloupců .......................................................................................................21

Tisk rozsáhlé tabulky ..................................................................................................................22

2.2 Mazání a plnění buněk .............................................................................................................23

Mazání ...............................................................................................................................................23

Zápis do oblasti ............................................................................................................................23

Plnění různým způsobem .......................................................................................................23

2.3 Vkládání různými způsoby .....................................................................................................24

2.4 Tvorba datových řad ...................................................................................................................26

Lineární řada ..................................................................................................................................26

Geometrická řada ........................................................................................................................26

Kalendářní řada ............................................................................................................................26

Textová řada ...................................................................................................................................27

2.5 Dynamické doplňování ............................................................................................................27

2.6 Odstranění duplicit ......................................................................................................................28

2.7 Práce s komentáři a hypertextovými odkazy .........................................................28

Komentáře ......................................................................................................................................28

Hypertextové odkazy ................................................................................................................29

Hypertextové odkazy u grafických objektů...................................................................31

3 Formátování ................................................................................................................................................32

3.1 Základní shrnutí ..............................................................................................................................32

Písmo .................................................................................................................................................32

Zarovnání.........................................................................................................................................33

Číselný formát buněk ................................................................................................................33

3.2 Tvorba vlastních číselných formátů ...............................................................................34

Formátování číselných a měnových hodnot ................................................................35

Formátování textových hodnot ...........................................................................................36

Formátování hodnot kalendářního data .........................................................................36

3.3 Podmíněné formátování podle hodnot .....................................................................36

Formátování číselných hodnot ............................................................................................37

Formátování hodnot kalendářního data .........................................................................37

Formátování textových hodnot ...........................................................................................38

Další možnosti formátování podle hodnot buněk.....................................................38

Podmíněné formátování při využití rychlé analýzy dat ...........................................38

Použití více pravidel v jedné oblasti ..................................................................................39

3.4 Podmíněné formátování pomocí vzorce ...................................................................39

4 Práce se vzorci ..........................................................................................................................................41

4.1 Složitější vzorce ...............................................................................................................................41

4.2 Odkazy na buňky a názvy buněk .....................................................................................41

Relativní a absolutní odkazy ..................................................................................................41

Názvy platné pro celý sešit .....................................................................................................42

Názvy platné na jednom listu ...............................................................................................43

Další typy názvů ...........................................................................................................................44

4.3 Chyby ve vzorcích a závislosti .............................................................................................44

4.4 Maticové vzorce..............................................................................................................................45

4.5 Vzorce s hodnotami z různých listů ...............................................................................46

Tvorba listu s celkovým součtem ........................................................................................47

4.6 Vzorce s hodnotami z různých sešitů ...........................................................................47

Propojení na sešit .......................................................................................................................48

5 Standardní funkce Excelu ........................................................................................................49

5.1 Vkládání funkcí do vzorce.......................................................................................................49

Opakované použití průvodce funkcí .................................................................................50

5.2 Matematické funkce ...................................................................................................................50

Sčítání ................................................................................................................................................50

Zaokrouhlování ............................................................................................................................51

Další matematické funkce ......................................................................................................51

Funkce pro práci s maticemi .................................................................................................52

5.3 Funkce pro datum a čas...........................................................................................................53

Aktuální datum a den v týdnu ..............................................................................................53

Práce s pracovními dny ............................................................................................................53

Další funkce pro práci s datem a časem ..........................................................................54

5.4 Textové funkce.................................................................................................................................55

Získání části textu ........................................................................................................................55

Přehled dalších textových funkcí ........................................................................................55

5.5 Informační funkce .........................................................................................................................57

Základní informační funkce ...................................................................................................57

Další informační funkce ...........................................................................................................57

Funkce POLÍČKO ..........................................................................................................................58

5.6 Logické funkce .................................................................................................................................58

Funkce KDYŽ ..................................................................................................................................58

Spojování podmínek .................................................................................................................59

Zachycení chyb ............................................................................................................................59

5.7 Vyhledávací funkce ......................................................................................................................60

Funkce SVYHLEDAT ....................................................................................................................60

Další vyhledávací funkce .........................................................................................................61

Funkce pro odkazy .....................................................................................................................63

Tvorba dynamických odkazů ................................................................................................64

Tvorba dynamických názvů ...................................................................................................65

5.8 Funkce CONVERT ...........................................................................................................................66

5.9 Komplexní příklady ......................................................................................................................68

Peněžní deník ................................................................................................................................68

Plánovací kalendář ......................................................................................................................69

Hledání v ceníku ..........................................................................................................................69

Výpočet poplatku ........................................................................................................................70

Převod rodného čísla na datum narození .....................................................................71

Dvourozměrné hledání ............................................................................................................72

Evidence hodin ............................................................................................................................72

6 Finanční výpočty a funkce .....................................................................................................74

6.1 Jednoduché úročení ..................................................................................................................74

6.2 Základní funkce pro úvěry .....................................................................................................75

6.3 Další funkce pro úvěry ...............................................................................................................78

Přepočet úrokové sazby ...........................................................................................................79

6.4 Úvěr se stálou splátkou jistiny .............................................................................................80

6.5 Investiční rozhodování ..............................................................................................................80

Periodické finanční toky ...........................................................................................................81

Neperiodické finanční toky ....................................................................................................82

6.6 Výpočet odpisů ...............................................................................................................................83

Rovnoměrný odpis .....................................................................................................................83

Zrychlený odpis............................................................................................................................84

6.7 Další finanční funkce ..................................................................................................................85

Proměnlivý úrok ...........................................................................................................................85

Modifikovaný výpočet úroku v aplikaci Lotus ..............................................................86

Výpočet počtu období a úrokové sazby z počátečního

a konečného vkladu ..................................................................................................................86

6.8 Praktické využití finančních funkcí a finanční matematiky .........................87

7 Statistika ............................................................................................................................................................90

7.1 Statistické funkce ...........................................................................................................................90

Základní statistické funkce .....................................................................................................90

Statistické funkce s podmínkou...........................................................................................90

Další statistické funkce..............................................................................................................91

7.2 Regrese ..................................................................................................................................................92

Lineární regrese ............................................................................................................................93

Nelineární regrese .......................................................................................................................93

7.3 Doplněk Analytické nástroje ................................................................................................94

Korelace ............................................................................................................................................95

Histogram ........................................................................................................................................95

Klouzavý průměr..........................................................................................................................96

Vzorkování .......................................................................................................................................96

7.4 Komplexní příklady ......................................................................................................................97

Četnosti ............................................................................................................................................97

Kontrola výroby ............................................................................................................................98

Docházka a kontrola výuky ....................................................................................................98

Příjmy a výdaje ..............................................................................................................................99

Regrese u nepřímé úměrnosti ..............................................................................................99

8 Ochrana a kontrola dat ............................................................................................................101

8.1 Ochrana sešitu heslem ..........................................................................................................101

8.2 Zámek listu .......................................................................................................................................102

8.3 Zámek oblasti ................................................................................................................................103

8.4 Zámek sešitu ..................................................................................................................................104

8.5 Ověření vstupních dat podle hodnot .......................................................................104

Kontrola číselných údajů ......................................................................................................106

Kontrola data a času ...............................................................................................................106

Kontrola textu ............................................................................................................................106

Použití dynamického seznamu při ověřování textu ...............................................107

8.6 Ověření vstupních dat podle vzorce ..........................................................................107

9 Sdílení sešitů mezi více uživateli ................................................................................109

9.1 Sdílení sešitu ...................................................................................................................................109

9.2 Zápis ve sdíleném sešitu ......................................................................................................111

9.3 Sledování změn ...........................................................................................................................111

10 Tabulka jako databáze ...............................................................................................................113

10.1 Rozšíření možnosti řazení ....................................................................................................113

Řazení podle hodnot ..............................................................................................................114

Další možnosti řazení .............................................................................................................114

Řazení podle barev a ikon ....................................................................................................114

10.2 Tvorba souhrnů ............................................................................................................................115

Tvorba jednoduchého souhrnu........................................................................................115

Změna typu souhrnu .............................................................................................................116

Souhrny do více úrovní .........................................................................................................117

10.3 Možnosti automatického filtru ........................................................................................117

Využití automatického filtru ................................................................................................118

Filtrace podle číselných hodnot .......................................................................................118

Filtrace podle hodnot kalendářního data ....................................................................119

Filtrace podle textových hodnot ......................................................................................120

Filtrace podle barev a ikon ..................................................................................................120

10.4 Databázové funkce ...................................................................................................................120

Funkce DSUMA ..........................................................................................................................121

Tvorba podmínek .....................................................................................................................121

Funkce DZÍSKAT ........................................................................................................................122

Statistické databázové funkce ...........................................................................................122

10.5 Slučování dat z více oblastí ................................................................................................123

Sloučení bez propojení .........................................................................................................123

Sloučení s propojením ..........................................................................................................124

10.6 Formátované tabulky ..............................................................................................................124

Tvorba formátované tabulky ..............................................................................................124

Vzhled tabulky ...........................................................................................................................125

Výpočty ve formátované tabulce .....................................................................................125

Filtrace ve formátované tabulce .......................................................................................126

Exportování dat z formátované tabulky .......................................................................126

10.7 Automatický přehled ..............................................................................................................127

11 Export a import dat .......................................................................................................................128

11.1 Rozdělení textu do sloupců ...............................................................................................128

Rozdělení textu pomocí oddělovače .............................................................................129

Nastavení formátu rozdělených dat ...............................................................................130

Rozdělení textu s pevnou šířkou ......................................................................................130

11.2 Import a export do textového souboru ..................................................................132

Přímé otevření textového souboru .................................................................................132

Import dat z textového souboru ......................................................................................132

Export do textového souboru ...........................................................................................133

Export dat do webové stránky ..........................................................................................134

11.3 Spojení Excelu s Wordem ....................................................................................................135

Přenos údajů do Wordu ........................................................................................................135

Vložení s propojením .............................................................................................................136

Přenos textu z Wordu .............................................................................................................137

Excel jako zdroj dat hromadné korespondence .......................................................137

11.4 Připojení vnějších dat ..............................................................................................................138

Připojení tabulky Accessu ....................................................................................................139

Vytvoření ovladače ODBC ....................................................................................................139

Připojení k databázi .................................................................................................................141

Práce s připojenou tabulkou ..............................................................................................143

11.5 Import dat ve formátu XML ...............................................................................................143

Import souboru XML ..............................................................................................................143

Aktualizace tabulky .................................................................................................................144

Přidání dat na konec tabulky ..............................................................................................145

11.6 Připojení vnějších tabulek pomocí dotazů ...........................................................146

Tvorba nového dotazu ..........................................................................................................146

Práce s editorem dotazů .......................................................................................................148

Řazení a filtrace ..........................................................................................................................148

Spojení dvou tabulek v dotazu .........................................................................................149

Výpočty v dotazech ................................................................................................................151

12 Kontingenční tabulky .................................................................................................................153

12.1 Tvorba jednoduché kontingenční tabulky a grafu ........................................153

Tvorba kontingenční tabulky .............................................................................................153

Aktualizace kontingenční tabulky ...................................................................................154

Změna struktury kontingenční tabulky ........................................................................155

Formátování a styly v kontingenční tabulce ..............................................................155

Tvorba kontingenčního grafu ............................................................................................155

12.2 Filtrace a řazení v kontingenční tabulce .................................................................156

Řazení podle popisků řádků a sloupců .........................................................................156

Řazení podle hodnot ..............................................................................................................157

Filtrace podle popisků řádků a sloupců ........................................................................157

Použití polí ve filtru ..................................................................................................................158

Filtrace podle hodnot ............................................................................................................158

Filtrace pomocí průřezů ........................................................................................................158

Filtrace pomocí časové osy .................................................................................................158

12.3 Různé typy výpočtů a zobrazení hodnot ...............................................................159

Volba typu výpočtu .................................................................................................................159

Volba typu pohledu ................................................................................................................160

Porovnání s určitou hodnotou ..........................................................................................161

Rozdělení v procentech ........................................................................................................161

Průběžné součty .......................................................................................................................161

Pořadí hodnot ............................................................................................................................161

12.4 Výpočtová pole v kontingenční tabulce .................................................................162

Počítané položky ......................................................................................................................163

12.5 Kontingenční tabulka z externího zdroje dat .....................................................164

Kontingenční tabulka z databáze Accessu .................................................................164

Kontingenční tabulka využívající ovladač ODBC .....................................................166

12.6 Kontingenční tabulka s využitím relací ....................................................................166

Tvorba relací ................................................................................................................................166

Tvorba kontingenční tabulky s relacemi ......................................................................167

12.7 Využití dat z kontingenční tabulky ..............................................................................168

Funkce ZÍSKATKONTDATA ....................................................................................................168

Rozepsání kontingenční tabulky podle filtru .............................................................169

Získání dat ze zdrojové tabulky .........................................................................................170

12.8 Komplexní příklady ...................................................................................................................170


Rozbor mezd ..............................................................................................................................170

Vyhodnocení ankety ...............................................................................................................171

Přehled tržeb ..............................................................................................................................172

13 Šablony a formuláře......................................................................................................................174

13.1 Použití šablon ................................................................................................................................174

Uložení šablony .........................................................................................................................174

Vytvoření sešitu ze šablony .................................................................................................176

Otevření šablony ......................................................................................................................176

13.2 Práce s formulářovými prvky ............................................................................................176

Úprava vytvořeného prvku .................................................................................................177

Seznamy ........................................................................................................................................177

Seznam s dynamickou vstupní oblastí ..........................................................................177

Zaškrtávací pole ........................................................................................................................178

Přepínač ........................................................................................................................................178

Posuvník ........................................................................................................................................179

13.3 Komplexní příklady ...................................................................................................................180

Vyhodnocení testu ..................................................................................................................180

Hledání v ceníku .......................................................................................................................180

14 Analýza dat ................................................................................................................................................181

14.1 Práce se scénáři ............................................................................................................................181

Tvorba nového scénáře .........................................................................................................181

Použití scénáře ...........................................................................................................................182

Sloučení scénářů ......................................................................................................................183

14.2 Hledání řešení ................................................................................................................................183

14.3 Řešitel ...................................................................................................................................................184

Práce s oknem Řešitele ..........................................................................................................184

Omezující podmínky ..............................................................................................................186

14.4 Citlivostní analýza .......................................................................................................................187

Citlivostní analýza s jednou proměnnou .....................................................................187

Citlivostní analýza se dvěma proměnnými .................................................................189

14.5 Analýza datových řad ..............................................................................................................189

Funkce FORECAST.ETS ..........................................................................................................189

Vložení listu prognózy ...........................................................................................................190

15 Vizualizace dat ......................................................................................................................................192

15.1 Pokročilé techniky při vytváření grafů .......................................................................192

Změna zdrojových dat ..........................................................................................................192

Popisky dat ..................................................................................................................................193

Spojnice trendu .........................................................................................................................194

Chybové úsečky ........................................................................................................................195

Kombinovaný graf ...................................................................................................................196

15.2 Tvorba vlastního typu grafu ..............................................................................................197

15.3 Nastavení os v grafech ...........................................................................................................198

Úprava os ......................................................................................................................................198

Použití vedlejší osy ...................................................................................................................199

Graf se zápornými hodnotami ...........................................................................................200

Skládaný pruhový graf: Ganttův diagram ....................................................................200

15.4 Bublinové grafy ............................................................................................................................201

Vzhled a popisky bublin........................................................................................................201

Zobrazení záporných hodnot ............................................................................................202

Umístění popisků na vodorovnou osu ..........................................................................202

Zobrazení několika datových sad ....................................................................................203

15.5 Paprskové a burzovní grafy ................................................................................................203

Paprskový graf ............................................................................................................................203

Burzovní grafy ............................................................................................................................203

15.6 Grafy s podmíněným formátováním..........................................................................204

Podmíněné formátování barvy sloupců .......................................................................204

Podmíněné formátování barvy popisků.......................................................................205

15.7 Vodopádové grafy .....................................................................................................................205

15.8 Interaktivní grafy .........................................................................................................................207

Zvýraznění zvoleného datového bodu ........................................................................207

Graf s proměnlivou oblastí dat ..........................................................................................207

Graf s rozsahem od/do ..........................................................................................................208

15.9 Minigrafy ............................................................................................................................................208

Úprava vzhledu minigrafů ...................................................................................................209

Osy v minigrafu .........................................................................................................................209

15.10 Podmíněné formátování s grafickými prvky ........................................................210

Dvoubarevná škála ..................................................................................................................210

Tříbarevná škála .........................................................................................................................210

Datový pruh ................................................................................................................................211

Sady ikon ......................................................................................................................................213

15.11 Komplexní příklady ...................................................................................................................214

Pareto .............................................................................................................................................214

Zobrazení posledních hodnot v tabulce......................................................................214

Rozdíly mezi příjmy a výdaji ................................................................................................215

Datové sloupce s limitou ......................................................................................................215

Přerušený graf ............................................................................................................................215

Graf Minimum – Maximum – Střed ................................................................................216

Anketa ............................................................................................................................................217

16 PowerView ..................................................................................................................................................218

Tvorba listu PowerView .........................................................................................................218

Výpočet v tabulce ....................................................................................................................219

Aktualizace tabulky .................................................................................................................219

Filtrace v tabulce .......................................................................................................................220

Vzhled tabulky ...........................................................................................................................220

Tisk a export ................................................................................................................................221

Rejstřík ...........................................................................................................................................................222


12

Excel – pokročilé nástroje

Úvod

Kniha, kterou právě otvíráte, je určena uživatelům Excelu, kteří již nějaké zkušenosti s tímto programem

mají a chtěli by své znalosti rozšířit. Kniha je přednostně orientována na Excel 2013. Mohou ji všakvyužívat i uživatelé starších verzí programu. Pokud se u některých postupů v dřívějších verzích Excelu objevují

odchylky nebo omezení, bude to v knize vždy uvedeno.

První kapitoly jsou věnovány nastavení programu, práci s buňkami, formátování a tvorbě vzorců.Podrobně je rozebrána práce se standardními funkcemi Excelu. Funkcím, určeným pro finanční výpočty, afunkcím statistickým jsou věnovány samostatné kapitoly, zaměřené na finanční a statistické výpočty. Další

kapitoly jsou pak zaměřeny na ochranu dat, sdílení sešitů mezi uživateli a na export a import dat.

Další prostor je věnován databázovému pojetí Excelu, kontingenčním tabulkám a grafům. Vzhledem

k omezenému rozsahu knihy není možné popsat toto rozsáhlé téma v celé jeho šíři. Pro podrobnější

seznámení s touto problematikou proto odkazujeme na dřívější knihu obou autorů: Excel 2013 – Práce

s databázemi a kontingenčními tabulkami, kterou vydalo nakladatelství Grada v roce 2014.

Závěrečné kapitoly se věnují práci s formulářovými prvky na listu, analýze dat a jejich vizualizaci, včetně

využití podmíněného formátování a minigrafů. Součástí knihy je i popis práce se třemi užitečnýmidoplňky: doplňkem Analytické nástroje, doplňkem Řešitel a doplňkem PowerView.

Najdete zde i řadu příkladů k procvičení. Sešity s příklady si můžete stáhnout na webových stránkách

nakladatelství Grada (www.grada.cz). Všechny stahované sešity najdete ve dvou verzích: v první pracovní

verzi jsou pouze zadání příkladů, ve druhé kontrolní verzi jsou příklady již vyřešeny.

V knize jsou použity následující konvence:

gg Názvy ovládacích karet, příkazy a názvy tlačítek, sekcí v dialogových oknech a volby v ovládacíchseznamech jsou zvýrazněny tučným písmem.

gg Názvy souborů a internetových stránek jsou zvýrazněny kurzívou.

gg Označení kláves je zvýrazněno KapitálKami. Ať se vám při práci s Excelem daří!

Autoři

1


Nastavení programu

13

Nastavení

programu

1.1 Možnosti práce programu

Program Excel umožňuje nastavit různé způsoby, jak s ním pracovat. Pro nastavení přejdete na kartuSoubor a vlevo dole klepnete na příkaz Možnosti. Tím se zobrazí okno Možnosti aplikace Excel, v němž

můžete provést obecná nastavení pro práci s Excelem. V levé části okna klepnete na zvolenou skupinu,

v pravé části provedete potřebná nastavení a potvrdíte tlačítkem OK.

Nastavení programu je trvalé a neváže se jen na otevřený sešit. Okno Možnosti aplikace Excel obsahuje

celou řadu nastavení, jež zpravidla ponecháte beze změny. V této kapitole jsou uvedena pouze taková,

která bude zapotřebí v některých případech změnit. Skupina Obecné V této skupině můžete vyplnit uživatelské jméno (standardně je použito přihlašovací jméno do systému Windows). Dále můžete nastavit výchozí velikost písma a počet listů v nově vytvořeném sešitu – u Excelu 2013 a 2016 je tato hodnota nastavena na jedničku a nový sešit obsahuje pouze jeden list.

Obrázek 1.1: Nastavení Excelu ve skupině Obecné

1


14

Excel – pokročilé nástroje

Skupina Vzorce

Z této skupiny se v praxi používají především dvě nastavení:

1. V přepínači Přepočet sešitu je možné použít volbu Ručně. Při této volbě se vzorce neaktualizujíautomaticky, ale je nutné vynutit si aktualizaci klávesou F9. Toto nastavení se hodí u rozsáhlých tabulek

se složitými vzorci. Při automatické aktualizaci se totiž po každém přepisu některé buňky aktualizuje

vždy celý sešit, což může u velkých sešitů vést k nepříjemnému zdržování při práci. 2. Označení volby Styl odkazu R1C1 způsobí, že se v nadpisech sloupců na listu zobrazí místo písmen

pořadová čísla sloupců. Toto nastavení je platné pro celý sešit a použijete jej k bezpečnému zjištění

pořadového čísla některého sloupce.

Obrázek 1.2: Nastavení Excelu ve skupině Vzorce

Skupina Kontrola pravopisu a mluvnice

V programu Excel funguje kontrola pravopisu obdobně jako ve Wordu (ve skutečnosti je tato kontrola

společným nástrojem balíku programů MS Office a funguje ve všech programech tohoto balíku). V této

skupině můžete nastavit způsob kontroly pravopisu a tlačítkem Možnosti automatických opravupravit automatický přepis některých slov. Je však třeba mít na paměti, že změny provedené v této skupině se

projeví u všech programů balíku MS Office.

Skupina Uložit

Ve skupině Uložit je nastaveno automatické ukládání otevřeného sešitu po 10 minutách, což můžete

v případě potřeby upravit. Dále zde můžete změnit výchozí umístění sešitů pro ukládání a otvírání(standardně je nastavena složka Dokumenty). Nové umístění je nutné zadat z klávesnice.


Nastavení programu

15

Skupina Upřesnit

Tato skupina obsahuje řadu možností, rozdělených do sekcí. Existuje několik nastavení, která by mohla

mít význam i při praktické práci.

V seznamu Po stisknutí klávesy Enter přesouvat výběr (sekce Možnosti úprav) způsobí výchozí

volba Dolů přechod na nový řádek ve stejném sloupci. Volba Doprava zajistí, že se kurzor po ukončení

zápisu v buňce přesune ve stejném řádku o buňku doprava.

Označená volba Automaticky vložit desetinnou čárku (sekce Možnosti úprav) způsobí, že sevelikost zapsaného čísla řádově zmenší o hodnotu nastavenou v číselníku Počet. Výchozí hodnota v tomto

číselníku je 2, což znamená, že se zapsaná čísla zmenší stokrát. Po vypnutí této volby se čísla budounadále zapisovat normálně, ale zapsaná čísla se již nezmění.

Zrušením volby Používat oddělovače ze systému (sekce Možnosti úprav) je možné nastavit vdesetinných číslech tečku místo čárky. Nastavení použijete například při exportu listu do textového souboru,

kde mají být čísla s desetinnými tečkami.

Číselník Zobrazovat tento počet posledních sešitů (sekce Zobrazení) určuje počet naposledyotevřených sešitů, které se zobrazí na kartě Soubor po zadání příkazu Otevřít.

V přepínači U buněk s komentáři zobrazovat (sekce Zobrazení) je možné nastavit způsob zobrazení

vytvořených komentářů (podrobněji viz podkapitolu 2.5).

Obrázek 1.3: Nastavení Excelu ve skupině Upřesnit

V sekci Možnosti pro tento list je možné provést některá nastavení pro jednotlivé listy, které vyberete

v seznamu. U každého listu můžete provést nastavení jinak. V sekci lze použít tyto volby:

gg Zobrazit záhlaví řádků a sloupců: zobrazení čísel řádků a písmen nad sloupci.

gg Zobrazit v buňkách vzorce namísto vypočtených výsledků: v buňkách se vzorci se zobrazí text

vzorce, který se normálně zobrazuje jen v řádku vzorců.

gg Zobrazit konce stránek: na listu jsou zobrazena zalomení stránek při tisku směrem dolů a doprava.

Excel – pokročilé nástroje

gg Zobrazit v buňkách nulovou hodnotu: při deaktivaci této volby nejsou v buňce zobrazeny nulové

hodnoty, ať jsou zapsané jako pevná čísla, nebo vypočítané vzorcem.

gg Zobrazit symboly přehledu v případě jeho využití: jestliže jsou na listu některé řádky, popřípadě

sloupce seskupeny (například po vytvoření přehledu), vlevo od čísel řádků, popřípadě nahoře nad

označením sloupců se zobrazí tlačítka pro seskupení, která umožňují seskupené řádky nebo sloupce

zobrazit či skrýt. Při zrušení volby se tato tlačítka nezobrazují a skrytí seskupených řádků nebosloupců není možné.

gg Zobrazit mřížku: dojde k zobrazení hranic mezi buňkami.

Tlačítko Upravit vlastní seznamy (sekce Obecné) zobrazí dialogové okno pro práci s vlastnímiseznamy textů (viz podkapitolu 2.4).

Skupina Doplňky

V této skupině je možné aktivovat některé nástroje Excelu, které nejsou běžně dostupné, napříkladdoplňky Analytické nástroje nebo Řešitel. Klepněte na tlačítko Přejít, v dalším okně označte potřebný doplněk

a potvrďte tlačítkem OK. Aktivované doplňky jsou zařazeny v seznamu Aktivní doplňky aplikací.

Obrázek 1.4: Výběr doplňků

1.2 Úprava panelu Rychlý přístup

Panel Rychlý přístup je umístěn zpravidla nad záložkami karet a po instalaci kompletu MS Office obsahuje

tři tlačítka: Ukládání (disketa), akce Zpět (šipka doleva) a akce Znovu (šipka doprava). Panel si můžete

upravit podle svých potřeb:

1. Přejděte na kartu Soubor a vlevo dole klepněte na příkaz Možnosti.

2. V levé části zobrazeného okna klepněte na skupinu Panel nástrojů Rychlý přístup.

3. V levém velkém seznamu označte příkaz a klepněte na tlačítko Přidat. Tím se do panelu Rychlýpřístup přidá nové tlačítko. 4. Tlačítkem Odebrat můžete tlačítko z panelu Rychlý přístup zase odstranit. 5. Tlačítky se šipkami, umístěnými u pravého okraje okna, je v panelu Rychlý přístup možné změnit

pořadí tlačítek. Úprava panelu Rychlý přístup je trvalé nastavení a projeví se ve všech otevřených sešitech.

Nastavení programu

17

Při práci s panelem Rychlý přístup je v levém rozvíracím seznamu jako výchozí nastavena volbaOblíbené příkazy. V levém velkém seznamu se tak zobrazí nejpoužívanější příkazy Excelu. Můžete také použít

volbu Všechny příkazy nebo volbu Příkazy mimo pás karet, jež zobrazí právě ty příkazy, které na

kartách umístěny nejsou.

Pro uvedení panelu Rychlý přístup do původního stavu klepněte na tlačítko Obnovit a použijte volbu

Obnovit jenom panel nástrojů Rychl



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist