načítání...
menu
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Excel 2013 -- podrobný průvodce - Josef Pecinovský

Excel 2013 -- podrobný průvodce

Elektronická kniha: Excel 2013
Autor: Josef Pecinovský
Podnázev: podrobný průvodce

Průvodce jednotlivými operacemi tabulkového kalkulátoru Excel 2013. Příručka pro pokročilé začátečníky. ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  254
+
-
8,5
bo za nákup

hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%hodnoceni - 0%   celkové hodnocení
0 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
EPUB, MOBI, PDF
Zabezpečení proti tisku a kopírování: ano
Médium: e-book
Rok vydání: 2013
Počet stran: 252
Rozměr: 24 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: 1. vyd.
Skupina třídění: Programování. Software
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
Nakladatelské údaje: Praha, Grada, 2013
ISBN: 978-80-247-4729-3
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Průvodce jednotlivými operacemi tabulkového kalkulátoru Excel 2013. Příručka pro pokročilé začátečníky.

Popis nakladatele

Tato kniha je věnována seznámení s tabulkovým kalkulátorem Excel 2013. Oproti předchozím verzím je plný novinek; za tu nejpodstatnější lze považovat možnost ovládání pomocí dotykové obrazovky, což přímo souvisí s uvedením systému Windows 8, ale i ti, kteří používají pro ovládání programu klávesnici a myš, tu novinky najdou. Kniha je určena pro pokročilé začátečníky. Čtenář této knihy by měl mít alespoň základní znalosti o práci s počítačem – měl by umět počítač spustit a vypnout, spouštět programy, pracovat s klávesnicí a myší. Měl by mít určité znalosti o základních operacích při práci s dokumenty a soubory. Kniha je rozdělena do jedenácti kapitol a postupně přechází od jednodušších operací ke složitějším a je doplněna praktickými příklady ke stažení na www.grada.cz. Text knihy je zaměřen na používání Excelu ve školství, v malých kancelářích i domácnostech. (podrobný průvodce)

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Josef Pecinovský - další tituly autora:
Windows 7 -- průvodce začínajícího uživatele Windows 7
 (e-book)
Excel a Access 2010 - efektivní zpracování dat na počítači -- 2., aktualizované vydání Excel a Access 2010 - efektivní zpracování dat na počítači
Windows 10 -- Průvodce uživatele Windows 10
 (e-book)
1001 tipů a triků pro Microsoft Windows 10 1001 tipů a triků pro Microsoft Windows 10
Office 2019 -- Průvodce uživatele Office 2019
 (e-book)
Office 2019 -- Průvodce uživatele Office 2019
 
K elektronické knize "Excel 2013 -- podrobný průvodce" doporučujeme také:
 (e-book)
Excel 2013 -- snadno a rychle Excel 2013
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

Josef Pecinovský

 Seznámení s programem a novinky Excelu 2013

 Ovládání programu pomocí dotykové obrazovky

 Operativní rozbor dat pomocí nástroje Rychlá analýza

 Operace se sešity a listy, ovládání programu pomocí pásu karet

 Okamžité vyplnění celého sloupce daty pomocí funkce Dynamické doplňování

Excel 2013

podrobný průvodce

www.grada.cz

V této knize, určené pokročilým začátečníkům, se dovíte vše podstatné

o tabulkovém kalkulátoru Excel 2013. Text knihy je zaměřen na použití

Excelu v kanceláři, v malých  rmách či ve školství. Většina témat, s nimiž se čtenář v knize seznámí, je prezentována na jednoduchých příkladech, které jsou k dispozici ke stažení na webových stránkách Grady. Výklad je doplněn velkým počtem názorných obrázků. O autorovi Josef Pecinovský je mimořádně zkušený pedagog, dnes již v důchodu, a známý autor science- ction. Ještě stále pracuje jako učitel odborných předmětů ve Vyšší odborné škole a Střední škole ve Štětí. Dlouhodobě se věnoval vedení kurzů pro začínající i pokročilé uživatele počítačů. V nakladatelství Grada publikoval velké množství knih věnovaných zejména základům práce s počítači, operačnímu systému Windows, kancelářskému balíku MS Of ce a aplikacím pro střih videa, stejně jako několik pozoruhodných titulů sci- . Kniha obsahuje tato témata:  Ovládání programu z pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup.  Odeslání sešitu elektronickou poštou.  Import dat z dokumentů jiných aplikací.  Výpočty v tabulce za pomoci vzorců a jednoduchých funkcí.  Vytvoření a úpravy grafů pomocí nové sady nástrojů.  Efektivní analýza dat pomocí kontingenčních tabulek a grafů. Kniha vám odpoví na otázky:  Jak barevně zvýraznit buňky podle hodnoty?  Jak kopírovat a přesunovat data mezi listy a sešity?  Jak rychle najít a odstranit chyby ve vzorcích?  Jak rychle a účinně analyzovat data?  Jak řadit a  ltrovat seznamy?  Jak rychle a efektivně vytvořit graf? Grada Publishing, a. s. U Průhonu 22, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 264 401 fax: +420 234 264 400 e-mail: obchod@grada.cz www.grada.cz

