načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Excel 2007 - Šimek Tomáš

Excel 2007

Elektronická kniha: Excel 2007
Autor:

Nová verze nejoblíbenějšího tabulkového kalkulátoru - Excel 2007 - s sebou přináší celou řadu nových vlastností i celkovou změnu uživatelského ovládání. Nechcete-li se tedy ztratit ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  84
+
-
2,8
bo za nákup

hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2%hodnoceni - 69.2% 80%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
PDF
Zabezpečení proti tisku: ano
Médium: e-book
Počet stran: 142
Rozměr: 21 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: 1. vyd.
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
ISBN: 978-80-247-1964-1
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Postupy ovládání tabulkového kalkulátoru Excel verze 2007, popis jednotlivých funkcí, praktické příklady.

Popis nakladatele

Nová verze nejoblíbenějšího tabulkového kalkulátoru - Excel 2007 - s sebou přináší celou řadu nových vlastností i celkovou změnu uživatelského ovládání. Nechcete-li se tedy ztratit ve všech novinkách, které s sebou tato verze přináší, chcete být "inn" a snadno a rychle zvládnout tento program, pak je pro vás tato kniha to pravé. Seznámíte se s novým prostředím Excelu a provede vás od nejjednodušších úprav pracovního prostředí (listu, dokumentu, buňky) přes zadávání vzorců do buněk až po vytváření jednoduchých tabulek, jejich formátování a úpravy. Stranou nezůstanou ani možnosti prezentování dat v grafech a jejich vytištění.

Předmětná hesla
Zařazeno v kategoriích
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

5Excel 2007

Obsah

Obsah

Úvod .............................................................................................................. 11

1. Seznámení s programem a popis prostředí .................................................... 12

1.1 Co je nového ve verzi 2007............................................................................................. 12

1.1.1 Kompatibilita souborů aneb zda mohu používat své starší tabulky v nové verzi ................................. 12

1.1.2 Změna vzhledu a ovládání ............................................................................................................... 12

1.1.3 Velikost tabulky a výkon.................................................................................................................. 14

1.1.4 Motivy a styly.................................................................................................................................. 14

1.1.5 Vylepšená práce s buňkami a vzorci ................................................................................................. 14

1.1.6 Ostatní změny ................................................................................................................................. 14

1.2 Spuštění Excelu............................................................................................................... 14

1.2.1 Základní způsob spuštění Excelu pomocí nabídky Start ......................................................................15

1.2.2 Spuštění Excelu pomocí ikony........................................................................................................... 15

1.2.3 Automatické spuštění Excelu při startu počítače ................................................................................. 15

1.3 Okno Microsoft Excel a ovládání Excelu............................................................................ 15

1.3.1 Součásti okna Microsoft Excel ........................................................................................................... 16

1.3.2 Zobrazení a skrytí jednotlivých částí okna......................................................................................... 17

1.3.3 Změna velikosti zobrazení ............................................................................................................... 18

1.3.4 Ovládání Excelu a funkce tlačítek v pásu karet.................................................................................. 18

1.3.5 Nastavení panelu nástrojů Rychlý přístup.......................................................................................... 20

1.4 Nápověda....................................................................................................................... 21

1.4.1 Spuštění nápovědy........................................................................................................................... 22

1.4.2 Práce s nápovědou........................................................................................................................... 22

1.4.3 Přepnutí mezi nápovědou online a offline......................................................................................... 22

2. Vytvoření tabulky v pracovním sešitě .......................................................... 24

2.1 Vytvoření tabulky...........................................................................................................24

2.1.1 Příprava nového pracovního sešitu ................................................................................................... 24

2.1.2 Otevření nového pracovního sešitu podle šablony.............................................................................. 25

2.1.3 Otevření pracovního sešitu ............................................................................................................... 25

2.1.4 Otevření naposledy otevřených a často používaných souborů ............................................................ 26

2.1.5 Otevření pracovního sešitu, není-li spuštěn Excel ............................................................................... 28

2.1.6 Automatické otevření souborů po spuštění Excelu.............................................................................. 28

2.2 Vkládání údajů................................................................................................................ 28

2.2.1 Jak přemístíte kurzor? ..................................................................................................................... 29

2.2.2 Vložení údaje do buňky tabulky ....................................................................................................... 30

2.2.3 Oprava údaje během vkládání ......................................................................................................... 30

2.2.4 Přepsání údaje................................................................................................................................. 31

2.2.5 Typy údajů ...................................................................................................................................... 31 Excel 2007

Obsah

2.2.6 Zobrazení dlouhých údajů ................................................................................................................ 32

2.2.7 Volba formátu čísla při jeho vkládání do buňky................................................................................. 32

2.3 Práce se vzorci a funkcemi............................................................................................... 33

2.3.1 Vložení vzorce do tabulky ................................................................................................................ 33

2.3.2 Využití funkcí ve vzorcích ................................................................................................................. 34

2.3.3 Vkládání funkcí ............................................................................................................................... 34

2.3.4 Vzorce složené z více funkcí ............................................................................................................. 36

2.3.5 Vkládání pravidelných posloupností .................................................................................................. 36

2.4 Uložení tabulky .............................................................................................................. 39

2.4.1 Uložení souboru pod jiným názvem .................................................................................................. 39

2.4.2 Formáty souborů s pracovním sešitem .............................................................................................. 40

2.4.3 Uložení pracovního sešitu s heslem ................................................................................................... 40

2.4.4 Automatické obnovení souboru ........................................................................................................ 41

2.5 Práce s více soubory .......................................................................................................41

2.5.1 Postupné otevření více souborů ........................................................................................................ 41

2.5.2 Otevření více souborů současně ........................................................................................................ 42

2.5.3 Změna aktivního pracovního sešitu................................................................................................... 42

2.5.4 Uspořádání oken s pracovními sešity ................................................................................................ 42

2.6 Zavření souboru a ukončení Excelu................................................................................... 42

2.6.1 Zavření souboru .............................................................................................................................. 43

2.6.2 Ukončení Excelu .............................................................................................................................. 44

3. Úpravy údajů v tabulce................................................................................ 45

3.1 Oprava údajů.................................................................................................................. 45

3.2 Vrácení provedených úprav zpět a opakování akce............................................................ 46

3.2.1 Návrat o krok zpět .......................................................................................................................... 46

3.2.2 Jak opět provést anulovanou akci .................................................................................................... 47

3.2.3 Opakování akce............................................................................................................................... 47

3.3 Označení buněk a úseků .................................................................................................. 47

3.3.1 Označení buněk myší....................................................................................................................... 48

3.3.2 Označení buněk pomocí klávesnice................................................................................................... 48

3.3.3 Označení nesouvislých úseků............................................................................................................ 48

3.3.4 Označení celých sloupců a řádků ...................................................................................................... 48

3.3.5 Úsek ............................................................................................................................................... 49

3.3.6 Pojmenované úseky......................................................................................................................... 50

3.4 Smazání údajů z buněk .................................................................................................... 50

3.5 Kopírování a přesouvání údajů......................................................................................... 50

3.5.1 Chování vzorců při kopírování a přesouvání údajů ............................................................................ 50

3.5.2 Přesouvání a kopírování údajů myší ................................................................................................. 52

3.5.3 Přesouvání a kopírování údaje pomocí schránky ............................................................................... 52

3.5.4 Zobrazení schránky a vkládání vybraných údajů............................................................................... 52

3.6 Vkládání a rušení buněk, sloupců a řádků ......................................................................... 53

3.6.1 Vkládání sloupců a řádků ................................................................................................................. 53

3.6.2 Vkládání jednotlivých buněk ............................................................................................................ 53

3.6.3 Zrušení řádků, sloupců a buněk........................................................................................................ 54Excel 2007

Obsah

4. Listy a pracovní sešit .................................................................................. 55

4.1 Vkládání a rušení listů.....................................................................................................55

4.1.1 Vložení nových listů ......................................................................................................................... 55

4.1.2 Odstranění listů z pracovního sešitu .................................................................................................. 56

4.2 Pojmenování listů ...........................................................................................................56

4.2.1 Přejmenování listu ........................................................................................................................... 56

4.2.2 Adresa buňky při práci na více listech ............................................................................................... 57

4.2.3 Barva záložek ................................................................................................................................. 57

4.3 Přesun kurzoru mezi listy................................................................................................ 57

4.3.1 Přechod na jiný list .......................................................................................................................... 57

4.3.2 Přechod na konkrétní buňku v jiném listu ......................................................................................... 58

4.4 Označení úseku buněk na více listech ............................................................................... 58

4.4.1 Označení buněk na více souvislých listech myší ................................................................................. 58

4.4.2 Označení buněk na více nesouvisejících listech myší .......................................................................... 58

4.4.3 Označení listů .................................................................................................................................. 59

4.4.4 Zápis adresy buněk na více listech .................................................................................................... 59

4.5 Přesouvání a kopírování listů a údajů mezi listy................................................................ 59

4.5.1 Přesun a kopírování údajů z listu na list............................................................................................ 59

4.5.2 Listování záložkami listů .................................................................................................................. 59

4.5.3 Přesouvání a kopírování listů ........................................................................................................... 60

4.5.4 Přesouvání a kopírování listů do jiného pracovního sešitu.................................................................. 60

4.5.5 Vytvoření nového souboru z vybraných listů ..................................................................................... 60

4.6 Skupinové formátování více listů ..................................................................................... 61

4.6.1 Nastavení shodných úprav na více listech.......................................................................................... 61

4.6.2 Ukončení skupinového formátování.................................................................................................. 61

4.6.3 Zásady skupinového formátování..................................................................................................... 61

