načítání...
nákupní košík
Košík

je prázdný
a
b

E-kniha: Access 2007 - Slavoj Písek

Access 2007

Elektronická kniha: Access 2007
Autor:

Každý začátečník, kterého čeká první krok do světa databází, ocení tuto jednoduchou a snadno srozumitelnou knihu, jež ho bez váhání a zbytečné teorie rovnou uvede do klíčové ... (celý popis)
Titul je skladem - ke stažení ihned
Médium: e-kniha
Vaše cena s DPH:  69
+
-
2,3
bo za nákup

ukázka z knihy ukázka

Titul je dostupný ve formě:
elektronická forma tištěná forma

hodnoceni - 58.4%hodnoceni - 58.4%hodnoceni - 58.4%hodnoceni - 58.4%hodnoceni - 58.4% 60%   celkové hodnocení
2 hodnocení + 0 recenzí

Specifikace
Nakladatelství: » Grada
Dostupné formáty
ke stažení:
PDF
Zabezpečení proti tisku a kopírování: ano
Médium: e-book
Rok vydání: 2007
Počet stran: 99
Rozměr: 21 cm
Úprava: ilustrace
Vydání: 1. vyd.
Skupina třídění: Programování. Software
Jazyk: česky
ADOBE DRM: bez
Nakladatelské údaje: Praha, Grada, 2007
ISBN: 978-80-247-1966-5
Ukázka: » zobrazit ukázku
Popis / resumé

Příručka pro začátečníky popisuje novou verzi databázového systému Access 2007. V úvodu autor seznamuje s programem Access a jeho využitím. Dále popisuje jeho základní používání od vytváření nejjednodušších databází až po tiskové výstupy a zpracování dat pomocí kontingenčních tabulek. Text je doplněn názornými příklady, z nichž většinu lze stahovat na internetových stránkách nakladatelství.

Popis nakladatele

Každý začátečník, kterého čeká první krok do světa databází, ocení tuto jednoduchou a snadno srozumitelnou knihu, jež ho bez váhání a zbytečné teorie rovnou uvede do klíčové problematiky relačních databází, vytváření a správy tabulek, práce s formuláři či tvorby relací mezi tabulkami. Stranou výkladu nezůstavá ani použití filtrů, vytváření dotazů či kontingenční tabulky a grafy, a to vše zcela se zaměřením na nejnovější verzi Accessu, zdůrazněním nových funkcí, možností a vlastností, přičemž zde čtenář nalezne i popis možností konverze databází z nižších verzí Accessu.

Předmětná hesla
Microsoft Access 2007 (databázový systém)
Databázové systémy
Zařazeno v kategoriích
Slavoj Písek - další tituly autora:
Access 2007 Access 2007
Access 2013 -- podrobný průvodce Access 2013
 (e-book)
HTML - tvorba jednoduchých internetových stránek -- 2., aktualizované a doplněné vydání HTML - tvorba jednoduchých internetových stránek
 (e-book)
Access 2003 -- snadno a rychle Access 2003
 
Recenze a komentáře k titulu
Zatím žádné recenze.


Ukázka / obsah
Přepis ukázky

5Access 2007

Obsah

Věnováno paní Marii Pískové


6 Access 2007

Obsah


7Access 2007

Obsah

Obsah

Úvod .............................................................................................................. 11

Příklady ke stažení ............................................................................................................... 11

1. Data a jejich svět ........................................................................................ 13

1.1 Data v počítači................................................................................................................ 13

1.2 Databáze – skladiště na data .......................................................................................... 13

1.3 Databáze v Accessu ........................................................................................................ 14

Access není tabulkový procesor! ................................................................................................................. 14

Access je relační databázový systém........................................................................................................... 15

2. První pohled na Access ................................................................................ 19

2.1 Spuštění programu ..........................................................................................................19

2.2 Ovládání programu ......................................................................................................... 19

Celkový pohled na Access .......................................................................................................................... 19

Tlačítko Office ........................................................................................................................................... 20

Panel nástrojů Rychlý přístup..................................................................................................................... 20

Pás karet .................................................................................................................................................. 21

Klávesnice je náš kamarád ........................................................................................................................ 22

Místní nabídky .......................................................................................................................................... 22

3. Spuštění databáze....................................................................................... 25

3.1 Existující databáze ......................................................................................................... 25

Otevření existující databáze....................................................................................................................... 25

Zavření databáze ...................................................................................................................................... 26

3.2 Nová databáze ...............................................................................................................26

Vytvoření nové databáze pomocí průvodce................................................................................................. 26

Nová prázdná databáze ............................................................................................................................ 28

4. Vytváříme tabulky ...................................................................................... 29

4.1 Tabulka ze šablony..........................................................................................................29

Šablony polí .............................................................................................................................................. 30

4.2 Tabulka v návrhovém zobrazení....................................................................................... 31

Vytvoření nové tabulky ............................................................................................................................. 31

Typy polí ................................................................................................................................................... 32

Automatické číslo ...................................................................................................................................... 32

Primární klíč tabulky ................................................................................................................................. 32

Vytvoření primárního klíče......................................................................................................................... 33

Vlastnosti polí............................................................................................................................................ 33 Access 2007

Obsah

Indexy...................................................................................................................................................... 35

Uložení tabulky......................................................................................................................................... 36

4.3 Vytvoření tabulky v zobrazení datového listu................................................................... 36

5. Relace mezi tabulkami................................................................................. 39

5.1 Typy relací...................................................................................................................... 39

Relace 1:1 ................................................................................................................................................ 39

Relace 1:N ................................................................................................................................................ 39

Relace M:N ............................................................................................................................................... 40

5.2 Vytvoření relací .............................................................................................................. 41

5.3 Úprava existujících relací .................................................................................................42

Úprava vlastností relace ............................................................................................................................ 42

Odstranění relací ....................................................................................................................................... 43

6. Zadávání dat .............................................................................................. 45

6.1 Pohyb v datovém listu .................................................................................................... 45

Klávesnice................................................................................................................................................. 45

Nastavení ovládání.................................................................................................................................... 45

Myš .......................................................................................................................................................... 45

Použití navigačních tlačítek........................................................................................................................ 46

6.2 Jak naplnit tabulku údaji ................................................................................................. 46

Nový záznam............................................................................................................................................ 47

Import dat ................................................................................................................................................ 47

Propojená data ......................................................................................................................................... 47

6.3 Zadávání dat pomocí grafických ovládacích prvků ............................................................. 49

Zaškrtávací políčka ................................................................................................................................... 49

Vstupní maska .......................................................................................................................................... 49

Výběr dat z kombinovaného seznamu........................................................................................................ 49

Průvodce vyhledáváním ............................................................................................................................ 50

6.4 Úprava existujících záznamů............................................................................................ 51

Oprava záznamu....................................................................................................................................... 51

Oprava opravy.......................................................................................................................................... 51

Uložení změn v záznamu .......................................................................................................................... 51

Rušení záznamů........................................................................................................................................ 52

6.5 Vnořené datové listy.......................................................................................................52

Zobrazení vnořeného datového listu .......................................................................................................... 52

Vnořování vnořených datových listů ........................................................................................................... 53

6.6 Hledání a automatické úpravy v záznamech...................................................................... 53

Vyhledání záznamu................................................................................................................................... 53

Nahrazení záznamu .................................................................................................................................. 54

7. Změny v tabulkách...................................................................................... 57

7.1 Změna struktury tabulky ................................................................................................ 57

Přidání sloupce do tabulky......................................................................................................................... 57

Odstranění sloupce z tabulky ..................................................................................................................... 57Access 2007

Obsah

7.2 Úprava sloupců ............................................................................................................... 58

Přejmenování sloupce................................................................................................................................ 58

Ukotvení sloupce ....................................................................................................................................... 58

Změna šířky sloupce.................................................................................................................................. 58

Skrytí sloupců ........................................................................................................................................... 59

Změna pořadí sloupce ............................................................................................................................... 59

Nastavení výšky řádku .............................................................................................................................. 60

7.3 Rychlé řazení dat ............................................................................................................ 60

Řazení dat podle jednoho pole ................................................................................................................... 60

Řazení podle více polí................................................................................................................................ 61

7.4 Nastavení vzhledu tabulky .............................................................................................. 62

Vzhled tabulky .......................................................................................................................................... 62

8. Formuláře ................................................................................................... 65

8.1 Práce s formulářem .........................................................................................................66

Pohyb pomocí klávesnice ........................................................................................................................... 66

Pohyb pomocí myši ................................................................................................................................... 66

8.2 Nejjednodušší formulář.................................................................................................... 66

8.3 Další automatické formuláře ............................................................................................ 67

8.4 Dokonalejší formuláře ..................................................................................................... 68

Průvodce formulářem................................................................................................................................ 69

8.5 Úprava formuláře v návrhovém zobrazení ........................................................................ 70

8.6 Způsoby zobrazení formulářů .......................................................................................... 71

9. Tiskové sestavy .......................................................................................... 73

9.1 Automatická sestava....................................................................................................... 73

9.2 Průvodce sestavou..........................................................................................................73

9.3 Návrhové zobrazení sestavy ........................................................................................... 75

9.4 Tisk sestav ..................................................................................................................... 77

10. Zpracování dat ......................................................................................... 79

10.1 Filtrování zobrazovaných dat ....................................................................................... 79

Filtr podle výběru ................................................................................................................................. 79

Filtr podle obsahu části pole .................................................................................................................. 80

Opakované použití filtru ....................................................................................................................... 80

Indikace filtru ....................................................................................................................................... 80

Odebrání filtru ...................................................................................................................................... 81

Filtr mimo výběr ................................................................................................................................... 81

Filtr podle formuláře ............................................................................................................................. 81

Rozšířený filtr či řazení ......................................................................................................................... 81

10.2 Dotazy ....................................................................................................................... 82

10.3 Vytvoření dotazu ........................................................................................................ 83

Průvodce jednoduchým dotazem ........................................................................................................... 84

Podrobný dotaz .................................................................................................................................... 84

Souhrnný dotaz .................................................................................................................................... 85


10 Access 2007

Obsah

Dotaz v návrhovém zobrazení ............................................................................................................... 86

Přidávání tabulek do návrhu ................................................................................................................. 86

Přidávání polí do návrhu dotazu............................................................................................................ 88

Odstranění polí z návrhu dotazu............................................................................................................ 88

Zobrazení pole ve výsledku dotazu........................................................................................................ 88

Řazení záznamů ................................................................................................................................... 88

Výběrová kritéria.................................................................................................................................. 89

Spuštění dotazu .................................................................................................................................... 89

10.4 Kontingenční tabulka ................................................................................................... 90

Vytvoření kontingenční tabulky ............................................................................................................. 90

Filtry v kontingenčních tabulkách .......................................................................................................... 92

10.5 Kontingenční graf ........................................................................................................ 95

10.6 Co byste ještě měli vědět o zpracování dat ................................................................... 95

Rejstřík .......................................................................................................... 97


11Access 2007

Úvod

D

atabázový program Microsoft Access

si našel za dobu své existence na

našem trhu již mnoho příznivců. Také jeho nová verze, Microsoft Access 2007, se jistě zařadí mezi užitečné pomocníky rozrůstajícího se okruhu uživatelů, kteří v době informační společnosti potřebují pracovat s databázemi a údaje v nich obsažené přehledně prezentovat například ve formě tabulek či tiskových sestav. Pokud i vás trápí myšlenka na nesetříděnou a nepřehlednou kupu dat na vašem stole nebo jste již dokonce podnikli první krůčky k nápravě a zakoupili si program Access 2007, či chcete-li se jen seznámit s novinkami v programu, který už ve vašem počítači zapustil pevné kořeny, pak jste sáhli po správné knize. Cílem knihy je seznámit uživatele-začátečníka s funkcemi, klady i omezeními programu Access 2007. Pomocí rychlého, srozumitelného a přesného výkladu se čtenář naučí základům používání tohoto programu od vytváření nejjednodušších databází až po tiskové výstupy a zpracování dat pomocí kontingenčních tabulek. S programem Access 2007 však není možné pracovat, aniž byste ovládali alespoň základy práce s operačním systémem Windows XP/Vista. V této knize se obecným základům práce s počítačem nebudeme věnovat. Nejste-li si jisti, jak pracovat s myší či spustit na počítači libovolný program, měli byste si prostudovat nějakou vhodnou příručku na toto téma.

Příklady ke stažení

Výklad je doprovázen celou řadou názor

ných ukázek, s jejichž pomocí čtenáři snáze

pochopí probíranou problematiku. Většina

uváděných příkladů je k dispozici ke sta

žení na internetových stránkách naklada

telství Grada Publishing (www.grada.cz)

nebo na autorově stránce věnované této

knize (www.slavojpisek.cz). Úvod

12 Access 2007

Úvod

PoznámkyAccess 2007

1. Data a jejich svět

1. Data a jejich svět D

říve než se pustíme do vlastního zkou

mání programu Access, musíme se na

okamžik zastavit u toho, jaký je vlastně smysl jeho používání. Předpokládám, že když jste tuto knihu otevřeli, víte alespoň, že Access 2007 je databázový program – slouží tedy k práci s databází. Ovšem už nemusí být tak zřejmé, co to vlastně je databáze. Věnujme proto tomuto pojmu krátké vysvětlení, které vám později umožní velmi efektivně pracovat s Accessem. 1.1 Data v počítači Nejprve se zamysleme nad tím, k čemu se počítače používají nejčastěji. Napadlo vás, že ke hraní her? To jsem ovšem neměl na mysli. Správná odpověď je ke zpracování dat . Druhá otázka již bude jednodušší. Jaká data se dají počítačem zpracovávat? Tentokrát mají pravdu všichni, kdo si myslí, že počítač může například zpracovávat informace o adresách zákazníků, přehledy o vydaných a přijatých fakturách. Pomocí počítače je možné sledovat aktuální stav jednotlivých výrobků ve skladu atd. Uvedli jsme si příklady zpracování dat v podnikové praxi, ale při troše přemýšlení lze najít obdobné možnosti i doma. Zde je možné pomocí počítače uchovávat telefonní seznam a adresy vašich přátel, seznam knih ve vaší knihovně nebo přehled filmů ve vaší videotéce. Díky tomu se vám již nemůže stát, že někomu zapůjčíte svoji oblíbenou knihu nebo film a zapomenete na to. Toto všechno jsou pochopitelně jen ilustrativní příklady a každý z vás by jistě přišel na mnoho dalších způsobů, jak využít počítač ke zpracování dat. Jisté

však je, že použitá data budete muset

nějak ukládat a někde uchovávat. A prá

vě k tomu se nám bude náramně hodit

databáze .

1.2 Databáze – skladiště na data

Dnes se to zdá již neuvěřitelné, ale data

bylo nutné uchovávat i v dobách, kdy

ještě žádné počítače neexistovaly. Tehdy

se používaly například klasické kartoté

ky, které můžete ještě dnes vidět v ně

kterých knihovnách apod. Kartotéka ob

sahuje jednotlivé kartičky, na nichž jsou

zaznamenány informace o knize: její ná

zev, jméno autora, nakladatelství, počet

stran atd. Záznam na jedné kartičce může

vypadat například takto:

Jirásek Alois, Staré pověsti české, Albatros, 1995, 400 str.

Tento princip lze pochopitelně zachovat

i při použití počítače, a proto by nejjed

nodušší databází mohl být textový soubor

například s následujícím obsahem:

Jirásek Alois, Staré pověsti české, Albatros, 1995, 400 str.

Nezval Vítězslav, Sbohem a šáteček, Odeon, 1980, 98 str.

Drda Jan, Nezbedné pohádky, Klíč, 1990, 300 str.

Němcová Božena, Babička, Mladá fronta, 1979, 283 str.

Erben Karel Jaromír, Kytice, Albatros, 1983, 80 str.

Jak vidíte, informace jsou zde zazname

nány stejně jako na kartičce v kartotéce

a každý řádek v souboru odpovídá jedné

knize. Na první pohled je ale zřejmé, že

tento způsob zaznamenávání údajů není

příliš přehledný. Možná vás napadne, že

by bylo mnohem přehlednější, kdyby

byly jednotlivé informace o knize uložeAccess 2007 1. Data a jejich svět ny v jednoduché tabulce, která by měla stejnou podobu jako ta na obrázku 1.1. Takto uspořádané záznamy jsou daleko přehlednější, a proto není divu, že se v databázích ukládají data ve formě tabulek. Ani Access není v tomto směru výjimkou. Nyní se podívejme na to, jak vypadají databáze používané v Accessu. 1.3 Databáze v Accessu Jak jsme se již zmínili, databáze používané v Accessu se skládají z tabulek, do kterých se ukládají data. Tabulkám v databázi se říká objekty databáze . Kromě tabulek může obsahovat databáze v Accessu ještě celou řadu dalších objektů, ale o těch si povíme až později. Nyní se vrátíme zpět k tabulkám. Řádky tabulky, jež odpovídají jednotlivým knihám, se nazývají záznamy databáze. Sloupce tabulky obsahují vždy stejnou informaci pro všechny záznamy a říká se jim pole tabulky.

Access není tabulkový procesor!

Poté co jsem zde odhalil tajemství, že

k ukládání dat v Accessu se používají

tabulky, zaradovali se jistě všichni uži

vatelé Excelu nebo podobného progra

mu. Napadlo je, že s tabulkami mohou

pracovat třeba právě v Excelu, a tudíž

Access na nic nepotřebují. To je ovšem

velký omyl.

Každý z těchto dvou programů je určen

k něčemu jinému, a přestože oba pro

práci využívají tabulky, existuje mezi nimi

mnoho důležitých rozdílů. Například v Ac

cessu nemůžete snadno vytvářet složité ta

bulky plné vzorců, které se automaticky

přepočítávají podle zadaných vstupních

hodnot. Pokud něco podobného potře

bujete, budete muset skutečně sáhnout

po Excelu. Ten vám také jistě postačí,

jestliže si budete chtít vytvořit malý tele

fonní seznam vašich pěti známých. Po

kud to ale s databázemi a se zpracová

ním dat myslíte opravdu vážně a chcete

vytvářet tabulky obsahující stovky a tisíce

řádků, bude nutné použít Access, jenž je

pro zpracování takového množství dat

vybaven mnohem lépe.

Obrázek 1.1: Databázová tabulka

Obrázek 1.2: Databázová tabulka se skládá ze záznamů a polí

ZáznamPole


15Access 2007

1. Data a jejich svět

Poznámka

Access je relační databázový systém Abyste si lépe uměli představit zásadní rozdíl při zpracování dat mezi Excelem a Accessem, ukážeme si jednoduchý příklad. Dejme tomu, že vytváříme databázi určenou pro veřejnou knihovnu. Jistě není nijak překvapivé, že v takové databázi se budou zpracovávat informace o knihách a čtenářích, kteří si tyto knihy půjčují. Obrázek 1.3 ukazuje, jak by mohla vypadat tabulka v takové databázi. Na první pohled je zřejmé, že se jedná o tabulku velice jednoduchou, a pokud by knih nebylo příliš mnoho, docela snadno by ji zvládl i Excel.

Zdůrazňuji, že nechci Excel nijak podceňovat. Jen

chci říci, že je určen na jinou práci než na vytvá

ření databází.

Databáze vytvořená tímto způsobem má však jeden velký nedostatek. Pokud se ještě jednou podíváte na obrázek 1.3, jistě si všimnete, že pan Josef Vychodil je zřejmě vášnivým čtenářem, protože nemá půjčenou jednu knihu, ale hned

tři. S tím se v knihovně setkáte celkem

běžně, a proto je velmi nepříjemné, že

čtenářovo jméno a adresa se musí vypl

ňovat znovu u každé vypůjčené knihy.

Možná namítnete, že tento problém lze

poměrně snadno vyřešit pomocí funkcí

Kopírovat a Vložit, ale tím potíže ne

končí. Schválně se podívejte na obrázek

1.4. Zvláště pozorně si všimněte poslední

ho záznamu, v němž došlo díky překlepu

ke zkomolení čtenářova jména.

Kdo někdy zkusil zadávat do počítače

větší množství údajů, jistě mi potvrdí, že

situace zachycená na obrázku 1.4 není

nijak výjimečná. Přesto však může mít da

lekosáhlé a velice nepříjemné důsledky.

Například tehdy, když si budeme chtít

v databázi zjistit, které knihy má pan Vy

chodil půjčeny. Necháte-li si v databázi

vyhledat všechny výskyty tohoto jména,

dostanete nepřesné údaje, protože po

slední vypůjčená kniha se ve výběru ne

objeví. Jeden jediný překlep tak zanesl do

celé databáze nepřesnost, která způsobí,

že data nejsou věrohodná.

Nyní si představte, že v databázi může

být i několik desítek tisíc záznamů. Kdy

by se při zadávání dat udělala jen jedna

Obrázek 1.3: Ukázka tabulky z databáze veřejné knihovny

Obrázek 1.4: Do posledního řádku se vloudila chyba

+


16 Access 2007

1. Data a jejich svět chyba na sto záznamů, v celkovém objemu dat to bude již velmi nepříjemné. Je tu ale ještě jeden nezanedbatelný problém. Jména a adresy jednotlivých čtenářů jsou roztroušeny po celé tabulce, což prakticky znemožňuje jakoukoli jejich úpravu. Pokud by se totiž pan Vychodil přestěhoval nebo slečna Málková provdala, museli byste postupně projít všechny záznamy databáze a všude změnit potřebné údaje. Oba zmíněné nedostatky jsou jistě pádnými důvody k tomu, abychom opustili při tvorbě databází tabulkový procesor a začali pracovat s Accessem, který používá tzv. relační databáze . Problémy, s nimiž byste se museli potýkat například v Excelu, jsou v relační databázi elegantně vyřešeny. Data totiž nejsou uspořádána do jediné tabulky, ale do několika různých tabulek, které jsou spolu propojeny pomocí relací. Relace jsou logické vazby mezi údaji uloženými v jednotlivých tabulkách. Základní výhodu relací si ukážeme na našem příkladu z knihovny. V relační databázi budou její data rozdělena do dvou tabulek: v jedné budou uloženy informace o knihách a ve druhé o čte

nářích. Nejprve je nutné do obou tabu

lek přidat navíc jeden sloupec, který bude

jednoznačně určovat jednotlivé záznamy.

Potom můžeme obě tabulky propojit tak,

jak je vidět na obrázku 1.5.

Všimněte si, že informace o čtenářích

jsou v databázi uloženy pouze jednou

bez ohledu na to, kolik knih má který

čtenář vypůjčeno. Do tabulky knih se

pak nezadávají údaje o čtenáři, ale pou

ze odkazy na záznam v tabulce čtenářů,

kde jsou tyto údaje uloženy. Díky tomu

se případná změna údajů v jedné tabulce

automaticky projeví v celé databázi.

Nyní nás už překlep ve jméně nemů

že zaskočit. Osoby ve sloupci Půjčeno

v tabulce knih jsou totiž zastoupeny jen

číslem, které odpovídá číslu záznamu

v tabulce čtenářů. Nezáleží tedy na tom,

jaké jméno je ve skutečnosti v záznamu

uvedeno. Pokud napíšeme jméno špatně,

chyba se projeví v celé databázi. Jakmile

chybu opravíme na jednom místě, bude

již nadále všechno v pořádku.

Kromě naznačených výhod mají relační

databáze ještě celou řadu vlastností, které

je zvýhodňují oproti tabulkovým proce

sorům. Například při vyhledávání údajů

v relační databázi se načte a zobrazí jen

Obrázek 1.5: Související tabulky


17Access 2007

1. Data a jejich svět

Shrnutí

malá část údajů, již si uživatel vyžádá. Vše ostatní zůstane ležet na pevném disku zdánlivě bez povšimnutí. Uvážíme-li velký objem dat, který můžeme prohledávat, znamená to značné zrychlení práce oproti prostému prohledávání tabulky. Program se totiž nemusí zbytečně „přehrabovat“ na disku, aby v množství informací nalezl ty potřebné.

V úvodní kapitole jsme se seznámili se základními

pojmy databáze, tabulka, záznam, pole a re

lace. Ukázali jsme si, proč není vhodné používat pro

zpracování velkého množství dat tabulkové proce

sory, a naznačili jsme si základní výhody relačních

databází. V další kapitole již začneme pracovat

s programem Access 2007.

18 Access 2007

1. Data a jejich svět

PoznámkyAccess 2007

2. První pohled na Access

Tip

2. První pohled na Access V

této kapitole poprvé spustíme aplika

ci Access 2007. Ukážeme si její ovlá

dání a naučíte se vytvořit svou první databázi. Program máme dosti nabitý, a proto s chutí do toho. 2.1 Spuštění programu Předpokládám, že máte Access 2007 řádně nainstalován ve svém počítači, a proto rovnou přejdeme k jeho spuštění. Access se stejně jako ostatní aplikace balíku Office 2007 (a konečně jako většina programů ve Windows) spouští pomocí nabídky Start. Nabídku Start zobrazíte stiskem tlačítka v levé části hlavního panelu (ve spodní části obrazovky). Toto tlačítko snadno poznáte, protože je na něm originálně napsáno Start. V nabídce Start najeďte na položku Všechny programy a v otevřené nabídce vyhledejte položku Microsoft Office. Pak se již objeví zástupce programu Microsoft Office Access 2007 . Klepnete-li na tohoto zástupce, program se poslušně spustí.

Obrázek 2.1: Zástupce programu

Access v nabídce Start

Spuštění programu Access můžete urychlit umístě

ním jeho zástupce na plochu systému Windows nebo

na panel Snadné spuštění .

2.2 Ovládání programu

Největší novinkou Accessu 2007 je kom

pletně nové grafické rozhraní, kterého

si všimnete, pokud jste byli zvyklí pra

covat s některou ze starších verzí. Stejně

jako v ostatních aplikacích sady Office

se v Accessu podstatně změnilo i ovlá

dání. Avšak nemusíte mít strach, jistě si

na nový způsob ovládání brzy zvyknete

a přijdete mu na chuť. Podívejme se tedy

na to, jaké novinky v uživatelském roz

hraní můžete v Accessu najít.

Celkový pohled na Access

Na obrázku 2.2 je znázorněno okno pro

gramu Access 2007, jak ho můžete vidět

při práci s databází. Jsou zde zobrazeny

jednotlivé ovládací prvky, které si dále po

píšeme. Pracovní plocha programu Access

je ohraničena velikostí aplikačního okna

a pochopitelně ji lze měnit běžným způ

sobem, jak jste zvyklí u všech programů

ve Windows.

V horní části okna se nachází pás karet .

Nad ním pak naleznete důležité tlačítko

Office a užitečný panel nástrojů Rychlý

přístup. Ve spodní části okna je tradičně

umístěn stavový řádek. U pravého okraje

okna je zobrazeno podokno úloh , které

slouží k pohodlnějšímu přístupu k někte

rým společným službám celého kancelář

ského balíku. Levý okraj aplikačního okna

je vyhrazen pro navigační podokno , jež



       
Knihkupectví Knihy.ABZ.cz - online prodej | ABZ Knihy, a.s.
ABZ knihy, a.s.
 
 
 

Knihy.ABZ.cz - knihkupectví online -  © 2004-2019 - ABZ ABZ knihy, a.s. TOPlist