Excel 2013

podrobný

průvodce

www.grada.cz

Josef

Pecinovský

Excel 2013 – podrobný průvodce



Josef Pecinovský

Excel 2013

podrobný průvodce


Excel 2013 podrobný průvodce Josef Pecinovský Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 jako svou 5228. publikaci Odpovědný redaktor Pavel Němeček Sazba Tomáš Brejcha Počet stran 256 První vydání, Praha 2013 © Grada Publishing, a.s., 2013 V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Vytiskla Tiskárna v Ráji, s.r.o., Pardubice ISBN 978-80-247-4729-3 (tištěná verze) ISBN 978-80-247-8521-9 (elektronická verze ve formátu PDF) ISBN 978-80-247-8523-3 (elektronická verze ve formátu EPUB)

Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové,

elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude

trestně stíháno.

Obsah 5

Obsah

1.

2.

3.

Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Úvod do Excelu 1.1 Popis programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1.1.1 Jak spustit Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1.1.2 Okno aplikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1.1.3 Jak ukončit Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1.2 Přihlaste se . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.3 Základní nastavení Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.4 Jak pracovat s pásem karet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.4.1 Pás karet jako nástroj ovládání programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.4.2 Jak vytvořit vlastní kartu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

1.4.3 Panel nástrojů Rychlý přístup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

1.4.4 Jak doplnit tlačítka na panel nástrojů Rychlý přístup . . . . . . . . . . . . 24 1.5 Dotykové ovládání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 1.6 Základní operace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 1.7 Odvolejte akci! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 1.8 Rychlá analýza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Dokumentem Excelu je sešit 2.1 Nový sešit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.2 Uložení sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2.2.1 První uložení sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2.2.2 Jak uložit sešit tak, aby byl dostupný i ve starších verzích . . . . . . . . 39

2.2.3 Jak exportovat sešit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 2.3 Otevření sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 2.4 Uložení dokumentu jako šablona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 2.5 Vlastnosti sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 2.6 Ochrana sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 2.7 Odeslání sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Pracujeme v oknech 3.1 Přepínání mezi otevřenými sešity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3.2 Uspořádání oken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 3.3 Zobrazení stejného sešitu v několika oknech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 3.4 Práce se dvěma monitory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 3.5 Příčky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 3.6 Jak skrýt a zase zobrazit okna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 3.7 Podokna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Excel 2013 – podrobný průvodce Sešit se skládá z listů 4.1 Operace s listy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4.1.1 Vložení nového listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4.1.2 Jak vybrat několik listů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4.1.3 Jak odstranit list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4.1.4 Přejmenování listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4.1.5 Procházení mezi listy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4.1.6 Procházení mezi listy s využitím názvů buněk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4.1.7 Přesun a kopie listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

4.1.8 Pohyb listů mezi sešity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

4.1.9 Skrytí a zobrazení listů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 4.2 Vzhled listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4.2.1 Změna vzhledu mřížky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4.2.2 Změna barvy ouška . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4.2.3 Nastavení barev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Data se skladují v buňkách 5.1 Vkládání dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5.1.1 Vložení dat zápisem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5.1.2 Pracovní režimy buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5.1.3 Automatické dokončování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5.1.4 Dynamické doplňování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5.1.5 Vložení dat z předem připraveného seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5.1.6 Jak zachránit přepsaná data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 5.2 Označení oblasti buněk jako výběr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