5. Formátování údajů ...................................................................................... 62

5.1 Formátování buněk tabulky – zásady............................................................................... 63

5.1.1 Kopírování údajů bez formátu.......................................................................................................... 64

5.1.2 Kopírování pouze formátu (bez obsahu buňky) ................................................................................ 64

5.1.3 Použití tlačítka pro kopírování formátu............................................................................................. 64

5.1.4 Další možnosti speciálního kopírování............................................................................................... 65

5.1.5 Možnosti při odstranění údaje a formátu z buněk.............................................................................. 65

5.2 Formát čísel.................................................................................................................... 65

5.2.1 Nastavení formátu čísla.................................................................................................................... 66

5.2.2 Rychlé nastavení nejpoužívanějších formátů čísel .............................................................................. 67

5.2.3 Vlastní formát čísla .......................................................................................................................... 68

5.2.4 Význam nejdůležitějších symbolů pro formátování čísel .....................................................................69

5.2.5 Čísla zformátovaná jako text............................................................................................................ 70

5.2.6 Formát čísel pro datum a čas ............................................................................................................ 70

5.3 Vlastnosti písma............................................................................................................. 71

5.3.1 Nastavení formátu písma ................................................................................................................. 72

5.3.2 Odstranění dodatečně nastaveného formátu písma – standardní písmo ............................................. 73

5.3.3 Změna formátu písma v části textu v buňce ...................................................................................... 74 Excel 2007

Obsah

5.3.4 Jak poznáte formát písma? .............................................................................................................. 74

5.3.5 Rychlá změna tučného a kurzivního písma ....................................................................................... 74

5.4 Zarovnání údajů.............................................................................................................. 75

5.4.1 Rychlá změna zarovnání vlevo, vpravo nebo doprostřed ................................................................... 75

5.4.2 Další možnosti zarovnání – zalomení na více řádků.......................................................................... 75

5.4.3 Zarovnání údajů přes více sloupců .................................................................................................... 76

5.4.4 Zarovnání údajů ve svislém směru ................................................................................................... 76

5.4.5 Otáčení údajů v buňkách.................................................................................................................. 77

5.5 Velikosti buňky – šířka sloupců a výška řádků.................................................................. 78

5.5.1 Změna šířky sloupce ........................................................................................................................ 78

5.5.2 Přizpůsobení šířky sloupce údajům ................................................................................................... 79

5.5.3 Standardní šířka sloupce a její změna ............................................................................................... 79

5.5.4 Výška řádku .................................................................................................................................... 79

5.5.5 Jak upravíte výšku řádku tak, aby se do něj vešel text?.................................................................... 80

5.5.6 Sloučení a rozdělení buněk .............................................................................................................. 80

5.5.7 Skrytí a zobrazení sloupců a řádků................................................................................................... 81

5.6 Orámování a vybarvení buněk ......................................................................................... 81

5.6.1 Vybarvení buněk tabulky ................................................................................................................. 81

5.6.2 Ohraničení buněk ............................................................................................................................ 82

5.6.3 Příklad využití ohraničení a vybarvení buněk ................................................................................... 83

5.7 Styly buněk .................................................................................................................... 84

5.7.1 Využití stylu buňky .......................................................................................................................... 84

5.7.2 Úprava stylu buňky ......................................................................................................................... 84

5.7.3 Vytvoření nového stylu .................................................................................................................... 84

5.8 Podmíněné formátování .................................................................................................. 85

5.8.1 Zvýraznění hodnot větších než určitá hodnota................................................................................... 85

5.8.2 Zvýraznění tří nejvyšších hodnot ...................................................................................................... 85

5.8.3 Barevný pruh odpovídající velikosti hodnoty ..................................................................................... 86

5.8.4 Použití ikon místo hodnot................................................................................................................. 87

5.8.5 Ruční nastavení podmíněného formátování....................................................................................... 88

5.8.6 Správce pravidel .............................................................................................................................. 89

5.8.7 Zrušení podmíněného formátování ................................................................................................... 89

6. Grafy a obrázky ......................................................................................... 90

6.1 Vytvoření nejpoužívanějších typů grafů ........................................................................... 90

6.1.1 Sloupcový graf ................................................................................................................................ 91

6.1.2 Čárový (spojnicový) graf .................................................................................................................. 91

6.1.3 Význam a postup vytvoření kruhového grafu.................................................................................... 92

6.1.4 Kombinovaný graf ........................................................................................................................... 93

6.1.5 Další typy grafů............................................................................................................................... 94

6.2 Úpravy grafu.................................................................................................................. 95

6.2.1 Jak získáte ovládací prvky pro práci s grafem?................................................................................. 95

6.2.2 Umístění grafu na samostatný list..................................................................................................... 96

6.2.3 Změny údajů pro graf...................................................................................................................... 96Excel 2007

Obsah

6.2.4 Změna typu a varianty grafu ........................................................................................................... 97

6.2.5 Textové údaje v grafu ...................................................................................................................... 97

6.2.6 Úpravy textu ................................................................................................................................... 98

6.2.7 Legenda ........................................................................................................................................ 100

6.2.8 Dvě nezávislé osy x ....................................................................................................................... 100

6.2.9 Nastavení měřítka na hodnotové ose .............................................................................................. 101

6.2.10 Další úpravy os............................................................................................................................ 102

6.2.11 Barvy a ohraničení součástí grafu................................................................................................. 104

6.2.12 Využití rozložení grafů a rychlých stylů ........................................................................................ 104

6.2.13 Vzdálenost a překrytí sloupců ve sloupcovém grafu.......................................................................105

6.2.14 Změna čáry v čárovém grafu ....................................................................................................... 106

6.2.15 Výseče v kruhovém grafu............................................................................................................. 107

6.2.16 Popisky v grafu ........................................................................................................................... 107

6.3 Obrázky ....................................................................................................................... 108

6.3.1 Vložení obrázků ze souboru ........................................................................................................... 108

6.3.2 Vzhled obrázku ............................................................................................................................. 108

6.3.3 Umístění a velikost obrázku ........................................................................................................... 109

6.3.4 Vlastnosti obrázku ......................................................................................................................... 110

6.3.5 Komprese obrázků......................................................................................................................... 111

6.3.6 Klipart........................................................................................................................................... 111

6.3.7 SmartArt ....................................................................................................................................... 111

6.4 Automatické tvary ........................................................................................................ 112

6.4.1 Vložení automatického tvaru .......................................................................................................... 112

6.4.2 Vložení textu do automatického tvaru ............................................................................................ 113

6.4.3 Popisky a jejich úpravy .................................................................................................................. 113

6.4.4 Spojovací čáry ............................................................................................................................... 113

6.5 Úpravy automatických tvarů.......................................................................................... 114

6.5.1 Označení automatických tvarů ....................................................................................................... 114

6.5.2 Změna tvaru objektu ..................................................................................................................... 114

6.5.3 Otáčení objektu ............................................................................................................................. 115

6.5.4 Překlopení objektu ........................................................................................................................ 115

6.5.5 Vzájemné zarovnání objektů .......................................................................................................... 115

6.5.6 Pořadí překrývání objektů ............................................................................................................. 116

6.5.7 Seskupování a rozdělování objektů ................................................................................................ 116

6.5.8 Nastavení stínu, odrazu a dalších efektů ......................................................................................... 116

7. Tisk.......................................................................................................... 117

7.1 Tiskový náhled .............................................................................................................117

7.2 Velikost, orientace a okraje stránky............................................................................... 118

7.3 Záhlaví a zápatí ...........................................................................................................119

7.4 Rozložení údajů na stránky ........................................................................................... 120

7.5 Rozsah tisku ................................................................................................................ 120

7.6 Tisk údajů..................................................................................................................... 120


10 Excel 2007

Obsah

8. Popis vybraných funkcí.............................................................................. 122

8.1 Finanční funkce ............................................................................................................. 122

8.2 Funkce data a času........................................................................................................ 124

8.3 Vyhledávací funkce ....................................................................................................... 124

8.4 Informační a logické funkce............................................................................................ 124

8.5 Matematické funkce ...................................................................................................... 125

8.6 Databázové funkce ....................................................................................................... 126

8.7 Statistické funkce .........................................................................................................127

8.8 Textové funkce .............................................................................................................128

8.9 Ostatní funkce .............................................................................................................. 129

9. Databázové nástroje ................................................................................. 130

9.1 Práce s databází – záznamy .......................................................................................... 130

9.1.1 Struktura databáze ........................................................................................................................ 131

9.1.2 Přidání a smazání záznamů ........................................................................................................... 131

9.2 Třídění databáze ...........................................................................................................131

9.2.1 Třídění databáze podle jednoho pole .............................................................................................. 131

9.2.2 Třídění databáze podle více polí...................................................................................................... 133

9.3 Filtrování databáze ....................................................................................................... 133

9.3.1 Filtr ............................................................................................................................................... 134

9.3.2 Zrušení filtru ................................................................................................................................. 135

9.3.3 Filtr s podmínkou typu „větší než“.................................................................................................. 135

9.3.4 Filtr 10 nej .................................................................................................................................... 135

9.3.5 Rozšířený filtr................................................................................................................................ 136

9.4 Souhrny ....................................................................................................................... 137

Rejstřík ........................................................................................................ 139


11Excel 2007

Úvod

Úvod

T

abulkové procesory se postupem

doby staly jedněmi znejvyužívanějších programů na počítačích, nezávisle

na tom, ve které oblasti se daný počítač

využívá – zda na něm pracujete vkanceláři vlastní firmy, jako zaměstnanec, nebo

zda ho máte doma pro potěšení a řešení

domácích záležitostí. Tabulkovéprocesory jsou součástí kancelářských sad a dalo

by se říci, že z hlediska četnosti využití

si již trvale drží místo v závěsu hned za

textovými editory.

Tabulkové procesory řeší především

matematické, statistické a také finanční záležitosti. Jinými slovy používají se

v oblastech, kde se provádějí nějakévýočty. To je určitě dobrý důvod k jejich

velké oblibě.

Uvedené závěry potvrzuje i reprezentant

tabulkových procesorů od firmy Microsoft, program Microsoft Excel. Je nedílnou součástí sady programů Office,kterou v několika modifikacích nabízí firma

Microsoft vedle operačních systémů jako

svoji vlajkovou loď. Protože Microsoft si

udržuje poměrně velkou část trhu,najdete i program Excel na většině počítačů,

na které kdy narazíte. A jak bylo řečeno,

platí to u počítačů studentů, učitelů,ekonomů, manažerů, programátorů,zaměstnanců bank, lékařů...

Verze 2007, na kterou je tato knihazaměřena, je v době vydání knihy verzínejnovější. Od svých předchůdců se poněkud

liší ovládáním, nicméně hlavní funkce

Excelu zůstávají zachovány prakticky

bez výraznějších změn. Proto je kniha

vhodná nejen tehdy, máte-li verzi 2007,

ale uplatnění najde i u uživatelůpracujících s verzemi staršími. Jejím smyslem

není jen popsat postupy a funkce Excelu,

ale ukázat některé příklady využití tohoto

programu v praxi.

Možná byste byli překvapeni, kde všude

lze Excel využít. Většinu lidí napadnou

finanční údaje o firmě (porovnánínákladů a výdajů, počty prodaných výrobků,

sledování zisku...), systémy fakturací,

databáze zaměstnanců (i s databázemi se

v Excelu docela solidně pracuje),bankovní analýzy (výpočty půjček, financování,

investice do akcií...), rozpočty projektů či

rozpočty domácností (třeba výpočetnákladů na plánovanou dovolenou). Ale při

využívání Excelu najdete i další netušené

oblasti, kde vám může program pomoci

(co třeba sportovní tabulky, simulátorlosování pomocí náhodných čísel,diagramy nebo mapy teplot s využitímpodmíněného formátování).

Tak jako každý program obsahuje i Excel

funkce, které jsou základem programu

a bez jejichž znalosti se neobejdete(vkládání údajů a jejich formátování, vzorce...).

Na tyto funkce se kniha zaměřuje a snimi vás seznámí. Potřebujete-li detailnější

znalosti speciálních funkcí, kterých je také

v Excelu dostatek, bude pro vás vhodnější

některá z obsáhlejších knih. Excel 2007 Seznámení s programem a popis prostředí 1. Seznámení s programem a popis

prostředí

1.1 Co je nového ve verzi 2007

Jestliže jste již pracovali s některou starší

verzí Excelu, přijde vám vhod tatokapitola, shrnující nejdůležitější a nejviditelnější změny, kterými se liší verze 2007

od předcházejících.

1.1.1 Kompatibilita souborů aneb zda mohu

používat své starší tabulky v nové verzi

Začínáte-li pociťovat obavy o své tabulky,

které jste doposud vytvořili, pak jsouzcela bezpředmětné: nová verze Excelusamozřejmě umí přečíst a zpracovat tabulky

ze starších verzí. Stejně tak existujeřešení pro případ, kdy zůstanete

u starší verze Excelu a budete

dostávat tabulky od kolegy,

který pracuje s verzí 2007.

Plánujete-li využívat pouze

Excel verze 2007, je vhodné si tabulky rovnou ukládat

ve formátu této nové verze.

Prakticky to znamená, že po

otevření tabulky a provedení

příslušných změn využijete

příkaz Uložit jako a jako typ

souboru zvolíte Sešitaplikace Excel.

Plánujete-li pracovat i nadále se starší verzí (od verze

97 do verze 2003), měli by

všichni, kdo používají Excel

2007 a budou vám tytotabulky předávat, provádět jejich

ukládání tak, že po klepnutí

na tlačítko Office zadají příkaz Uložit jako a pak vyberou formátSešit aplikace Excel 97–2003. Podrobnější

informace o verzích a jejich formátechnajdete v kapitole 2.4.2.

Dále se již dostaneme ke konkrétním

vlastnostem a funkcím, které jsou ve

verzi Microsoft Excel 2007 nové, výrazněji upravené nebo vylepšené.

1.1.2 Změna vzhledu a ovládání

Na první pohled je zřejmá změna ovládání. Rozhodně se však nevyděste, že

by došlo k nějaké kompletnírekonstrukci nebo ke zcela odlišným způsobůmzadávání příkazů, i když to tak možná při

Obrázek 1.1: Uložení tabulky ve formátu, který lze přečíst

ve starších verzích Excelu


13Excel 2007

Seznámení s programem a popis prostředí

prvním spuštění nového Excelu může

vypadat.

Cílem této změny je ovládánízjednodušit, udělat ho více intuitivním. Dříve bylo

možné určitou funkci vyvolat pomocí

příkazu nebo ikony. Od verze 2007 se

již mezi příkazy a ikonami nerozlišuje,

neboť tyto ovládací prvky bylysjednoceny a nyní se každá akce provede jedním

způsobem, pomocí k tomu určenéhotlačítka. Tlačítka pro spouštění funkcí jsou

seskupena podle logických celků na tzv.

pásu karet tak, aby k dispozici byly vždy

ty příkazy, které v dané situacipotřebujete. Ne všechny příkazy jsou tedy po celou

dobu dostupné, například karty s tlačítky

pro úpravy grafu se objeví až ve chvíli,

kdy do tabulky graf vložíte.

Zachovány jsou klávesové zkratky, takže

oblíbené kombinace CTRL+C či CTRL+V si

ponechte v paměti, budou se hodit inadále. Nejvíce využívané volby vdialogových oknech byly nahrazenyroztahovacími seznamy, a tak lze řadu akcí spustit

efektivněji než dříve.

Obrázek 1.2: Porovnání provedení příkazu ve starší verzi a ve verzi 2007

Obrázek 1.3: Roztahovací seznam pro

nastavení okrajů včetně nápovědy (dole) Excel 2007 Seznámení s programem a popis prostředí 1.1.3 Velikost tabulky a výkon Velikost tabulky v předcházejících verzích byla pro drtivou většinu úloh zcela dostatečná, nicméně došlo ke zvýšení počtu sloupců a řádků a také k prolomení dalších omezení. Tabulka má nyní přes jeden milion řádků a přes šestnáct tisíc sloupců:

• řádky jsou očíslovány 1 až 1 048 576,

• sloupce jsou označeny A až XFD.

Protože od roku 2003 došlo k rozvoji

hardwaru, podporuje Excel nyní i větší

paměť, kterou počítač může používat pro

zpracování tabulek. Další kapacitnízměny se mohou projevit rychlejšímpřepočítáváním vzorců a Excel též umožňuje

pracovat s větším počtem barev, a sice

až se 16 miliony.

1.1.4 Motivy a styly

Jednotný vzhled tabulek a jejich snadné

formátování a také vzhled grafů a dalších objektů v tabulkách je možnézajistit pomocí motivů a stylů. Tyto funkce

se objevily již ve verzi 2003 a nyní byly

zdokonaleny. Dokonce je možné je sdílet

v rámci dalších programů Office a zajistit

tak například shodný vzhled textových

dokumentů ve Wordu a navazujícíchtabulek v Excelu.

1.1.5 Vylepšená práce s buňkami a vzorci

Protože vzorce jsou základním prvkem

v tabulkách Excelu, zaměřili se vývojáři i na tuto oblast. Užitečné je zejména

automatické dokončování zadávaných

vzorců, při kterém se může například

objevit nápověda pomáhající s dokončením funkce.

Řádek se vzorci se přizpůsobuje tak, aby

bylo možné zadat i dlouhé vzorce, přičemž nedochází k překrývání údajů vtabulce. V neposlední řadě se lépe pracuje

s pojmenovanými úseky údajů pomocí

správce názvů.

1.1.6 Ostatní změny

Další skupina změn patří do oblastiformátů souborů. Význam získává tzv.otevřený formát Office XML umožňující

lepší připojení na externí data a také

snižující velikost souborů. Z formátu

XML pak vychází formát souborů Excelu

XLSX. Formát souborů XLS se používá

pro zachování zpětné kompatibility se

staršími verzemi pracovních sešitů. Excel

též umožňuje ukládat tabulky přímo ve

formátu PDF nebo XPS.

Rozšířeny byly možnosti podmíněného

formátování buněk. Dále je možné najednou třídit až podle 64 úrovní a třeba

nejen podle hodnot, ale i podle barev.

Před tiskem je možné si prohlédnout

náhled stránek jako například u Wordu,

abyste mohli případně přizpůsobitorientaci či další vlastnosti stránky. Vylepšeny

byly také kontingenční tabulky a došlo

i k úpravám u funkcí týkajících se sdílení

dokumentů.

1.2 Spuštění Excelu

Excel je možné spustit několika způsoby.

Ukážeme si základní postup a také jeho

varianty, kterými si můžete spuštěníExcelu zkrátit.

Obrázek 1.4: Zadávání dlouhých vzorců


15Excel 2007

Seznámení s programem a popis prostředí

Tip

1.2.1 Základní způsob spuštění Excelu pomocí

nabídky Start

Základním postupem je výběr Excelu

z nabídky Start tak, jak se dají spustit

všechny programy instalované v systé

mu Windows.

1. Klepněte na tlačítko Start v levém

dolním rohu obrazovky.

2. Vyberte Programy.

3. Dále klepněte na Microsoft Office.

4. Zvolte Microsoft Office Excel 2007.

1.2.2 Spuštění Excelu pomocí ikony

Máte-li na pracovní ploše zástupceMicro

soft Office Excelu, můžete Excel spustit

rychle poklepáním na jeho ikonu.

Před vytvářením zástupce a jeho odtažením na

pracovní plochu si minimalizujte všechna okna, aby

pracovní plocha byla vidět a nebyla skrytá pod okny

běžících programů.

1.2.3 Automatické spuštění Excelu při startu

počítače

Používáte-li Excel prakticky vždy, když

sedíte u počítače, můžete si systém na

stavit tak, abyste se o spouštění Excelu

nemuseli starat. Excel se pak odstartuje

vždy, když spustíte počítač.

Excel se spustí automaticky tehdy, je-li

zástupce, kterého používáte prospuště

ní Excelu (viz kapitolu 1.2.2), umístěn ve

složce Po spuštění.

1. Klepněte na tlačítko Start.

2. Vyberte Programy.

3. Klepněte na Microsoft Office.

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na

příkaz Microsoft Office Excel 2007.

5. Vyberte příkaz Vytvořit zástupce.

6. Táhněte zástupce myší v zobraze

né nabídce na složku Po spuštění.

Podržíte-li ho chvilku nad tímtopří

kazem, roztáhne se podnabídka, do

které zástupce vložíte (zástupce se

sem vloží hned po uvolnění tlačítka

myši).

Od tohoto okamžiku bude při každém

novém spuštění počítače a systémuWin

dows automaticky odstartován itabulko

vý procesor Excel.

1.3 Okno Microsoft Excel a ovládání

Excelu

Po spuštění tabulkového procesoru Excel

se objeví okno Microsoft Excel.Obsa

huje jednak pracovní plochu, na které

Obrázek 1.5: Zástupce Microsoft

Excelu na pracovní ploše

Nemáte-li ikonu zástupce na pracovní

ploše Windows, nemůžete tento způsob

spuštění Excelu použít. Proto si ukážeme,

jak lze jednoduše dostat spouštěcí ikonu

na pracovní plochu.

1. Klepněte na tlačítko Start.

2. Vyberte Programy.

3. Klepněte na Microsoft Office.

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na

příkaz Microsoft Office Excel 2007.

5. Vyberte příkaz Vytvořit zástupce.

6. Přemístěte kurzor nad příkaz, kte

rý se do nabídky doplnil, a táhněte

zástupce z nabídky příkazů napra

covní plochu. Zde se z něj stane

ikona.

7. Klepnete-li na ikonu a stisknete-liklá

vesu F2, můžete si ikonu zástupcepře

jmenovat (po vložení nového názvu

potvrďte změnu klávesou ENTER).

+


16 Excel 2007

Seznámení s programem a popis prostředí

budete pracovat s údaji, jednak ovládací

prvky – tlačítka, resp. příkazy, pomocí

nichž budete spouštět jednotlivé funkce

Excelu nezbytné pro zpracování údajů

v tabulce.

1.3.1 Součásti okna Microsoft Excel

Vlevo nahoře se nachází hlavní tlačítko,

tlačítko Office. Je zde umístěno proto,

aby bylo dostupné vždy, nehledě na to,

jaká karta v pásu karet je právě zobrazena. Vpravo od něj je panel nástrojů

Rychlý přístup, na kterém jsouumístěna často používaná tlačítka tak, abyste je

měli vždy po ruce. Běžně se zdenacházejí tlačítka pro uložení souboru, návrat

zpět či krok dopředu a rychlý tisk. Opět

platí, že panel nástrojů Rychlý přístup

je zobrazen neustále.

Následuje pruh s názvem otevřeného

souboru a tři známá tlačítka pro práci

s oknem (jeho minimalizaci na tlačítko,

maximalizaci přes celou obrazovku či

obnovení původní velikosti okna a tlačítko pro zavření okna, tedy pro zavření

souboru, resp. ukončení programuMicrosoft Excel).

Pod horním pruhem se nachází páskaret. Na něm vidíte záložky pro základní

karty. Každá karta obsahuje několikdesítek tlačítek. Klepnutím na záložku se

změní tlačítka na pásu karet, protože se

objeví jiná karta obsahující jinou sadutlačítek. Některé karty se objeví až v určité Obrázek 1.6: Okno Microsoft ExcelExcel 2007

Seznámení s programem a popis prostředí

Tip

situaci, například karty pro úpravy grafů

odhalíte až v okamžiku, kdy graf dopracovního sešitu vložíte. Pás karet s tlačítky

je tedy dalším ovládacím prvkem.

Pás karet můžete stáhnout pouze na záložky spříkazy, poklepete-li na aktivní záložku. Tlačítka se

opět objeví, klepnete-li na nějakou záložku.

Pod ovládacími prvky je řádek vzorců.

V něm je v levé části zobrazena adresa

aktuální buňky a v pravé části můžete

provádět úpravy údajů.

Největší část okna tvoří pracovní plocha, což je pravidelná struktura buněk

– jsou uspořádány do řádků a sloupců.

Do buněk tabulky se vkládají údaje – do

každé buňky jeden: text, číslo nebovzorec, který provádí s čísly nebo s textem

výpočtové operace. Vlevo a nad buňkami

je jejich záhlaví, kde vidíte čísly označené

řádky a pomocí písmen označenésloupce. Z těchto čísel a písmen se tvoříadresa buňky. Záhlaví sloupců a řádků se též

říká rám nebo nadpisy sloupců a řádků.

Pro posun výřezu obrazovky sloužívodorovný a svislý posuvník.

V dolní části jsou záložky listů. Pomocí

nich se můžete přesouvat z jednoho listu

na druhý, pokud vám jeden list nestačí.

Pak vlastně pracujete v trojrozměrném

prostoru.

Úplně dole vidíte vlevo, ve stavovém

řádku, informaci o stavu programu (naříklad je-li zde uvedeno Připraven,

nachází se Excel ve stavu, kdy můžete

vkládat do buněk údaje nebo zadat nějaký příkaz). Informace zobrazované ve

stavovém řádku se dají změnit, klepnete-li

pravým tlačítkem myši na stavový řádek.

Vpravo jsou pak tlačítka pro změnuzobrazení tabulky.

1.3.2 Zobrazení a skrytí jednotlivých částí okna

V předcházející kapitole jsme popsali, jak vypadá okno Microsoft Excel.

Okno a jeho součásti si můžete upravit

tak, aby se vám s Excelem co nejlépe

pracovalo.

1. Klepněte v pásu karet na kartuZobrazení.

2. Stiskněte tlačítko Zobrazit či skrýt.

3. Zaškrtněte ty součásti, které chcete

mít zobrazeny, nebo zrušte označení

součástí, jež se mají skrýt.

Tímto postupem lze zobrazit nebo skrýt:

• pravítka (ta jsou vidět v zobrazení

Rozložení stránky),

• mřížku (čáry ohraničující buňky vtabulce),

• řádek vzorců,

• záhlaví neboli rám, resp. nadpisytabulky (označení řádků a sloupců).

Obrázek 1.7: Stažený pás karet

Obrázek 1.8: Zobrazení

a skrytí součástí okna

Microsoft Excel

18 Excel 2007

Seznámení s programem a popis prostředí

Tip

1.3.3 Změna velikosti zobrazení

Změna velikosti zobrazení umožňujezvět

šit nebo zmenšit tabulku. Této funkci se

též říká lupa. Standardně je nastavenave

likost 100 %, což odpovídá skutečnéveli

kosti, ve které by tabulka byla vytištěna.

Větší velikost zobrazení znamená větší

objekty (text, grafy, buňky...), menšíve

likost menší objekty, ale vidíte jichnajed

nou více a máte tak větší přehled.

1. Klepněte v pásu karet na kartuZob

razení.

2. Stiskněte tlačítko Lupa.

3. V dialogovém okně vyberte poža

dovanou velikost zobrazení určenou

v procentech v poměru ke skutečné

velikosti.

4. Stiskněte tlačítko OK.

K dispozici máte i jednu speciálnípolož

ku, a to volbu Podle výběru. Ta nastaví

takovou velikost zobrazení, aby přesně

odpovídala označenému úseku buněk.

1.3.4 Ovládání Excelu a funkce tlačítek v pásu

karet

Protože se ve verzi 2007 poněkudzmě

nilo ovládání, shrneme si staré postupy,

které byly zachovány, a přidáme i nové

postupy ovládání. Nejedná se o žádnou

revoluci, takže skutečně jen stručně.

Základní postupy ovládání pomocí myši

znáte, používat budeme pojmy:

• klepnutí (myslí se tím levým tlačít

kem myši),

• poklepání, které znamená dvakrát

rychle za sebou klepnout myší (opět

levým tlačítkem),

• klepnutí pravým tlačítkem myši (bude

vždy výslovně uvedeno, že se jedná

o pravé tlačítko),

Obrázek 1.9: Velikost zobrazení tabulky je 50% proti normální velikosti

Změnu velikosti můžete provést též pomocíposuv

níku Lupa či tlačítek Oddálit a Přiblížit, kteréna

jdete pod vodorovným posuvníkem. Klepnete-li na

tlačítko Úroveň přiblížení (tlačítko podvodorov

ným posuvníkem, kde je uvedena velikost zobrazení

v procentech), objeví se dialogové okno Lupa pro

nastavení velikosti zobrazení.



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2018 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist