načítání...
menu
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Excel 2019 -- Podrobný průvodce uživatele – Miroslav Navarrů

Excel 2019 -- Podrobný průvodce uživatele

Elektronická kniha: Excel 2019
Autor: Miroslav Navarrů
Podnázev: Podrobný průvodce uživatele

Používáte Excel a zajímá vás, co přinesla verze 2019? To se dozvíte v této knize, která srozumitelně vysvětluje, jak jednotlivé funkce a nástroje používat, abyste je propojili do funkčního celku. Právě ukázky tohoto propojení jsou na ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  254
+
-
8,5
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma ELEKTRONICKÁ
KNIHA

hodnoceni - 77.3%hodnoceni - 77.3%hodnoceni - 77.3%hodnoceni - 77.3%hodnoceni - 77.3% 95%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
EPUB, MOBI, PDF
Zabezpečení proti tisku a kopírování: ano
Médium: e-book
Rok vydání: 2019
Počet stran: 256
Rozměr: 24 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: První vydání
Skupina třídění: Programování. Software
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-247-2026-5
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis

Používáte Excel a zajímá vás, co přinesla verze 2019? To se dozvíte v této knize, která srozumitelně vysvětluje, jak jednotlivé funkce a nástroje používat, abyste je propojili do funkčního celku. Právě ukázky tohoto propojení jsou na kurzech Excelu velmi žádané. Popis, jak propojit jednotlivé nástroje a upozorněním na možné chyby je to, čím se kniha odlišuje od většiny stávajících titulů. Ty většinou popisují nástroje a příklady na jejich použití, ale na této úrovni autoři většinou skončí. Tato kniha jde dál, a ukazuje uživatelům, jakým způsobem je třeba řešit zadané úlohy, aby dosáhli zadaného cíle. Využívá k tomu množství příkladů s komentáři. Publikace seznamuje čtenáře s novinkami jako např. histogramy, trychtýřovými i vodopádovými grafy, efektivním používáním map i online Excelem zdarma. Neopomíjí práci se vzorci a funkcemi, kontingenčními tabulkami, řešenými ukázkovými příklady, vzhledem tabulek aj. Kniha je určena pro Excel 2010 až 2019. (podrobný průvodce uživatele)

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Miroslav Navarrů - další tituly autora:
 (e-book)
Excel 2016 -- Podrobný průvodce uživatele Excel 2016
Nebojte se počítače -- pro Windows 10 a Android Nebojte se počítače
 (e-book)
Nebojte se počítače -- pro Windows 10 a Android Nebojte se počítače
Excel 2019 -- Podrobný průvodce uživatele Excel 2019
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

Podrobný průvodce uživatele Miroslav Navarrů „ T o nejlepší ze vzorců a funkcí „ Vzhled tabulek na profesionální úrovni „ Kontingenční tabulky „ Online Excel zdarma „ Řešené ukázkové příklady „ Určeno pro Excel 2010 až 2019

Excel 2019

PŘÍKLADY KE STAŽENÍ

na www.grada.cz/excel2019

Miroslav Navarrů

Podrobný průvodce uživatele



Podrobný průvodce uživatele

Miroslav Navarrů

Excel 2019


Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodu

kována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného sou

hlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Miroslav Navarrů Excel 2019 Podrobný průvodce uživatele Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 obchod@grada.cz, www.grada.cz tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400 jako svou 7180. publikaci Odborná korektura Barbora Pospíchalová, Jan Šteberl, Michaela Onuferová Odpovědná redaktorka Věra Slavíková Sazba Jan Šístek Ikony Freepik (www.flaticon.com) Počet stran 256 První vydání, Praha 2019 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. © Grada Publishing, a.s., 2019 Cover Design © Grada Publishing, a.s., 2019 Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. ISBN 978-80-271-2736-8 (ePub) ISBN 978-80-271-2735-1 (pdf ) ISBN 978-80-247-2026-5 (print)

Obsah

Úvod .................................................................................................................................................................. 13

1 Seznamte se ........................................................................................................................................ 15

1.1 Přechod ze starší verze ...................................................................................................... 15

1.1.1 Okna více listů ............................................................................................................... 15

1.1.2 Navigace mezi listy ..................................................................................................... 15

1.1.3 Řekni mi, jak udělám... ............................................................................................ 16

1.2 Pás karet ............................................................................................................................................ 16

1.2.1 Skrývání a zobrazení pásu karet ......................................................................... 16

1.2.2 Minimalizace skupin do ikony ............................................................................. 17

1.2.3 Terminologie ................................................................................................................. 17

1.2.4 Dočasně zobrazené karty ....................................................................................... 17

1.2.5 Karta Kreslení .................................................................................................................. 18

1.2.6 Panel Rychlý přístup ................................................................................................... 18

1.3 Prohlížení sešitu ........................................................................................................................ 18

1.3.1 Rozdělení okna .............................................................................................................. 19

1.3.2 Prohlížení více listů z jednoho sešitu ............................................................... 19

1.3.3 Paralelní prohlížení ...................................................................................................... 20

1.3.4 Ukotvit příčky ................................................................................................................. 21

1.3.5 Vytvoření nového sešitu .......................................................................................... 22

2 Práce s buňkami .......................................................................................................................... 23

2.1 Označování buněk ................................................................................................................. 23

2.1.1 Označení několika skupin/oblastí buněk ...................................................... 23

2.1.2 Označení řádků a sloupců ...................................................................................... 24

2.1.3 Označení souvislé oblasti vyplněných buněk ............................................ 24

2.2 Zápis hodnoty do více buněk .................................................................................... 25

2.2.1 Kopírování hodnot do více buněk .................................................................... 25

2.2.2 Vytvoření posloupností tažením myší ............................................................ 25

2.3 Ruční formátování vzhledu buňky ........................................................................ 25

2.3.1 Změny šířky sloupce .................................................................................................. 25

2.3.2 Proč jsou v buňce ##### ......................................................................................... 26

2.3.3 Změna výšky řádku ..................................................................................................... 26

2.3.4 Kopírování šířky sloupců ......................................................................................... 26

2.3.5 Automatická změna výšky řádku a šířky sloupce .................................... 27

2.3.6 Změna písma a barvy pozadí ............................................................................... 28

2.3.7 Zarovnání obsahu buňky a zalamování textu ........................................... 28

2.3.8 Odsazení obsahu buňky .......................................................................................... 29

2.3.9 Slučování a rozpojování buněk ........................................................................... 29

2.3.10 Ohraničení buněk ........................................................................................................ 30

2.4 Zákaz zápisu do buňky ...................................................................................................... 32

2.4.1 Stejné možnosti pro všechny uživatele ......................................................... 32

2.4.2 Kdo zná heslo, do buňky zapíše ......................................................................... 34

2.4.3 Povolení zápisu do buňky na základě podmínky .................................... 35

2.5 Co Excel zobrazuje a s čím opravdu počítá ................................................. 35

2.5.1 Formáty čísel ................................................................................................................... 36

2.5.2 Formát měny .................................................................................................................. 37

2.5.3 Formáty data a času ................................................................................................... 38

2.5.4 Formát procent ............................................................................................................. 38

2.5.5 Formát textu ................................................................................................................... 39

2.5.6 Vlastní formáty ............................................................................................................... 39

2.6 Styly buňky ..................................................................................................................................... 44

3 Formátování tabulky ........................................................................................................... 47

3.1 Hotové formáty celé tabulky ....................................................................................... 47

3.1.1 Použití hotového formátu tabulky .................................................................... 47

3.1.2 Proč styly tabulky nefungují a jak to opravit ............................................... 49

3.1.3 Vytvoření vlastního stylu tabulky ....................................................................... 50

3.2 Styly tabulky – praktické využití ............................................................................... 51

3.3 Podmíněné formátování ................................................................................................. 51

3.3.1 Připravené možnosti .................................................................................................. 51

3.3.2 Porovnání hodnot ve skupině buněk .............................................................. 52

3.3.3 Označení skupiny nejvyšších/nejnižších hodnot ..................................... 53

3.3.4 Označení buněk, splňujících zadanou podmínku .................................. 54

3.4 Správa pravidel .......................................................................................................................... 55

3.4.1 Editace pravidla a upřesnění podmínky ........................................................ 55

3.4.2 Pořadí pravidel je důležité! ..................................................................................... 56

3.4.3 Odstranění pravidla .................................................................................................... 58

3.5 Podmíněné formátování pro pokročilé ............................................................ 58

3.5.1 Řešené příklady ............................................................................................................. 59

4 Práce s listy a se šablonami .................................................................................... 63

4.1 Skrytí listu ........................................................................................................................................ 64

4.1.1 Zamknutí sešitu ............................................................................................................ 65

4.2 Označování listů ....................................................................................................................... 65

4.3 Kopírování a přesun listu ................................................................................................. 65

4.4 Rychlá navigace v listech ................................................................................................ 66

4.5 Šablony .............................................................................................................................................. 67

4.5.1 Vytvoření šablony ........................................................................................................ 68

4.5.2 Otevření šablony k editaci ...................................................................................... 69

5 Vzorce .............................................................................................................................................................. 71

5.1 Základní pravidla ..................................................................................................................... 71

5.1.1 Z čeho se skládá vzorec ........................................................................................... 71

5.1.2 Jak vkládat odkazy do vzorce ............................................................................... 72

5.1.3 Priorita operací .............................................................................................................. 72

5.1.4 Výpočet libovolné mocniny/odmocniny ..................................................... 73

5.1.5 Spojování textů ............................................................................................................ 73

5.1.6 Tvorba podmínek ........................................................................................................ 74

5.2 Bude tam $ aneb kopírování vzorců ................................................................... 74

5.2.1 Kdy má $ v adrese buňky smysl .......................................................................... 74

5.2.2 Kopírování vzorců ........................................................................................................ 74

5.2.3 Vkládání a mazání znaku $ do adresy buňky .............................................. 75

5.2.4 Nestačil by jeden dolar? .......................................................................................... 75

5.2.5 Jak vzorce kopírovat ................................................................................................... 76

5.3 Vzorce pro pokročilé ............................................................................................................ 78

5.3.1 Odkazy na buňky na jiných listech a v jiných sešitech ......................... 78

5.3.2 A1 nebo R1C1 aneb možnosti adresování buněk ................................... 78

5.3.3 Názvy buněk a oblastí ............................................................................................... 78

5.3.4 Konstanty ve vzorcích ............................................................................................... 83

5.3.5 Procenta ............................................................................................................................ 83

5.3.6 Zrychlení výpočtů ....................................................................................................... 84

5.4 Excel umí mnohem víc: použití funkcí .............................................................. 85

5.4.1 Co je to funkce .............................................................................................................. 85

5.4.2 Možnosti vkládání funkce ....................................................................................... 85

5.4.3 Nástroj pro vkládání funkcí .................................................................................... 85

5.4.4 Editace funkce ............................................................................................................... 88

5.4.5 Vnořování funkcí .......................................................................................................... 88

5.5 Vybrané funkce .......................................................................................................................... 90

5.5.1 Logické funkce .............................................................................................................. 90

5.5.2 Matematické funkce .................................................................................................. 93

5.5.3 Textové funkce .............................................................................................................. 99

5.5.4 Vyhledávací funkce .................................................................................................. 104

5.5.5 Informační funkce .................................................................................................... 113

5.5.6 Statistické funkce ...................................................................................................... 116

5.5.7 Databázové funkce .................................................................................................. 117

5.5.8 Funkce pro práci s datem .................................................................................... 119

5.6 Maticové vzorce ..................................................................................................................... 121

5.7 Hledání chyb ve vzorcích ............................................................................................. 121

5.7.1 Zpracování chybového hlášení ........................................................................ 121

5.7.2 S jakými daty vzorec pracuje ............................................................................. 121

5.7.3 Vyhodnocení vzorce ............................................................................................... 122

5.7.4 Sledování vzdálených buněk ............................................................................. 123

5.7.5 Cyklické odkazy ......................................................................................................... 124

6 Řazení dat ............................................................................................................................................. 127

6.1 Databáze a seznamy v Excelu ................................................................................. 127

6.1.1 Jak pracovat se seznamy ...................................................................................... 127

6.1.2 Načtení hodnot z textových souborů .......................................................... 128

6.1.3 Označování seznamů ............................................................................................. 129

6.2 Řazení dat podle jednoho sloupce ................................................................... 130

6.3 Řazení dat podle hodnot ve více sloupcích ............................................. 131

6.4 Neabecední řazení .............................................................................................................. 132

6.4.1 Vytvoření vlastních seznamů ............................................................................. 132

6.4.2 Řazení kombinovaných hodnot ...................................................................... 133 Filtrování dat .................................................................................................................................... 135

7.1 Pomocné sloupce ................................................................................................................ 135

7.2 Jednoduché filtrování ..................................................................................................... 135

7.2.1 Zapnutí nástroje Filtr .............................................................................................. 135

7.2.2 Zadání podmínky nástrojem Filtr ................................................................... 136

7.2.3 Zrušení nastaveného filtru .................................................................................. 136

7.2.4 Okno Vlastní automatický filtr ........................................................................... 137

7.2.5 Nastavení podmínky typu Hodnota je mezi ............................................ 137

7.2.6 Použití zástupných znaků .................................................................................... 137

7.2.7 Kopie výsledku filtrování do jiného místa sešitu ................................... 137

7.3 Filtrování pro náročné ..................................................................................................... 138

7.3.1 Kriteriální tabulky ...................................................................................................... 138

7.3.2 Porovnávací kriteriální tabulky ......................................................................... 139

7.3.3 Výpočtové kriteriální tabulky ............................................................................. 141

7.3.4 Smíšené kriteriální tabulky .................................................................................. 142

7.3.5 Práce s dlouhými tabulkami .............................................................................. 142

7.3.6 Nástroj Upřesnit ......................................................................................................... 142

7.4 Výpočty s filtrovanými daty ....................................................................................... 143

8 Souhrny .................................................................................................................................................... 145

8.1 Funkce nástroje Souhrn ................................................................................................ 146

8.2 Název řádku souhrnu ....................................................................................................... 146

8.3 Vložení souhrnu ..................................................................................................................... 146

8.4 Seskupování řádků .............................................................................................................. 146

8.5 Odstranění souhrnů z tabulky ................................................................................ 148

8.6 Tipy pro souhrny ................................................................................................................... 148

8.6.1 Skupina je určena údaji z více sloupců ....................................................... 148

8.6.2 Skupinu tvoří pole s kalendářním datem .................................................. 148

9 Kontingenční tabulky ..................................................................................................... 149

9.1 Části kontingenční tabulky ........................................................................................ 149

9.2 Co je nutné zadat ................................................................................................................. 150

9.3 Vytvoření jednoduché kontingenční tabulky ........................................ 151

9.4 Změny ve výpočtech kontingenční tabulky ........................................... 152

9.4.1 Odstranění názvu pole zadaného do některé ze základních

částí kontingenční tabulky ................................................................................. 152

9.4.2 Zobrazení okna Nastavení polí hodnot ...................................................... 152

9.4.3 Formát buněk v datové části kontingenční tabulky ........................... 153

9.4.4 Změna typu výpočtu ............................................................................................. 153

9.4.5 Zobrazení hodnoty v procentech .................................................................. 153

9.4.6 Změna názvu zobrazená v části Hodnoty ................................................ 155

9.5 Skrývání řádků a sloupců ............................................................................................. 156

9.6 Formátování kontingenční tabulky ................................................................... 156

9.7 Víceřádkové záhlaví sloupců .................................................................................... 156


9.8 Zobrazení a skrývání součtů ..................................................................................... 157

9.9 Vícesloupcové záhlaví řádků .................................................................................... 158

9.10 Vícesloupcová oblast dat ............................................................................................. 158

9.11 Filtrování dat zdrojové tabulky ............................................................................... 159

9.11.1 Příprava dat ................................................................................................................... 159

9.11.2 Nástroj Průřezy a sekce Filtry ............................................................................. 159

9.11.3 Časová osa: filtrování hodnot typu datum ............................................... 160

9.12 Aktualizace dat ........................................................................................................................ 160

9.13 Doplnění pomocných sloupců ............................................................................. 161

9.14 Nastavení vlastního počátečního rozložení kontingenční

tabulky ............................................................................................................................................. 161

10 Tisk rozsáhlých tabulek ................................................................................................ 163

10.1 Záhlaví a zápatí stránky .................................................................................................. 163

10.1.1 Zobrazení záhlaví a zápatí ................................................................................... 163

10.1.2 Editace záhlaví a zápatí ......................................................................................... 164

10.1.3 Pole – automaticky aktualizované údaje ................................................... 164

10.1.4 Vložení a editace obrázku do záhlaví ........................................................... 165

10.1.5 Číslování stránek ........................................................................................................ 165

10.1.6 Změna výšky záhlaví a zápatí stránky .......................................................... 165

10.1.7 Nastavení záhlaví a zápatí stránky pro více listů .................................... 166

10.2 Nastavení okrajů .................................................................................................................... 166

10.3 Opakování záhlaví řádků a sloupců na každé tištěné stránce ............................................................................................................................................. 166

10.4 Vytištění tabulky na požadovaný počet listů .......................................... 167

10.5 Nastavení pevné oblasti tisku ................................................................................. 168

10.5.1 Jak vytisknout celou tabulku a nerušit nastavení oblasti tisku ..... 168 10.6 Tisk mřížky/ohraničení buněk ................................................................................. 169

10.7 Tisk komentářů ....................................................................................................................... 170

10.8 Když se tiskne prázdná tabulka ............................................................................. 170

10.9 Zarovnání tabulky na stránce .................................................................................. 171

10.10 Tisk více listů .............................................................................................................................. 172

11 Grafy a grafika ............................................................................................................................... 173

11.1 Vytvoření grafu ....................................................................................................................... 173

11.2 Základní úpravy grafu ...................................................................................................... 174

11.2.1 Datová řada a datový bod ................................................................................... 174

11.2.2 Co nabízejí dočasné karty Nástroje grafu .................................................. 174

11.2.3 Změna typu grafu .................................................................................................... 174

11.2.4 Změna barvy a změna stylu grafu ................................................................. 175

11.2.5 Změna rozložení ........................................................................................................ 175

11.2.6 Zobrazení popisků ................................................................................................... 176

11.2.7 Nástroj Přidat prvek grafu .................................................................................... 176

11.2.8 Změny v tabulce ....................................................................................................... 176 Úpravy grafu pro náročné ........................................................................................... 178

11.3.1 Možnosti výběru jednotlivých částí grafu ................................................. 178

11.3.2 Formátování vybraných částí grafu ............................................................... 178

11.3.3 Další možnosti popisků ......................................................................................... 181

11.3.4 Nastavení měřítka na svislé ose ....................................................................... 184

11.3.5 Vlastní šablony grafu .............................................................................................. 185

11.3.6 Stejné řady mají vždy stejnou barvu ............................................................ 186

11.3.7 Změna typu datové řady ..................................................................................... 186

11.3.8 Zobrazení mezí .......................................................................................................... 187

11.3.9 Změna šířky sloupce a mezery mezi skupinami ................................... 188

11.3.10 Vedlejší osa ................................................................................................................... 189

11.4 Výsečové grafy ........................................................................................................................ 190

11.5 Novinky v Excelu 2019 .................................................................................................... 190

11.6 Další typy grafů ....................................................................................................................... 191

11.6.1 Minigrafy ........................................................................................................................ 191

11.7 Grafika – 3D obrázky ......................................................................................................... 192

12 Usnadněte si práci ................................................................................................................ 193

12.1 Ovládací prvky ......................................................................................................................... 193

12.1.1 Zobrazení karty Vývojář ........................................................................................ 193

12.1.2 Vložení ovládacího prvku .................................................................................... 194

12.1.3 Umístění propojené buňky ................................................................................ 195

12.1.4 Dodatečná editace ovládacího prvku ......................................................... 195

12.1.5 O seznamech pro vkládání dat ........................................................................ 195

12.1.6 Ovládací prvek Pole se seznamem ................................................................ 196

12.1.7 Ovládací prvek Zaškrtávací políčko ............................................................... 196

12.1.8 Ovládací prvek Číselník ......................................................................................... 196

12.1.9 Ovládací prvek Seznam ........................................................................................ 197

12.1.10 Ovládací prvek Přepínač ....................................................................................... 198

12.1.11 Ovládací prvek Posuvník ...................................................................................... 200

12.1.12 Jak získat vybranou hodnotu ............................................................................ 200

12.1.13 Zpracování vybraných hodnot ........................................................................ 201

12.2 Omezení hodnot zapisovaných do buňky ................................................ 202

12.2.1 Nástroj Ověření dat a kopírování .................................................................... 202

12.2.2 Nastavení pravidla v buňce ................................................................................ 202

12.2.3 Seznamy pro výběr hodnot ............................................................................... 204

12.2.4 Vytvoření vlastní podmínky ............................................................................... 204

12.2.5 Chybová hlášení a nápověda ............................................................................ 205

12.2.6 Dodatečná kontrola zadaných hodnot ....................................................... 206

12.2.7 Událost nemůže skončit dřív, než začala ................................................... 206

12.3 Vložení tabulky Excelu do jiných dokumentů ........................................ 207

12.3.1 Vložení propojené tabulky Excelu do PowerPointu nebo

Wordu .............................................................................................................................. 207

12.4 Hledání řešení .......................................................................................................................... 208

12.4.1 Nástroj Hledání řešení ............................................................................................ 208

12.4.2 Nástroj Řešitel ............................................................................................................. 210

12.5 Porovnání seznamů ........................................................................................................... 213

12.5.1 Nové nebo smazané záznamy ......................................................................... 213

12.5.2 Změna hodnot v tabulce ..................................................................................... 214

12.5.3 Porovnání nabídek ................................................................................................... 215

12.6 Zjišťování duplicit ................................................................................................................. 216

12.6.1 Nástroj Odstranit duplicity .................................................................................. 216

12.6.2 Označení duplicit v tabulkách .......................................................................... 217

12.6.3 Zajištění vložení unikátních hodnot do sloupce ................................... 218

12.7 Věčný kalendář ........................................................................................................................ 218

12.7.1 Kostra kalendáře ........................................................................................................ 218

12.7.2 Zvýraznění sobot a nedělí ................................................................................... 220

12.7.3 Označení státních svátků ..................................................................................... 221

12.7.4 Řešení různého počtu dnů v měsíci ............................................................. 221

12.7.5 Další úpravy .................................................................................................................. 221

12.7.6 Příprava tisku ............................................................................................................... 221

12.7.7 Proč pomocný list ..................................................................................................... 222

12.8 Automatické přiřazení jednotky ........................................................................... 223

12.8.1 Přiřazení jednotky podle názvu položky .................................................... 224

12.8.2 Přiřazení jednotky podle kódového čísla ................................................... 225

12.8.3 Změna vlastního formátu a její promítnutí do podmíněného

formátu ........................................................................................................................... 225

12.9 Zobrazení naposled vyplněné hodnoty ...................................................... 225

12.10 Seznamy s proměnnou nabídkou dat ........................................................... 226

12.10.1 Nástroj Ověření dat a seznam s proměnnou nabídkou ................... 226

12.10.2 Ovládací prvky a proměnná nabídka dat .................................................. 227

12.11 Grafy ................................................................................................................................................... 229

12.11.1 Histogram ...................................................................................................................... 229

12.11.2 Rozdělení sloupce grafu podle zadaných limitů ................................... 230

12.11.3 Přesný odečet z grafu ............................................................................................. 232

12.11.4 Oboustranný histogram ....................................................................................... 233

12.11.5 Překryvný graf ............................................................................................................. 234

12.12 Vzorce s odkazy na více listů .................................................................................... 235

12.13 Vzorce s kombinovanou adresou ........................................................................ 236

12.13.1 Zjištění průměrné hodnoty od začátku roku .......................................... 236

12.14 Podmíněné formátování .............................................................................................. 237

12.14.1 Formát více sloupců na základě vzorce ...................................................... 237

12.14.2 Zobrazení růstu výsledků od začátku roku ............................................... 238

12.14.3 Zobrazení růstu výsledků a překročení hodnot ..................................... 239

12.14.4 Zobrazení růstu výsledků a zbývajících hodnot .................................... 240

13 Office 365 × krabice .......................................................................................................... 243

13.1 Klasická instalace .................................................................................................................. 243

13.2 Office 365 ..................................................................................................................................... 243

13.2.1 Co je to CLOUD .......................................................................................................... 243

13.2.2 Cloud v rámci Office 365 ..................................................................................... 243

13.3 OneDrive ....................................................................................................................................... 244

13.3.1 Vytvoření účtu ............................................................................................................ 244

13.3.2 Kontrola jazykového nastavení ....................................................................... 244

13.3.3 Nahrávání dat .............................................................................................................. 245

13.3.4 Správa sdílení .............................................................................................................. 245

13.3.5 Ukládání sešitů na OneDrive z prostředí Excelu .................................... 245

13.3.6 Otevření sešitu z OneDrive ................................................................................. 245

13.3.7 Sdílení sešitu ................................................................................................................ 246

13.4 Excel Online ............................................................................................................................... 247

13.4.1 Vytvoření nového sešitu ....................................................................................... 247

13.4.2 Odvolání změn ........................................................................................................... 247

13.4.3 Tisk ..................................................................................................................................... 247

13.4.4 Rozdíly mezi online a desktopovým Excelem ........................................ 248

14 Jaký Excel koupit ..................................................................................................................... 249

14.1 Krabice nebo 365? ............................................................................................................... 249

14.2 Kde Excel spustíte ................................................................................................................ 249

14.3 Excel a Apple ............................................................................................................................. 250

14.3.1 Počítač, tablet, mobil a online verze ............................................................. 250

14.4 Co se platí a co je zadarmo ........................................................................................ 250

15 Přílohy .......................................................................................................................................................... 251

15.1 Tabulka klávesových zkratek ................................................................................... 251

15.2 Tabulka lokalizace funkcí .............................................................................................. 252

Rejstřík ......................................................................................................................................................... 255

Úvod

13

„Hodně šachových škol vás učí tahat figurkami. Jen málo z nich vás naučí strategii, jak vyhrát.“

Já bych vás v této knize chtěl naučit obojí: jak táhnout s vybranými figurkami, tak i to, jak tyto tahy spojit, abyste vytvořili přesně ty tabulky a grafy, jaké jste na začátku chtěli.

Nehledejte prosím v této knize návody připravené přesně pro váš problém. Dívejte se na Excel jako na stavebnici, která se skládá z velkého počtu různých kostek, z nichž musíte složit svá řešení.

V první části knihy se seznámíte se základními prvky Excelu a s jeho ovládáním. Druhá část knihy popisuje vybrané nástroje a funkce Excelu, ve třetí části pak najdete příklady řešení různých úloh. Nedílnou součástí knihy jsou i sešity Excelu, které obsahují množství praktických příkladů a ukázek. Sešity pro jednotlivé kapitoly najdete v sekci této knihy na webových stránkách nakladatelství Grada (www.grada.cz).

Hodně úspěchů při práci s Excelem a touto knihou přeje

Ing. Miroslav Navarrů

Úvod



Seznamte se

15

1.1 Přechod ze starší verze Velká změna v uživatelském rozhraní Excelu přišla s verzí 2007. Ta přinesla nový typ ovládání: pás karet pojmenovaný Ribbon. Jeho podoba se postupně mění, a tak je možné, že některé návyky získané ve starší verzi Excelu budete muset ve verzi 2019 modifikovat. Změny, s nimiž se setkáte nejčastěji, jsou popsané v následujících částech.

Přecházíte-li z verze 2013, 2016 nebo 2019 na Excel, který je součástí MS Office 365, na první pohled si možná pomyslíte, že jste v jiném programu. Pásy karet uvedených produktů se liší vzhledem ikon i zobrazením záložek pás karet. Při podrobnější prohlídce zjistíte, že názvy většiny běžně používaných ikon, jejich umístění i funkčnost jsou shodné. O Office 365 se dozvíte více v kapitole 14 Jaký Excel koupit. 1.1.1 Okna více listů Starší verze Excelu včetně verze 2010 zobrazily na monitoru pouze jedno okno Excelu, obsah jednotlivých otevřených sešitů byl zobrazen v části okna pod řádkem vzorců. V případě, že jste potřebovali zobrazit více sešitů najednou, byly sešity otevřené v rámci jednoho okna Excelu. Od verze 2013 je každý sešit otevřený v samostatném okně. 1.1.2 Navigace mezi listy V levém dolním rohu okna Excelu je panel určený pro navigaci mezi jednotlivými listy sešitu. Panel měl až do verze 2010 čtyři tlačítka (skok na začátek, o jeden list dopředu, o jeden list dozadu, skok na poslední list). Novější verze mají pouze dvě tlačítka (přesun o jeden list vpřed/ vzad). Přesun na záložku prvního/posledního listu provedete tak, že při klepnutí na dané tlačítko podržíte klávesu Ctrl.

Nejjednodušší způsob pro vyhledání listu je ten, že mezi tlačítka pro přesun klepnete pravým tlačítkem myši a požadovaný list vyberete z nabídnutého seznamu.

1 Seznamte se


16

Excel 2019

1

Obrázek 1.1: Navigační tlačítka pro vyhledání záložky listu

1: Tlačítka pro posun záložek s názvy listů

1.1.3 Řekni mi, jak udělám... Na pásu karet od Office 2016 najdete nový nástroj Řekněte mi, co chcete udělat. Použití je jednoduché: klepněte do pole s názvem nástroje a zapište požadovanou činnost, například Vytvořit graf. Počkejte na zobrazení nabídky a vyberte požadovanou možnost.

1

Obrázek 1.2: Použití nástroje Řekněte mi, co chcete udělat

1: Pole pro zápis požadované činnosti

1.2 Pás karet 1.2.1 Skrývání a zobrazení pásu karet Od verze 2007 je možné pás karet skrýt a opět zobrazit (často nechtěným) poklepáním na záložku libovolné karty (s výjimkou karty Soubor). S verzí 2013 přibyla do pravého horního rohu okna nová ikona Možnosti zobrazení pásu karet. Ta obsahuje nabídku se třemi položkami: ◾ Automaticky skrývat pás karet: Pás karet včetně záložek zmizí. Nastavíte-li ukazatel myši

těsně k horní hranici okna (přibližně uprostřed šířky obrazovky), Excel zobrazí v horní části

okna úzký pruh, který je na pravé straně zvýrazněný trojicí puntíků. Klepnutím do tohoto

pruhu zobrazíte pás karet, po klepnutí do tabulky pak Excel pás karet skryje. ◾ Zobrazit karty: Excel zobrazí pruh se záložkami karet, po klepnutí na záložku zobrazíte pás

vybrané karty. ◾ Zobrazit karty a příkazy: Tato volba zajistí zobrazení pásu karet včetně ikon jednotlivých

nástrojů.

Seznamte se

17

1

Obrázek 1.3: Nabídka nástroje Možnosti zobrazení pásu karet

1: Nástroj Možnosti zobrazení pásu karet

1.2.2 Minimalizace skupin do ikony Uspořádání ikon nástrojů upravuje Excel podle aktuální šířky okna. Je-li okno Excelu příliš úzké, minimalizuje aplikace některé skupiny nástrojů do ikony. Proto popis cesty k jednotlivým nástrojům uvádíme ve tvaru název karty/název skupiny/název nástroje. 1.2.3 Terminologie Záložka karty je název karty uvedený bílým písmem v zeleném pruhu v horní části okna (například Domů, Vložení atd.).

Karta je světle šedý pruh, na němž jsou zobrazeny ikony jednotlivých nástrojů.

Skupina je část karty ohraničená dvěma svislými čarami. Název skupiny je uveden v dolní části karty. Na kartě Domů najdete skupiny Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo atd.

1

2

1

2

3

1

Obrázek 1.4: Karta Domů

1: Karta Domů, 2: Skupina Písmo, 3: Skupina Zarovnání

1.2.4 Dočasně zobrazené karty Některé okruhy práce nevyužijete příliš často, ale vyžadují řadu nástrojů. Namátkou to může být práce s grafem, kontingenční (pivot) tabulkou, práce s obrázky... V případě, že na takové téma narazíte (např. kliknete do grafu nebo kliknete do kontingenční tabulky), Excel zobrazí v pravé části pásu karet jednu nebo více dočasných karet. Pozor: Excel vždy zobrazí záložky těchto karet. To, zda některou z dočasných karet aktivuje (zobrazí nástroje této karty) záleží na aktuální situaci. Nevidíte-li nástroje potřebné pro práci vybranou částí listu, klikněte na záložku příslušné karty.



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz – online prodej | ABZ Knihy, a.s.