5.2.1 Několik šikovných metod k označení výběru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

5.2.2 Co udělat, aby si Excel zapamatoval složitý nesouvislý výběr . . . . 79 5.3 Import dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5.3.1 Vložení dat z jiného listu nebo sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5.3.2 Vložení dat z dokumentu jiné aplikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5.3.3 Vložení dat z internetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 5.4 Jak nevložit do buňky chybná data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5.4.1 Ověření dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5.4.2 Transponování tabulky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 5.5. Řady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5.5.1 Lineární řady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5.5.2 Kalendářní řady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

5.5.3 Vlastní řady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 5.6 Operace s buňkami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

5.6.1 Odstranění dat z buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

5.6.2 Vložení a odstranění buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

5.6.3 Operace s řádky a sloupci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

5.6.4 Velikost buněk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

5.6.5 Skrytí řádků a sloupců . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

5.

4.


Obsah 7

5.7 Kopírování a přesun dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

5.7.1 Přesun a kopírování dat pomocí myši . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

5.7.2 Schránka Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 5.8 Prohledávání listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

5.8.1 Vyhledávání dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

5.8.2 Vyhledávání podle formátu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

5.8.3 Nahrazení obsahu buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

5.8.4 Nahrazování formátů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Formát tabulky 6.1 Formát buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

6.1.1 Minipanel nástrojů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

6.1.2 Formát čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

6.1.3 Ohraničení buněk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

6.1.4 Výplň buněk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

6.1.5 Styly buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

6.1.6 Styly tabulky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

6.1.7 Formát textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 6.2 Kopírování formátu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 6.3 Podmíněný formát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Jednoduché vzorce a výpočty 7.1 Úprava hodnot v tabulce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 7.2 Výpočty na stavovém řádku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 7.3 Rychlá analýza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 7.4 Výpočty v buňce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

7.4.1 Zásady pro sestavení vzorců . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

7.4.2 Chyby při zadávání vzorce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

7.4.3 Nahrazení vzorce hodnotou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 7.5 Vzorce využívající odkazy na buňky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

7.5.1 Odkazování na buňky za pomoci myši . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

7.5.2 Odkazování na buňky pomocí klávesnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

7.5.3 Součty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

7.5.4 Kopírování vzorců . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

7.5.5 Absolutní a relativní odkaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

7.5.6 Procenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 7.6 Odkaz na jiný list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

7.6.1 Odkaz na jiný list ve stejném sešitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

7.6.2 Odkaz na jiný sešit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

7.6.3 Propojení mezi sešity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 7.7 Názvy buněk ve vzorcích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

7.7.1 Jak pojmenovat buňku nebo oblast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

7.7.2 Správa názvů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

7.7.3 Použití názvů ve vzorcích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

7.

6.


8 Excel 2013 – podrobný průvodce

7.7.4 Využití názvu oblasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 7.8 Chyby ve vzorcích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

7.8.1 Chybová hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

7.8.2 Hledání chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

7.8.3 Cyklický odkaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

7.8.4 Nekonzistentní vzorec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

7.8.5 Předchůdci a následníci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 7.9 Sčítání textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 7.10 Ochrana vzorců = zamčení listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Funkce 8.1 Vložení funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

8.1.1 Vložení funkce zápisem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

8.1.2 Rychlá analýza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

8.1.3 Vložení funkce z pásu karet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

8.1.4 Vložení funkce dialogovým oknem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

8.1.5 Argumenty funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 8.2 Funkce ve výpočtech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 8.3 Vnořená funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 8.4 Příklady funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

8.4.1 Datum a čas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

8.4.2 Statistické funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

8.4.3 Matematické funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

8.4.4 Funkce s podmínkou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

8.4.5 Logické funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

8.4.6 Další užitečné funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Co neřekneš tabulkou, řekneš grafem 9.1 Rychlé vytvoření grafu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

9.1.1 Rychlá analýza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

9.1.2 Kouzelný hmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 9.2 Vytvoření grafu pomocí dialogového okna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 9.3 Rychlé úpravy grafu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

9.3.1 Pozice a velikost grafu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

9.3.2 Úprava grafu z pásu karet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

9.3.3 Úprava grafu pomocí trojice tlačítek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

9.3.4 Zásadní proměna grafu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 9.4 Formát a další úpravy grafů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

9.4.1 Popisky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

9.4.2 Ohraničení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

9.4.3 Výplň . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

9.4.4 Svislá osa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

9.4.5 Mřížka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 9.5 Minigrafy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

9.

8.


Obsah 9

Seznamy a kontingenční tabulky 10.1 Tabulka v tabulce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 10.2 Řazení seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 10.3 Filtrování seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 10.4 Řazení seznamu podle podmíněného formátu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 10.5 Analýza tabulky pomocí funkcí Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 10.6 Analýza dat pomocí kontingenční tabulky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

10.6.1 Kontingenční tabulka vytvořená ze seznamu Excelu . . . . . . . . . . 226

10.6.2 Úprava kontingenční tabulky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

10.6.3 Filtry kontingenční tabulky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 10.7 Kontingenční grafy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Úprava dokumentu a tisk 11.1 Náhled před tiskem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 11.2 Rozdělení dokumentu do stránek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 11.3 Nastavení dalších parametrů dokumentu před tiskem . . . . . . . . . . . . . . . 243

11.3.1 Nastavení parametrů stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

11.3.2 Nastavení okrajů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

11.3.3 Nastavení záhlaví a zápatí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

11.3.4 Nastavení listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 11.4 Tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

11.

10.



Úvod 11

Úvod

Tato kniha je věnována seznámení s tabulkovým kalkulátorem Excel 2013. Oproti předchozím ver

zím je plný novinek; za tu nejpodstatnější lze považovat možnost ovládání pomocí dotykové obra

zovky, což přímo souvisí s uvedením systému Windows 8, ale i ti, kteří ještě konzervativně používají

pro ovládání programu klávesnici a myš, tu jistě nějaké novinky najdou.

Komu je kniha určena

Kniha je určena pro pokročilé začátečníky. Čtenář této knihy by měl mít alespoň základní ponětí

o práci s počítačem – měl by umět počítač spustit a vypnout, spouštět programy, pracovat s klá

vesnicí a myší. Měl by mít určité znalosti o základních operacích při práci s dokumenty a soubory.

Jak už to tak bývá, rozsah knihy je omezený. Proto nebylo ani zdaleka možné věnovat se jednotli

vým funkcím Excelu do větších podrobností, i když by si to zasloužily. Proto berte text této knihy

vlastně jen jako úvod do problematiky Excelu.

Struktura knihy

Kniha je rozdělena do jedenácti kapitol. Pokud budete text číst chronologicky, zjistíte, že se postup

ně přechází od jednodušších operací ke složitějším. Pokud to je možné nebo účelné, jsou jednotlivé

operace vysvětlovány pomocí příkladů z praxe. Text knihy je zaměřen na používání Excelu ve škol

ství, v malých kancelářích i domácnostech.

Úvodní kapitola je seznamovací. Je určena především naprostým začátečníkům, kteří se ještě v pro

středí Office neorientují. Kromě jiného se zde ale dočtete, jak vytvořit vlastní kartu a upravit panel

nástrojů Rychlý přístup.

Druhá kapitola je věnována dokumentu Excelu, tedy sešitu. Kromě základních operací se soubory

se popisuje, jak pracovat se šablonami a jak chránit dokument před nepovolanými zraky.

Ve třetí kapitole budeme pracovat s okny. Seznámíte se s postupy, které usnadňují zobrazení do

kumentu a umožní vám dobře se orientovat i v rozlehlých tabulkách. Kromě toho je zde zmíněna

i práce s tzv. podokny.

Čtvrtá kapitola je věnována listům, tedy už vlastním tabulkám. Postupně se seznámíte s tím, jak listy

vložit, přejmenovat, odstranit, jak s nimi manipulovat.

V páté kapitole se konečně dostáváme k práci s vlastními daty, tedy k buňkám. Podrobně se zde po

pisují různé metody pro vkládání dat, a to nejen prostým zápisem, ale i automatickým vytvářením

řad a importem z dokumentů jiných aplikací. Operace s buňkami patří k základním dovednostem,

a tak se dočtete, jak buňky vkládat, přesunovat, kopírovat a také upravovat. Kromě jiného se také

dočtete, jak vyhledávat a nahrazovat data na listu i v celém sešitu.

Šestá kapitola je plně věnována vzhledu tabulek, tedy formátu buněk. Ukážeme si různé postupy

nastavení formátu, a to jak po jednotlivých částech, tak i pomocí stylů tabulek. Část kapitoly je vě

nována podmíněnému formátování, které závisí na hodnotách obsažených v buňkách.

V  sedmé kapitole se dostáváme ke složitějším operacím. Je celá věnována výpočtům v  buňkách,

tedy vzorcům. Od nejjednodušších matematických operací se postupně dostaneme k  funkcím,

ukážeme si, jak vkládat vzorce pomocí odkazů na jiné buňky, jak odstraňovat chyby ve vzorcích

a jak jim předcházet.

Osmá kapitola je rovněž věnována výpočtům, ale tentokrát pomocí funkcí. Dočtete se, jak správně

určit argumenty funkcí, a na několika praktických příkladech si ověříte, jak s funkcemi pracovat. Po

stupy budou tentokrát složitější, a postupně se propracujete i k nejsložitějším operacím popsaných

v této knize, k funkcím logickým.

Protože jsou grafy nedílným průvodcem tabulek, nemůže je vynechat ani tato kniha a věnuje jim

devátou kapitolu. Excel 2013 velice zjednodušil postupy při vytváření grafů, to ale neznamená, že

by nenabízel široké možnosti úprav pomocí četných nástrojů.


12 Excel 2013 – podrobný průvodce

Práce se seznamy a kontingenčními tabulkami už patří mezi pokročilé možnosti Excelu, a tak berte desátou kapitolu jen jako pouhý úvod. Na jednoduchém seznamu si ukážeme, jak tabulky řadit, filtrovat a analyzovat, a to jak za pomoci funkcí Excelu, tak i pomocí kontingenčních tabulek a grafů. Závěrečná, jedenáctá kapitola, je věnována konečným úpravám tabulky a zejména tisku. Zavedené pojmy Abychom si v textu knihy vzájemně porozuměli, je třeba na tomto místě sjednotit názvosloví, a to většinou proto, že v běžné praxi se používá pro stejné věci různých pojmů. ❚ Ukazatel myši – grafický symbol ovládaný pohybem myši po podložce, též kurzor myši nebo

myší kurzor. ❚ Najetí – umístění ukazatele myši na objekt, kterým se bude uživatel dále zabývat. ❚ Klepnutí – stisknutí a následné uvolnění levého tlačítka myši; dříve kliknutí. Tady je třeba podotk

nout, že v nápovědě se objevuje právě výraz kliknutí, my se však budeme důsledně držet správné

české terminologie. ❚ Poklepání  – dvojí rychlé stisknutí levého tlačítka myši, nutné například ke spuštění programu

pomocí ikony; dříve dvojklik nebo dablklik. ❚ Stisk tlačítka  – tlačítkem se zde rozumí grafický orámovaný objekt na obrazovce, ve kterém

je umístěn text nebo piktogram. Tlačítko se stiskne najetím na objekt a  následným klepnutím.

Zpravidla se tak vyvolá akce. ❚ Zadání příkazu z nabídky – nabídka je lišta umístěná pod horním okrajem okna, příkaz se za

dává klepnutím na název skupiny příkazů a dále na položku příkazu z rozbalené rolety. ❚ Místní nabídka – nabídka otevřená stiskem pravého tlačítka myši na objektu, jehož se má příkaz

týkat. Příkaz se ale zadává stiskem levého tlačítka myši. ❚ Výběr – označená část textu, obrázku, dokumentu. Všechny další operace se budou týkat celého

tohoto výběru, ale nikoli dalších objektů. ❚ Klávesová zkratka – současný stisk dvou nebo více kláves, jedna z nich je přeřaďovač Ctrl, Alt

nebo Shift. Zapisuje se například Ctrl+S, což znamená, že je třeba nejdříve stisknout klávesu Ctrl,

podržet, přidat stisk klávesy S a vše uvolnit. ❚ Ikona vers. Tlačítko. Ikonou se rozumí objekt na pracovní ploše Windows nebo v  otevřeném

okně, skládá se z piktogramu a popisku a je třeba ji aktivovat poklepáním; většinou se jejím pro

střednictvím spouštějí aplikace. Tlačítko je zpravidla ohraničený objekt v aplikačním nebo dialo

govém okně, k jeho aktivaci stačí jediné klepnutí a jeho prostřednictvím se vykoná určitý příkaz

(naznačený popiskem nebo piktogramem) nebo otevře dialogové okno. ❚ Názvy tlačítek, které uvádíme v této knize, jsou shodné s popiskem, který se zobrazí po najetí

ukazatelem myši na tlačítko. Pokud některá tlačítka nedávají popisek (stává se to), uvádíme název

tlačítka shodný s následující akcí, následně otevřeným dialogovým oknem nebo výrazem vyplý

vajícím z kontextu; v každém případě se pokoušíme umístění tohoto tlačítka lokalizovat pomocí

obrázku.

Kniha je psána v prostředí Windows 8, a proto se při práci s jiným operačním

systémem může stát, že se vzhled dialogových oken nebo průběh některých operací

bude lišit od toho, co uvidíte na vlastním monitoru. Rozdíly by však neměly být nijak

propastné.

Pokud jsou v obrázcích pro názornost použita data, jejich zdrojem je ve většině

případů Otevřená encyklopedie Wikipedia.org.


Úvod do Excelu 13

1.

Úvod do Excelu

V této úvodní kapitole se seznámíte s Excelem. Řekneme si něco

o tom, co tento program dokáže, jak jej nastavit, aby pracoval

optimálně, a jak jej ovládat. V  této knize se nedočtete nic o  instalaci programu. Tabulkový kalkulátor Excel je součástí kancelářského balíku Microsoft Office 2013, a současně s ním se také instaluje. Na tomto místě budeme předpokládat, že už prostě máte Excel ve svém počítači nainstalován. Ostatně instalace je tak jednoduchá, že ji musí zvládnout i zcela naprostý začátečník. 1.1 Popis programu Kancelářský balík MS Office 2013 se sice dodává v několika verzích, ale ať si pořídíte kteroukoli z nich, vždy mezi jednotlivými složkami najdete také Excel, což se o  všech součástech tohoto balíku říci nedá. Jak už vyplývá z uvedeného, hodí se Excel především pro práci v kanceláři. To ale neznamená, že byste jej nemohli použít doma při revizi svých účtů, například pro splácení hypotéky nebo provoz automobilu, využijí jej i  živnostníci, protože jeho pomocí lze skvělým způsobem vést účetní evidenci, studenti jeho pomocí mohou zpracovat tabulky pro seminární nebo diplomové práce. Tady bychom mohli popsat deset stran  – platí, že Excel se hodí všude tam, kde potřebujete pracovat s čísly, která mají mezi sebou nějaký vztah. Ale Excel se vám může hodit i tehdy, když potřebujete imperativně sečíst jen pár čísel. Nezapomínejte na to. Sedíte-li u počítače, máte před sebou nejdokonalejší myslitelnou kalkulačku! Mnohdy budete při započetí práce na rozpacích. Zpracováváte složitý textový dokument, který má být proložen několika tabulkami. Pro práci s textem se hodí samozřejmě textový editor Word, ale jak naložit s těmi tabulkami? Word má přece také šikovné nástroje na práci s tabulkami... Rozhodování by mělo být jednoduché. Word sice umí nakreslit a vyzdobit tabulku, ale s matematickými operacemi je na štíru. Proto  – pokud má tabulka zahrnovat jakékoli výpočty  – je pro ni úrodnou půdu jen a jen Excel. 1.1.1 Jak spustit Excel Začněte tím, že si Excel spustíte. Ve Windows 8 se Excel spouští z úvodní obrazovky; není-li dostupná, stiskněte klávesu WindoWS. Tady sice můžete hledat ikonu Excelu, ale to je postup zbytečně složitý. Zkuste prostě napsat z klávesnice prvních pár znaků slova Excel, a řešení se nabídne samo, tak jako na obrázku 1.1. Na ikonu aplikace pak stačí klepnout. Kdyby vás tento způsob spuštění měl obtěžovat (přece jen je třeba udělat několik kroků), můžete spouštět Excel z  hlavního panelu. Ten je dostupný na pracovní ploše (ta je pro změnu z  úvodní obrazovky). Podstatné je, že k pracovní ploše a k hlavnímu panelu se dostanete velmi snadno, i když už pracujete s jinou aplikací. Hlavní panel se zobrazuje trvale; pokud by se měl skrývat, vylovíte jej od okraje obrazovky tak, že sem najedete ukazatelem myši. Excel 2013 – podrobný průvodce

Obrázek 1.1: Spuštění Excelu z úvodní obrazovky

Je-li Excel spuštěn, zobrazí se na hlavním panelu jeho tlačítko. Toto tlačítko zde může být trvale, když jej sem připnete. Otevřete na tlačítku Excelu místní nabídku (pravým tlačítkem myši) a  z  ní zadejte příkaz Připnout tento program na hlavní panel – viz obrázek 1.2.

Povšimněte si, že místní nabídka dává k dispozici několik dokumentů Excelu, s nimiž

se pracovalo naposledy. Znamená to, že z hlavního panelu můžete rovnou otevřít ten

sešit, se kterým chcete pracovat.

Obrázek 1.2: Připnutí tlačítka Excelu na hlavní panel

Máte-li starší systém (Windows 7, Windows Vista, Windows XP), je filozofie zcela jiná.

Ke spouštění aplikací tam slouží nabídka Start, postupujete pak cestou Start →

Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Excel 2013. Jakmile spustíte Excel, spatříte úvodní okno jako na obrázku 1.3. V levém panelu, zvýrazněném zelenou barvou, se nabízí opět několik posledních dokumentů k otevření. Klepnutím na odkaz Otevřít další sešity získáte přístup k diskům svého počítače, a tedy i k dalším dokumentům. Na ploše okna se nabízejí šablony sešitů; mezi nimi je také Prohlídka. Neuškodí, když si ji projdete. Excel otevře příslušný sešit a ukáže vám několik jednoduchých triků, což jsou vlastně novinky této verze. O tom, jak otevřít dokument podle šablony, se v této knize dočtete později. Z nabízených šablon si zvolíme tu první – Prázdný sešit.

Úvod do Excelu 15

Prázdný sešit otevřete kdykoli, když stisknete klávesovou zkratku Ctrl+N.

Obrázek 1.3: Excel po spuštění nabízí šablony

1.1.2 Okno aplikace Máme teď otevřený prázdný sešit; abychom si dále rozuměli, musíme se dohodnout na názvosloví. Co tedy na displeji vidíte? Vezmeme to postupně shora. ❚ Excel se otvírá v aplikačním okně, a to je uvedeno záhlavím. Toto záhlaví především obsahuje

název aplikace (zde Excel) a název dokumentu; pokud jste dokumentu nedali ještě název, před

stavuje se pod pracovním názvem Sešit (plus pořadové číslo). ❚ Po pravé straně záhlaví jsou k dispozici tři tlačítka pro manipulaci s oknem (Minimalizovat, Ob

novení nebo Maximalizovat a Zavřít). Na tomto místě musíme předpokládat, že vám jejich

funkce je zřejmá. ❚ Vlevo od této trojice najdete tlačítko pro práci s pásem karet a tlačítko nápovědy, ale pro tu platí,

že šikovnější je stisk klávesy F1. ❚ Zcela vlevo v záhlaví je umístěn panel nástrojů Rychlý přístup. Zatím je maličký, nabízí jen čtve

řici tlačítek, ale ta se brzy mohou rozmnožit. ❚ Naopak vpravo se zobrazuje vaše přihlašovací ikona z Windows 8 a jméno uživatele. Odsud také

můžete změnit svůj účet u Windows 8. ❚ Následuje Pás karet, hlavní prostředek k  ovládání programu. Zvláštní postavení mezi kartami

má Soubor; jeho ouško je zeleně zvýrazněné a jeho služby využijete především ke komunikaci

s operačním systémem a operacím s dokumenty a soubory. ❚ Pod pásem karet se zobrazuje jedna z nejdůležitějších součástí Excelu, řádek vzorců. Jeho pro

střednictvím lze vkládat do buněk data, a jen a jen zde spatříte skutečný obsah buňky.

+


16 Excel 2013 – podrobný průvodce

❚ Vlevo od řádku vzorců najdete pole názvů. Zde se zobrazuje adresa aktivní buňky (na obráz

ku 1.4 je to A3) a jeho prostřednictvím lze pracovat s názvy buněk. ❚ Největší část okna zabírá pracovní plocha listu. Je rozdělena do sloupců označených písmeny

a řádků označených čísly. ❚ Pozici aktuální buňky ukazuje buňkový kurzor. Má zelené zbarvení a na obrázku 1.4 se nachází

v prvním sloupci a třetím řádku, tedy na adrese A3. ❚ Na spodním okraji okna hledejte zeleně zbarvený stavový řádek. Nezapomínejte na něj, zobrazují

se zde důležité informace. ❚ Ukazatel myši mění svůj vzhled podle toho, kde se nachází. Pohybuje-li se nad plochou listu,

vypadá jako švýcarský kříž, což dokazuje i obrázek 1.4.

Obrázek 1.4: Takto se otevře Excel po prvním spuštění

Jistě, tento popis je velmi hrubý, ale nemějte obavy, brzy v této knize najdete popisy skutečně detailní. 1.1.3 Jak ukončit Excel Než se dostaneme dál, ještě si řekneme, jak Excel ukončit. Tuto operaci nepodceňujte, chyby se tady platí draze. Přitom nesmíte zapomínat na to, že každý otevřený dokument (sešit) se otvírá v samostatném okně, zavřete-li tedy jedno okno, ještě mohou být otevřená další. Přehled o  otevřených oknech získáte z hlavního panelu, když najedete na tlačítko Excelu podobně jako na obrázku 1.5.

Obrázek 1.5: Hlavní panel podává přehled o otevřených sešitech


Úvod do Excelu 17

Jedno okno Excelu zavřete nejlépe stiskem klávesové zkratky Alt+F4 nebo stiskem tlačítka Zavřít v záhlaví okna, další okna zůstanou ale otevřená. Můžete je postupně zavírat jedno po druhém. Je to i výhodnější, udržíte si přehled o tom, která data jste uložili, a která ne. Neuložený sešit totiž před zavřením tuto záležitost prodiskutuje. Všechna okna najednou zavřete, když na tlačítku Excelu na hlavním panelu otevřete pravým tlačítkem myši místní nabídku a z ní zadáte příkaz Zavřít všechna okna. 1.2 Přihlaste se Ne, nebojte se, nejsme ve škole, hlásit se nemusíte, ale přihlásit byste se měli. Abyste totiž měli k dispozici všechny služby Microsoft Office, musíte být zaregistrováni na internetových stránkách společnosti Microsoft. Jestliže používáte Windows 8, je pravděpodobné, že jste se zaregistrovali už při instalaci systému, a tato registrace platí i pro MS Office. Není-li tomu tak, můžete se zaregistrovat teď. Přístup k  přihlašovacímu oknu získáte nejlépe, když se pokusíte o  přístup ke sdíleným položkám, například ke službě SkyDrive. 1. Proto stiskněte zelené tlačítko Soubor na pásu karet a z nabídky zadejte příkaz Uložit jako. 2. Teď klepněte na položku SkyDrive. 3. Kdybyste byli přihlášeni, okamžitě se vám nabídne vaše úložiště služby SkyDrive. Vzhledem

k tomu, že přihlášeni nejste, dostanete šanci se přihlásit. Stiskněte tlačítko Přihlášení. 4. Jestliže však nejste ani registrováni, klepněte na položku Registrace. 5. Otevře se dialogové okno Účet Microsoft. Do pole Název účtu Microsoft zadejte adresu elek

tronické pošty, kterou používáte, ale lepší je klepnout na odkaz Případně můžete získat novou

e-mailovou adresu. 6. Nabídne se vám prázdné pole a za ním si můžete zvolit některou z domén (hodí se hotmail.cz). 7. Zadejte základ e-mailové adresy, například podle obrázku 1.6. 8. Vyplňte všechna povinná pole; někdy je Microsoft zbytečně zvědavý. 9. Stiskněte tlačítko Souhlasím. K  tomu, aby vše proběhlo úspěšně, musíte zadat alternativní elektronickou adresu, na které si Microsoft bude ověřovat, zda jste skutečně zažádali o vytvoření účtu. Měla by to být adresa, kterou běžně používáte. Brzy dostanete na tuto adresu zprávu, a je třeba, abyste odsud ještě potvrdili, že to s  registrací myslíte vážně. Podobně pak budete potvrzovat každou další změnu účtu. Od tohoto okamžiku už se nebudete muset o přihlašování starat. Pracujete-li s Windows 8, je přihlašování automatické. Pokud stále ještě váháte, pak byste měli vědět, jaké služby se tím vlastně zpřístupní. MS Office a tedy i Excel nainstaluje do vašeho počítače jen to, co je nezbytně nutné. Vše další, co okamžitě nepotřebujete, najdete na internetových stránkách Microsoftu. Jsou to například kliparty, slovníky, získáte přístup k  úložišti SkyDrive, což vám umožní data nejen zálohovat, ale i sdílet s dalšími uživateli. A  co víc, můžete se ke svému účtu přihlásit z  kteréhokoli počítače na světě, a  vaše data vám budou stále k dispozici. Obrázek 1.6: Vytvoření účtu Microsoft



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist